檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題與對策研究

摘要：檔案作為企事業(yè)單位工作的重點內(nèi)容，信息技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案信息化建設(shè)提出契機。檔案信息化建設(shè)，凸顯檔案信息在單位工作中的效能，助力于單位各項工作的開展，促進單位全面性發(fā)展。對此，就檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題，提出檔案信息化建設(shè)的路徑，旨在提升單位檔案信息管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：檔案;信息化;建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)時代下，為檔案信息獲取、分析、收集、分享、存儲提供契機，使檔案工作更加的便捷性、便利性，滿足單位各個部門對檔案信息的多元化需要，提升檔案管理工作質(zhì)量。新時代背景下，單位發(fā)展重視檔案信息化建設(shè)，根據(jù)當(dāng)前檔案信息化建設(shè)存在的問題，采取有效的方法與措施，實現(xiàn)問題的優(yōu)化，以此推進檔案信息化建設(shè)力度，發(fā)揮檔案信息化在單位整體工作中的作用性，助力于單位全面性發(fā)展。

一、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

（一）檔案信息化重視度不足

從當(dāng)前檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，多數(shù)單位都能順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，重視自身檔案管理工作的開展，并且推進檔案信息化工作的建設(shè)，以此提升檔案管理工作在自身單位工作中的價值性。但與此同時，還是存在部分單位對檔案信息化建設(shè)重視度不足的問題，影響到檔案信息化建設(shè)工作的有效性開展。例如：部分單位未能意識到檔案工作的重要性，使其在檔案信息化建設(shè)過程中力度不足，影響到檔案信息化工作在單位中的具體實施。

（二）檔案管理人員信息化素養(yǎng)不高

檔案信息化建設(shè)與檔案信息化工作的開展，都需要檔案管理人員的融入與參與，檔案管理人員以自身職業(yè)化素養(yǎng)、專業(yè)化能力，為檔案信息化工作實效性開展注入動力。當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中，由于檔案管理人員信息素養(yǎng)不高，影響到檔案信息化建設(shè)成效的提升。例如：部分檔案管理人員工作思維陳舊，未將檔案信息化工作進行落實，在檔案工作中還是以紙質(zhì)的檔案信息收集與管理工作為主，這影響到單位檔案管理工作成效的提升。

二、檔案信息化建設(shè)的對策

（一）重視檔案信息化建設(shè)

在單位發(fā)展歷程中，應(yīng)重視檔案管理工作的開展，于當(dāng)前市場發(fā)展現(xiàn)狀，推進檔案工作向信息化方向進程，實現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)。首先，針對當(dāng)前檔案信息化建設(shè)存在的問題，轉(zhuǎn)變以往的檔案信息化建設(shè)思維，提升檔案信息化建設(shè)的重視度，加強資金、人力的投入，提升檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。其次，單位樹立檔案信息化工作思維模式，以此思維模式，轉(zhuǎn)變檔案管理人員工作思維，使其踐行檔案信息化工作模式，進而促進檔案信息化工作模式在單位檔案部門有效性運用。最后，單位根據(jù)檔案信息化工作模式，加強檔案信息化工作制度的建設(shè)。例如：根據(jù)檔案信息化實際工作的開展模式，在以往的檔案管理工作體制基礎(chǔ)上，完善檔案信息化工作制度，使檔案信息化工作的開展做到有制度可依，根據(jù)檔案管理人員工作模式，提升檔案管理人員工作成效，進而使檔案管理人員為單位檔案部門更好的服務(wù)。

（二）構(gòu)建檔案信息化平臺

在檔案信息化建設(shè)中，依托于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化平臺，以平臺為導(dǎo)向，推進檔案信息的流通，提升檔案部門工作服務(wù)質(zhì)量，滿足單位各個部門對檔案信息的多元化需要，進而以檔案信息的有效性，提升單位工作成效。首先，單位各個部門工作實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)工作機制，并且在網(wǎng)絡(luò)平臺中，打造專屬于單位的網(wǎng)絡(luò)平臺，推進單位各個部門信息的流通，使檔案管理人員通過與同事的良好交流，相互傳遞信息，達到良好的工作態(tài)勢。其次，在單位網(wǎng)絡(luò)平臺中，打造專屬于檔案部門的檔案數(shù)據(jù)庫，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐，構(gòu)建檔案的大數(shù)據(jù)庫，不僅使檔案管理人員能夠獲取相關(guān)部門的信息資源，更能夠?qū)崿F(xiàn)檔案部門的信息共享模式。最后，檔案管理人員重視檔案數(shù)據(jù)庫的運用，通過檔案數(shù)據(jù)庫獲取、分析、收集檔案信息，并且實現(xiàn)檔案信息的歸檔模式，提升檔案管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。

（三）提升檔案管理人員綜合能力

在檔案信息化建設(shè)中，需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，提升檔案管理人員工作能力與業(yè)務(wù)能力，使檔案管理人員勝任檔案信息化工作模式，進而促進檔案信息化工作在單位中實施。首先，單位重視檔案管理人員綜合素養(yǎng)與能力的提升，開展檔案信息化培訓(xùn)工作，鼓勵員工融入到其中，并且掌握檔案信息化工作事項。諸如檔案信息化管理操作模式、大數(shù)據(jù)技術(shù)運用模式等等，提升檔案管理人員信息素養(yǎng)。其次，身為檔案管理人員應(yīng)與時俱進，通過自我學(xué)習(xí)不斷的提升自身檔案管理能力，進而開展有效的檔案信息化工作模式，彰顯檔案信息化建設(shè)的力度。

結(jié)語：檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題、對策研究十分必要，不僅是企事業(yè)單位檔案管理工作得到優(yōu)化的需要，也是企事業(yè)單位檔案信息化有效性建設(shè)的需要，助力于單位走可持續(xù)發(fā)展路徑。因此，在單位發(fā)展歷程中，重視檔案信息化建設(shè)，推進檔案信息化工作模式在具體工作中的實施，進而提升檔案管理工作水平。

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作者簡介：

萬娟（1969年-），女，漢族，山東煙臺人，本科，山東工商學(xué)院學(xué)院，檔案管理員，研究方向：辦公室及檔案管理。