立足民族歷史 走向時代管理

趙彥昌 徐秋生

摘 要?《少數民族歷史檔案管理學》一書對中國少數民族歷史檔案管理的若干問題進行了詳細的梳理，并在此基礎上建立了一個較為完整的研究體系，對少數民族歷史檔案的管理和利用的研究尤為獨到。全書融理論性與實踐性為一體，為創建中國少數民族歷史檔案學奠定了重要基礎，是一部非常優秀的檔案學術研究專著。

關鍵詞 少數民族歷史檔案 檔案管理學 學科建設 檔案學

中圖分類號 G256.4 文獻標識碼 A 收稿日期 2020-06-08

★作者簡介：趙彥昌，教授、博士生導師，遼寧大學歷史學院檔案學系主任，遼寧大學中國檔案文化研究中心主任，主要研究中國檔案史;徐秋生，遼寧大學歷史學院檔案學專業學生。

Abstract The book “Ethnic Minority Historical Archives Management” combs in detail problems about the management of Chinese ethnic minority historical archives， and establishes a relatively complete research system on this basis. Research on the management and utilization of ethnic minority historical archives is particularly unique. The book integrates theory with practice， and lays an important foundation for the establishment of Chinese ethnic minority historical archives study. It is a very good book on academic study of archives.

Keyword ethnic minority historical archives; archives management study; discipline construction; science of archives

研究少數民族歷史檔案的學者騏驥難求，優秀著作更是鳳毛麟角。而云南大學歷史與檔案學院華林教授新著《少數民族歷史檔案管理學》（中國文史出版社2019年出版，全書凡18章共42.8萬字，由陳智為教授作序）正是一本優秀的檔案學術著作，該書由中國檔案學會資助出版。隨著我國檔案事業的發展，檔案學科不斷完善，檔案工作也在逐步深入。少數民族文化作為中華文化的重要組成部分扮演了重要的角色，對于我們了解民族內涵具有重要意義。同時，少數民族檔案這種清晰確定的原始記錄性信息為我們的檔案學科體系建設作出了重要貢獻。檔案不僅是一段歷史，還是一段記憶。因此，華林教授對此進行了“一以貫之”式的研究，先后出版了研究少數民族歷史檔案的系列著作，如《西南少數民族歷史檔案管理學》《藏文歷史檔案研究》《傣族歷史檔案研究》《西部散存民族檔案文獻遺產集中保護問題研究》等，《少數民族歷史檔案管理學》一書正是華林教授在以往研究基礎上的積淀，引導檔案學界從多種角度出發研究少數民族檔案管理的諸多重要問題。

一、《少數民族歷史檔案管理學》的主要內容

該書分為18章43節，重點介紹少數民族歷史檔案學科創建、少數民族歷史檔案管理、少數民族歷史檔案的利用、少數民族歷史檔案事業管理構建，有重點有主次地介紹了少數民族歷史檔案的有關內容。這本書不是純理論性的抽象研究，也不是純實踐性的操作經驗，而是兼具理論性與實踐性的科學著作，對于少數民族歷史檔案管理的發展具有重要意義。我國作為統一的多民族國家，民族交融已有幾千年的歷史。各民族間交流不斷深入，取其精華，去其糟粕，為我們留下了許多優秀的文化遺產。此外，我國歷史上還存在多個少數民族政權，他們的活動及其文化遺產都為我們如今的檔案事業添加了濃墨重彩的一筆。編寫多個民族的檔案及其管理現狀使讀者看到不同民族不拘一格的特點，從宏觀到微觀更能體會該書的體系化與理論化。

1.學科創建。《少數民族歷史檔案管理學》介紹了研究背景與實踐對象及其特殊性，從宏觀的角度構建專門的管理理論與實踐方法，介紹了多種少數民族歷史檔案著作，為讀者提供了清晰有效的信息。其中介紹的不同民族的檔案分布也為我們更好地了解少數民族歷史檔案乃至民族文化提供了良好的途徑。該部分涉及了少數民族歷史檔案的起源發展，內涵外延，種類構成、歷史文化價值，對全面深入認識少數民族歷史檔案學的研究對象提供了理論支持。

2.檔案管理。該部分為我們少數民族歷史檔案管理提供重要的智力支持。收集、鑒定、整理、數字化建設、技術保護、檢索統計，這些理論均堅持了正確的價值導向，有效地尊重了來源原則，尤其體現了對全宗的尊重。為檔案建設提供了重要參考，對少數民族檔案學發展進行了科學的規劃，對存在的問題進行了合理的剖析。探索少數民族實體檔案管理辦法能夠在信息化時代中有效解決問題，完善管理的實踐方法，能夠有效應用于管理工作產生的新的現實問題，對于少數民族未來的發展也有著重要的導向和示范作用。

3.發掘利用。檔案之所以能夠被長期重視是因為有著重要的作用。隨著數字化的發展，少數民族歷史檔案也順應潮流，不斷進步，如何合理利用就橫亙在利用者與相關機構面前。少數民族歷史檔案種類繁多，數量豐富，匯集了勞動人民的智慧。他們前赴后繼，為我們如今對其的利用打下了堅實的基礎。利用主要分為傳統利用與數字化利用。傳統則剖析了利用要求、利用方式與服務參考等模塊。數字化利用則從信息的檢索到信息的開發一一列舉，為檔案的合理利用創造條件。

4.檔案事業管理。《少數民族歷史檔案管理學》具體介紹了國家方針政策和法律法規、人才培養與科研管理、國際合作與對外交流，引進來走出去相結合，體現了新發展理念，能夠有效增進資源合理配置，對于檔案事業管理起著重要作用。作者探索多種途徑以達到檔案事業管理的目的，行文不落窠臼，提出了自己對少數民族檔案管理人才的看法，并對其能力進行較為嚴格的要求，對如何培育人才更是提出了詳細的管理方法，足以看出作者“一以貫之”的風格及學術態度的嚴謹。

二、《少數民族歷史檔案管理學》的優點所在

1.尊重相關理論及檔案原貌。《少數民族歷史檔案管理學》的內容均是在少數民族檔案研究框架的基礎上確立的，展現出了鮮明的民族風格與優秀的傳統民族內涵。全書均尊重了正確的理論與實踐原則，給予了讀者以正確的指導作用。該書參考了大量文獻資料并一一列出，具有相當的真實性與嚴謹性，對于知識具有客觀的解釋。此外，還十分重視田野考察，注重從實際出發，力求還原最真實的歷史檔案。該書還能夠順應潮流，適應現代化，貫徹國家的方針政策，做到尊重傳統、面向現代。

2.內容廣泛，舉例豐富多元。由于少數民族檔案具有數量多、分類廣的特點，涉及文、史、哲、藝等諸多方面十余種民族的歷史檔案，包括文書歷史檔案，石刻歷史檔案，印章歷史檔案等。該書對眾多少數民族歷史檔案均進行了詳細的介紹，直觀的展現出少數民族的特點和精神風貌;其內容的廣度較為出眾，不僅涉及了眾多少數民族的歷史檔案，還進一步涉及了漢民族歷史檔案關于少數民族的記述，為讀者對少數民族的理解進行了深度的拓展。由淺入深，循序漸進，避免了大量過于專業的術語，能夠使研究人員、學生、管理人員等多種層次的人才進行有效的理解。全書列舉了大量事實，避免了學術論文枯燥的內容，充分吸引讀者的興趣。同時也不是單調地敘述各個民族的歷史檔案，而是整理出形式、文化、民族等系統的整理體系，史論結合地論述自己的觀點，使其更具有說服力。

3.與時俱進，順應時代潮流。該書見解獨到，鞭辟入里，在眾多的檔案信息資源研究論著之中，閃爍著獨特的智慧光芒，對于人們改造客觀世界具有深刻的指導作用。檔案信息資源作為一個社會、一個國家、一個民族乃至每一個普通民眾記錄過去歷史的重要資源，對社會記憶、國家記憶、民族記憶與公眾個人記憶的形成，起著舉足輕重的作用，檔案記憶說更是影響深遠。這本書涉及的檔案信息資源是一個動態的概念，它的形態相對穩定，而內涵因時而異。隨著社會的發展，檔案信息資源的類型也在不斷變化，對檔案信息資源類型的認識也在不斷深化與完善。

如今，數字化管理體系日益完善，華林教授也與時俱進，提出了數字化建設下的民族歷史檔案管理目標與管理方式，提出了許多具體的檔案管理要求，如防火防光、控制庫房溫度、防蟲防鼠、防塵等。這本書兼具理論性和實踐性，是一部不可多得的重要佳作。

4.史觀運用得當。以結構性思路為啟發，遵循辯證唯物主義史觀，以剖析整體結構為指歸，將少數民族歷史檔案的研究置于更為宏大的歷史視野下，完成了對傳統檔案制度研究的揚棄。例如，該書對于少數民族檔案提出的觀點大都基于第四章對少數民族檔案的客觀記錄，具有尊重現實的高度嚴謹的特點。

三、《少數民族歷史檔案管理學》的學術價值

1.充實完善檔案學科。該書研究的是檔案學中較為新興的問題，對于我們檔案學科的完整構建具有重要意義。檔案學科的重視程度由此可以得到提高。有效彌補檔案學以往研究的不足。有利于對已形成系統進行進一步的歸納和總結。華林教授改變了以前學者對少數民族檔案只停留在空洞的闡述介紹，而是深入考察對檔案信息的利用和檔案事業管理，在其中還特別提及人才培養。更有利于檔案工作的發展與檔案學科的完善補充，探討實際的管理和利用方法，對少數民族歷史檔案的構建完善保護均提供了系統理論的支持，極大促進了學術與實踐價值的提高。目前學界對檔案的關注主要涉及現行檔案，很少涉及少數民族的歷史檔案。這本書能夠使我們重視少數民族的歷史檔案，對少數民族歷史檔案管理起著重要的指導作用，對少數民族歷史檔案和檔案學科都提出了科學的方法及規劃。如今建設各種專業檔案已成為檔案發展的新趨勢。少數民族歷史檔案管理學學科體系完善對檔案學科的拓展將是極大的促進，對廣闊的檔案邊界進行了開墾，大大彌補了以往檔案研究的不足，對檔案價值進行進一步的研究，有望實現檔案價值的進一步開發。

2.對未來的少數民族檔案乃至全部檔案的管理產生深刻的影響。實體檔案從微觀的角度具體細致地介紹了排序編號的方法、保存方法與條件等等，而數字檔案也有著詳細的介紹，如在第十章提出了數字化系統化的管理。事無巨細，既交待了相關的技術，又涉及了相關的硬件，又推薦了針對不同民族的文字而設計的軟件。該書還提出了數據庫的構建，針對電子檔案的部分特殊性提出了相應的原則。這些原則必將起到重要的約束作用，將會是未來少數民族歷史檔案發展的標桿和里程碑。

少數民族歷史檔案具有一定的特殊性，同時也具有其他檔案所具有的特點。少數民族歷史檔案的內容涉及各個少數民族歷史發展的諸多領域，無論是在民族史研究還是在檔案管理與利用方面都具有極高的利用價值。

作者不只是單一的敘述了少數民族檔案的特殊性，還涉及了檔案管理。例如，本文第七章對少數民族檔案普查提出了相對較高的要求并系統闡述了普查的意義。接著依照《檔案法》及其相關要求進一步涉及了檔案接收和管理。層層遞進內容廣泛而不冗雜，是一部難得的佳作。檔案管理是一門兼具理論與實踐的內容。華林教授也從這兩方面出發，在尊重了原有的原則和現實的基礎上提出了自己別出心裁的觀點。

經過了眾多田野考察與親身實踐得出結論無疑更為具有真實性。這是華林教授根據自身及檔案現有條件進行的科學規劃，對于檔案學科具有重要的借鑒作用。字字珠璣，進行了科學的發展規劃，探索了理論與應用問題解決了學科群的介紹問題，對于現今乃至未來的少數民族歷史檔案管理均具有重要意義。

3.能夠有效的促進人才培養，提高檔案工作者專業水平。現如今，檔案管理水平亟待提高，檔案工作者相對較少，水平參差不齊，尤其缺少專業人才。人才在檔案發展的過程中始終扮演著重要的角色。

該書第十七章詳細介紹人才培養。對人才的素質、知識水平、能力層面均進行了相應的要求，對現有的工作者具有重要的指導作用，還對如何培育人才提出了詳細的管理方法，這都是為民族地區輸送檔案管理人才、推動歷史檔案發展的重要方式。當今世界越來越多的競爭已經變成了人才的競爭，檔案的形成及管理都離不開“人”這一主體。這本書有效聯系了生活實際，將生活中的經驗灌輸到少數民族歷史檔案管理中去，具有較高的閱讀價值，能夠被檔案工作者理解并作為重要依據從事檔案管理工作。