探討大數據視域下事業單位的人事檔案管理

高連娟

【摘 ?要】在激烈的市場競爭環境下，為事業單位的發展帶來了更大的挑戰，優秀的人才在事業單位可持續發展中起著非常關鍵的作用。在大數據視域下，事業單位人事檔案管理應不斷優化方式，創新思路，既要注重紙質檔案向數字化檔案的轉變，也要注重工作模式的創新和轉換，能夠與時俱進，與時代同步，從而實現事業單位人事檔案管理工作的高效運轉。鑒于此，本文在大數據背景下圍繞人事檔案管理工作的改革展開全面地分析和研究，為其改進提供有效參考。

【關鍵詞】大數據;人事檔案管理;現狀;改善策略

隨著互聯網技術的不斷發展，人們進入大數據時代。在大數據的背景下，事業單位人事檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰，傳統的人事檔案管理已經無法適應新時代發展的需求，信息化人事檔案管理成為一種主要的趨勢。鑒于此，在大數據時代的背景下，促進人事檔案管理工作的改革，將大數據與人事檔案管理工作有效結合是當前提升事業單位綜合實力的前提。通過大數據的應用能夠真正地實現事業單位人事檔案管理的先進性、科學性和效率性，有效提升事業單位人事檔案管理的工作效率。因此，加強大數據在事業單位人事檔案管理中的應用是我們必須要面對和思考的問題。

一、大數據視域下事業單位人事檔案管理價值

1.1時代要求

隨著社會的進步與科技的不斷發展，事業單位的規模不斷擴大，人員也不斷增加，這就對人事檔案管理工作提出了更高的要求。在這個過程中，如果依舊采用傳統的檔案管理方式，不僅會影響整個工作的效率，也無法達到檔案安全管理的要求。

1.2自身發展需求

在傳統的事業單位人事檔案管理中，采用的都是手工記錄及手工查詢的方式進行檔案管理。這樣不僅耗時費力，還可能出現數據錯誤、混淆的情況。基于大數據的背景，對事業單位人事檔案管理進行創新和優化，能夠推動管理技術的創新和應用，讓事業單位利用一些有價值的網絡大數據及資源，為整個社會提供更高水平的服務。

二、大數據在人事檔案管理中的問題

2.1真實性問題

在人事檔案管理工作中應用大數據時，主要是運用多種軟件工具對其進行編輯，因此操作痕跡難以保留，導致檔案的真實性難以得到根本保障。而部分工作人員在實際操作的過程中受經濟利益的驅使很有可能出現惡意修改的問題，對單位本身造成了一定的影響。

2.2保密性問題

在互聯網時代，已經逐漸形成信息共享，在電子檔案儲備的過程中，借助網絡終端設備可以獲取相關的信息，而運用不同的終端也可以實現信息的接收，這樣就造成了人事檔案的保密性受到了一定的威脅。

2.3保存問題

在大數據應用中無紙化辦公是其體現的主要特點，尤其是隨著計算機和互聯網的廣泛普及與發展，檔案的保存方式也發生了較大的變化。在傳統人事檔案管理工作開展中容易受到自然環境或人為因素的影響造成紙質檔案的丟失或遺漏，而在數字檔案管理中也會受到網絡環境的影響因黑客攻擊或者是病毒侵蝕造成電子文件的丟失，這是信息化建設中需要面臨和解決的問題。

2.4安全性問題

大數據的應用對計算機硬件與軟件系統都提出了更高的要求，一旦硬件設施和軟件系統出現損壞將造成數據的丟失，而現階段盡管殺毒軟件的性能和防火墻技術有了顯著提升，但是黑客的入侵手段和攻擊性也有了明顯增強。

三、大數據視域下事業單位人事檔案管理策略

3.1提高保密技術水平

首先，事業單位應該明白防火墻技術不斷升級的重要性。因此，事業單位應該和當地的大數據公司相互聯系與合作，設置一個優質防火墻，為他們的信息化檔案管理設置一道防護網，避免內部的網絡遭到破壞，導致檔案信息泄露。在這個基礎上，事業單位還應該根據不同的檔案管理崗位設置不同的訪問權限，并且檔案的錄入、整理、借閱等權限都應該對應不同的端口，這樣就能夠保證檔案的管理責任到每一個人。同時為了保證安全性，還應該定期更新訪問權限，這樣就能夠防止出現一些人員濫用權限或者病毒入侵等情況。其次，針對于防火墻，事業單位還應該設置自動報警機制。一旦有外部技術侵入檔案信息時，就可以觸動自發報警機制，并且還應該完善檔案管理的自動保護程序，發現有病毒或者外部技術入侵的時候，立馬啟動自我保護機制，避免檔案受到泄露。最后，事業單位還應該建立完整的規章制度，要規定檔案管理人員使用大數據進行檔案管理的步驟和方法，約束他們的行為，提高他們的警惕性，全面提高整個保密技術的水平。

3.2優化檔案利用途經

在大數據的環境下，事業單位人事檔案的利用途徑不應該僅僅局限于單位內部，還應該將其發展成為社會性的共享資源，全方面提高檔案的利用價值。對此，事業單位應該針對所有的檔案進行不同分類，將其分為保密性檔案和可分享性檔案，充分挖掘這些檔案的使用價值和作用，將其與大數據相連，讓檔案能夠服務于大眾，服務于社會。此外，事業單位應該注重本部門與其他部門之間的聯系，將數據進行共享，讓整個事業單位的服務更加便捷、更加優質，推動便民服務。在此過程中，檔案管理人員應該充分意識到，加強檔案信息的分享和利用是十分有效的，所以一定要加強共享平臺的建設，將其發展成為一項公共事業，實現資源的共享與升級。

3.3完善政策體系

在人事檔案管理大數據應用的過程中要以健全的政策法規作為根本保障，確保人事檔案管理工作遵循相關的政策制度依法進行。尤其是在互聯網時代背景下，傳統的政策法規和標準體系存在一定的問題，難以適應大數據時代下的技術特點，鑒于此，當前要結合互聯網時代的實際情況逐漸地改進和完善現有的政策法規體系，明確檔案信息化發展規劃。以《全國檔案系統信息化建設實施綱要》作為根本依據，結合醫院人事檔案管理工作的基本要求與需求強化管理制度的權威性，充分保障人事檔案信息的保密性與安全性。

3.4提高人員素質

人事檔案管理人員是管理工作開展的主體，其專業素養直接影響到人事檔案管理工作的實效性。現階段要以當前的崗位需求為前提制定專業化的培訓計劃，通過對人事檔案管理人員的培訓來強化人員知識體系與專業技能的更新，提升計算機操作和大數據水平，滿足大數據時代下人事檔案管理工作的基本需求。另外管理人員也要具備危機意識和學習意識，樹立終身學習的理念，充分地認識到大數據在工作開展中的重要性，借組網絡平臺獲取學習資源，以此來適應當下激烈的市場競爭環境。除此之外，還應當強化管理人員的思想政治教育，在人事檔案管理工作實際開展的過程中要明確自身的崗位職責，增強管理人員的職業精神，通過一系列政策法規和法律知識的學習增強法制意識，避免在工作開展的過程中出現私自篡改檔案信息的情況，對單位的人事檔案管理工作造成影響。

四、結束語

綜上所述，綜上所述，在大數據的背景下，事業單位要充分意識到人事檔案管理工作的重要性，對其價值進行分析和研判，然后對存在的問題進行探究，最后提出相關的策略和措施。由于信息環境較為復雜，大數據具有雙面性，因而在實際應用中要保障人事檔案資料的真實性、安全性與保密性，通過人員素養提升、管理系統開發、檔案維護強化、政策體系完善等等一系列的措施強化人事檔案管理的信息化建設，為單位持久健康發展提供更好地服務。

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