制造企業并購后的會計信息系統整合探究

嵇鳳珠 張昊

摘? ? ? 要：隨著市場經濟高速發展，企業并購現象越來越常見。會計信息系統整合是企業并購后的一個重要環節，有效的會計信息系統是集團公司財務處理和經營決策的基礎，而并購后的會計信息系統間的不兼容和不統一極大地影響著企業的財務處理效率和穩定經營。本文將對制造業企業并購后會計信息系統整合出現的問題進行分析，并提出對策。

關鍵詞：并購;會計信息系統;整合

一、制造企業并購概述

近年來，國家經濟高速發展，市場競爭日趨激烈，企業并購已成為資本市場上的常見現象。在企業并購浪潮中，制造業行業并購現象尤為普遍。制造業是一個國家的基礎行業，而且制造業企業更新換代的速度快，由此衍生出各種并購現象。從字面意思來解釋，并購就是指兼并和收購;從經濟學意義上講，并購就是將兩家及以上相互獨立的企業合并成一家企業;從宏觀層面來說，企業并購也是優化資源配置、重新分配市場份額、促進市場經濟變革、擴大經濟規模的最有效的途徑。在市場化經濟的作用下，企業并購是其最直接的產物，是各家企業相互競爭和博弈的結果。

對制造業企業而言，其在建立并投入生產后不斷發展升級，為了適應多變的市場經濟環境，自然而然會發生并購行為，并購行為的出現也促進了社會資源利用率的提高和有效配置。制造業并購的最終結果就是主并購方通過控制股權或產權來實現企業的規模擴大、戰略及財務整合，達到集團公司總體戰略、財務、信息統一，獲取規模經濟效益的目的。因此，并購其實是一種良性循環，有效地促進了社會經濟發展，推動了行業更新升級。

二、會計信息系統在制造企業中的應用

會計信息系統是指利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供與會計管理、分析及決策相關的會計信息的系統，其實質就是將會計數據轉化為會計信息的系統。會計信息系統經歷了一個長久的發展過程，從手工系統到自動化系統，尤其是計算機出現以來，會計信息系統的發展尤為迅速。ERP的出現，將會計信息與企業其他資源進行整合規劃，實現了對企業供應鏈管理的優化。

會計信息系統本質就是ERP系統的一個重要子系統，其作為中間樞紐，將其他子系統連接整合起來，實現對企業的綜合管理。目前，大多數企業都購置了ERP系統軟件進行內部管理，尤其是對會計數據進行信息化處理，實現會計核算的信息化管理。一般制造業企業會涉及采購、生產、銷售等一系列業務流程，對ERP系統更為依賴，企業各部門通過ERP系統就可以直接進行業務處理，最后匯總給財務部門進行會計信息處理，使得會計核算、日常業務工作核算與品價值、 企業價值等有機結合，實現了企業管理的智能化及供應鏈價值的最大化。但是，會計信息系統的運營與應用都離不開人為操作，其中也存在諸多問題和不可避免的風險。比如會計信息系統中的標準成本核算，通過收集現行的采購價格，確定合適的采購成本，達到合理控制預簽的銷售合同中的銷售價格的目的，這一過程的人為可操作性高，存在的風險較大。因此，企業管理需要加強和完善會計信息系統控制，及時調整、糾正在系統實施過程中對會計目標的偏離，保證會計目標的實現。

三、并購后的會計信息系統整合的必要性

對企業本身而言，并購重組必然會引發一系列的效應。為了實現并購的目的，更好地發揮整體協同效用，并購后出資方往往要對被并購子公司進行各類整合，如組織架構整合、經營策略整合、管理模式整合，顯然在并購中，會計信息系統整合是一個不可回避的問題。

由于不同的企業會計信息核算的差異性，如會計科目設置、會計政策、會計核算方法等，需要并購方在企業并購后大力整合會計系統。會計系統整合可以使集團公司制定統一的會計核算制度，提高會計核算效率，加強會計信息的可比性，方便企業生產、物資、人力、資金等方面的管理，實現供應鏈的統一管理和價值優化。一個完整統一的財務管理體系可以更好地有助于制造業企業的擴張，提升企業的競爭力和價值。

一般來說，企業并購后的會計信息系統整合無太多可以發掘的理論及建設性意見，無非是高級管理層提高關注和重視，引進或培訓相關人才，或者加大實際層面的相關投入。但在實務操作中，從是否需要系統整合，到如何進行系統整合，以及整合后的進一步優化每一步都存在著需要思考和判斷。本文將主要針對制造業企業會計信息系統整合后出現的問題進一步展開。

四、并購后會計信息系統整合的常見問題

會計信息系統整合的實質是將母公司的會計政策、管理模式、內部控制融入子公司的過程。并購后的系統整合如果沒有適當的關注子公司的經營環境、運營特點、會計制度，往往會出現非常棘手的問題。本文僅對會計信息系統中的常用基礎設置的常見問題進行闡述，并提出解決對策。

（一）記賬本位幣的設置

對國內企業而言，毫無疑問，人民幣是記賬本位幣，但在跨國并購中，記賬本位幣的設置也會帶來意想不到的問題。在過去的集團收購案例中，以人民幣為記賬本位幣的某外商獨資企業A1，收購了某以美元為記賬本位幣的外商獨資企業B，后因經營不佳，B企業全年基本停止運作，但當年依然產生大量匯兌損益，無法得到合理解釋。經檢查發現，收購后的B仍然以美元為記賬本位幣，系統會每月進行自動折算，產生大量匯兌損益。因被并購企業的記賬本位幣設置與母公司不一致，導致如此大量的匯兌損益，給公司造成了相當的損失。

（二）會計科目的編碼轉換問題

在并購整合中，子公司與母公司的會計科目編碼不一致也會導致企業存在賬目不清、難以核對的問題。會計科目編碼與會計科目是一一對應的，如果母公司與子公司的科目編碼不一致，會使企業做賬存在困難，即使被并購企業按照現有編碼做好了賬表，兩個系統之間也難以相互核對，無法匯總形成總公司的財務報表，對公司統一財務信息造成了極大的困擾。

（三）標準成本單BOM的設置

制造業企業的本質導致了其存在成本核算，那么在會計信息系統必須要設置成本方法。目前大多數制造業集團都在使用標準成本法來計算生產成本，而并購后的會計信息系統整合，對標準成本單的設置也是實務中的難點問題。如果并購企業之間沒有統一的成本方法，對以后總公司的成本核算、倉庫控制、供應商結算都會產生極大偏差，無法顯示企業真正的成本。

（四）銷售價格的設置

制造業企業既存在成本設置，也存在銷售價格設置，一般會有售價、成本加等。并購企業的價格設置不一樣，后續收入、利潤計算也會大大不同。不一樣的銷售價格對總公司的收入核算會造成較大的差別，會總公司最終的利潤報表生成造成極大的誤差，無法真正有效地顯示企業的最終業績。

五、并購后會計信息系統整合問題的對策

（一）記賬本位幣設置與母公司一致

企業并購后，被并購企業的記賬本位幣要及時調整，與母公司要一致。在前述案例中，后來B公司按照會計準則要求，將資本項目按照收購日的匯率進行折算，對其他項目按照業務發生日的匯率進行折算，差額調整以前年度損益，以確保當年報表的準確性。而A公司對其下屬的其他子公司，也統一了記賬本位幣的設置，與母公司一致。這樣一來，保證了并購企業之間記賬的一致性，減少了不必要的匯兌損失。

（二）會計科目編碼的設置要一致

并購后，要求被并購企業立即調整會計科目編碼設置，在賬目已經理清的前提下，至少將近兩年的科目編碼設置為與母公司一致，方便對賬與查錯。比如某國內收購案例，子公司C“歷史悠久”且“賬目不清”，而母公司A2管理層準備將子公司的某版本會計系統中的歷史信息強行轉換為母公司的科目編碼，之后再進行賬目梳理和調整。但在實際操作中發現，因C歷史悠久且交易信息量大，如對10年以上的所有信息進行轉碼，其時間成本和設備成本較大。因此，后續的整合時采用了先理賬后轉碼的方法，僅對上年信息（考慮報表的對比信息）和出未完結事項的信息進行轉碼。如此的處理方式，既節約了供應商費用和時間，又達到了會計科目編碼轉換的目的。

（三）設置統一的成本方法并測試

被并購企業要及時調整成本方法，要設置為與母公司一致的新成本法，這樣才能方便核算，減少不必要的費用成本。在某次收購案例中，子公司D原來沒有采用標準成本法，而收購后需要按照母公司A3的會計政策，統一改為標準成本法，在系統中設置BOM，來計算生產成本。在新標準成本系統上線使用后，月底的存貨盤點結果始終差異較大，但實際倉庫控制并未做較多調整;且在負債類科目存在一個“系統自動生成”的金額。幾個月后，負債科目金額越發巨大，且存貨賬實差異也始終存在。

經與會計系統供應商磋商，母公司A3被迫同意追加原投資的10%，要求供應商解決問題。最終發現是BOM的設置存在嚴重失誤，將其鏈接到了負債科目。避免上述情況發生的合理方案是在系統正式采用新方法計算成時進行系統測試，減少設置錯誤的可能性。

（四）設置統一的銷售價格模式

企業并購后，被并購企業要將銷售價格模式調整為母公司一致，有利于集團的財務核算。在集團企業并購整合過程中，假如并購企業的銷售定價為預先制定好的銷售價格，而被并購企業的銷售定價為成本加，由成本加成一定盈利計算而得，在成本核算一致的情況下，那么企業的利潤計算結果就會不一致，導致企業的業績有偏差。因此，并購后，被并購企業會計信息系統整合必須要考慮銷售定價的調整，與母公司要保持一致。

（五）加強員工的業務培訓

會計信息系統的整合需要企業有專業的人才去完成，但是一般的財務人員并非都精通信息系統，也非IT方面的專業人才，極有可能需要借助外部的技術力量完成并購后的信息系統整合。因此，企業需加強對內部員工的專業技術培訓，提升員工的專業知識及實訓操作技能，加強員工對企業生產、經營情況的學習，將理論知識與系統實操有效地聯系起來，減少系統整合中因缺乏專業知識技能而出現的一系列問題。

（六）增加系統并行測試

企業并購后會計信息系統整合前后，集團公司需要增加相關的并行測試，對系統整合前及整合后的功能分別進行測試，檢測系統的穩定性和準確性，便于查出問題所在，方便企業對信息系統進行糾正調整，使整合后的系統符合集團公司的會計政策和制度，有助于集團企業的財務核算和報表合并。

結語

在并購后會計信息系統整合，不僅僅是IT部門與系統供應商的事情，財務部門應該也在其中發揮主導型作用，另外，也應該得到如人事、工程、制造、質量、采購、銷售等各部門的全力配合。特別是母公司的高級管理層，如果希望收購能產生當初預想的正面效果，應該加大對系統整合的支持力度，尤其是在資金允許的情況下，盡量一次性完成標準化設置，并進行系統穩定性和準確性測試，避免承擔不必要的系統風險。

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作者簡介：

嵇鳳珠（1988.9-? ），女，江蘇揚州，碩士研究生，助教，研究方向：企業財務管理與內部控制;

張昊（1988.12-? ），男，江蘇揚州，碩士研究生，中級會計師，研究方向：內部審計。