新時(shí)期人才市場(chǎng)人事檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

文/陳冬玉

人事檔案主要是將人才的個(gè)人信息進(jìn)行記錄，通過(guò)檢查人事檔案信息能夠找出相關(guān)人員的個(gè)人信息，因此，人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)工作人員個(gè)人信息的保密工作具有十分重要的作用。在信息化時(shí)代的發(fā)展下，我國(guó)人才市場(chǎng)人事檔案管理工作也逐漸出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了人才市場(chǎng)人事檔案管理工作的有序開(kāi)展，要想促使人才市場(chǎng)人事檔案工作方式得到創(chuàng)新，就必須滿足新時(shí)期市場(chǎng)的發(fā)展，應(yīng)用信息技術(shù)，提升人才市場(chǎng)人事檔案管理的工作效率。

一、人才市場(chǎng)人事檔案管理創(chuàng)新的必要性

人才市場(chǎng)人事檔案管理與市場(chǎng)中的企業(yè)人事檔案管理是不同的，人才市場(chǎng)人事檔案管理主要是為記錄市場(chǎng)中人才的信息，并為市場(chǎng)中的人才尋找相應(yīng)的工作，從而為市場(chǎng)中的企業(yè)提供更多所需要的優(yōu)秀人才，同時(shí)也能夠滿足市場(chǎng)中人才的發(fā)展需求。新時(shí)期，人才市場(chǎng)的人事檔案管理機(jī)制需要更加完善，才能夠在市場(chǎng)中搜集更多的人才信息。目前，我國(guó)人才市場(chǎng)人事檔案管理工作依舊存在缺陷，在市場(chǎng)中所搜集的人才信息也相對(duì)較多，導(dǎo)致人事檔案工作愈加繁忙，甚至出現(xiàn)檔案信息儲(chǔ)存出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法有效地向市場(chǎng)中各個(gè)企業(yè)提供專業(yè)性人才[1]。

二、人才市場(chǎng)人事檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理模式落后

在新時(shí)期，我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)得到了快速發(fā)展，人事檔案管理工作也逐漸應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，有效地提高了人事檔案管理工作效率。但是，目前我國(guó)人才市場(chǎng)人事檔案管理工作依舊采用傳統(tǒng)的人事檔案管理體系，在檔案管理工作方式中依舊采用較為簡(jiǎn)單的分類管理手段，導(dǎo)致在查找相關(guān)的檔案信息時(shí)，難以在有效的時(shí)間內(nèi)找出檔案信息。另外，由于在人才市場(chǎng)中剛畢業(yè)的大學(xué)生數(shù)量較多，而且學(xué)生所學(xué)的專業(yè)類型也不同，需要做好信息分類，但是人才市場(chǎng)人事檔案管理工作并未將人才的檔案信息進(jìn)行分類，導(dǎo)致在查詢信息時(shí)，不但花費(fèi)了大量的時(shí)間，甚至導(dǎo)致部分人才信息檔案放置過(guò)于混亂[2]。

（二）檔案管理不夠規(guī)范

由于人才市場(chǎng)人事檔案管理工作量較多，在檔案管理操作中，工作人員工作壓力較大，導(dǎo)致在管理中經(jīng)常存在顧全不到和操作不規(guī)范的問(wèn)題。人才市場(chǎng)在人事檔案管理的實(shí)踐工作中，無(wú)法對(duì)全部的檔案進(jìn)行收集與整理，甚至在歸檔工作中也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，另外，工作人員在人事檔案管理工作中，在對(duì)檔案信息管理中只對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，導(dǎo)致檔案信息在查詢中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，而且檔案信息保存不夠完整，降低了檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

（三）檔案管理人員專業(yè)性參差不齊

在人才市場(chǎng)人事檔案管理中，部分管理人員缺失專業(yè)檔案管理技術(shù)，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也存在著極大的差異性。部分檔案工作人員缺少職業(yè)道德，在工作中不夠積極主動(dòng)，對(duì)于檔案信息管理工作的重視程度不足。這些都嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的進(jìn)展，從而使得部分檔案信息以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)無(wú)法得到有效的應(yīng)用[3]。在查詢檔案信息時(shí)，無(wú)法及時(shí)地為查詢者提供有效的數(shù)據(jù)信息，嚴(yán)重影響人才市場(chǎng)人事檔案管理的服務(wù)效率。

（四）檔案管理信息化建設(shè)不完善

新時(shí)期，人才市場(chǎng)人事檔案信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。要加強(qiáng)人事檔案工作管理效率，就必須加大力度建設(shè)檔案信息化管理體系。當(dāng)前人才市場(chǎng)人事檔案管理信息化建設(shè)尚存在缺乏統(tǒng)一化管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理信息化軟件的使用相對(duì)較為薄弱、檔案信息在保存時(shí)存在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)、檔案管理人員缺乏專業(yè)性的信息技術(shù)等等，這些問(wèn)題的存在使得人才市場(chǎng)人事檔案管理工作受到了制約。

三、新時(shí)期下提高人才市場(chǎng)人事檔案管理工作的對(duì)策

在新時(shí)期下，人才市場(chǎng)做好人事檔案管理工作，不僅能促進(jìn)人才市場(chǎng)的發(fā)展，而且能提升人才市場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化人才市場(chǎng)資源配置基礎(chǔ)。對(duì)于人才市場(chǎng)而言，人事檔案管理部門需要提高對(duì)檔案信息的重視程度，在工作中能夠在信息化管理手段的支持下，提升檔案管理水平，促進(jìn)人才市場(chǎng)人事檔案管理的發(fā)展。

（一）提高人才市場(chǎng)檔案管理的重視程度

要提升人事檔案管理工作效率，工作人員首先需要提高對(duì)檔案信息管理的重視程度，在人才市場(chǎng)中，需要通過(guò)各種途徑，加大人事檔案管理工作的重要性宣傳力度。另外，人才市場(chǎng)需要提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，在面臨新時(shí)期各種挑戰(zhàn)時(shí)，及時(shí)解決檔案信息問(wèn)題，提升自身的工作效率。同時(shí)，也需要檔案管理工作人員針對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展，及時(shí)地創(chuàng)新檔案信息管理工作模式，在人才市場(chǎng)中充分發(fā)揮出人事檔案管理的價(jià)值。

（二）加強(qiáng)人才市場(chǎng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)

要加強(qiáng)人才市場(chǎng)人事檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，需要做好以下幾方面：第一，人事檔案管理工作需要安排專業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行管理，并對(duì)檔案信息進(jìn)行規(guī)劃整理，對(duì)檔案中的信息進(jìn)行分類并歸總，創(chuàng)新檔案查詢途徑；第二，需要細(xì)致化操作人事檔案信息收集工作，完善檔案信息，對(duì)檔案中缺乏的信息，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充；第三，在檔案信息整理的過(guò)程中，需要及時(shí)刪除無(wú)用的人事檔案信息，做好銷毀工作，使檔案信息能夠及時(shí)更新。

（三）對(duì)檔案進(jìn)行定期核查和修復(fù)

人才市場(chǎng)人事檔案管理工作較為繁重，甚至經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的情況，因此，人才市場(chǎng)人事檔案管理工作中，需要定期對(duì)檔案信息進(jìn)行檢查，并做好相應(yīng)的修復(fù)工作。另外，人事檔案管理在工作中需要保證檔案信息的完整性以及安全性，確保檔案信息不受外部因素影響，出現(xiàn)破壞或者盜取的情況。此外，一旦人才市場(chǎng)中人事檔案管理中的檔案信息需要變動(dòng)，需要在第一時(shí)間查找出相應(yīng)的檔案信息并對(duì)其進(jìn)行更正，保證檔案信息的真實(shí)有效性。

（四）提高檔案鑒定工作的投入力度

在人事檔案管理中需要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行鑒定，確保檔案信息在日后工作中能夠及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢。由于人才市場(chǎng)中人事檔案信息相對(duì)較多，導(dǎo)致人事工作壓力增加，無(wú)法有效地在檔案信息的搜集以及管理工作中投入全部的精力，導(dǎo)致部分檔案信息內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行歸類，使得眾多無(wú)價(jià)值的檔案信息混在檔案當(dāng)中。因此，在人才市場(chǎng)檔案管理工作中需要加大檔案鑒定工作力度，根據(jù)嚴(yán)格的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化管理檔案，從而確保檔案信息具備一定的價(jià)值。

（五）創(chuàng)新檔案管理模式，加快檔案管理信息化建設(shè)

在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展中，人事檔案管理需要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從而提升檔案信息管理的規(guī)范化程度。首先，在人才市場(chǎng)人事檔案管理中需要提升檔案信息記錄的規(guī)范性。通過(guò)檔案憑證，將信息記錄到計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)管理當(dāng)中并形成檔案信息數(shù)據(jù)，保證所錄入的檔案信息具備一定的完整性。另外，需要在人事檔案軟件中，統(tǒng)一化地對(duì)檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存，做好備份，從而保障檔案信息的安全性。最后，人才市場(chǎng)需要加大力度對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及信息化管理技術(shù)水平，也需要檔案管理人員在工作中提高對(duì)檔案管理的重視程度，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對(duì)待檔案管理，從而保障檔案信息在計(jì)算機(jī)錄入的準(zhǔn)確性，充分將自身的優(yōu)勢(shì)在人才市場(chǎng)檔案管理中發(fā)揮出來(lái)，從而有效地提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量[4]。

四、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期下，人才市場(chǎng)做好人事檔案管理不僅能夠提升自身的發(fā)展，而且能夠提升檔案管理工作水平。只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，利用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，才能夠不斷改革創(chuàng)新人才市場(chǎng)人事檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理模式，為現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展提供更多的專業(yè)人才。