淺談中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作 存在的問題及解決措施

孟祥祿

摘要：中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要動力之一，有著不可忽視的作用。然而，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作中也存在著監(jiān)督機(jī)制不健全、從業(yè)人員總綜合素質(zhì)低等重要問題。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化，市場競爭的加劇，經(jīng)營監(jiān)控的規(guī)范化，中小企業(yè)對會計(jì)工作的忽視后果逐漸暴露。文章論述了部分中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題，提出了加強(qiáng)中小企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計(jì)基礎(chǔ)工作;問題對策

目前，我國的中小企業(yè)發(fā)展迅速，對國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也越來越突出，中小企業(yè)有自身的優(yōu)勢，但也有所不足之處，本文針對中小企業(yè)會計(jì)工作中存在的問題，深入剖析，為增強(qiáng)中小企業(yè)的生命力，發(fā)揮其在國民經(jīng)濟(jì)中的重要作用提出了相應(yīng)的解決措施。

一、中小企業(yè)與會計(jì)基礎(chǔ)工作

（一）會計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容

會計(jì)基礎(chǔ)工作是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他社會團(tuán)體會計(jì)部門履行其會計(jì)核算與監(jiān)督管理職能，從而進(jìn)行的一系列基礎(chǔ)性工作統(tǒng)稱。在內(nèi)容上，會計(jì)基礎(chǔ)工作包括：會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)制度制定;會計(jì)人員配備、管理、規(guī)章制度;會計(jì)憑證的設(shè)計(jì)、填報、審批、存檔;會計(jì)報表的編寫、審核、報送;會計(jì)賬簿的登記、校對、管理、結(jié)算;會計(jì)檔案管理、保管、交付;會計(jì)監(jiān)督及其他相關(guān)內(nèi)容等。在流程上，會計(jì)基礎(chǔ)工作包括三個環(huán)節(jié)：首先是原始憑證的取得，相關(guān)部門花費(fèi)項(xiàng)目獲得原始憑證，會計(jì)部門檢查其有效性、規(guī)范性后予以記錄，然后會計(jì)部門便將這些原始憑證登記總賬，最后根據(jù)賬目編制制成報表。除此之外，會計(jì)基礎(chǔ)工作還包括對會計(jì)資料的分類存儲、定期審核。

（二）會計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性

中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)自身發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，首先，會計(jì)基礎(chǔ)工作的合理運(yùn)行，可以為企業(yè)的發(fā)展提供有用的信息，提高企業(yè)決策透明度，規(guī)范企業(yè)的行為，會計(jì)人員通過對企業(yè)運(yùn)營狀況的分析，可以為投資者的決策提供財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營成果等方面的信息;其次，會計(jì)人員對財(cái)務(wù)狀況的分析，可以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理，提高企業(yè)的效益，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。會計(jì)基礎(chǔ)工作是增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，這直接反映了企業(yè)的運(yùn)行狀況，因此，原始信息的存儲要精確，這樣才可為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)現(xiàn)狀

近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，作為我國市場經(jīng)濟(jì)主體的重要組成部分，中小企業(yè)憑借其靈活、創(chuàng)新能力強(qiáng)等優(yōu)勢迅速發(fā)展。然而，也應(yīng)看到，中小企業(yè)在組織制度、管理水平上還有諸多地方需要完善。根據(jù)我國《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，對于不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)條件的單位，應(yīng)當(dāng)委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬。而我國中小企業(yè)中會計(jì)工作在企業(yè)管理中優(yōu)勢地位并不明顯，不同程度存在基礎(chǔ)工作薄弱等一些問題，究其原因，一方面，是由于部分中小企業(yè)經(jīng)營主體過度追求市場效益、生產(chǎn)率和銷量份額，對企業(yè)內(nèi)部管理不夠重視，尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作，認(rèn)為只是記賬而已;另一方面，與行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型企業(yè)等相比，中小企業(yè)往往成立時間較短、規(guī)模較小、生存壓力較大，在會計(jì)基礎(chǔ)制度建設(shè)、執(zhí)行上辦法不多，因此不同程度導(dǎo)致了中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)相對薄弱的現(xiàn)象。

二、中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題

（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘用不規(guī)范

與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)有自身的優(yōu)點(diǎn)：企業(yè)組織靈活，有創(chuàng)新能力，經(jīng)營富有彈性，工作效率高，使其能在國民經(jīng)濟(jì)中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，然而，會計(jì)合格人才的缺失、會計(jì)人員主人翁意識的淡薄、權(quán)責(zé)不分明等問題都阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。中小型企業(yè)的逐步增多，對會計(jì)人才的需求量越來越高，部分企業(yè)的入職門檻就會降低，把沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的入職人員推到工作一線，勢必會影響中小型企業(yè)的未來;中小型企業(yè)多為私人性質(zhì)企業(yè)，會計(jì)人員多為流動人員，沒有主人翁意識，他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是把當(dāng)下工作完成，而不是把它做好做精，缺乏與企業(yè)共進(jìn)退的意識，如此也使得中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在問題;會計(jì)人員權(quán)責(zé)不明確，多數(shù)中小企業(yè)對從業(yè)人員沒有明確的職責(zé)劃分，甚至有一人多崗的情況，出了問題相互推諉責(zé)任，這樣不規(guī)范的行為嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。會計(jì)基礎(chǔ)工作人員的素質(zhì)不高，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，法律意識淡漠，拉低了工作效率。

（二）資料核算過于隨意

受社會不良風(fēng)氣的影響，不少企業(yè)負(fù)責(zé)人為了尋求高額利潤，迫使會計(jì)人員受其指使，做假賬來提升業(yè)績，從而達(dá)到減少稅費(fèi)的違法目的。例如企業(yè)人員采取不合格的付款憑證以求報銷，發(fā)票內(nèi)容不完整，只有報銷金額，沒有付款時間、經(jīng)辦人姓名。許多企業(yè)并不重視會計(jì)基礎(chǔ)工作，以致會計(jì)基礎(chǔ)行業(yè)的地位不斷下降，這就會增加不規(guī)范行為的發(fā)生，這些弄虛作假的行為無論是對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展還是對于國家的財(cái)政收入都是不利的。不少企業(yè)還存在資料存儲不規(guī)范的行為，審核的信息不完善，這些都降低了企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，會對企業(yè)的發(fā)展帶來危機(jī)。

（三）缺乏有效監(jiān)督機(jī)制

我國《會計(jì)法》對會計(jì)監(jiān)督做了專門規(guī)定，會計(jì)監(jiān)督存在于會計(jì)基礎(chǔ)工作的全過程，有事前、事中、事后監(jiān)督之分。事前監(jiān)督，具有預(yù)防性，使會計(jì)活動不致違反目標(biāo);事中監(jiān)督，在于加強(qiáng)控制，使之不違反計(jì)劃，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時糾正;事后監(jiān)督主要是通過稽核、檢查的方法，對已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行績效考核。當(dāng)前，中小型企業(yè)偷稅漏稅、收取回扣等違法行為屢禁不止，國家雖有制度監(jiān)管，但是這些企業(yè)仍然鋌而走險，究其根源，還是因?yàn)槠髽I(yè)自身沒有有效的監(jiān)管機(jī)制。大多中小企業(yè)老板認(rèn)為企業(yè)是自己的，自己可以負(fù)責(zé)監(jiān)管、審批，其他人的職業(yè)道德觀念較低，沒有有效的制約就會導(dǎo)致權(quán)力的濫用，使得違法分子猖狂，部分企業(yè)管理人員也認(rèn)識到這些問題，但是因?yàn)槟芰τ邢蓿F(xiàn)有的機(jī)制更改實(shí)施困難，所以一直難以改變會計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督職能薄弱的現(xiàn)狀。

（四）現(xiàn)代手段利用率低

會計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化、現(xiàn)代化，根據(jù)國家財(cái)政部出臺相關(guān)指導(dǎo)意見，會計(jì)工作的規(guī)范性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，而會計(jì)工作現(xiàn)代化的基本要求是科學(xué)性。隨著科技發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)平臺等信息數(shù)據(jù)處理手段更新日新月異，會計(jì)管理軟件和APP的開發(fā)也層出不窮，為會計(jì)基礎(chǔ)工作帶來了更高效、更便捷的操作體驗(yàn)。然而，現(xiàn)代化信息技術(shù)在當(dāng)前的中小型企業(yè)中使用的頻率不高，部分企業(yè)會計(jì)人員仍采用傳統(tǒng)手工賬記錄，賬目都采用手工勞動，加大會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，無法從基礎(chǔ)工作中解脫出來，無法研究高效的生存模式。還有一部分企業(yè)雖然采取了現(xiàn)代化信息技術(shù)，但由于缺乏專業(yè)知識，不會很好地開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，不能利用現(xiàn)代手段分析企業(yè)收支，不能提供企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策分析報告。

三、提高中小企業(yè)基礎(chǔ)工作效率的措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理者的責(zé)任意識

中小企業(yè)要想解決會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題，必須從根源上解決。企業(yè)法人或管理者是整個企業(yè)的核心，他們對企業(yè)擁有較高的掌控能力，因此，如果企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)層對會計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任意識不強(qiáng)，往往會影響整個企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作。所以，必須提高責(zé)任意識，完善企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任監(jiān)管機(jī)制，并且以身作則，依法執(zhí)行，鞭策企業(yè)人員依法遵循企業(yè)制度。單位負(fù)責(zé)人必須保證會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性，各部門人員要明確自己的法律責(zé)任，擔(dān)負(fù)自己的責(zé)任。

（二）提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)

提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)可以促進(jìn)企業(yè)及時完成相關(guān)工作，因此企業(yè)要提高從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻，從業(yè)人員要有相應(yīng)的資格證書，一旦入職，并不能立刻投入一線，要完善相關(guān)的理論知識，并且掌握相關(guān)實(shí)踐知識，理論、實(shí)踐都通過之后才能投入到工作之中。之后，公司還要組織培訓(xùn)工作，拓寬會計(jì)人員學(xué)習(xí)的途徑，舉行講座，完善會計(jì)人員的知識體系，幫助他們掌握更多的知識理論和工作方法。還要及時開展法治教育活動，引導(dǎo)他們形成正確的職業(yè)道德觀念，同時培養(yǎng)他們的主人翁意識，加強(qiáng)對企業(yè)文化的認(rèn)同感。

（三）明確會計(jì)基礎(chǔ)工作的目標(biāo)定位

會計(jì)基礎(chǔ)工作定位是，既要立足于中小企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，又要著眼于公司發(fā)展的未來。考慮到本公司發(fā)展的歷史狀況，更要為未來的發(fā)展注入源源不斷的發(fā)展動力，目標(biāo)定位不應(yīng)該過于狹窄，在可能的情況下還要依據(jù)國家對中小企業(yè)的相關(guān)政策而制定，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國家也出臺了相關(guān)的優(yōu)惠政策，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握這一機(jī)遇，從會計(jì)基礎(chǔ)工作開始，制定合理的目標(biāo)，為公司的發(fā)展不斷注入新鮮血液。

（四）完善監(jiān)督機(jī)制

針對中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中的違紀(jì)情況，國家可以組建相關(guān)監(jiān)督部門專門負(fù)責(zé)中小企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作，不定時對其進(jìn)行監(jiān)督檢查，在各省、市、區(qū)都可分設(shè)檢查機(jī)構(gòu)，直接對本地區(qū)中小企業(yè)負(fù)責(zé)，并且不定時跨地區(qū)檢查其他省市中小企業(yè)會計(jì)部門有無亂紀(jì)情況，一旦查出，嚴(yán)懲不貸，從而杜絕假賬等違法行為。中小企業(yè)自身也要完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，建立一套完善的監(jiān)督機(jī)制要保證任何人都要遵守，防止企業(yè)人員貪污腐敗、違反紀(jì)律，從根本上杜絕虛假行為才能促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。要加強(qiáng)群眾對企業(yè)工作的監(jiān)督力度，建立群眾監(jiān)督舉報機(jī)制，讓不法行為無處藏身。

（五）加強(qiáng)從業(yè)人員的法治教育

中小型企業(yè)規(guī)模小、抵制風(fēng)險的能力較差，在市場經(jīng)濟(jì)的洪流中生存下來較為艱難，為此更要提高自身的競爭力，提高法治意識，嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī)，合法經(jīng)營，才是在激烈的市場競爭下立于不敗之地的根本途徑。為此，要加強(qiáng)經(jīng)營者和從業(yè)者的法律意識，會計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)人員要定期進(jìn)行法治教育，提高法治意識。

四、結(jié)語

在新形勢下，國內(nèi)國外的形式都在發(fā)生著變化，中小企業(yè)發(fā)展?jié)摿薮螅羝淠茉跁?jì)基礎(chǔ)工作中遵法守法，明確目標(biāo)定位;會計(jì)從業(yè)人員能提高自身綜合素質(zhì)，增強(qiáng)法治意識;企業(yè)自身發(fā)展不斷規(guī)范化，就會促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入活力。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心）