探討集團企業管理會計信息化建設

曾文芳

摘要 新時代下信息技術得以迅速發展，各行業都選擇通過信息化建設來提升企業運轉效率，以此推動企業效益的增加。傳統計算機技術無法滿足信息體量持續增加的需求，管理會計領域也不例外，迫切地需要通過新的信息技術手段將管理會計流程進行優化。對管理會計工具應用比較廣泛的就是集團企業，集團企業因為其業務覆蓋范圍十分廣泛，極易造成管理會計信息脫節，無法將管理會計工具的效用進行充分發揮。尤其是企業集團管理會計涵蓋預先規劃、預算、成本管控、績效評價、風險管理、內部控制以及財務分析等多項內容，如果管理會計失靈就會影響到集團企業的日常運營管理。因此，本文針對集團企業管理會計信息化建設進行深入剖析，從多方面分析管理會計信息化存在的問題及原因，從而總結推動集團企業管理會計信息化建設水平提升的具體策略，為集團企業管理會計的高質量發展提供指導。

關鍵詞 集團企業;管理會計;信息化建設

一、集團企業管理會計信息化建設存在主要問題

管理會計理論體系主要是從國外引入的，我國在管理會計信息化總體建設方面仍然比較滯后。結合當下企業應用的情況來看，仍然有許多集團企業在應用管理會計時由于“水土不服”導致失敗的案例。其中多數是由于集團企業信息化水平無法為管理會計奠定重要的應用基礎;加上管理會計理論體系與本土情況存在差異，給集團企業應用管理會計帶來了極大的難題。具體問題表現如下。

（一）管理會計理論體系建設比較滯后

我國對管理會計的理論研究仍然處于初步狀態，有關管理會計信息化建設方面的理論研究少之又少。結合研究方法來看，國內主要是進行規范化研究，針對某些應用管理會計效果較好的集團企業，用問卷調查實驗研究的方式。與美英國家的研究方法相比，理論基礎與研究主題還存在不少的差異;從理論成果看，主要側重于將西方最新的管理會計理論體系以及研究成果應用到我國企業當中，但是卻沒有將西方管理會計理論體系進行“本土化”，極易造成“水土不服”的情況發生，影響到集團企業管理會計的正常運作。當下集團企業在應用管理會計時，照搬的情形十分嚴重;與集團企業以及我國的國情存在脫節，實際的應用效果也并不是特別明顯。我國集團企業的管理會計信息化模式構建體系仍然處于初步發展階段，還有極大的發展與提升空間。

（二）欠缺行之有效的監管體系

集團企業企業管理水平通常較高，但是在信息化建設上與發達國家相比較仍然存在欠缺，尤其是在設備與技術等一些方面明顯存在著差距。某些集團企業盡管引入了較為先進的管理會計模式，但是由于缺乏有效的信息化系統，無法對管理會計的運營過程進行有效的監督，也無法對管理會計體系進行創新優化。而國外具有健全的監管體系，以美國管理會計師協會為例，該協會主要致力于構建科學的管理會計人才培養評價體系、發布管理會計研究報告和管理會計應用案例示范等，為集團企業管理會計信息化建設以及相關監管體系的建設提供重要的參考依據以及交流平臺，強化社會對管理會計信息化建設的關注。但是我國并沒有針對跨境會計形成相應的認證制度以及評價體系，企業在應用管理會計信息化建設時多是自發行為，并沒有專業的行業協會對其進行規范化管理。在經過較長時間發展后，倘若缺乏管理會計的監管體系，將會導致管理會計信息化建設停滯不前，嚴重的還會阻礙管理會計的持續發展。

（三）缺乏相應的技術支撐

當下我國的管理會計體系仍然是以國外的管理會計體系為主，在信息化建設方面缺乏相應的實踐經驗，企業會計核算效率不高，信息化系統建設迫在眉睫。許多企業集團對管理會計的應用僅僅停留在單獨系統的應用，并沒有形成綜合性的體系。國內集團企業所應用的會計軟件僅具有部分管理會計功能，絕大多數集團企業只利用了其中的核算作用，致使信息化系統資源存在嚴重的浪費情況。再加上各企業戰略價值、績效投資存在著較大的差異，管理會計信息系統的建設成本巨大，人才培養難度系數較高，致使許多集團企業在構建管理會計信息化系統時面臨極大的挑戰，從而缺乏勇氣進行創新變革。

（四）管理會計人才匱乏

當下專業會計人才在維持市場秩序、推動經濟發展、推動社會公平和諧方面扮演著極為重要的作用，所以會計人才也將成為我國人才體系當中的重要構成部分。我國的會計從業者較多，是一個會計人才大國，而眾多的會計從業者中，高端的管理會計人才卻依然存在較大的缺口。管理會計專業人才對于管理會計體系的認知以及信息化建設都有獨特的專業見解，能夠給集團企業管理會計信息化建設提供重要的指導。當下我國集團企業財務人員的工作依舊是記賬、報賬等簡單的財務會計工作，對于非財務信息掌握并不充分，很難為管理會計信息化建設提供專業指導。我國當下管理會計人才培養仍然存在較大的缺陷。

二、集團企業管理會計信息化建設存在問題的原因分析

（一）信息系統彼此間兼容性較差

目前，我國政府層面已經開始重視管理會計信息化建設任務，并且積極地向各行業推廣管理會計體系。各大集團企業不僅僅是為了響應國家政策號召，同時也為提升企業的自身經濟效益，引入了多種不同類型的信息系統，比如較為常見的ERP系統（企業資源計劃）、CRM客戶管理系統、OA辦公自動化系統等等，但是由于上述系統均來自不同的軟件廠家，運用不同的軟件技術，在使用過程中也存在較大差異，各方面數據接口并沒有完全統一，難免會出現不同系統間兼容性較差的問題，也就無法將數據進行統一，很難為管理會計信息化系統提供統一的數據信息。而管理會計信息系統如果缺乏海量的數據也就無法實現管理會計的相關功能，最終導致管理會計信息系統“無用”化。

（二）內部因素制約

集團企業本身是管理會計信息化建設的主導者，所以集團企業自身的內部因素也會對管理會計信息化建設的成敗產生重要影響。首先，集團企業內部負責人對于該項任務的態度，集團企業的領導層是否對管理會計信息化建設這項任務持有高度重視以及是否投入了足夠多的精力，直接關系到管理會計信息化建設落實的效率高低。倘若集團企業對于管理會計沒有太多了解，不愿意對該項任務投入太多的精力，更不愿意花費高昂的人力成本招聘專門的人才，那么管理會計信息化建設就很難在企業中得到推廣。其次是集團企業內部職責與分工以及企業的運營管理模式是否符合管理會計信息化建設的實施基礎，倘若某個集團企業沒有嚴格的預算管理制度、高效的內部控制機制以及績效評價體系等制度，就根本無法發揮出管理會計信息系統的重要作用。最后，集團企業的信息技術水平以及軟硬件設備等是否符合管理會計信息化建設的基礎要求，是否具備相應的技術條件也會影響到管理會計的信息化建設。倘若集團企業信息化的技術手段并不成熟，就很難完成信息化建設工作。

（三）外部環境影響

集團企業始終生存在國家這一大概念下，集團企業在進行管理會計信息化建設時必須考慮到所處的外部成長環境，尤其是所處國家的政策制度、意識形態以及相關法律法規等。集團企業所處的外部大環境時刻都在發生變化，這給集團企業管理會計信息化建設帶來的影響因素也是在不斷變化的。例如當前集團企業正經歷著供給側改革的重要時期，為確保各類企事業單位扎實推進管理會計信息化建設，許多法律法規指導意見也紛紛落地，但是各級企事業單位能否順應時勢，全面落實管理會計信息化建設，仍然面臨極大的挑戰。

三、管理會計信息化建設的具體對策

（一）制訂管理會計信息化建設總體規劃

集團企業應該結合自身的管理會計基礎，提前針對管理會計信息化建設制訂總體規劃，通過周到細致的規劃，來確保管理會計信息化建設的順利推進。諾蘭模型當中強調信息化建設要逐層推進，不能夠跳躍建設，所以集團企業必須要從自身的實際運營狀況出發，分析企業所處的技術環節，制定合理的建設體系以及實施方案。整個信息化系統建設過程中應該結合國家政府頒布的相關法律法規以及指導意見，明確組織管理會計信息化建設的根本任務與方向，然后在總規劃的基礎上分階段制定實施計劃，推動信息化建設分步有序進行，避免在具體執行過程當中缺乏參考文件。

（二）打造良好的集團企業內部環境基礎

管理會計信息化建設要想順利落實，集團企業就必須打造出良好的內部環境基礎，需要從資金保障、管理會計人才、內部控制以及管理會計文化等多維度著手進行內部環境的建設。首先企業應該給管理會計信息化建設提供充足的經費，只有充足的經費才能保證管理會計信息化建設各項工程的正常運轉。其次是需要培養既懂信息技術又精通管理會計的財務人才，由財務人才牽頭組織管理會計信息化建設工作的落實，使得傳統高校財務人員從核算型向決策型進行轉型升級;為管理會計信息化落地奠定重要的人才基礎。再次，需要集團企業將內部控制體系進行優化，結合管理會計信息化系統重新確立集團企業的內部控制制度，監督評價機制以及績效考核標準，將內部控制體系進行完善，為管理會計信息化建設營造良好的運轉環境。最后，要營造良好的管理會計文化氛圍。管理會計的信息化建設工作比較復雜，這不僅僅是幾個部門的工作，而是需要集團企業全體職工以及各部門的參與才能夠落到實處的，也只有這樣才能發揮出管理會計信息化系統的最大作用。所以在落實管理會計信息化建設前，要先普及管理會計理念，倘若集團企業職工無法變革自身的觀念，就不能接受新技術、適應新環境;只有集團企業上到領導下至職工都能意識到管理會計信息化建設的作用，積極配合，參與到整個信息化建設過程中，才能保證信息化建設項目的順利推進，從而挖掘出管理會計信息化建設的最大價值。塑造集團企業文化理念是最佳途徑，通過企業文化的形式將管理會計理念滲透到企業各個職工當中，才能夠在不知不覺中影響各個職工的理念，滿足集團企業管理會計信息化建設的需求。

（三）構建財務共享服務平臺

當下我國集團企業信息化建設水平有待提升，而財務共享服務平臺是能夠推動整個企業集團信息化進程，更可以將傳統的財務人員轉型為管理型財務人員。財務共享理念問世以來，憑借其成本低、效率高的獨特優勢，許多集團企業將其作為管理會計信息化建設的重要過渡工具，迅速幫助一大批集團企業如海爾集團、中興通訊實現了財務信息化，使得會計人員可以參與到集團企業的管理規劃中，更好地實現了管理會計資源以及業務活動的有機融合，從源頭上杜絕了信息孤島的形成，為管理會計信息化建設奠定了信息基礎。

四、結語

管理會計信息化建設對于集團企業來說仍然是一項龐大的工程，而且管理會計理論體系在我國發展的時間較短，管理會計信息系統的概念屬于新的學科概念，所以對于集團企業來說，進行管理會計信息化建設還需要不斷摸索與探討才能進步。希望本文能對管理會計信息化建設在推動集團企業的發展上起到一定作用，促進我國集團企業實現管理會計的轉型升級，讓更多的財務人員參與到企業管理決策中來，促進集團企業決策效率的提升，為更多的集團企業實現國際化發展奠定基礎。

（作者單位為南寧市三建建筑工程集團有限公司）

參考文獻

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