摘 要:建設和調控部隊均需要財務管理的支持,出納是財務管理體系的基礎設施,同時,也是部隊財務建設的先決條件。在現代信息社會發展下,部隊的出納工作內容也面臨著挑戰,因此,需要有效避免軍隊財務中可能存在的問題,創新部門改革模式,發揮出納的工作效率,為今后部隊發展注入新元素。基于此,文章主要對提高部隊出納工作管理水平進行分析探討。
關鍵詞:部隊;出納工作;管理水平;思考
一、 部隊出納工作特征
(一)獨特性
任何事物均有著特點和規律,出納工作是部隊財務工作的要素,不但具備財務工作的屬性,同時,也是部隊中專門的崗位和技術,有著獨特性。
(二)社會性
出納工作負責收付、存取部隊貨幣資金的工作,此活動處于社會經濟活動中,與社會經濟發展有著聯系,如果是部隊有經濟活動出現,則出納員也會和對方有經濟關系出現。由此可見,部隊的出納工作有著社會性。
(三)專業性
出納工作是部隊財務的主要崗位,需要配有專業的技術人員。同時,軍隊財務賬戶屬于特種賬戶,需要制訂相關規章條例。信息技術快速發展,保密技術不斷的升級,需要出納工作人員不斷地培養自身的專業知識、保密意識,同時,在日常的實踐中探索工作經驗,掌握要領,提高效率。
(四)政策性
部隊屬于國家的機關單位,因此,在部隊工作中也需要根據我國頒發的財政法規制訂條例,明確規定出納工作,出納人員需要根據法律法規做好工作的內容。
(五)時效性
部隊的出納人員在當前經濟體制下面臨的新挑戰。出納人員受到貨幣資金、收付業務等限制,因此需要根據時間完成任務,方可確保出納工作的效率和質量,同時也展現了出納工作的實效性。
二、 部隊出納工作中存在的問題
(一)規章制度執行力度不夠
國家對部隊財務管理工作均有非常嚴格的規定,但在實踐管理中,少數部隊因為改革期間人員調整空檔期等情況,存在會計崗位與出納崗位一人兼職的情況,這不僅嚴重違反了部隊的財務管理相關規定,并且容易出現各種暗箱操作與瞞而不報的行為。在進行部隊財務情況審核時,即使是發現了少數徇私舞弊現象,揪出來出納工作的相關問題,但很少有相關機構或人員采取進一步調查研究行為,無法對相關責任人進行有效制裁,在一定程度上姑息了這種違規行為,嚴重影響了部隊出納工作的公正性與嚴謹性。
(二)出納人員缺乏防范意識
少數部隊出納人員對于資金并沒有十分嚴格的防范意識,出現工作失誤情況,例如:出納人員在填制資金收支憑證時,并沒有按照相關規定進行,在進行賬務清查時,由于間隔時間太久等原因,導致賬務錯亂原因無法明確;對于相關賬務原始憑證保管不得當,或是自身粗心或是對賬務隨處擺放,或是長時間沒有規整,導致賬務丟失或損毀;出納在實際工作中,并沒有遵守現金收支登記規定,或對收支條款混記,導致收支情況混亂,賬務出現紕漏。
(三)存在技術性錯誤
由于出納工作每天都會涉及現金,且工作均是各種細微賬務,所以在實際工作中極易因為不良情緒等因素影響,出現不同程度的技術性錯誤,如現金收支金額登記錯誤,或沒有清晰辨認現金真偽等,易造成經濟損失。
(四)監督工作不到位
少數部隊在出納監管方面較為松懈,部隊內部并沒有形成較為嚴謹的牽制機制,使出納工作極易受到人為等因素干擾,加上少數部隊出納人員由士官擔任,專業經驗嚴重匱乏,導致部隊現金賬務混亂,單位財務內部自審自核工作很難有效開展。
三、 當前部隊出納工作優化對策
(一)建立完善的部隊財務管理機制
部隊需要建立嚴格、完善的財務管理規章制度,監督出納人員嚴格執行,并對違反規定的出納人員進行處罰,對會計憑證登記與賬款管理混亂的出納人員進行責任追究。同時,在進行財務審核時,要加強對各種暗箱操作、私設賬務等行為進行重點檢查,并視情節嚴重程度進行處罰。
(二)嚴格部隊出納工作實踐秩序
首先,出納人員在進行現金憑證編制時,必須要按照相關規定規范性記錄,保證賬務的清晰準確性。其次,強化出納人員賬務管理能力,由于出納是一項現金收支管理業務,所以要求出納人員嚴格審核把控現金支票、轉賬等相關業務,能采取網銀轉賬的盡量選擇轉賬,嚴格遵守現金限流、大項現金支付業務審批等規定。最后,要做到日清月結,保證賬務記錄與實際財產的一致性,每天對庫存現金進行清點,核對現金日記賬,避免出現任何紕漏,并保管好所有票據。
(三)提高出納人員愛崗敬業精神
出納工作人員必須要時刻保持頭腦清晰,確保賬務相關業務的精準性與及時性,避免因一處錯誤導致“滿盤皆輸”,對發生的錯誤及時進行總結,將各種錯誤發生率降到最低,并且在實踐工作中,要靈活運用各種小技巧,努力提高工作效率。
(四)加強出納人員職業道德培養
對部隊出納人員職業道德進行著重培養,使出納人員從思想意識深處意識到職業道德修養的重要性,真正做到廉潔自律、遵紀守法,確保所有出納日常工作均符合財務相關法律規范制度。同時,在出納工作中,必須要清楚認識到出納工作的嚴肅性,定期對出納人員的綜合素養與業務能力進行培訓,使出納人員真正符合部隊與國家的需求標準。
四、 結語
綜上所述,部隊維護國家穩定,保護人們生命和財產,而部隊出納工作,一方面,影響到財務活動資金使用率,另一方面,影響到部隊戰斗力和工作的開展。部隊機關單位需要有效解決出納工作中的問題,找出有效的解決措施,從而提高出納工作效率。
參考文獻:
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作者簡介:
黃振國,新疆伊寧市人民武裝部。