房春峰
(浙江五養堂藥業有限公司,浙江 麗水 323000)
隨著社會的進步,法律法規監管越來越嚴格,對企業各方面的要求也逐步提高。因此,企業提高員工素養,特別是財會人員的業務素養至關重要。傳統會計職能包括核算和監督,現階段由于信息化的普及,已經有相當一部分核算職可以由計算機完成,在這種情況下,財會人員應積極向管理會計轉型,以更好地適應社會需求。
傳統財務會計的主要責任是合理運用會計準則及法律法規,對企業日常經濟業務進行分類統計、規整及復核。其可以為所在企業提交精準、及時的經營財務信息,對經濟業務往來、成本信息等進行統計、規整、核算,保證企業高層能夠通過報表信息簡單清晰的判斷企業狀況,制定、改良企業發展策略,為提高收益、降低成本提供基礎,從而保證企業能在激烈的競爭環境中取得競爭優勢,實現股東財富最大化。財務部門是企業運行中非常重要的一部分,但工作方式也是比較基礎比較機械的一部分。
管理會計則是一種以新標準新形勢為導向的“內部報告會計”,主要的工作責任與傳統財務會計有著本質的區別,管理會計的工作重點更多的是強化企業內部經營,提高其運營效率,輔助公司管理者更方便高效地對企業整體進行操控,為企業長遠發展做出戰略性部署,同時不斷提煉高效管理企業的辦法。總而言之,管理會計更多的是需要通過較高的專業職業素養和專業知識完成對企業的各項經營信息進行規整提煉,并據此出具有關報告,讓企業高層可以更簡潔直觀的了解企業的經營狀況與財務成果,間接性的為企業管理者決策提供參考與幫助。
傳統財務會計與管理會計的主要區別在于工作責任不同,傳統財務會計的工作職責只是針對企業日常經營發展情況進行準確、客觀的匯總,將企業真實的經營狀況呈現給管理層。而管理會計的工作目標則是應用更多的信息化手段將傳統財務會計的財務信息統一規整收納,以更方便更直觀地反映企業整體狀況。另外,財務會計職責主要針對的財務信息是過去形成的,其要保證所提供數據的真實完整。而管理會計則不僅需要對過去的數據進行分析,同時更多的還要對企業長遠發展進行規劃預測,并且要加強企業管理層對未來方向的把控和認知。[1]
隨著信息化的不斷發展,其已經成為現代企業管理與工作的重要組成部分,可以在很大程度上提高企業的工作和管理效率。這也迫使財會人員從傳統工作方式向信息化工作方式轉型。在轉型的過程中,由于信息化水平的提高,傳統財務會計的一些工作內容將被人工智能所替代。在這一背景下,財會人員要想更好的發揮工作職能,就必須充分了解企業的各項狀況,從傳統的財務會計轉型為管理會計,以更好的參與管理,為決策層提供支持。
傳統財務會計更多是針對企業的微觀層面,這樣的工作內容已經難以滿足企業發展的需求。隨著市場經濟的發展,財會職能已經不能僅僅局限于對資金、庫存的統計,還要利用數據進行分析,給企業戰略的分解、執行提供支持,從而幫助企業更好地完成戰略目標。科學合理的數據分析,也可以用來制定風險評估報告,降低企業運營風險。因此,財務會計應積極轉型成為管理會計。
隨著企業信息化與財會專業的深度融合,傳統財會在工作效率上不斷提升,同時信息化的引入也給企業財務會計利用這一工具強化監督職能帶來了契機。在信息化不斷革新的當下,云會計也隨之誕生,這也使得財會人員的工作模式不再受到時間、地點的限制,各個崗位間、各個部門間的溝通與交流也在不斷加強,從而使財會監督職能的時間、空間得到延展。在貫徹管理會計理念的同時,利用大數據作為新的工作手段,進而采集各項生產經營數據,可以編制更加及時、準確的財務分析報告。
管理會計作為會計的重要組成部分,在企業發展、決策等重要環節當中發揮著越來越重要的作用。管理會計可以利用專業手段對財務數據進行采集、發掘、規整、加工、分析,在此基礎上為企業的未來發展提供預測和監督。目前我國企業整體處于轉型時期,處于激烈的競爭淘汰過程中,企業需要加快完成財務會計向管理會計轉型,并結合新技術、新生態,積極發揮管理的作用,使企業在轉型期間,能夠獲得競爭優勢,進而能有更長遠的發展。
在自由競爭市場環境下,市場波動頻繁,競爭激烈,特別是一些難以形成差異化優勢的行業,相同的產品及功能,使這些產品在市場上的供給越來越多,企業只能通過降低價格的方式獲取市場份額。隨著利潤的壓縮,部分企業開始難以應對市場的一些突發因素,風險應對能力也在減弱,很容易遭到市場波動帶來的負面影響。在這樣的背景下,企業一定要做好市場調研,在充分了解市場需求,發掘新客戶的同時,盡力維護好現有客戶,在總體上增加企業的客戶群,提高經濟效益。而管理會計的應用可以增強企業自身的管理和運營能力,從而使企業能在激烈的市場競爭中獲得可持續發展。
傳統財務會計與管理會計工作性質存在本質區別。管理會計以財務管理為主體,信息化手段為工具,在信息化背景下,管理會計需要同時掌握信息化技術與財會專業的理論知識,這也推動了會計行業的發展。但在以往的教育體系中,財會專業學生缺乏信息化知識,從而導致轉型變得困難。
管理會計工作很大程度是建立在信息化共享、業財融合的基礎上的,但目前企業在跨部門間難以實現有效的數據共享。在采購、銷售、倉儲、生產等環節沒有實現業財融合。這就使得管理會計所依賴的基礎數據難以取得,后續的管理分析難以進行。從而出現決策脫離實際,變得難以實施貫徹的問題,這些情況制約著管理會計工作的開展,影響著管理會計的轉型。
信息化背景下,會計計量方式與數據采集方式已經不再匹配,數據的處理與保存方式也發生了改變,當下的財務會計對數據的處理方式和思維邏輯要予以過渡,這樣才能適應新時代的需要。但是目前,一些企業在這方面并沒有進行有效的轉換,財務會計所需要的數據仍局限于貨幣計量,導致變革過程中出現困難。
信息化形勢下,市場競爭日益激烈。及時發現企業在發展進程中存在的問題,并制定解決對策,是企業獲得成功的關鍵。但是在傳統的財務會計工作中,由于部分財務工作人員的業務水平較差,且沒有領會管理者的思維與格局,所以在工作中,一般都是以一種固定的模式處理財務有關工作,很難對企業的財務信息做出完整、精準的處理,導致不能很好地為企業決策提供財務方面的支持。除此以外,財務人員大多缺乏大數據和產品經營有關的知識積累,不能很好地完成數據采集、數據處理和數據分析工作,也不能通過對數據的加工處理,形成對企業經營、產品生產等有針對性的建議。
首先,管理層落后的財務會計管理理念必須得到轉變,要加強企業管理中的財務分析工作,同時提高企業在經營中的風險風控意識,具有針對性的提煉各種數據信息,改變以往的財務會計工作內容[2],以成功轉型為管理會計。
傳統的財務會計向管理會計轉型、升級的過程,其實是一個從基礎職能向管理職能轉變的過程。企業需要一套完整的制度來保障基礎業務的良性運轉,制度的完善是傳統財會向管理會計轉型的必要條件。管理會計一方面要對財務核算負責,同時需要建立完善的成本管理和績效考核機制。因此,企業在健全管理制度的同時,必須制定完整的崗位說明書,細化工作任務,量化考核指標,明確責任權利。同時注重跨部門合作、業財融合,積極參與企業管理的每個環節,形成全過程的監督與反饋。
除企業管理制度外,加強信息化建設也是促進管理會計轉型的又一重要基礎。一方面,信息化可以提高企業會計人員的工作效率。另外一方面管理會計具有較強的數據性,加強財務信息化建設、實現數據共享、業財一體化可以使其能更好地借助平臺獲取業務數據和業務流程,從而使企業能更好地了解和掌握企業經營中的各類信息,整合出有用的財務、非財務數據,充分利用大數據、區塊鏈、云計算等技術,完成業務信息的采集,實現智慧財務,這也是管理會計的價值之一。[3]
傳統財會人員想要完成向管理會計轉型,其核心還是人才體系的構建。構建這一體系主要分為兩部分:第一,企業需要重視財會人員信息化知識的補充,促使財會人員工作效率的提升,對財會人員進行培訓,根據企業自身情況,幫助其掌握管理會計所必需的知識點。第二,財會人員需要有自我提升的意識,了解自身不足,找準自己的發展方向,加強自身的后續教育。
大數據背景下,傳統財務會計向管理會計轉型,可以提升企業經濟效益,穩定企業市場地位,促進企業長遠發展。在大數據技術等現代科學的支撐下,管理會計應順應趨勢,更好的發揮新技術優勢,以降低企業投資風險,提高企業經濟效益,增強其市場競爭力。