檔案資料在醫院安全管理中的作用分析

王登俊

摘 要：對醫院安全管理內容進行分析，總結檔案資料管理的重要性。認識到醫院檔案資料管理中存在的問題，旨在通過各項影響因素的分析，細化檔案資料在醫院安全管理中的方案，以提升檔案資源的管理效果，為醫院資源的整合及處理提供支持。

關鍵詞：檔案資料;醫院安全管理;作用

在網絡信息技術發展的背景下，通過檔案資料管理方案的落實，可以保證各項資料管理的安全性，為醫院檔案信息資源的整合提供支持。但是，在當前醫院的安全管理中，存在著檔案資料管理不完善、安全風險性高的問題，這些現象不僅影響醫院檔案資源的管理效率，而且也降低資源安全管理的效果。因此，為了充分發揮檔案資料在醫院安全管理中的作用，需要檔案管理者針對電子化檔案管理內容，細化資源管理方案，以充分滿足行業的穩步、持續發展需求，提升醫院檔案資源的安全管理價值。

1 醫院檔案資料管理及原則

1.1 醫院檔案資料管理

伴隨網絡信息技術的發展，在醫院檔案資料管理中，為了實現對各項資源的安全管理，需要結合信息技術的發展特點，通過檔案管理方案的落實、檔案服務目標的確定等，積極構建現代化的醫院檔案資源管理機制，從而實現檔案資源安全管理的目的。

1.2 醫院檔案資料管理的原則

醫院檔案資料管理原則包括：第一，完整原則。在醫院檔案資料管理中，完整性主要是指電子檔案信息文件的數量以及背景等，通過安全化的資源管理，可以避免檔案受損及數據丟失問題的出現，充分保證醫院檔案信息的真實性、完整性。第二，全周期性。對于醫院檔案管理人員，需要將全程性的管理作為重點，針對醫院檔案工作的特點，對各個科室、各個資源內容進行分析，以避免檔案資源損失及更改問題的出現，保證醫院檔案管理的全周期性。第三，前段控制原則。對于該種原則，主要是針對檔案的形成、保存及銷毀等過程，確定具體的檔案管理目標，以保證各項檔案信息處置的科學性。通過這種前端性控制方案的落實，可以避免重復性檔案管理內容的出現，展現醫院檔案信息的真實性[1]。

2 檔案資料在醫院安全管理中存在的問題

2.1 環境安全問題

在以往的醫院檔案管理中，主要采用紙質化的檔案管理方案，為了保證檔案管理工作的安全性，在具體的檔案管理工作落實中，需要將防火、防塵以及防光等安全管理作為重點，實現檔案資料管理的安全性。而在信息化的檔案資料管理中，由于網絡環境的限制，導致醫院檔案信息在管理中會遇到數據失真以及數據丟失的問題，這些現象若不能得到及時處理，會影響醫院檔案資源管理的安全性。

2.2 網絡安全問題

根據醫院安全管理工作的特點，在檔案資料處理中，通過安全管理方案的落實，可以積極構建網絡化的管理體系，增強網絡管理的安全性，充分滿足醫院檔案資源的管理需求。但是，在具體的檔案資料管理中，網絡安全問題如下：第一，由于電子檔案資源的特殊性，在具體的檔案資源管理中，存在著信息孤島的問題，降低檔案資源的利用效率，而且，在網絡系統存在隱患時，若檔案人員缺少安全防護意識，會使檔案資源流失，無法滿足醫院檔案管理工作的安全防護需求。第二，在網絡環境多樣化發展的背景下，電子檔案中若存在計算機病毒以及惡意代碼等，會使整個檔案系統遭受攻擊，使檔案信息資源流失，影響各項數據資源的真實性、完整性[2]。

2.3 人文影響問題

通過對醫院安全管理工作的分析，在檔案資料管理中，經常會遇到人為因素的限制。在具體的檔案管理中，部分檔案管理者缺少專業的網絡信息操作技術，當遇到電子檔案管理問題不能及時解決，會增加電子檔案的安全風險，無法實現檔案資源安全管理的目的。

3 檔案資料在醫院安全管理中的優化策略

3.1 細化檔案資料安全管理制度

結合醫院檔案資料的特點，在信息資源管理中，為了充分發揮安全管理工作的優勢，需要細化各項安全保障制度：第一，醫院檔案管理者需要根據檔案管理工作的特點，建立完善性的管理制度，并通過電子檔案信息的控制以及周期性管理等，保證各項檔案信息資源的真實性，避免檔案信息缺失等問題的出現。第二，對于醫院檔案資料管理者，在具體的工作中，需要充分發揮自身的能力，通過醫院檔案管理知識以及信息技術的學習等，不斷提高自身的綜合素養，以保證檔案管理工作的專業性，展現檔案資料在醫院安全管理中的價值。

3.2 文化檔案數據庫的網絡環境

伴隨網絡信息技術的發展，在檔案管理工作中，需要結合醫院檔案信息的特點，細化具體的安全防護措施，以充分展現數據庫網絡環境的營造價值。首先，對于醫院電子檔案管理者，在具體的工作中，應該建立數據化的電子檔案資源庫，避免電磁對設備造成的干擾，實現醫院安全管理的目的。其次，在電子檔案設備的電源保護中，醫院需要配備電源防護系統，針對醫院檔案資源的他個點，配置特有的交流電流，以避免突然斷電對設備造成的影響，保證醫院檔案資源管理的安全性[3]。

3.3 完善醫院檔案資源安全保障體系

通過對醫院檔案資源管理工作的分析，為了實現安全保障體系的規范性，在具體的工作中應該做到：第一，由于網絡化檔案管理工作的特殊性，對于專業的檔案管理人員，不僅需要具備專業的檔案管理知識，而且也需要掌握網絡信息技術，這種現象會增加檔案人員的工作難度，無法提高檔案資料的安全管理效果。所以，在具體的安全保障中，需要針對醫院信息資料的特點，設置離線備份及在線備份方案，保證醫院檔案信息安全管理的規范性。第二，設置高級防火墻系統，對于醫院中的非機密檔案可以對外開放，并通過全過程控制方案的落實，避免檔案信息資源的丟失，實現檔案資源在醫院安全管理中的價值[4]。

4 結束語

總而言之，在醫院檔案管理工作中，為了保證各項工作的規范進行，檔案管理者需要根據檔案資料的特點、醫院檔案信息的內容等，確定安全管理方案，以保證檔案管理工作的穩步進行，充分滿足檔案資料在醫院安全管理中的使用價值。而且，醫院安全管理中，應該細化檔案資料保障體系，通過網絡安全的防護以及網絡保障方案的整合等，提升檔案資料安全管理的效果，充分滿足醫院檔案工作的創新需求。

參考文獻

[1]胡燕平，焉丹，楊學來，等.以搭建供應商平臺來提高我院醫療設備檔案信息化管理的探究[J].中國醫療設備，2020，35（5）：137-140，148.

[2]屠立軍.探折醫院改革背景下醫院檔案管理的優化策略[J].消費導刊，2019，（41）：275.

[3]艾華.智能化辦公時代醫院辦公室檔案管理工作的提升與應對[J].人才資源開發，2020，（2）：14-15.

[4]羅莉莉.由NAS家庭電子資料存儲方案思考簡易檔案管理系統私有云的搭建[J].蘭臺世界，2016，（10）：56-57.