優化中小企業存貨管理問題的探析

戚瑋

摘要：合理科學地做好存貨管理工作，提高企業資金使用效率是目前許多中小企業的迫切任務。文章從理論角度對存貨管理的研究成果進行綜述，并對相關概念和理論作出闡述，并從中小企業存貨管理的現狀出發，分析企業存貨管理中存在的問題及形成原因，并有針對性地提出解決問題的具體措施，結合M公司存貨管理案例進行分析研究，使企業的存貨管理工作更上一層樓。

關鍵詞：中小企業;存貨管理;問題探析

中小企業要在激烈的市場經濟競爭中生存、發展和壯大，不被殘酷的市場經濟淘汰，就必須做好企業的存貨管理工作。存貨作為企業的滯留產品，具有很強的流動性。如何優化企業存貨管理，是中小企業管理中普遍面臨的一個重要問題。目前，我國的中小企業在存貨管理方面暴露出了一些問題，其主要原因是領導對企業存貨管理工作的重要性認識不足，沒有把存貨管理工作放到一個新的高度來加以認識和對待。在實際工作中許多企業的存貨管理工作缺乏科學性、合理性、前瞻性，基本上處于流于形式，應付了事，沒有發揮存貨管理在企業管理中的重要作用。本文從基本理論出發，結合實際案例分析目前我國中小企業在存貨管理方面存在的問題，并就存在問題提出相關建議，希望可以幫助我國中小企業在存貨管理方面邁上一個新的臺階。

一、企業存貨管理概述

（一） 中小企業存貨及存貨管理的含義

存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售的產成品，或仍然處于生產過程中的在產品，或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等。

存貨管理顧名思義就是企業產成品和在產品在未出售期間的保存和經管的過程。包括存貨的信息處理以及在保管期間出現問題之前的具體應對措施。存貨管理是對企業產品進行有效補充分析的管理過程。存貨管理是一個將生產與管理相結合的綜合過程，它是中小企業生產和經營中不可或缺的目標。存貨管理主要體現在以下幾點：

存貨管理首先要將存貨的組成部分要劃分完整;

存貨管理要以滿足中小企業日常經營管理需求為原則;

企業存貨管理要以減少存貨成本為目的;

存貨管理要以提前做好應對措施作為主要參考依據。

（二）中小企業存貨特點及意義

存貨與固定資產等非流動資產最重要的區別是存貨可以影響企業的利潤變動，反映資金的變動情況。這也是存貨最基本的特征。一般的中小企業都是依據市場狀況用傳統方法進行存貨管理，但這種方法已經遠遠不能滿足市場的基本管理需求。在這種方法下，任何經濟的波動，都會使得中小企業存貨貶值，給企業帶來災難性的打擊。

（三）中小企業存貨管理存在的問題

1. 中小企業管理體系滯后與現代中小企業管理體系不接軌

存貨的內部管理控制的好壞直接影響中小企業的發展，完美的存貨內部管理控制制度是中小企業存貨管理的重要組成部分。但在我國大部分中小企業存貨管理的過程中，由于滯后的管理體系與現代企業不能接軌，即沒有完善的采購計劃，采購人員就可以利用職位的“便利”來隨意哄抬產品價格獲取非法利潤，這種行為會造成中小企業利潤被采購人員“牽著鼻子走”的局面。采購人員材料采購過剩時，使得企業材料積壓，產品銷售不出去，資金占用率高，不能有效融通，企業利潤下降;采購人員采購不足時，企業存貨材料不能滿足企業日常經營銷售，給中小企業帶來很大的損失。像這種不注重管理，或者管理制度滯后不加以改善的行為，只會給中小企業帶來更復雜的管理問題，加大它們的經濟負擔，使得中小企業的發展就局限在某一層面上，與大部分企業的差距越來越大，逐漸被社會淘汰。

2. 管理方式落后

對存貨沒有定期盤點。如果企業存貨質量不合格，企業沒有安排正常的倉管人員定期盤點庫存，檢查賬目不一致，檢查庫存質量不符合要求。會使得月末倉管和財務部門對賬時發現倉庫登記的臺賬與財務系統內存貨信息不準，同時導致管理人員不能及時找出原因，發現問題不能有效責任追究，發現質量失效不能及時處理，出現重大財務失誤。會造成大量時間、金錢的占用和不必要的人員浪費。阻礙了中小企業日常的生產活動，也對最終的收益造成影響。

中小企業的存貨管理的方法比較保守。目前我國物流呈現的是半封閉狀態的中小企業物流，半封閉式物流的庫存管理和經營理念比較傳統，內部物流的第三方物流利用率極低，多以自己的小型和整體的物流為主，與現代市場經濟發展的物流相背離。

3. 中小企業存貨管理的控制、計量存在問題

中小企業的存貨計價應按成本與可變現凈值孰低計量。可變現凈值應每期重新確定，不可重復計算。但是大多數中小企業管理者，他故意掩蓋企業真實經營狀況和營業利潤，存貨的跌價損失和可變現凈值的真實性低，使得存貨的計量存在問題。中小企業在計量方法上采用先進先出法，此做法有利有弊。先進先出法以購進存貨的低價格為成本，采用這種方法這樣會造成中小企業利潤的增大，但也加大了中小企業的稅收負擔。

（四）存貨管理模式存在缺陷

中小企業往往有的時候因為存貨管理模式存在的缺陷，導致財務賬套信息與倉管臺賬信息不符，造成信息的失真。主要體現在：中小企業在管理模式中出現差異，主要是由于人為因素導致存貨的進出沒有及時記錄，使得登記表的金額與實際存貨余額差異較大。再者，中小企業存貨管理中的物品沒有按規格型號嚴格分類排序，這樣就既加大了月末存貨盤點的工作量，也會使管理人員混淆原材料和庫存商品之間的問題，從而導致庫存浪費巨多。

在中小企業存貨管理中，存貨管理模式存在缺陷也體現在缺乏必要的信息及管理技術的支持，主要是中小企業相對落后，沒有資金及技術的支持，難以跟上科技發展的步伐，從而不能及時進行技術更新，難以降低中小企業存貨的成本，只能進行簡單的存貨收發和存儲往來的登記，嚴重影響了存貨管理的及時性。

二、優化中小企業存貨管理問題的對策

（一）建立科學的中小企業存貨管理制度和內部控制制度

通過現代化的操作軟件建立適合中小企業的存貨管理系統，每月盤點存貨庫存量情況，可以通過操作系統及時準確的把握存貨的具體信息，可以更清楚地了解原料庫存情況，也方便信息數據的統計和整理。但是，中小企業還應在采購方面嚴格按照生產需要和訂單情況進行采購，在采購前要與供貨商、買方簽訂合同并且按照訂單來進行發貨，即發一單貨入一筆賬，做到存貨的實際銷發情況與財務系統會計信息相符。

（二）完善中小企業的內部控制制度

企業管理過程中為了避免徇私舞弊行為，需要多個崗位設置來相互牽制。在存貨管理的過程中要保證權責分明，完善內部控制管理制度，以避免徇私舞弊情況的發生。主要體現在權責分離、崗位互相制約、嚴格按照制度執行，做到各盡其職。此外，中小企業還應了解供應商的誠信度，然后根據供應商的具體分析情況建立完整的準入制度，完善內部的控制標準，防止不良存貨的發生。

（三）建立員工薪酬獎勵機制

公司預算是公司為了保證績效，根據科學的資源合理配置來衡量和監測各部門的業務水平，使公司的日常監督和評估制度化，防范員工的消極行為，防止局部利益損害整體利益。這樣能提高員工為企業服務的忠誠度，為企業帶來效益。

（四）財務部門要建立嚴格的稽核制度

除了供應商和公司管理者之外，中小企業的財務部門也要建立嚴格的稽核、審查制度。因為財務部門的相關崗位的存貨銷發是相互聯系的，不能說是倉庫貨物發出去后只是自己登了臺賬沒有通知財務部門，財務部門沒有做好相關的往來。建立嚴格的稽核制度最基本的要求是往來核算會計人員要對整個銷發流程熟悉。流程主要是以下幾個方面：首先，會計人員拿到簽約付款單，審核完畢之后編制付款申請單提交給財務負責人。然后，財務部門進行審核，主要核對審批手續是否完整、領導是否簽字同意、企業賬上欠款是否清零，確保客戶有足夠的資金來支付貨款。最后，財務負責人要對所簽發的支票、付款申請單、采購申請單進行最后的審核，審核無誤后方可支付給供應商。

三、結語

在當前經濟全球化形勢下，我國經濟建設取得了舉世矚目的成就，經濟總量已躍居世界第二，其中，中小企業作出了很大的貢獻。新形勢下我國的中小企業想要在激烈的市場競爭中生存、發展和壯大，走出國門更好地參與“一帶一路”建設，就需要企業更好地優化各種資源配置，建立健全存貨管理體系，不斷優化存貨結構，加強對存貨全過程動態管理，建立起高效合理的存貨內控體制機制，不斷提高企業管理技術水平。我國的中小企業除了要有先進扎實的技術和與時俱進的理念之外，還要不斷提高中小企業各層次人員的基本職業素質，加快存貨信息化管理平臺建設，提升企業的存貨管理技術水平。只有這樣中小企業才能在市場經濟的大潮中順風遨游，更上一層樓，才可以在激烈競爭中獨占鰲頭。

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（作者單位：淮陰工學院商務人才實踐中心）