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大數(shù)據(jù)在集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用探討

2020-10-21 06:08:23王濤
理財(cái)·財(cái)經(jīng)版 2020年1期
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)大數(shù)據(jù)

王濤

摘 要:項(xiàng)目審計(jì)的作用在于及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)中存在的不合理經(jīng)濟(jì)活動及管理行為。通過項(xiàng)目審計(jì),能夠大幅度提升項(xiàng)目建設(shè)的總體質(zhì)量及整體收益、避免違法違規(guī)以及其他管理問題及漏洞。集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)具有規(guī)模大、周期長、涉及人員及部門眾多等突出特點(diǎn),因此,加強(qiáng)集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)具有重要且突出的作用。在大數(shù)據(jù)時代背景下,大數(shù)據(jù)不僅給集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)帶來了更多思路與便利,還對當(dāng)前集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)模式提出了諸多改革要求。本文從大數(shù)據(jù)的概念及特點(diǎn)入手,具體分析大數(shù)據(jù)對集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)的積極影響,同時結(jié)合當(dāng)前集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用上可能存在的工作難點(diǎn),提出若干促進(jìn)大數(shù)據(jù)在集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)中積極應(yīng)用的措施與方法。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);集團(tuán)企業(yè);項(xiàng)目審計(jì)

一、引言

簡單來說,大數(shù)據(jù)(big data,mega data)就是巨量數(shù)據(jù)信息的集合,大數(shù)據(jù)的“大”不僅表現(xiàn)為數(shù)據(jù)體量龐大,還包含了數(shù)據(jù)類型的多元以及相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生源更具廣泛性。大數(shù)據(jù)時代的來臨,不僅改變了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)應(yīng)用傳輸?shù)墓逃心J剑瑫r也在更深層次上影響了我們的工作及生活各方面。當(dāng)前,學(xué)術(shù)界對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用研究可謂如火如荼,而大數(shù)據(jù)如何應(yīng)用于集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)也成為當(dāng)前熱議的重要課題。大數(shù)據(jù)不僅為項(xiàng)目審計(jì)工作提供了更多新方法與新思路,同時也對固有的項(xiàng)目審計(jì)工作方法、觀念及模式提出了改革要求。

二、大數(shù)據(jù)的概念及特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)(big data,mega data),也被稱為巨量信息,是指體量大、產(chǎn)生速度快、類型多樣且價值密度較低的數(shù)據(jù)信息集合。大數(shù)據(jù)是伴隨互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)而生的,在數(shù)據(jù)體量上是傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)時代所不可比擬

的。同時,有效的大數(shù)據(jù)處理也不僅僅是機(jī)械地增加處理設(shè)備數(shù)量就可以實(shí)現(xiàn)的。

大數(shù)據(jù)具有體量巨大、類型多樣、價值密度較低以及產(chǎn)生及處理速度較快等多方面特點(diǎn)。數(shù)據(jù)體量大很好理解,在傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)通常以TB為單位,而大數(shù)據(jù)時代則升級為以PB為單位。數(shù)據(jù)類型繁多是指大數(shù)據(jù)時代所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而更多包含了大量視頻、圖片、地理位置等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型更多元不僅對數(shù)據(jù)儲存提出了結(jié)構(gòu)性調(diào)整的要求,同時在數(shù)據(jù)處理上也已經(jīng)無法通過傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)處理體系來完成。此外,價值密度低也是大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的一個突出特點(diǎn)。過去網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)不僅產(chǎn)生速度較慢,同時數(shù)據(jù)產(chǎn)生源也相對集中,所以數(shù)據(jù)總量雖然遠(yuǎn)不及大數(shù)據(jù)時代龐大,但數(shù)據(jù)的價值密度相對較高,而價值密度較高就可以通過相對簡單的手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選與“提純”。但大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)產(chǎn)生的來源多樣且不受時間空間限制,在海量數(shù)據(jù)中充斥著許多無價值數(shù)據(jù),這就給數(shù)據(jù)篩選與“提純”工作帶來了更多的困難與負(fù)擔(dān)。最后,處理速度快也是大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的突出特點(diǎn)。這不僅說明了大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)產(chǎn)生速度更快,同時也需要我們采用更加快速有效的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的有效利用。

三、大數(shù)據(jù)在集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用優(yōu)勢及工作難點(diǎn)

(一)大數(shù)據(jù)在集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用優(yōu)勢

首先,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)能夠徹底改變傳統(tǒng)審計(jì)工作需要大量人工進(jìn)行操作的固有工作方式,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作效率的提升。其次,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)能夠以審計(jì)軟件、自動化程序代替人工,從而極大降低審計(jì)錯誤率,同時也能夠很好地避免審計(jì)過程中的人為因素干擾。再次,大數(shù)據(jù)技術(shù)顛覆了審計(jì)數(shù)據(jù)中結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)占絕大多數(shù)的現(xiàn)狀,以更多元的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步豐富了項(xiàng)目審計(jì)數(shù)據(jù)庫,在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效收集與篩選,從而提升了審計(jì)工作的科學(xué)性與有效性。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠充分保障事前、事中及事后審計(jì)制度有效落實(shí),從而提升審計(jì)質(zhì)量及保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性與有效性。

(二)大數(shù)據(jù)應(yīng)用于集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)的現(xiàn)實(shí)難點(diǎn)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)榧瘓F(tuán)項(xiàng)目審計(jì)提供更開闊的思路以及更有效的方法,但想要在審計(jì)工作模式的基礎(chǔ)上有效引入大數(shù)據(jù)技術(shù)還存在一些現(xiàn)實(shí)難點(diǎn)。第一,大數(shù)據(jù)體量大、類型多、速度快以及價值密度低的特點(diǎn)都預(yù)示著我們需要有更加有效且快速的數(shù)據(jù)篩選方法,這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的有效“提純”。第二,大數(shù)據(jù)能夠推動項(xiàng)目審計(jì)全程監(jiān)控,但仍然需要借助更加完備的審計(jì)體系才能實(shí)現(xiàn)。第三,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提升審計(jì)工作質(zhì)量,但同時也離不開審計(jì)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的保證,所以如何提升團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)也是當(dāng)前審計(jì)工作需要解決的重要問題。最后,大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下的集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)更需要完整高效的審計(jì)體系,而傳統(tǒng)模式下的審計(jì)工作往往是以小組為單位的各自為政,所以如何將審計(jì)工作聚合起來,同時如何確立更科學(xué)的審計(jì)工作思路,是我們應(yīng)該關(guān)注的重要問題。

四、大數(shù)據(jù)在集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用措施

(一)改革審計(jì)體系及工作模式

大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下的集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)體系應(yīng)從整體入手,改變過去以小組為單位的審計(jì)工作模式,通過建立專門的集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)組實(shí)現(xiàn)全面控制與細(xì)則落實(shí),避免分散式審計(jì)造成的資源和時間浪費(fèi),同時只有各環(huán)節(jié)統(tǒng)一調(diào)度,才能更好地利用大數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢,對集團(tuán)項(xiàng)目整體開展有效審計(jì)。此外,傳統(tǒng)審計(jì)方法主要以取樣與抽查為主,這主要是針對傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)所做出的方法優(yōu)化,以提升審計(jì)工作質(zhì)量。但在大數(shù)據(jù)時代,由于數(shù)據(jù)類型的多元以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)體量不斷增大,取樣抽查已經(jīng)無法保障審計(jì)結(jié)果的有效與科學(xué),所以應(yīng)積極落實(shí)對所有數(shù)據(jù)的全面審計(jì),以保障審計(jì)質(zhì)量。

(二)積極構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò),落實(shí)全過程審計(jì)

大數(shù)據(jù)技術(shù)利于審計(jì)工作開展的一個主要原因在于審計(jì)人員可以通過對過程中全部數(shù)據(jù)的有效跟蹤記錄及分析,快速掌握被審計(jì)項(xiàng)目的完整信息。但想要充分落實(shí)全過程審計(jì),離不開完善的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,因此,審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與被審計(jì)項(xiàng)目所在集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)相互融合,并充分滲透集團(tuán)各部門的信息網(wǎng)絡(luò),從而做到對項(xiàng)目涉及的各部門、環(huán)節(jié)及流程的實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)控與風(fēng)險數(shù)據(jù)篩選。

(三)提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力

大數(shù)據(jù)應(yīng)用于集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì),不僅要求財(cái)會人員具備基本的項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)知識,同時也需要其具備與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用相匹配的新知識與新工作意識。然而,目前大多數(shù)審計(jì)人員仍然對大數(shù)據(jù)技術(shù)認(rèn)識不足、了解不深,從而難以在工作中充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此,復(fù)合型會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)及相關(guān)工作刻不容緩。首先,應(yīng)針對現(xiàn)役審計(jì)人員展開必要的大數(shù)據(jù)技術(shù)及理論實(shí)踐的集中培訓(xùn),提升他們在大數(shù)據(jù)時代開展審計(jì)工作的業(yè)務(wù)能力。同時,應(yīng)加快審計(jì)隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)安全、信息挖掘及數(shù)據(jù)甄別與分析方面的專項(xiàng)能力,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代海量數(shù)據(jù)與多元化數(shù)據(jù)審計(jì)工作的具體要求。此外,審計(jì)人員還應(yīng)就具體審計(jì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及生產(chǎn)經(jīng)營方式進(jìn)行集中學(xué)習(xí),確保過程審計(jì)能夠真正落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與項(xiàng)目審計(jì)本身進(jìn)一步契合,真正達(dá)到利用大數(shù)據(jù)提升審計(jì)工作質(zhì)量及效率的目的。

(四)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

大數(shù)據(jù)完全依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中雖然能夠有效避免人工操作中的人為因素干擾,但其也伴隨著自身特有的諸多風(fēng)險,如木馬病毒風(fēng)險、訪問權(quán)限風(fēng)險以及其他軟件硬件管理漏洞風(fēng)險等。所以,針對上述影響審計(jì)工作質(zhì)量的風(fēng)險,應(yīng)及時建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制,如建立24小時審計(jì)流程規(guī)范性監(jiān)督機(jī)制,不僅對被審計(jì)單位起到監(jiān)督作用,同時也對審計(jì)人員起到監(jiān)督與規(guī)范作用。

五、結(jié)語

集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)具有審計(jì)內(nèi)容復(fù)雜、涉及流程及環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),同時,項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量又直接影響到整個項(xiàng)目的建設(shè)及推進(jìn)水平。大數(shù)據(jù)時代的來臨不僅給集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)工作帶來了許多新思路與新方法,同時也對現(xiàn)行項(xiàng)目審計(jì)模式、方法等提出了許多新要求。想要切實(shí)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)工作中的有效應(yīng)用,不僅需要看到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,更需要看到當(dāng)前集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)存在的具體不足,只有找準(zhǔn)問題,有的放矢地研究改進(jìn)方法,才能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)項(xiàng)目審計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效融合,從而推進(jìn)審計(jì)工作的整體發(fā)展。

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