中小企業(yè)成本控制管理存在問題及對策研究

宋偉

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，企業(yè)在得到更多機(jī)會的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)和風(fēng)險，尤其是中小企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)性更大。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了重要的地位，成為提供工作崗位的主力軍，但始終受規(guī)模和管理系統(tǒng)缺陷的限制，利潤并不高，且中小企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的成本也最終會影響到企業(yè)利潤，因而成本控制對中小企業(yè)而言是非常重要的。中小企業(yè)想要在瞬息變化的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地，順應(yīng)市場的變化，首先要做到提高產(chǎn)品質(zhì)量要求，其次要加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理。成本控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，企業(yè)在銷售產(chǎn)品取得一定收入的情況下，降低一些費(fèi)用可以在一定程度上提高企業(yè)利潤，從而使企業(yè)競爭力更明顯、更突出。如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低產(chǎn)品成本是企業(yè)需要重點關(guān)注的問題。因此，中小企業(yè)能否在市場上長遠(yuǎn)發(fā)展，很大程度上取決于成本控制。

關(guān)鍵詞：成本控制;目標(biāo)成本;企業(yè)管理

1 成本控制概述

1.1 成本控制的含義

成本控制是指為了更好地實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo)，在企業(yè)運(yùn)營的過程中，由企業(yè)經(jīng)營管理者帶領(lǐng)企業(yè)全體部門、全體員工對生產(chǎn)經(jīng)營過程中耗費(fèi)的各種資源和成本進(jìn)行合理規(guī)劃，提前編制好成本預(yù)算并制定一系列調(diào)節(jié)方法和措施，進(jìn)而降低企業(yè)成本的過程。成本控制活動有利于降低生產(chǎn)成本和減少企業(yè)資源的浪費(fèi)。成本控制管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理的全過程，主要包括編制成本預(yù)算、成本設(shè)計、原材料采購、原材料分配、生產(chǎn)過程、銷售過程、物流運(yùn)輸?shù)取３杀究刂剖且粋€全方面控制的概念，在整個過程中需要所有員工、部門和管理者密切參與，才能取得更好的效果。

1.2 成本控制的方法

1.2.1 全面成本控制法

全面成本控制是一種全體成員都要參與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本管理的成本控制方法，對企業(yè)所發(fā)生的一系列經(jīng)營管理活動都要進(jìn)行成本費(fèi)用的控制管理。全面成本控制法比普通的方法更加充分地發(fā)揮了成本控制的效能，在成本控制范圍、成本控制深度以及成本控制意識形態(tài)方面和普通成本管理理念相比，全面成本控制的持續(xù)時間更長，范圍更廣，方法更加經(jīng)濟(jì)。

1.2.2 標(biāo)準(zhǔn)成本法

標(biāo)準(zhǔn)成本法的關(guān)鍵是記錄和反映實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間差異的一種產(chǎn)品成本分析方法，是指提前設(shè)立好的參考成本標(biāo)準(zhǔn)，通過核算實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的數(shù)據(jù)差，分析比較實際發(fā)生成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的不同，進(jìn)而實現(xiàn)成本控制。標(biāo)準(zhǔn)成本法產(chǎn)生的差異包括價格差異、混合差異和用量差異。具體計算如下：

用量差異=（實際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量）×標(biāo)準(zhǔn)價格;

價格差異=（實際價格-標(biāo)準(zhǔn)價格）×實際用量;

標(biāo)準(zhǔn)成本=實際產(chǎn)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。

1.2.3 目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法是一種根據(jù)市場大環(huán)境變化情況為主要風(fēng)向標(biāo)桿，對那種具備單獨制造過程，不與其他產(chǎn)品摻雜所加工生產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行利潤計劃和成本控制的方法。目標(biāo)成本法主要是在新產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)階段提前制定好產(chǎn)品未來所要發(fā)生的成本，并在設(shè)計階段不斷改進(jìn)和調(diào)整研發(fā)工序，保證實際發(fā)生的成本小于或等于所允許的目標(biāo)成本（見圖1）。

1.2.4 作業(yè)成本法

作業(yè)成本法又稱ABC成本法，是指以作業(yè)活動為中心，對作業(yè)活動成本進(jìn)行確認(rèn)和測量，然后計算實際發(fā)生的成本，動態(tài)反映企業(yè)的各種費(fèi)用水平、運(yùn)營水平，跟蹤及監(jiān)測產(chǎn)品生產(chǎn)的所有活動的一種新型的成本控制管理方法。作業(yè)成本法將生產(chǎn)運(yùn)營管理過程發(fā)生的費(fèi)用全部整合到作業(yè)成本庫，然后根據(jù)資源動因和作業(yè)動因?qū)a(chǎn)品成本分別分配計入產(chǎn)品中，這種方法計算出來的產(chǎn)品成本一般較為精確（見圖2）。

2 國內(nèi)中小企業(yè)成本控制存在的共性問題

2.1 缺乏合理成本控制機(jī)構(gòu)

很多中小企業(yè)人員相對較少，組織結(jié)構(gòu)層次較簡單，沒有及時建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌不同部門的成本控制管理。缺少成本控制部門和內(nèi)部牽制制度，每個部門之間的分工不合理不明確，在成本控制管理中就很難做到統(tǒng)一。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、管理部門間的相互協(xié)作對成本控制環(huán)節(jié)有著很大的影響，每個部門都不想減少自己的開支，整體的成本很難降下來，這樣不僅會影響到成本控制工作，還會影響部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。

2.2 成本核算控制方法不夠科學(xué)

當(dāng)前，很多中小企業(yè)成本核算方法采用的仍舊是把和產(chǎn)品直接相關(guān)的直接材料和人工準(zhǔn)確計入產(chǎn)品成本，而把剩余的生產(chǎn)成本都放進(jìn)制造費(fèi)用的傳統(tǒng)成本核算方法。這種方法的核算范圍窄，且制造費(fèi)用是按產(chǎn)品數(shù)量或者工作時間這種單一的方法進(jìn)行分配的，使得產(chǎn)品成本費(fèi)用分配不合理，導(dǎo)致成本不實，最終影響管理決策。傳統(tǒng)的核算方法已經(jīng)不能夠科學(xué)準(zhǔn)確地計量每一個種類產(chǎn)品的成本，不利于企業(yè)形成競爭優(yōu)勢。

2.3 成本控制觀念落后，意識薄弱

雖然中小企業(yè)的經(jīng)營管理者愈來愈重視企業(yè)的成本控制，但還存在一些欠缺，尤其是在理念意識方面：一是依然把成本控制看成財務(wù)人員的工作，而沒有將其深入到企業(yè)整體中，不利于成本控制的有序進(jìn)行;二是很多成本控制規(guī)劃和成本控制總目標(biāo)沒有進(jìn)行總體規(guī)劃和安排，從而難以保證各分解任務(wù)的內(nèi)容契合度，導(dǎo)致最終成本與最初發(fā)展戰(zhàn)略預(yù)算需要出現(xiàn)明顯偏差;三是部分高管認(rèn)為成本控制就是壓縮成本，使成本達(dá)到最小化，卻沒有考慮產(chǎn)品質(zhì)量，最終影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;四是沒有健全的考核獎懲機(jī)制，未能激發(fā)出員工的主觀能動性和主人翁意識，員工關(guān)心的并非成本控制問題，而是自己每天的任務(wù)是什么，怎樣做好屬于自己的工作，尤其是基層員工，對成本控制的概念都不曾了解，缺乏成本控制意識，出現(xiàn)各種不必要的材料損耗，如此對成本控制非常不利。

2.4 成本控制體系不夠完善

企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要前提條件是構(gòu)建一個完整、正確和合理的成本控制管理體系。部分中小企業(yè)實際經(jīng)營管理只是將收入、成本、費(fèi)用、投資、利潤等都?xì)w入了預(yù)算管理中，著重分析利潤差異，沒有真正體現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營中的預(yù)算差異，使成本的考核與分析和預(yù)算有些對不上。部分中小企業(yè)不能科學(xué)完整地反映企業(yè)的成本信息，忽略了全面成本控制，只重視產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本控制，進(jìn)而不能夠準(zhǔn)確分析成本控制管理的信息，使管理者做出錯誤的決策，從而影響企業(yè)利潤目標(biāo)的實現(xiàn)，降低企業(yè)與其他企業(yè)競爭的核心優(yōu)勢。

3 中小企業(yè)成本控制管理的對策

3.1 完善部門制度，加強(qiáng)成本管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)精細(xì)地劃分中小企業(yè)各部門職能，完善各部門的工作職責(zé)，合理地搭配負(fù)責(zé)成本管理的員工，明確員工成本管理的責(zé)任，嚴(yán)防規(guī)避責(zé)任和責(zé)任不明等現(xiàn)象。將員工績效考評制度融入成本控制管理內(nèi)容，有效地激勵員工，提高他們的工作積極性，讓員工有成本控制意識，最終最大限度地獲取企業(yè)利益和員工利益。同時采用集中采購的組織形式建立綜合物料體系，企業(yè)應(yīng)從供應(yīng)商那里獲得更好的購買條件，包括優(yōu)惠價格、售后服務(wù)、質(zhì)量保證等各個方面，從而使企業(yè)可以和供應(yīng)商建立良好的采購合作與服務(wù)關(guān)系，從而降低采購費(fèi)用，節(jié)約成本。

3.2 完善成本核算方法，更新成本管理模式

現(xiàn)代中小企業(yè)想要在市場競爭中獲得核心競爭優(yōu)勢并持續(xù)全面發(fā)展，必須采用先進(jìn)的成本控制管理方法、模式和理念，不斷創(chuàng)新與改進(jìn)成本控制管理方法和模式。企業(yè)發(fā)展的多元化導(dǎo)致了成本核算方法的多元化，不同類型的企業(yè)應(yīng)該采用不同的成本控制管理核算方法。企業(yè)通過編制和使用成本預(yù)算進(jìn)行成本控制預(yù)算管理，可以更好地進(jìn)行成本控制管理，使企業(yè)各項資源得到優(yōu)化配置，提高資源利用率。

創(chuàng)新成本控制模式一是要建立企業(yè)會計電算化。企業(yè)的電算化、信息化建立能夠?qū)崿F(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的連接，能夠?qū)崿F(xiàn)在會計控制、分析、預(yù)測和決策等方面的信息交互管理，可以提升員工工作效率，節(jié)約人力成本，還可以快速了解市場需求，降低原材料成本與產(chǎn)品庫存成本。二是轉(zhuǎn)變財務(wù)思維，引入新型成本管理模式，也就是引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部市場鏈。企業(yè)內(nèi)部市場鏈?zhǔn)怯墒袌鲂枨篁?qū)動的，是把市場目標(biāo)轉(zhuǎn)化成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，再轉(zhuǎn)化成員工利益目標(biāo)，這樣就得到了一個全新的業(yè)務(wù)流程。這種模式下，可以讓企業(yè)的貨幣資金快速周轉(zhuǎn)，能夠避免盲目采購，降低庫存，提升員工的工作效率，節(jié)省人工成本。

3.3 改變成本控制的觀念，實行全員成本控制管理

世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，服務(wù)產(chǎn)業(yè)的日益增多，信息技術(shù)的進(jìn)步，都需要企業(yè)樹立新型成本管理觀念，企業(yè)的成本管理要與企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，引進(jìn)成本效益概念，以合理的成本有效控制權(quán)責(zé)分配。運(yùn)用成本效益概念指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計和舊式產(chǎn)品的改進(jìn)，以盡可能少的支出獲得盡可能多的收入，實現(xiàn)從傳統(tǒng)成本節(jié)省觀念到現(xiàn)代效益提高思想的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)成本與所有員工的工作態(tài)度、工作責(zé)任心、工作方法、工作質(zhì)量等都是緊密相關(guān)的，這些因素將直接影響企業(yè)成本控制的變化。企業(yè)應(yīng)對所有員工進(jìn)行成本意識培訓(xùn)，將員工的個人利益與成本控制掛鉤，將專業(yè)成本控制和群眾成本控制結(jié)合起來，從而營造一種每人都能節(jié)省成本費(fèi)用開支的良好氛圍。教育和引導(dǎo)全體員工改進(jìn)經(jīng)濟(jì)核算的概念，培養(yǎng)一支整體素質(zhì)優(yōu)秀的員工隊伍。

3.4 完善成本控制體系，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢

缺乏科學(xué)完善的成本控制管理體系是眾多中小企業(yè)成本控制管理的最突出問題。盡管一些中小企業(yè)已建立了成本控制管理體系，但是不夠全面和完善。想要建立完善的成本控制管理體系，就必須有決策、考核、監(jiān)督等一系列完備的體系。為了實現(xiàn)全過程的成本管理和對各管理系統(tǒng)的有機(jī)整合，實現(xiàn)各管理系統(tǒng)功能的最大化，企業(yè)管理者應(yīng)深入了解企業(yè)的各個方面，對于具體問題應(yīng)做到具體分析，逐步建立和改進(jìn)內(nèi)部會計控制體系。完善的成本控制管理系統(tǒng)應(yīng)該貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，即事前預(yù)測、事中控制、事后防范，確保公司降低成本，提高效率，獲得競爭優(yōu)勢。

在企業(yè)管理過程中，成本控制管理是非常重要的內(nèi)容，尤其是中小企業(yè)對于成本控制管理更是不容忽視，只有將企業(yè)成本控制管理做好，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天，中小企業(yè)想要立足于市場并長久發(fā)展，就必須注重企業(yè)成本控制，利用完備的成本控制系統(tǒng)，選擇適合企業(yè)的成本控制方法。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)需要更新成本控制管理手段與模式，改變成本控制管理觀念，完善成本控制管理制度和體系，認(rèn)識到激發(fā)員工全員參與成本控制管理的重要性。只有這樣才能提高企業(yè)成本控制管理的效率，增強(qiáng)企業(yè)市場核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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