新時期政府機關檔案管理工作實踐思考

阿麗美娜·達吾列提別克

摘 ?要：機關檔案的健康和迅速發展提供了保障，并創造了一個新的堅實的歷史時期。讓我們利用這一機會積極參與標準化檔案的管理，并按照標準化的要求，與系統改革的現狀保持密切聯系。機關檔案已經開始了一個提高認識和傳播的過程，標準化的機關檔案管理活動得到了擴展和深化，總體管理水平得到了提高，管理經驗也得到了提高。

關鍵詞：新時期;政府機關;檔案管理;工作實踐

引言：

隨著社會經濟的快速發展，信息化等高新科技的應用越來越普遍，在此背景下，政府機關檔案的管理和重視程度越來越嚴格，對于檔案管理的搜集方式和手段也要不斷創新，本文就是圍繞新時期來研究政府機關的檔案管理工作。

一、加強組織、行政和監督

長期以來，政府機關一直在非常重視檔案管理，管理的重點是分發、檢查和管理檔案、評價，使政府機構的檔案管理正規化、制度化和信息化。分管廳的具體管理，分管廳特別負責管理分管廳的程序，將其納入年度工作方案，并及時分析需要。

1.建立機關檔案機制。1980年，近東救濟分管廳恢復了分管廳的適當機關檔案結構，其中機關檔案管理是分管廳的一項具體責任，并設立了一名全職檔案管理員。建立了管理系統和基于檔案的管理網絡來共享依賴性。

2.政府檔案的集中和統一。檔案室和各檔案管理部門及時從不同的單位收集和儲存機關檔案，并集中和協調不同領域和材料的檔案管理，例如機關檔案、會計機關檔案、基礎設施機關檔案和物理機關檔案。

3.利用多種形式《檔案法》通過各種形式的學習傳播。有關條例和政策機關檔案在網上公布，以指導整個省的檔案系統實施。這些機關檔案在每年年底列入年度工作計劃，管理人員和機構定期報告其工作關系，并監督黨、政府機構和工作人員。

4.建立有效的檔案管理體系。為了確保檔案綜合管理等所有部門和支助單位會計、工具、基礎設施、技術和信息技術。

發展方面的日常工作，正式檔案系統的保密、使用，管理系統的專業人員負責的其他機關檔案中要求，范圍和持續時間的質量和及時要求各機構，控制公共檔案，推進隊伍的建設。

5.改善機關系統和檔案的管理。最重要的是，機構檔案管理員必須具有很強的政治素質，通過定期檢查、電話調查和在線咨詢等一系列措施，認真處理系統的檔案，促進省系統檔案管理工作[1]。

二、抓住關鍵環節，加強檔案業務建設

通過引入關鍵元素來改進存儲服務。

這個系統在很多領域都有很多文檔要做。然而，最基本和重要的任務是收集和儲存適當的機關檔案，并將其與機構的其他關鍵機關檔案聯系起來。在機關檔案中，專注于收集、存檔、養護和保護關鍵階段，和正在執行所有流程和細節，包括“三步驟”，其中包括：會議和機關檔案系統，安全標準、保護和保存機關檔案。已作出努力，確保檔案和材料的收集和管理、它們的統一集中和儲存以及研究工具和參考機關檔案的發展，以便為積極使用創造有利的條件。

1.收集和儲存的安排。根據保護方面的機關檔案和國家機關檔案中所規定的機關檔案，并考慮到服務的責任，分管廳各單位每年應根據所保存機關檔案的范圍和期限，及時保存這些機關檔案。重要的是要確保及時收到會議機關檔案，定期收到正常機關檔案，并確保負責接收大量機關檔案的人負責。

2.檔案整理標準化。提出了“關閉合理化和加強研究”的概念。檔案分類系統的規范和保存年份的分類有助于檔案的專題研究和發展。政府檔案應適當分類，處理的質量應符合國家和省級檔案標準，有效期的分配通常是準確的，機關檔案的分類和編號也是準確的，機關檔案是統一分類的。這些檔案級目錄嚴格按照檔案和類別、類別和機關檔案以及專題機關檔案目錄來組織。

3.在保存方面，檔案安全仍然是檔案工作的主要優先事項之一，必須不斷改進、加強和維持八項預防措施。機關檔案系統采取了安全與保密措施，如認證、當局控制和防火墻的安裝等。機關檔案的安全性與存儲單元的安全性同時得到保證。機關檔案儲存空間的溫度和濕度一般符合標準[2]。

三、要加大培訓力度，提高檔案從業人員的整體素質

為了提高檔案工作者的整體質量，需要進行更多的培訓。人的因素是發展機構檔案的一個重要因素。標準化檔案的管理首先需要一支能夠戰斗、戰斗和勝利的勞動力。其次，識別和培養典型的特征，學習經驗。此外，需要很長時間來刺激激勵、指導思想和想法是朝著正確方向邁出的一步，贊揚也已開始使用新的努力，能夠指導和努力工作，鼓勵國家檔案把他們的工作和他們的靈魂的思想和強有力的工作。已采取若干措施加強工作人員的培訓，包括內部培訓、外部培訓、短期培訓和業務培訓。通過一系列培訓行動，檔案管理小組的整體質量得到了顯著提高，培訓了一組工作人員，以滿足標準化檔案管理的要求。它是發展標準化檔案管理和提高一般水平的重要人力資源。

四、對機關檔案管理的思考

由于各種原因，分管廳在處理其機關檔案方面仍然存在問題和不足，包括服務器由于設備建設的影響而不足、掃描儀連接水平低以及缺乏完整的照片和物理機關檔案。辦公室信息化的整合還沒有完成。在未來，將通過三種方式進行改進：第一，將所有必要的永久性機關檔案數字化，另一方面，將所有電子機關檔案集成。第二是開發一個完整的機關檔案，并不斷改進機關檔案管理員的活動。第三，為每年提交重要的實物機關檔案創造條件。

五、結束語

簡而言之，檔案服務的范圍隨著社會的發展而擴大，在機關檔案管理、更有效的組織、規劃活動和資源現代化方面采取了科學的方法。

參考文獻

[1] ?張麗紅.淺談新時期政府機關檔案管理工作實踐思考[J].赤子，2020，000（005）：154.

[2] ?陳匯.論新時期機關事業單位檔案管理工作的創新性思考[J].卷宗，2019，000（017）：58.