關于辦公自動化中計算機信息處理技術的應用探析

張其波

摘 ?要：在信息化時代，計算機技術得到了廣泛的應用。在辦公自動化過程中，應用計算機信息處理技術可以有效地提高企業辦公效率，推動企業未來的自動化發展。基于此，本文首先簡要探析了辦公自動化的概述，隨后從三個方面分析了計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用分析，以供相關人士參考與交流。

關鍵詞：辦公自動化;計算機信息處理技術;應用分析

引言

辦公自動化這一概念的提出，許多企業在辦公過程中都加強了對計算機信息處理技術的應用，此技術的應用可以約優化企業的辦公環境，提高員工的工作效率，降低企業的管理成本，減少對人力資源的消耗，有助于提高企業的辦公效率。因此，要加強對計算機信息處理技術的應用，優化企業的辦公自動化發展，以此提高企業辦公的綜合效率。

一、辦公自動化的概述

辦公自動化是一種計算機網絡結合的新型辦公方式，以數據化為基礎，將計算機技術融入到辦公中。在進行辦公自動化的過程中，硬件和軟件具有較強的穩定性，可以確保信息數據的安全，并且，辦公自動化的實用性很強，能夠滿足不同工作的不同需求，能夠實現企業管理的高效化，推動辦公自動化發展。在辦公自動化過程中，應用計算機信息處理技術可以優化企業的辦公環境，為員工提供舒適、簡潔的辦公區域，優化信息環境，使信息處理過程更加便捷、高效，能夠提高企業辦公的工作效率;應用計算機信息處理技術可以降低企業的管理成本，減少對人力資源的消耗，企業不需要花費大量的成本聘請員工，在一定程度上降低了企業的管理成本，提高了對企業信息數據的處理效率，使信息數據更加準確和規范，為企業自動化發展提供數據支持，有助于提高企業工作效率[1]。

二、計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用分析

（一）共享網絡信息

在辦公自動化的過程中，計算機信息處理技術可以實現現代社會的移動互聯，利用網絡通信共享網絡信息。利用移動通訊技術，在公眾平臺為企業打造企業號，可以幫助企業等單位實現內部網絡信息的通訊互聯，能夠實現辦公自動化發展;利用多媒體技術，可以使辦公交流形式變得快速有效，在進行企業信息的傳輸和發布時，能夠整合視頻和文字等，豐富傳輸的信息內容。在辦公自動化時，利用計算機信息處理技術可以進行網絡會議，通過網絡會議對不同地區員工和下屬公司的情況進行實時了解，同時，員工也可以利用網絡向領導進行意見反應。利用計算機信息處理技術可以實現網絡信息的共享，通過應用網絡信息技術可以將企業的辦公理念傳達給每位員工和下屬公司，在保障共享和傳遞信息環節不出現問題的情況下，在一定程度上能夠提高企業的綜合辦公效率，使人傳遞信息更加快速準確。

（二）高效處理文字

在辦公自動化過程中，計算機信息處理技術可以實現對文字快速有效地處理，有助于提高企業的辦公效率。自古以來，人們進行交流的工具是文字，在文字處理方面，人們正在追求一種高效的文字處理技術，從最原始的甲骨文刻字階段，到隋唐時期的雕版印刷術，再到北宋時期的活字印刷術，再到意大利的機械式打字機，在文字技術發展的整個過程中，處理文字的效率逐漸得到了提高，提高了人類的文字處理能力。在現代信息時代背景下，網絡信息技術快速發展，計算機信息處理技術使文字的處理更加規范。在辦公自動化過程中，人們可以通過辦公軟件進行基本的辦公操作，進行文字的編輯和輸出，能夠有效地提高能夠員工整理數據文檔的效率，使員工更高效地進行文字處理。通過計算機信息處理技術進行辦公自動化工作，能夠有效地提高文字處理的效率，從而提高企業辦公的工作效率，使辦公自動化更加高效和優質[2]。

（三）統一管理數據

在辦公自動化過程中，計算機信息處理技術可以實現對數據的統一管理。隨著大數據時代的到來，在企業發展過程中，大數據的重要性越來越明顯。在進行辦公自動化的過程中，許多企業都提高了對大數據管理的重視程度，通過數據管理技術，搜集分析辦公數據并進行統一管理，確保數據的準確性和穩定性，為企業辦公提供數據支持。在進行數據管理過程中，采用計算機信息處理技術可以使管理流程簡單化，對搜集到的數據信息進行整理和統一管理，然后可以通過數據走向對企業的辦公業績進行掌握和了解，當辦公業績出現下滑時，能夠采取具有針對性的解決方法提高辦公業績，當辦公業績上升并穩定發展時，積累相關管理辦公數據的經驗，從而提高企業辦公的綜合效率，為辦公自動化發展提供保障。

三、結束語

綜上所述，在辦公自動化過程中，計算機信息處理技術發揮著非常重要的作用。網絡通信技術可以實現網絡信息的共享，文字處理技術可以實現文字處理的高效化，數據管理技術可以實現對數據的統一管理，為辦公自動化發展提供重要保障。

參考文獻

[1] ?艾雙雙，劉宣華.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用淺述[J].中國室內裝飾裝修天地，2019，000（002）：247.

[2] ?王燦燦，李莉.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用淺談[J].中國室內裝飾裝修天地，2019，000（006）：365.