成海濤
全面預算管理是建筑工程企業財務管理中不可或缺的一部分,對企業運營發展中各項資源應用情況進行科學預算,從而實現資源的節省,保證企業整體利益。通過科學分配建筑工程企業各項資源,給企業創造理想效益,保證企業戰略目標順利完成。與此同時,全面預算管理價值還展現在企業運營監管上,其作為一個系統化的管理方式,能夠均衡建筑工程企業發展潛力。從建筑工程企業自身角度來說,全面預算管理是當前企業廣泛采用的管理模式,能夠促進建筑工程企業的戰略轉型,增強企業綜合實力,給建筑工程企業健康發展奠定扎實的基礎。
全面預算管理是一個系統化的管理方式,由專業組織部門、管理體系的引導下貫穿于企業運營管理活動中,輔助企業朝著理想的趨勢發展。在全面預算管理目標作用下,實現預算責權利對等原則,在全面預算管理方式下,明確預算管理職責,促進建筑工程企業預算管理水平的提升。
全面預算管理主要是建設在企業運營發展實際下,把企業戰略目標當做核心,對企業內部進行科學管理,從根源上給企業戰略目標實現提供支持,如果企業戰略目標和預算管理之間存在偏差,將會阻礙預算管理價值的發揮,影響預算水平的提高。所以,建筑工程企業應該結合戰略目標,對預算管理方案進行適當修改,從而保證預算管理的合理性和專業性,實現企業資源科學調配,減少運營風險,給建筑工程企業創造理想效益。
全面預算管理滲透于企業各個環節中,需要在各部門及人員的合作下完成,不管是部門之間,還是人員之間,都要按照全面預算管理要求進行,加強全面預算管理,將預算管理工作落實到位,在提升全面預算管理效率的同時,提高企業整體效益,從而保證企業利潤最大化目標順利實現。
只有把全面預算管理目標和建筑工程企業戰略目標充分融合,才能將全面預算管理價值充分發揮,給企業提供理想的效益。然而在實際中,部分建筑工程企業在開展全面預算管理工作時,沒有結合戰略目標設定預算管理目標,使得預算管理工作和企業戰略方針偏離。部分建筑工程企業沒有認識到戰略管理的必要性,在落實全面預算管理工作過程中,忽略戰略導向性價值,例如,在工作過程中,把工作重心放在短期效益上,忽略企業長期發展,并且制定的預算方案過于短期化,無法實現和戰略目標的充分協調,不利于企業戰略目標的快速完成。
首先,部分企業在開展預算編制工作時,缺少對預算戰略目標的思考,使得其和戰略目標之間存在一定矛盾,制約企業發展。其次,部分企業在進行預算編制過程中,缺少深入調查,各個部門之間交流不充分,導致預算目標和實際之間有所差異,無法給企業發展提供指導。最后,部分建筑工程企業采用的預算編制方式缺少科學性,預算編制工作開展依據在于上期預算工作情況,甚至只是根據原有指標進行修改,導致其威嚴性降低,影響企業價值發揮。
要想保住預算管理工作有序進行,需要在完善管理體系引導下實現。但是從目前情況來說,部分建筑工程企業沒有在內部組建專業的管理部門,相應的管理體系缺少完善性,無法給后續預算工作開展提供指導。并且,部分建筑工程企業把全面預算管理工作交由財務部門負責,其他部門參與積極性不高,在這種環境下,使得財務部門人員工作強度加大,在執行預算管理工作過程中將會產生各種問題。
全面預算管理工作執行需要進行科學監管,然而當前部分建筑工程企業監管效果并不理想,在某種程度上將會阻礙預算管理工作的開展。首先,因為部門建筑工程企業領導層沒有給予全面預算管理工作高度重視,也沒有制定可行的監管機制,無法對預算執行過程進行有效監管,預算管理問題也沒有及時察覺和處理,預算執行水平較低,阻礙企業今后運營和發展。其次,部分建筑工程企業在進行全面預算管理時,沒有對預算管理職責進行科學劃分,容易發生一人多職狀況,預算管理缺少專業性和規范性,使得預算管理工作水平降低。
合理設定戰略方針是保證建筑工程企業運營發展的重要因素,科學構建基于戰略導向下的全面預算管理目標,便于建筑工程企業預算管理工作順利進行。在實際中,建筑工程企業需要結合實際情況進行預算管理,確保其和企業戰略發展相統一,給企業運營發展提供引導。并且,建筑工程企業需要把全面預算管理理念滲透到各個環節中,保證全面預算管理的合理性和全面性,引導企業戰略目標順利完成。除此之外,建筑工程企業需要科學創建良好的預算管理環境,領導層級人員應該以身作則,讓所有職工能夠意識到全面預算管理意義,吸引更多的人員參與到預算管理活動中,將全面預算管理工作落實到位,夯實建筑工程企業發展基礎。
預算編制質量往往決定全面預算管理效果,需要得到建筑工程企業管理人員的高度重視。首先,建筑工程企業需要科學設定預算編制流程,保證預算編制結果的真實性和合理性,能夠結合建筑工程企業實際情況,科學編制預算管理方案,嚴格按照由上至下的原則進行企業調查,做好信息采集工作,保證預算編制方案和企業實際相統一,全面發揮全面預算管理價值,保證企業健康運營。另外,建筑企業需要合理選擇預算編制方法,在發放選擇上應該滿足企業實際發展需求,保證其合理性和規范性,采取由下至上的編制方式,加強各個部門之間交流,保證預算編制結果的專業性。例如,在實際過程中,建筑工程企業可以采取滾動預算等方式,保證預算管理目標的實效性。
完善的全面預算管理體系是提升建筑工程企業預算管理質量的關鍵,因此,建筑工程企業需要結合預算管理目標,積極建設預算管理體系。建筑工程企業需要科學建設預算管理機制,保證其實效性。在構建管理體系過程中,建筑工程企業需要在內部組建專業的組織機構,合理劃分管理職責,不可權限過于集中。并且,將全面預算管理體系執行到位,避免過于形式化,保證企業管理體系的完善性和專業性,提高建筑工程企業預算管理水平。此外,建筑工程企業需要建設考核及激勵機制,這對提高預算管理效果有著重要作用。為了保證預算管理目標順利實現,需要從事前、事中、事后等方面入手,形成一套完善的獎罰制度,針對違反預算管理標準的人員,予以一定處罰,而對預算工作中表現凸顯的人員,給予相應獎勵,保證獎罰的公正性和公開性,充分調動人員工作積極性,提高工作效果。
全面預算管理在建筑工程企業高效運行,需要配備專業的監管機制,所以,建筑工程企業需要對預算執行過程進行有效監管,提高預算管理水平。首先,建筑工程企業需要給予預算執行實時追蹤,及時找出預算執行中出現的各個問題,提出可行的處理對策。在完成預算編制工作以后,需要科學劃分預算指標,明確各部門工作職責,保證全面預算管理工作有序進行。其次,建筑工程企業可以采取工程決算、績效審計等方式加強預算監管,保證預算管理工作落實到位。最后,建筑工程企業可以把預算考核結果和職工基本工薪相結合,建設獎罰制度,從根源上激發職工工作潛力和機制,促進建筑工程企業整體工作水平的提高,保證全面預算管理質量。
總而言之,全面預算管理在建筑工程企業應用,屬于一項長期性工作,需要在企業各部門和人員的配合下,保證全面預算管理目標順利實現。在實際過程中,建筑工程企業應該結合戰略目標,科學構建全面預算管理體系,加強預算執行管理,充分發揮預算管理價值,給建筑工程企業今后發展提供指導。