鄉鎮政府檔案管理信息化建設策略

徐英艾

摘 要：隨著信息技術的不斷進步，檔案管理工作使用信息化建設能夠有效的提升檔案管理的質量和效率，在鄉鎮政府的工作開展過程中，要重視對檔案管理工作的信息化建設。本文結合當前鄉鎮政府檔案管理工作中存在的問題，具體提出了進行信息化建設的策略途徑。

關鍵詞：鄉鎮政府;檔案管理;信息化建設

前言

隨著經濟社會的迅猛發展，鄉鎮經濟也得到了快速的發展，在助力鄉鎮發展的過程中，要改變現有的檔案管理理念和思路，注重結合使用信息化技術，開展高效率高質量的檔案管理工作，真正提升鄉鎮政府工作的檔案管理水平，為鄉鎮經濟發展提供更好的服務。

一、樹立檔案管理信息化建設理念

在原有的鄉鎮政府檔案管理工作開展過程中，形成的管理理念較為落后，一般都是被動的開展工作，人員的思想落后，設備陳舊，檔案工作不能得到足夠的重視與發展，在部分地方，還存在形式主義存在的現象，嚴重制約了當地政府工作的有序性開展。隨著信息技術的發展，檔案管理工作也發生了翻天覆地的變化，越來越重視現代化的管理手段，對信息技術的使用依賴性更強，在這種形勢下，鄉鎮政府開展的檔案管理工作也要緊跟時代潮流，轉變思想，開展信息化的管理。比如，在原有的工作中，檔案管理工作人員思想落后，不能夠重視檔案工作，對檔案開展的管理也比較混亂，在后期尋找的過程中，經常找不到之前的存檔，造成問題。不管是在土地檔案的管理中，還是在人事檔案的管理中，都需要持續性的進行，才能更好地在后期是用的過程中快速實現查找、參閱、對比的作用，方便工作的開展。又比如，在當今鄉鎮政府工作創新開展的過程中，檔案管理工作也要從大局出發，圍繞鄉鎮政府工作的開展，積極主動地使用信息化技術，開展有效的服務工作。真正實現檔案管理工作的作用。

二、加強各種信息化建設硬件設施

在原有的鄉鎮政府檔案管理工作開展過程中，各種硬件設施較為簡陋，一般使用柜子進行檔案的管理，隨著鄉鎮政府工作的開展，檔案管理中也增設了電腦等設備，但是長時間的使用過程中，信息設備整體呈現出老化的狀態，經常出現“斷電”行為，造成檔案管理工作的問題。隨著各種新設備的不斷使用，在檔案管理工作中需要使用先進的設備進行各種數據、信息、文件的整理、歸納。在現有的技術水平和設備使用中，是很難實現鄉鎮政府信息化管理工作開展的，因此，需要加大資金的投入，對現有的檔案管理硬件設備進行升級改造。比如，對現有的計算機進行檢查，可以維修使用的進行維修并系統升級，不能使用的及時更換，并在現有設備的基礎上進行打印機、掃描儀等先進設備的引入，保證各種硬件設施能夠充足準備，保證信息化管理工作的正常開展。又比如，在當前的鄉鎮政府信息化檔案管理工作開展過程中，要從整體建設的角度去規劃檔案管理工作，既可以實現對現有設備的充分使用，又可以保障整體信息技術管理工作的開展，真正做到資源充足使用，硬件設施準備到位。

三、補充專業信息化管理建設人才

在以往的興鎮政府檔案管理工作開展過程中，專業的檔案管理人才嚴重缺乏。由于鄉鎮政府工作工作量大，人員短缺，面對龐大的基層工作，需要工作人員同時負責多個崗位的工作，這樣造成人員工作質量不高，效率低下。而檔案管理工作在以往的開展中，經常由辦公室的人員進行兼職負責，但是檔案管理工作是一項復雜的工作，需要工作人員具備一定的專業水平，并具有細心、認真的工作態度才能很好地完成，但是隨著鄉鎮工作任務量不斷增加，鄉鎮檔案管理工作開展過程中人員的素質水平和能力水平已經不能完全的滿足各種實踐管理工作的要求，需要進行專業人才的補充和增加。首先，可以對現有的檔案管理工作人員進行專業檔案管理技術的培訓，從理論與實踐的指導中提升其工作質量，有效開展信息化檔案管理工作。其次，要從鄉鎮政府的新進人員中加大檔案管理專業人才的錄用，以其專業的檔案管理工作來指導鄉鎮政府工作的轉變與升級，真正實現人才的有效作用發揮。通過不斷的補充和增加專業的信息化檔案管理人才，為鄉鎮政府檔案管理工作的開展做好人才保障，促使其更好地開展。

四、健全信息化檔案管理規章制度

在以往的鄉鎮政府檔案管理工作開展過程中，檔案管理工作的各種規章制度存在不完善的現象。比如在管理方法的規定中，各種檔案管理的分層管理、網格管理等制度嚴重缺乏，造成鄉鎮檔案管理工作的混亂和無序。又比如，在管理制度的建設中，對人員的分工，各種檔案的管理，重要檔案的資料管理等各種具體的細節都沒有完善的制度約定，造成檔案管理工作開展過程中，人員的分工不明確，具體的崗位職責不清楚，產生問題的時候互相推諉，不能有效的發揮出檔案管理工作的重要性。隨著信息化技術的不斷使用，在信息化檔案管理工作開展的過程中，更要注重建立和健全各項規章制度，對現有的各項制度進行修正，對缺失的制度進行補訂，保障信息化檔案管理工作在制度的約束中，有序的開展，為鄉鎮政府的工作開展助力。

五、創新建設鄉鎮檔案管理的中心

在以往的檔案管理工作開展過程中，檔案的作用發揮具有一定的制約性，在偏遠的鄉鎮政府，檔案管理工作更是落后，不能及時的進行有效的農業生產、農村發展的政策指導和解讀工作，影響力鄉鎮政府工作的開展。隨著信息化檔案管理工作的開展，在鄉鎮政府的檔案管理中可以充分的利用黨群服務中心，進行農業指導、文件解讀、農村發展、政務信息等專業化的窗口，對群眾的各種問題進行專業的解讀和服務，充分發揮出網絡的優勢，在進行問題解答的過程中使用網絡資源，進行專業的、快速的查找，并根據當地的既往資料、檔案文件進行對比分析，結合當地實際的解決問題，實現快速的準確解答。真正發揮出信息化檔案管理工作的優勢作用，服務基層群眾。

結語

綜上所述，在鄉鎮政府檔案管理信息化建設的開展過程中，要注意轉變固有的觀念，加強硬件建設，補充專業人才，健全規章制度，創新鄉鎮管理中心，通過這些手段的創新與使用，真正使鄉鎮政府的檔案管理工作邁向新的臺階，實現與社會發展相適宜的水平，促進鄉鎮政府工作騰飛發展。

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