摘要:教育事業的飛速發展,越來越多的人開始認識到信息化建設的重要性,這不僅可以提高自身綜合管理能力,還可以確保工作朝著規范化、現代化方向快速發展,但是就目前高校國有資產管理信息化建設質量看并不高,實際建設過程中仍舊存在著很多問題,比如,對信息化建設認識不夠,信息化建設人才匱乏等。本文針對信息化建設問題提出解決對策,希望以此來提升高校國有資產的利用率,以及提高整體信息化建設的水平和質量。
關鍵詞:新時期;高校;國有資產管理;信息化;研究
前言:
隨著社會經濟體系改革的不斷深入,對我國高校教育事業也提出了新的要求,應重視并加強國有資產信息化建設,這不僅可以提高資產的利用率,還可以確保管理工作朝著規范化方向發展,然而由于信息化建設所涉及的內容比較多,在實際建設過程中仍舊會遇到一些阻礙,所以要想實現提高信息化建設質量的目的,高校領導人員要結合實際經營狀況制定可行對策,以此來推動國有資產管理信息化建設順利展開,以下觀點,僅供參考。
一、高校國有資產管理信息化建設中問題
(一)對國有資產信息化建設不重視
影響高校國有資產信息化建設質量的一個因素,是由于、、內部人員對國有資產信息化建設認識不足所致,很多人并沒有認識到信息化建設的重要性,再加上思想觀念仍舊受到傳統理念的束縛,這樣也會阻礙信息化建設進度,普遍現象是,管理人員在信息化建設過程中,仍舊使用傳統的管理模式來管理,甚至有一些領導者一味的追求穩定的管理與發展,這樣是很難獲得理想化信息化建設效果的[1]。本身固定資產管理信息化建設難度系數比較高,更加需要一個較高的信息化建設意識,這樣才能夠實現信息共享的目的,但是鑒于高校管理人員對國有資產信息化建設認識不足,很難推動信息化建設工作有序展開,十分不利于國有資產利用率的提高,更會阻礙高校未來的發展進度,不能健康穩固運營與發展。
(二)國有資產信息化建設制度缺失
完善的制度是推動國有資產管理信息化建設順利展開的關鍵,制度也可以約束各級人員行為舉止,使他們能夠恪盡職守做好分內事,但是就目前高校國有資產管理信息化建設水平看并不高,很多管理人員并沒有設立完善的規章制度,仍舊運用傳統落后的規章制度,使得實際信息化建設過程中問題不斷,鑒于此不利于提高國有資產利用率。同時各部門之間也缺乏互動交流,甚至在合作交流過程中很容易產生分歧,這均會影響國有固定資產信息化建設。此外,高校文化也會對國有資產信息化建設帶來影響,也會制約著高校的可持續發展。
(三)國有資產信息化建設人才匱乏
隨著經營規模的不斷擴大,高校內部組成結構也在發生著相應的變化,而在進行國有資產管理信息化建設過程中,需要大量的人員參與其中,而人員綜合素質水平的高低直接關乎信息化建設質量,所以必須要加強人員技能培養,但是就目前現狀來看,內部往往缺乏高素質、高技能信息化建設人才,現有的人員綜合素質和能力普遍偏低,并未受到過專業的技能培訓,甚至有一些人員工作積極性不高,鑒于此,很難推動國有資產管理信息化建設有序展開。而作為領導人員也未發揮自身職能作用,只會拉低其他管理人員工作積極性,不能以一個積極樂觀的狀態參與到國有資產管理信息化建設中,進而難以確保國有資產的安全。
(四)國有資產信息化建設系統問題
國有資產管理信息化建設是一個系統性較強的作業,需要運用管理系統來輔助作業,這不僅可以方便工作人員工作,還可以確保內部資產的安全性,但現實狀況是,高校內部資產信息化建設系統中存在著漏洞,致使工作人員工作不能順利展開,也會致使國有資產處于一個不安全的狀態。再加上沒有對國有資產的存量和變化進行及時的變更,難以為高層決策人員決策工作提供有力的數據支持[2]。除此之外,高校也沒有對各部門崗位職責進行明確劃分,管理人員的權限也沒有明確的界定,這都難以推動國有資產管理信息化建設順利展開。
二、新時期高校國有資產管理信息化研究
(一)提高國有資產信息化建設認識
新時期,為提高國有資產管理信息化建設水平,高校還應當提高內部人員信息化建設意識,使他們認識到信息化建設的重要性,這就需要改變以往習慣用傳統管理模式的方式,應樹立正確且全新的信息化建設理念,這樣才可以為后續資產信息化建設創下良好的條件,切不可一味追求穩定的管理發展模式,必須要制定可行的方案來推動信息化建設。而作為領導人員也要發揮自身職能作用,不斷提高自身的信息化建設意識,進一步為其他管理人員樹立良好的學習榜樣,讓他們向自身看其,且主動參與到國有資產管理信息化建設的內容,進而實現信息共享、提高資源利用率的目的。其次,信息化建設中,高校還應當遵循一定的原則,第一,整體性原則,這就需要站在可持續發展角度上來加強信息化建設,將現代管理模式引入信息化建設中來,并建立分級授權管理體制,提高整體國有資產管理的效果[3]。第二,先進性原則,需要運用現代技術手段來加強國有資信息化建設,并確保信息化建設的科學性和合理性。第三,實用性原則,高校還應當選擇最合適的建設模式來推動信息化建設,因為只有這樣才可以促進自身健康穩定運營,且提高國有資產管理信息化建設質量。
(二)健全國有資產信息化建設制度
新時期,高校要想健康發展還應健全國有資產信息化建設制度,這就需要從以下幾方面加強。首先,應建立國有資產信息管理數據庫,要求工作人員嚴格執行制度條款中的內容,也要加強各部門人員之間的互動交流,這樣才能夠規避信息化建設過程中,因意見不統一而產生矛盾問題的發生,這對提高國有資產管理信息化建設水平都非常有利。同時在信息化建設過程中,也要對內存變量、數據接口等內容進行統一建設,當然,我們也可以多建立一些子系統,例如,土地建筑信息系統、文本設備信息系統,或者是辦公用品信息系統,這些系統都屬于信息化建設中的重要組成部分,需要高校領導人員予以重視,因為這是提高信息化建設質量的關鍵,進而實現數據信息共享、方便高層管理人員工作,且發揮制度的價值。
(三)充實國有資產信息化建設人才
隨著信息技術水平的不斷提高,行業之間競爭趨勢也變得緊張起來,而要想提升信息化建設水平,高校管理人員還應認識到人才培養的重要性,這對信息化建設也有一定的促進作用。本身國有資產管理信息化建設工作量就比較大,單純依靠個人或單一部門是難以順利完成的,這就需要大量的工作人員參與其中,而人員綜合業務能力和技術水平的高低,也將影響最終的信息化建設效果,所以加強人員技能培訓具有現實意義。這就要定期對內部管理者進行培訓,不斷提高其管理能力和業務水平,以便于為國有資產管理信息化建設提供有力的數據支持。再者也要強化信息化建設相關保障,比如,建立網絡信息安全系統,這對于確保內部國有資產安全非常重要。除此之外,管理人員也要具備一定的技術能力,這樣才可以推動國有資產管理信息化建設順利展開,確保高校得以在新時期健康穩步發展。
(四)完善國有資產信息化建設系統
為規范化國有資產管理信息化建設,新時期下,高校還應當完善國有資產信息化建設系統,這對提高信息化建設質量非常重要,高層管理人員應結合實際經營狀況,建立相應的國有資產管理專用服務器,服務器內容應包含多方面,同時也要明確劃分不同部門的崗位職責,更要對各級人員管理權限進行細致劃分,讓其能夠清楚的了解到自身所承擔的責任和義務,進一步更好的展開管理工作。其次,也要完善國有資產管理信息系統的相關業務功能,有助于方便工作人員工作,可以通過管理信息系統完成相應的作業,比如,國有資產的審批、采購、安裝、維護等,這不僅可以實現資源共享、提高信息化建設質量,還可以確保信息化建設過程的規范性與透明化,在最大限度上確保高校內部資產的安全,從而為我國高校教育事業可持續發展打下夯實基礎,使其得以在激烈的市場行業競爭中站穩腳跟。
三、結語
綜上所述,目前,高校國有資產管理信息化建設中仍舊存在漏洞,所以要想在新時期下健康穩固經營,必須要提高內部人員國有資產信息化建設的認識,也要健全制度和充實信息化建設人才,最重要的是要完善信息化建設系統,只有從這幾方面入手,才能夠確保國有資產的安全且實現資源共享的目的,也可以彌補傳統管理方面的不足之處。
參考文獻:
[1] 陳秀晨.淺談高校國有資產管理信息化[J].江蘇經貿職業技術學院學報,2020(03):40-42.
[2] 高東輝.新時期高校國有資產管理信息化研究[J].中國管理信息化,2020,23(10):79-80.
[3] 王茹.大數據視野下高校國有資產管理信息化建設思考[J].科技經濟導刊,2020,28(10):198+197.
作者簡介:
高健(1981-),女,漢族,山西忻州人,西北政法大學國有資產管理處產業管理科長,工學學士,從事國有資產管理、檔案等方面研究。