吳連香
摘 要:網絡會計作為一個新興事物,其依靠于網絡技術的發展與提高,所以在互聯網這個環境下,提高網絡對財務的傳統工作進行管理是適應現代管理的要求,包括對財務的核算、分析、決策和監督等等,都會產生非常重要的幫助。對于網絡會計來講,其核心就是財務管理,把業務管理和財務管理結合起來,支持電子商務、電子單據、電子貨幣結算的一個全新的會計模式。
關鍵詞:網絡經濟;互聯網;網絡會計
一、網絡會計的概念及特點
網絡會計是指在互聯網的環境之中完成各種交易、計量等會計活動。這種會計信息是完全建立在網絡環境基礎之中的,對互聯網的技術是一種極大的挑戰與考驗。網絡會計是電子商務中的一個重要組成部分。網絡會計在某種意義上代替了傳統的手工核算。計算機系統軟件業結束了人工處理數據的時代。
網絡會計信息處理具有以下特點:
1、在線反饋功能
網絡技術的應用,使企業每一項業務的變動都可以實時予以反映。
2、全面反映功能
通過在線訪問,信息需求者可以獲得網上所有企業開放的財務及非財務信息。
3、實時分析比較功能
網絡環境下,在線數據庫包括了網上所有企業信息。企業內財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標,進行分析比較,準確地預測企業今后的發展方向。
二、網絡會計面臨的問題
1、網絡財務系統面臨風險。
財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在,從而使網上信息的真實性受到質疑。有些專業人員能修改電子憑證、電子賬簿而不留痕跡。財務數據在跨地區、跨國傳輸中,隨時可能被懷有惡意的網絡黑客或競爭對手非法截取,并惡意篡改。公司的財務數據屬企業重大商務機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法取,導致造成不可估量的損失。互聯網、企業內部網所具有的開放性特征和本身資源的缺陷,導致網絡財務系統安全性較低,風險因素增加。在網絡財務系統中,由于其分布式、開放性、遠程實時處理等特點,系統的可控性、一致性降低,一旦出現故障,影響面將很廣,系統恢復處理的成本也很高,這對網絡財務系統資源和會計信息安全形成很大的威脅。
2、網絡會計信息披露潛在風險。
網絡會計信息披露的潛在風險與傳統紙質媒介相比,提供網絡會計信息會面臨更多潛在風險。這些風險既可能源自網絡技術本身的缺陷,也可能源自公司積極投身于網絡會計信息披露。主要表現在:網絡財務信息披露不完整,違背相關會計法規的信息披露要求,信息使用者可能據此提起訴訟,要求公司承擔賠償責任;審計報告與不完整的、漏列重要事項的網絡財務信息一起披露,或審計報告中包含不當的鏈接,加大了審計人員的職業風險。
3.財會人員的素質問題。
會計人員素質較低網絡會計的實施,不僅僅要求會計人員能進行簡單的計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題。單一的會計職能已不再適應網絡環境的需要。網絡會計人才是復合型人才,要求既懂會計又懂管理;既有原則性,又有創造性、靈活性;既熟悉會計電算化知識,又熟悉網絡知識。而目前既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。
三、發展網絡會計的思考
1、加強網絡信息系統的建設。
21世紀,企業面臨的最大挑戰就是如何利用網絡技術實現企業管理和運作上的根本性變革。而網絡會計的發展有賴于會計信息化程度的提高。會計信息化的硬件系統常采用單機系統、多機系統、多用戶系統和網絡系統四種模式,這些模式各有不同的特點。由于計算機網絡具有數據通信、分布處理、資源共享、集中控制、系統可靠等功能特點,因而,對于會計這種數據源頭分布靈活、數據處理工作量大、數據加工要求嚴格、信息反饋對象廣泛、數據傳輸要求及時、信息存儲安全性高的工作來說,將會計信息化建立在計算機網絡技術平臺上,遠比單機系統、多機系統、多用戶系統的效率高,這也是實現以會計信息為中心的管理信息系統集成的根本途徑。網絡會計的產生與發展提高了會計核算的充分性,改變了會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性,因而具有傳統會計不可比擬的優勢,因此,必須加快企業信息網絡建設,提高企業會計信息化程度。
2、建立網絡安全防控系統。
構建網絡會計下的安全保障體系在網絡會計環境下,信息安全、資金安全等都將成為企業財務管理的重要問題。因為網上交易公開化程度較高,操作人員和信息使用者干預系統的機會增大,再加上使用的是共用通訊線路,系統面臨的安全隱患也必然增多。不論是有意攻擊還是無意的失誤操作,都將給網絡財務帶來巨大損失,增大企業經營的風險。企業既要通過網絡開放自己,向全世界推銷自己的形象和產品,也要守住自己的商業秘密、管理秘密和財務秘密。沒有網絡安全,就沒有網絡財務。為此,有必要從技術、法律及人才方面為它創造一個安全的環境,抵抗來自系統內外的各種干擾和威脅。應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,加強軟、硬件維護,防止計算機出現故障,導致信息丟失。同時應建立會計數據系統的防火墻,在企業內部財務網絡和對外公開信息網絡之間設立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內部網絡之外,從而保護內部信息。企業應重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數據的合法性和正確性。數據在輸入前都要經過檢驗,輸入時應當適當分工,輸入后進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章,認真做好核心數據的備份。對于信息流則普遍采用加密技術(對稱加密和非對稱加密),以有效地防止關聯方和非關聯方的道德風險。建立身份認證中心對有關的訪問用戶進行多層身份認證,如口令控制、指紋識別、面容識別等。采取了上述措施后,企業計算機網絡系統在實現物理意義開放的同時,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網絡系統的可靠運行。
3、復合會計人才培養。
人才的保障國家必須重視對高素質、復合型會計人才的培養和開發,加大對現有財會人員的計算機和商務知識的培訓,不斷提高財會人員、管理人員對電子商務活動和網絡會計的風險防范意識,降低非安全事故發生的概率。
4、重視網絡財務軟件多功能開發
在管理上,網絡財務軟件必須實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;在工作方式上,網絡財務軟件必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時必須能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質;在軟件功能上,網絡財務軟件必須在現有財務軟件基礎上提供以下功能:實現遠程報表、遠程報帳、遠程查帳、遠程審計、網上催帳、網上報關、網上法規及財務信息查詢、支持網上詢價、網上服務、網上保險、網上外匯買賣等;在技術平臺方面,網絡財務軟件必須以網絡計算為技術核心,采用互聯網/電子商務應用系統的平臺開發和運行。
參考文獻
[1]趙華玲。《財經縱覽會計審計淺析我國網絡會計面臨的問題和對策》。
[2]吳雅芳。《網絡經濟時代我國高級網絡會計人才的培養》,中國集體經濟·培訓教育,2011.04(上).