牛麗
摘 要:隨著社會經濟的快速發展和科學技術的進步,城市建設不斷升級,各種類型的現代化建筑如雨后春筍般的出現。城市的發展變化給建設市場帶來了新的機遇和挑戰,建設市場的良好發展離不開項目工程管理的支持。我國真正意義上的工程項目管理起始于20世紀80年代,截至當前,已初步建立了具有國家特色的工程項目管理組織形態,引領生產方式發生變革。本文以深化項目管理的意義為切入點,詳細分析有助于建設項目管理的若干方法,力求為建設市場的發展增添助益。
關鍵詞:項目管理;建設市場;城市建設;現代化建筑
在市場經濟的浪潮中,企業要想維持生存并實現發展壯大,就要從經營和管理兩方面入手。管理是企業日常運營的核心,現代化企業要摒棄傳統的管理模式,采用與時俱進的管理辦法促進企業發展。尤其是在建設市場,深化項目管理是企業發展的總體趨勢。當前,建設領域的改革不斷深化、各項制度逐步完善,社會各界對建設項目管理的重視程度越來越高,建設項目已成為構成我國經濟發展的重要因素。項目管理的好壞直接影響項目的整體完成情況。由此可見,全面推廣深化項目管理實踐活動,提升項目管理水平,是社會前進、經濟發展的客觀要求。
1 深化項目管理的意義
建設市場的三大主體是建設單位(項目法人)、施工單位(承包商)和監理單位(監理)。其中,建設單位是指制定國家基本建設計劃,組織、督促基本建設工作,支配、使用基本建設投資的基層單位。施工單位是指承建方,是建筑安裝工程施工單位的簡稱,負責基本建設工程施工任務,具有獨立組織機構并實行獨立經濟核算的單位。監理單位是指具有監理資質和法人資格的監理公司、事務所等單位。深化項目管理在建設市場發展中的重要意義主要體現在以下幾點:
1.1 提高企業市場競爭力
項目管理貫穿項目建設施工的各個環節,是工程項目規劃、可行性研究、方案設計中的重要構成。不斷深化的項目管理能有效提升建設工程質量,幫助各建筑企業實現經濟效益最大化,確保建設項目按時、順利完成。建設項目管理具有科學性和精準性的特點,是建設項目品質的保障。隨著社會和經濟的飛速發展,建設工程項目的需求也持續攀升,為追求眼前利益,部分企業或個人在工程建設過程中投機取巧、偷工減料,貪污腐敗和惡性競爭的現象屢禁不止。不良行為和問題頻繁發生使得安全事故頻發,直接危害人們的生命財產安全,如寧波大橋質量事故、重慶綦江彩虹橋垮塌事故等安全問題的出現都與項目管理有關,給國家經濟建設造成嚴重危害。在施工過程中深化項目管理,能有效提升監理效果,保證工程質量,降低安全事故發生概率,最大限度地節約資源,保護環境,使建設企業走可持續發展道路,提高企業市場競爭力。
1.2 加快項目推進速度
進入市場經濟建設以后,我國對水利、交通、電力、建筑和城市基礎設施的需求逐年增加。作為基本建設程序的重要構成部分,項目管理具有將固定資產投資轉化為現實生產力的功能,貫穿建設工程的始終,是所有工作順利進行的前提和基礎。項目管理工作的先進化程度、管理人員業務能力是影響企業經濟效益的重要因素。深化項目管理工作,不僅能有效推進項目施工進度,還能提高固定資產的投資效益,保護施工人員和使用人員的生命財產安全,是企業生存和國民經濟穩定發展的根本。
1.3 節約項目施工成本
建設企業經濟效益的取得與工程項目管理成本的高低密切相關。因此,建設企業要想達成預期經濟目標,就要深化管理,提升管理品質,保障安全生產。在實施深化項目管理時,要大力推進精細化管理理念,明確管理目標,建立健全管理體系和管理流程,通過加強控制向項目管理要效益。
項目管理具有體系化的特點,需要建設工程的相關企業、部門和具體工作人員共同參與,從項目選址立案開始到工程驗收結束。深化后的項目管理有助于加強不同部門間的交流溝通,設計最合理化的建設辦法,優化建設資源配置和人員配備,通過使用現代化機械設備減少對工作人員的需求,提升建設效率,大大節約項目施工成本,幫助企業以最少的投入換取最大的效益。
2 深化項目管理的具體措施
2.1 推行精細化管理模式
精細化管理是一種理念,一種文化,是社會分工精細化以及服務質量精細化對現代管理的必然要求。現代管理學認為,科學化管理有三個層次,即:規范化、精細化、個性化。精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。精細管理是整個企業運行的核心工程。在建設市場,精細化管理重在實現管理硬件的信息化、現代化和目標化,建立完善的規章制度,以制度來規范,以制度來約束,從而形成活而有序的秩序。
精細化管理模式對建設項目中的所有工作人員進行定崗定責,從選址勘探、招投標、圖紙設計、施工規劃、設備、信息、后勤等各部門的領導到具體施工的農民工,全部人員都有自己的職責,各司其職,各盡其責,避免出現互相搶功、互相推諉的情況。精細化管理還要求各部門要制定自己的工作流程和規范,針對項目勘探管理控制、項目監管過程控制、建設資料整編控制、安全生產過程控制等每項工作,建立相應的管理的流程,說明管理要求。
2.2 搭建信息管理體系
建設項目信息是建設項目施工、驗收和維護的主要依據。建設項目信息來源于建設項目立案到竣工驗收的全過程,包括項目設計信息、施工數據信息、原材料信息、造價信息等內容,其中一部分屬于商業機密,需要管理方實行加密管理,其余多數數據信息則對施工方案分析、施工過程監管、項目日常維護具有重要的參考價值。為有效管理各類信息,建設單位可借助信息技術建立完善的信息管理體系和信息共享平臺,方便使用者隨時查閱建設項目相關數據,充分發揮信息價值。
2.3 做好項目風險評估
建設項目具有規模大、耗時長、投資多、不可預測性強等特點,這使項目風險隱患無處不在,嚴重威脅項目質量和各施工方的利益,甚至還會造成生命財產損失。為提升建設效率和項目質量,企業需要做好項目風險評估,杜絕風險隱患。對建設單位而言,項目風險評估主要包括項目質量風險評估、預期收益風險評估和其它不確定因素風險評估。項目質量風險評估具體包括原材料、圖紙設計、施工場所、施工設備、施工人員、施工技術等內容。收益風險評估包括建設市場動態變化、投資收益率、社會口碑、企業品牌等內容。其它不確定因素是指氣候突變等不可抗力因素。科學合理的風險評估,能幫助建設單位有效規避風險,實現預期收益。
2.4 強化項目成本管理
強化項目成本管理要從日常基礎工作做起,保證成本管理過程受控:一是委派專人落實項目成本目標責任制。成本目標確定后,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人,使項目成本時刻處于受控狀態。二是嚴格控制機械設備費用。項目建設要用到大量的機械設備,深化項目管理就要加強施工協調,提高機械設備的利用率和周轉率,合理控制租賃費用。三是提高建設資源的利用率,大力降低臨時設施費用。臨時設施要精簡實用,以舊代新,節約成本費用和臨時設施費。施工預算是強化項目成本管理的前提。施工方要根據設計圖紙對項目管理人員進行預算交底,交代清楚有關工程造價的各項內容,實施成本倒逼法,先算后做,邊算邊做。
2.5 優化合同管理機制
建設項目還具有籌備期長、建設環境復雜、范圍廣和可變因素多等特點。為保障各方權益,常常需要簽訂各種項目合同。因此,優化合同管理機制顯得十分重要。建設項目合同管理主要包括合同簽訂前的管理、合同履行中的管理、合同評估管理三個階段。在合同簽訂前應做好招標準備工作,具體包括招標條件準備、招標文件準備、議標方式準備等。建設項目涉及主體多且周期長,因而面臨多方面風險,受到不確定性因素的影響,一旦出現合同履行不及時,又未能及時簽訂補充協議,就會使合同管理流于形式。因此,要提高對合同履行管理的重視,借助信息化技術對合同履行進行實時跟蹤,摒棄傳統經驗管理,提高合同管理的效率與合同管理人員的專業素質。合同評估管理是優化合同管理的關鍵,主要評估內容包括合同主體的合法性評估、合同客體的合法性評估、合同內容的合法性評估三方面。嚴格打擊通過合法模式掩藏非法目標的行為,企業要按照法律、行政條款強制性要求做好協議合同。
2.6 提高監督服務水平
建設項目種類和數量的不斷增多,對工程質量監督提出了更高的要求。各建設單位要想提升監督服務水平就要調整監督模式,全力做好各項工作,不斷強化對質量行為和實體質量的檢查。具體監督服務內容如下:一是嚴格控制建設使用原材料和半成品的質量,定期對施工現場材料進行抽查,杜絕使用不合格的材料。二是嚴格落實國家相關制度,預防出現虛假檢測報告和混淆問題處理情況。三是在監管過程中全面推行節能減排、綠色環保。對有毒有害、污染環境的施工材料和施工行為要堅決制止。四是加大培訓力度,定期組織監管人員培訓,以國家相關建設要求和建設內容為主要學習內容,不斷提升監督工作人員的業務能力,提升服務質量。
3 結語
綜上所述,項目管理在建設市場發展中的重要作用不言而喻。當前,我國在建設項目管理方面還存在較多問題,嚴重制約建設市場的穩定發展,相關部門應積極推行深化項目管理理念,明確深化項目管理優勢,為建設行業的長期穩定發展夯實基礎。
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