機關事業單位檔案管理信息化水平提升策略研究

許傳熙

摘要：機關事業單位的檔案內容較多且非常重要，需要具有一定的檔案管理水平并且投入較多的成本，才能夠更好地保障機關事業單位檔案信息管理的效果。而在應用了信息化管理技術后，其對提升當前檔案信息管理的水平有著不可替代的作用。本文就此展開研究，分析當前機關事業單位檔案管理中存在的問題，并且結合工作經驗提出了幾點建議。

關鍵詞：機關事業單位;檔案管理;信息化

機關事業單位的檔案工作是其日常工作中的重要內容，良好的檔案管理可以為機關事業單位提供證據參考。而每個單位都有大量的視頻、文書等檔案需要管理，并且檔案的種類繁多、數據龐大，無形中增加了工作人員的壓力。傳統的工作方式除了增加工作人員的工作壓力以外，傳統的檔案管理方式還時常會出現文件損壞等問題，對機關事業單位的檔案管理起到了一定的阻礙作用。由此可見，機關事業單位的網絡信息管理技術應用在檔案管理中，勢在必行，為檔案管理水平的提升發揮了積極作用。

一、機關事業單位檔案管理信息化的影響因素

（一）領導重視

在信息化的檔案管理模式中，領導重視程度直接影響檔案管理信息化的水平。領導對于檔案管理信息化重視不足部分是由于年齡問題導致的，也因為自身的現代化信息素養不足，其認為檔案的信息化管理僅僅就是電腦管理檔案的形式而已，對其中的意義和作用認識不夠深刻。領導認識到檔案管理信息化的重要性有利于提高事業單位檔案管理的水平，保障檔案管理信息化建設的推進。特別是在人才的培養問題上，會起到極大的促進作用，提高檔案管理工作的效率。

（二）經費支持

經濟基礎決定上層建筑。經費是進行所有信息管理工作的經濟基礎，也是信息管理人才福利待遇的保證，經費支持有助于調動工作人員的工作積極性。由此可以看出，在檔案管理中，開展信息化管理模式需要大量的經費投入，有了經費的投入才能吸引人才、留住人才。領導階層加強認識，給予信息管理部門充分的經費支持，有助于更加全面開展檔案信息化管理，突破當前困境，使檔案管理信息化建設有序開展。

（三）數據庫完整性

數據庫的建設是事關事業單位信息化建設的重要組成部分。數據庫的完整性對于開展檔案信息化管理具有重要意義。信息的完整性體現在機關事業單位的很多檔案資料能夠進行實時共享，很多檔案內容可以及時查詢，對外部開放，各單位之間具有檔案查詢的通道。信息完整性直接影響檔案利用的效率，遵循檔案管理信息化建設的初衷。

（四）人才隊伍

檔案管理信息化建設中，人才的支持是一項重要的指標。每個個體都是組成檔案信息現代化管理的重要組成單元，所有的工作內容和工作計劃都需要人去落實。只有具備現代化信息技術能力和創新能力的人才，才能推動檔案管理。因此，我們在工作中要正確認識到人才建設的重要意義，動員一切力量加強人才隊伍建設，促進檔案管理信息化建設。

二、提高機關事業單位檔案管理信息化的建議

（一）提升高層認識水平

機關事業單位的高層管理人員要不斷強化自身對檔案管理信息化建設重要性的認識程度，要用長遠的目光來看待時代的發展，從各方面加大對單位檔案建設的力度。領導們還要有一定的合作意識，深刻地認識到檔案管理需要的還是各單位之間的通力合作，積極與其他兄弟單位進行信息化建設的資源共享、加大對人才的培養力度，從而更好地推進檔案信息化建設的進程。

（二）加大資金扶持力度

檔案管理進行信息化建設時，需要的是現代的設備和技術的支持，而這些在實現過程中需要資金支持。機關事業單位在檔案管理信息化建設中，要重視對相關資金的投入問題，奠定單位的檔案管理的經濟基礎。在資金的扶持中，首要的是現代化設備的采購，在設備的選擇中要以當前的時代發展要求為基礎，積極選擇更加有利于檔案管理的設備，以運行大數據能力為首選，這樣才能夠滿足當前不斷發展變化的社會和單位內部運行機制。在設備和網絡的維護中，也要加大資金的投入，特別是人才的培養上，要不斷充實隊伍建設，真正提升檔案管理水平。

（三）加強信息建設力度

檔案管理信息化建設的過程中，需要做到以下幾點：第一，要科學合理地制定相關制度，構建完善管理體系，如實行人才的獎懲制度，從而調動檔案管理工作者的工作積極性，提升檔案管理的工作效率，達到高效運行的效果;第二，要實行信息現代化管理模式，如大數據、數字化等方式的應用，不斷完善檔案管理的工作水平，簡化檔案管理中的繁瑣程序，更快、更準地查找檔案類目和內容;第三，要保證現代信息技術應用中的安全性，保障檔案管理過程中的數據安全性。

（四）提升人才建設水平

機關事業單位要重視對人才的建設問題，積極構建人才管理的機制，從而提升檔案管理的效果。要不斷引進高水平人才，建設檔案管理的優良隊伍，特別是復合型人才，要提升對其培養的標準，構建人才發展的通道，從而提升檔案管理人才的工作積極性。同時，也要加強對人才的培養，豐富其檔案管理的經驗，提升工作能力，打造良好的工作隊伍，提升工作效率。

三、結束語

綜上所述，機關事業單位的檔案管理工作離不開信息技術的支持，我們作為新時代下的檔案管理工作者，需要不斷地提升自我的信息技術能力，強化信息技術應用意識，為提升檔案管理信息化水平提供強有力的保障。

參考文獻：

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