大數據應用對提高中小企業財務管理效率的影響

王昌然

摘? 要：隨著信息社會的快速發展，大數據應用已經在各行各業發揮著難以替代的作用。近些年來，我國經濟市場的競爭愈發地激烈，良好的政策和環境，為中小企業的發展創造了機會。而部分中小企業卻將眼光局限于追求短期利益，疏于企業的日常財務管理工作。本文圍繞中小企業的財務管理展開，首先論述了財務管理對中小企業發展的重要性，其次指出大數據應用于中小企業財務管理出現的問題，最后有針對性地提出解決措施。

關鍵詞：大數據應用;中小企業;財務管理效率

一、財務管理對中小企業發展的作用

財務管理是企業管理工作的基礎，是企業發展的命脈。財務管理工作圍繞資金管理展開，其中包括投資、成本、分配等。總而言之，財務管理對中小企業的發展具有極其重要的意義。有效的財務管理能夠幫助企業獲得良好的經濟效益，有利于企業進行更加長遠的發展。

（一）有效控制成本

相較之下中小企業的經營規模比較小，注冊資本少，資金周轉困難，應對風險的能力也比較差。因此中小企業對于每一筆開支就需要秉持謹慎的原則。而財務管理工作的核心之一就是成本管理[1]。有效的財務管理，能夠幫助中小企業對自身的資金狀況進行全面了解，并有效控制企業成本，減少支出，有利于企業增加利潤，獲得更多的經濟效益。

（二）激發員工工作熱情

對員工實施激勵措施也是財務管理工作的一部分。企業要以健全的激勵機制為基礎，改變傳統的人事管理模式，設立以個人績效為參考標準的獎懲制度，激勵員工將精力集中在自身的崗位上，最大限度地在工作中發揮自己的專業水平。這樣既可以使員工擁有更加積極端正的工作態度，又能選拔出更加優秀的員工，為企業做好人才儲備工作。

（三）幫助企業發現并及時解決問題

由于財務管理需要財務部門對企業的資金使用情況進行經常性的計算、檢查、信息匯總，因此通過會計賬目和報表能夠清晰地了解企業的資金運作情況。如果企業的經營出現了問題，那么會首先暴露在財務管理工作中。此時企業便能夠及時地作出反應，迅速制定解決方案，防止突發風險對企業造成難以預估的消極影響，切實保障企業的利益。

二、大數據應用于提高中小企業財務管理效率時出現的問題

（一）中小企業難以革除傳統的財務管理思想

近些年來信息技術已經應用于各個行業，大數據應用于中小企業的財務管理已極為常見。但由于企業對于新事物的接受程度不同，一些中小企業還在沿用傳統的財務管理方式，無法順應時代的變化。由此，財務管理模式的更新速度落后于時代的發展速度，使財務人員難以對財務信息進行準確的整理與計算，嚴重影響了企業的財務管理工作。

（二）中小企業嚴重缺乏大數據分析領域的專業人才

大數據應用在我國經濟社會中屬于新興產業，大數據能夠為財務管理工作帶來極大的便利，并促進企業更加高效地配置生產資源，提高財務管理效率[2]。現階段雖然大數據產業正處于快速發展的黃金時期，但核心技術掌握在少數人手里，并且國內目前缺乏關于大數據應用的課程，各大高校也未開設相關專業，因此大數據應用的專業人才十分稀缺。而中小企業的規模較小，對人才的吸引力明顯弱于大型企業，導致了人才市場中供給與需求失衡的局面。

（三）各部門之間財務管理信息的傳遞與反饋不及時

目前中小企業沒有形成完善的財務管理系統，在日常的工作之中，財務管理信息在各部門之間的傳遞與反饋主要依靠員工之間的交流和溝通。但每個部門都具有較強的獨立性，并且各部門人員之間可能并不熟悉，很可能在信息傳遞過程中導致信息出現錯誤，因此這種方式極其浪費時間，導致員工工作效率低下，嚴重影響企業內部的工作秩序。

三、關于大數據應用于提高中小企業財務管理效率問題的解決措施

（一）加強對中小企業財務管理人員綜合素質的提高

財務管理工作由財務管理人員進行操作，因此企業要想提高財務管理效率，首先要從提高財務管理人員的綜合素質著手。一位優秀的財務管理人員必須全面了解企業的財務狀況，并具備強大的專業知識儲備和良好的處理問題能力。中小企業的人員規模并不大，因此在進行員工招聘時就必須進行嚴格篩選，確保每一位員工都具備優秀的綜合素質與專業技能，確保企業人力資源最優化。

（二）建立健全的財務管理體系

部分中小企業認為，較小的公司規模并不需要健全的財務管理體系，其實不然。每一個企業，無論規模如何，都必須在符合公司實際情況的基礎上，建立最適合企業自身發展的財務管理體系。并且中小企業由于資金和規模的限制，財務管理工作相比較之下復雜程度較低，財務信息的整理和匯總工作經手的相關人員數量也較少[3]。因此財務管理體系的建立可以為財務管理人員的工作制定一套完整的流程，顯著提高財務管理的效率。除此之外，還要定期組織員工進行團建活動，加強員工之間的交流與溝通，在企業內部形成和諧友善的工作氛圍，有利于企業得長遠發展。

（三）擴大大數據應用于財務管理的范圍

中小企業應從實際出發，加強對大數據應用的宣傳力度，定期對財務管理人員進行大數據相關知識的統一培訓，使員工們對大數據更新情況進行及時跟蹤與了解，并從思想上對大數據應用產生深刻的認識，從而具備大數據意識。這樣財務管理人員便能將大數據科學地應用于工作中的每一個環節，擴大了大數據應用的范圍，豐富了大數據應用的形式，進一步提高財務管理的效率。

結束語

綜上所述，大數據應用的發展前景十分廣闊，能夠發揮作用的領域也極其豐富。大數據時代，海量的信息能夠為人們的生活和工作提供便利，也能提高中小企業財務管理的效率。在大數據的背景下，以中小企業的實際經營狀況出發，企業要加強對財務管理人員綜合素質的提升，結合健全的財務管理體系，進一步擴大大數據應用的范圍，并借鑒其他優秀企業的財務管理經驗，幫助中小企業進行可持續健康發展。

參考文獻

[1]? 覃偉情. 大數據背景下中小企業財務管理創新探索[J]. 經濟師，2018（12）：99-100.

[2]? 王秋霞. 大數據時代中小企業財務管理模式創新[J]. 財會學習，2019（01）：11-12.

[3]? 羅金銘. 大數據時代下中小企業財務如何管理？[J]. 營銷界，2019（22）：43-44.