新時代背景下高校二級學院科研秘書的工作策略與思考

陳曉聰 劉喆元 孫一鑫

摘? 要：高校二級學院的科研秘書是高校科研工作者的專業顧問、學院領導的重要參謀、科研管理部門的貼心助手，在高校的科研管理工作中起到承上啟下的關鍵作用。自黨的十八大以來，習近平總書記立足新時代就教育改革發展提出了一系列重要論述，對科研秘書的日常工作具有重要的指導意義。本文以新時代新理論為指導，對科研秘書的工作策略和方法進行了思考與總結。

關鍵詞：新時代;科研秘書;工作策略

黨的十八大以來，通過全社會的共同努力，我國科技事業取得歷史性成就、發生歷史性變革，但仍有許多現實問題需要科學的解決方案。科技創新是我國發展的新引擎，需要科技工作者以創新作為第一動力[1]。在我國科研體系中，高校科技工作者是重要的組成部分[2]。新時代對科技工作者提出了更高要求，科研秘書作為科研工作中的基礎崗位，在各個部門之間起到橋梁的作用。因此，做好科研秘書的本職工作，對高校履行科學研究職能，服務社會經濟發展起輔助支撐作用，有利于高校科研工作的順利進行。

1工作職責

做好科研管理工作。協助分管領導做好學院科研的各項管理和組織工作。協助做好學院年度科研計劃的制定、實施，及時在各關鍵節點做好學院科研工作總結;協助起草和修訂學院科研項目和科研獎項申報工作細則、科研目標考核管理辦法、學術交流工作細則等科研的管理辦法，保障各項工作有章可循，有序開展。分類整理并歸檔縱向、橫向項目、專利、專著、各類獎項、科研論文等科研成果，協助完成年度科研工作量的統計，做好科研獎勵匯總。

做好科研服務工作。根據學校科學技術與產業處下發的各類通知，做好科研服務工作。國家級、省部級等各類縱向項目申報是學院科研工作中比較重要的部分，科研秘書需按照時間節點下發通知、收集材料，對重要工作進行梳理總結;協助學院教授委員會順利完成各類項目申報、立項、結題等工作;做好產學研項目的申報、科技成果轉化等服務工作，有利于高校教師更好的發揮社會服務的屬性，促進社會經濟的發展[3]。

2 工作策略

積極提升工作素養。科研秘書是科研管理工作中的基礎崗位，其本職工作與科研工作高效順利的完成密不可分，這需要科研秘書積極提升工作素養[4]。在具備良好的職業道德的前提下，要擁有飽滿的工作熱情和嚴謹的工作態度，積極主動的為高校科研教師提供完善的服務，成為科研工作中的堅實后盾。工作過程中不僅要做好上傳下達，更應掌握扎實的專業知識和良好的業務技能，能夠對科研過程中學院教師的課題、成果等材料進行審核，具備對突發事件進行合理處理的能力。要提高自己的服務意識，要有耐心和細心，把教師滿意作為自己的第一標準。

合理分配日常工作。科研管理的日常工作復雜而繁重，應分清主次，及時傳達通知信息，確保目標工作順利按時完成。從上級部分或學院分管領導發布的工作任務中，正確清晰的領會文件精神，及時下發通知至相關教師。可根據各項工作任務的時間節點羅列工作清單，按部就班統籌各項工作，積極加強與各部門、領導、同事的溝通聯系，防止信息遺漏。每天下班前進行工作總結，梳理工作內容，明確下一階段的工作目標。合理分配，努力達到工作效率最優化。如，熟練的運用辦公軟件可大大提高工作效率。

培養良好人際關系。科研秘書的工作性質決定了在日常工作中，需與多部門、學院領導、教師之間保持頻繁的溝通和聯系，與其建立和培養良好的人際關系是至關重要的[5]。和諧的人際關系有利于形成良好的工作氛圍，使科研秘書更加熱愛本職工作，更熱心服務、耐心解答問題。同事之間相互協助，虛心請教業務問題，在繁雜瑣碎的工作中，形成互幫互助的良好氛圍。

3 立足新時代的工作思考

習近平總書記關于教育的重要論述，對新時代教師這一特定群體提出了更嚴要求、更大責任和更高期盼，是高校教師工作的根本遵循和行動指南[6]。立德樹人是黨一貫的教育方針，也是新時代培養社會主義人才的關鍵。科研秘書所在的教學科研管理部門是學院管理工作的主要扎口，是提升人才培養質量的關鍵環節，通過提供教學科研管理與服務促進學生專業知識、技能的提升，培養學生成為社會主義事業的有用人才[7]。新時代，科研秘書要牢牢把立德樹人作為教育的根本理念貫穿在整個科研管理活動中，以教師為中心，以問題為導向，積極探索科研管理工作策略，在不斷提升學校科研水平的道路上，擔負起新時代賦予的責任和使命[8]。

綜上所述，二級學院科研秘書是連接高校的科研管理部門與科研人員橋梁，在我國高校科研工作當中起到相當重要的作用。新時代背景下，對科研管理工作者也提出了新的要求，科研秘書應努力發揮自身優勢，不斷學習和思考，優化工作策略，為老師和學校提供更好的服務，促進學校科研工作向好發展。堅決落實立德樹人的根本任務，為培養造就中國特色社會主義事業合格建設者和接班人，貢獻最堅實的力量。

參考文獻

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[3]姚芳.地方高等教育服務區域經濟發展的研究[J].遼寧工業大學學報（社會科學版），2020，22（04）：109-111.

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[7]石乾福. 堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導? 深入落實立德樹人根本任務[N]. 廣安日報，2020-09-22（007）.

[8]顧怡.立德樹人背景下獨立學院教務——學工聯動育人機制探究[J].佳木斯職業學院學報，2019（12）：49-51.