新時(shí)期做好企業(yè)行政管理工作的思考

董娟

摘要：近些年，企業(yè)辦公愈加規(guī)范化、流程化、制度化，在此情況下，企業(yè)的行政管理工作發(fā)揮著越來越重要的作用。行政管理工作并不是單一獨(dú)立存在的個(gè)體，該部門需要與其他部門和其他企業(yè)進(jìn)行更頻繁的接觸。鑒于此，文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新時(shí)期做好企業(yè)行政管理工作的思考提出了一些建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè)行政;管理工作;思考路徑

行政管理工作在國有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著較為重要的作用。在管理過程中，需要充分了解行政管理工作的職責(zé)，充分認(rèn)識(shí)行政管理工作的重要性，不斷提高行政管理工作的效率和效果，確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。這需要相關(guān)工作人員強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力、轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新管理的思路、方法和策略。企業(yè)還需要不斷提高綜合管理能力，要建立和完善相關(guān)制度、不斷深化的服務(wù)理念、不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)、提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平，從而有效地發(fā)揮行政管理工作的價(jià)值作用，促使其效用最大化，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利開展，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

企業(yè)行政管理工作的重要意義

實(shí)際上代表的不是一個(gè)單位的部門，而是一個(gè)單位的“門面”，其地位和作用是十分顯著的。對(duì)于在工作的人員來說，必須緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，順應(yīng)企業(yè)的進(jìn)步趨勢，增強(qiáng)自身的工作能力。在具體工作中，秉持以人為本、實(shí)事求是的原則，對(duì)相關(guān)工作制定完善的制度措施，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況開展行政事務(wù)。措施千條，重在落實(shí)，有了好的決策、好的藍(lán)圖，關(guān)鍵也在落實(shí)，在于從基礎(chǔ)的行政管理工作入手，一步一個(gè)腳印，打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

目前企業(yè)行政管理工作存在的共性問題

行政管理人員參差不齊。在當(dāng)下社會(huì)中，不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài)背景下，不同的企業(yè)建設(shè)需求對(duì)于行政管理人員的要求也存在一定的差異，但是在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境中，對(duì)于行政管理人員的相關(guān)要求仍存在耦合之處，行政管理人員在進(jìn)行工作的過程中，應(yīng)當(dāng)具備自身較強(qiáng)的專業(yè)技能和水平。

行政管理文化有待提升。推進(jìn)行政管理工作，需要各個(gè)部門互相配合和協(xié)調(diào)支持。但是在當(dāng)下的行政管理工作進(jìn)程中，部分管理人員對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)并不熟悉。在進(jìn)行管理工作中，難以保證與各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合，難以有效地進(jìn)行科學(xué)、穩(wěn)定、規(guī)范化的操作。造成了行政管理工作與實(shí)際情況相度相脫節(jié)的現(xiàn)象，不能夠充分認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展中每個(gè)項(xiàng)目的正確職能，進(jìn)而產(chǎn)生了錯(cuò)誤的行政管理理念。在錯(cuò)誤的行政管理理念的引導(dǎo)下，相關(guān)行政管理人員會(huì)在工作中出現(xiàn)很多紕漏，影響企業(yè)正常的行政管理進(jìn)程，阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。

新時(shí)期做好企業(yè)行政管理工作的思考路徑

優(yōu)化工作流程，提高行政辦事效率。行政管理工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系。新時(shí)期的企業(yè)行政管理工作，要做到優(yōu)化工作流程，提高行政辦事效率。對(duì)于整體的行政管理工作流程來說，只有信傳遞的快速、高效才能保障管理工作的正常運(yùn)行。因此，在新時(shí)期想要做好行政管理工作，就要簡化職能機(jī)構(gòu)和部門的工作流程，讓企業(yè)政策等信息的傳遞更加快速、便捷。另外，新時(shí)期的企業(yè)行政管理工作也要提高自身的辦事效率，行政管理工作本的工作內(nèi)容就是信息的上傳下達(dá)、工作的協(xié)調(diào)與銜接、領(lǐng)導(dǎo)決策與員工績效的服務(wù)支持。

加強(qiáng)溝通與宣傳，提升全員上下對(duì)行政管理工作的認(rèn)知。對(duì)于每個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)行政管理都是十分重要的中樞神經(jīng)。行政管理工作在企業(yè)中的位置越來越重要，這就對(duì)行政管理工作的重要性普及提出了更強(qiáng)的要求。要加強(qiáng)溝通與宣傳，使行政管理工作被廣泛知曉，讓企業(yè)中的各個(gè)職能部門和全體員工對(duì)行政管理工作有著基本的知悉和了解，并在此基礎(chǔ)上對(duì)該工作進(jìn)行更加深入的認(rèn)知，只有這樣才能與行政管理工作進(jìn)行充分的配合，從而實(shí)現(xiàn)管理工作的意義和價(jià)值。

加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈。要想在競爭中脫穎而出，國有企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的依賴程度就必須不斷提升。誰擁有較強(qiáng)的信息化技術(shù)，那么企業(yè)的行政管理工作效率就會(huì)越高，相應(yīng)的競爭力也會(huì)更強(qiáng)，這就會(huì)加快企業(yè)發(fā)展的速度與擴(kuò)大競爭的優(yōu)勢。因此，在新時(shí)期，國有企業(yè)行政管理工作的信息化過程，需要利用信息化的技術(shù)手段來構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng)，提升行政組織構(gòu)建的有效性。而且信息化系統(tǒng)被建立起來，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠從各個(gè)方面掌握企業(yè)的信息，并進(jìn)行分析和決策，以此更好地掌握企業(yè)的發(fā)展命脈，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營策略也會(huì)有一定的掌控，簡化了相應(yīng)的辦公程序，使得部門與部門之間、公司與公司之間的聯(lián)系更為緊密。與此同時(shí)，在文檔管理的工作中建起相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫也是簡化工作步驟的重要手段，還能夠便于查詢文獻(xiàn)，提升文檔的管理效率，減少了工作人員的檔案管理壓力。

強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。企業(yè)行政管理工作在發(fā)展過程中承擔(dān)著重要的職能，企業(yè)行政管理的工作隨著企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新，內(nèi)容覆蓋面更廣，難度更大，工作更加繁雜。對(duì)此，需要不斷強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)。在企業(yè)行政管理建設(shè)過程中，要堅(jiān)持“以人為本”的理念，實(shí)現(xiàn)人性化管理。要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將企業(yè)文化融入團(tuán)隊(duì)建設(shè)當(dāng)中，營造良好的工作環(huán)境和健康的工作氛圍。要幫助的員工樹立責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化協(xié)作意識(shí)、溝通意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，提高

企業(yè)管理者必須重視行政管理工作，在發(fā)展期間還需要向先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)行政管理方面的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)自身的情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定符合企業(yè)自身特征的行政管理模式，同時(shí)構(gòu)建高效、科學(xué)的行政管理體系，提升企業(yè)工作效率，同時(shí)推動(dòng)企業(yè)長久、穩(wěn)定地發(fā)展。

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