大數(shù)據(jù)視域下行政事業(yè)單位創(chuàng)新財務(wù)管理工作的策略分析

蘭蕾

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)中的云計算等一系列的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被事業(yè)單位以及其他的企業(yè)所利用，作為承擔(dān)著國家行政職責(zé)的行政事業(yè)單位，也需要將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用在日常的工作之中，這樣才能有效地提升事業(yè)單位的工作效率。本文主要闡述了在大數(shù)據(jù)時代背景下做好行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的必要性以及大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)財務(wù)管理工作中存在的難題，進一步地提出大數(shù)據(jù)時代背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的具體對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視域;行政事業(yè)單位;財務(wù)創(chuàng)新;策略分析

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為各行各業(yè)都提供了比較重要的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐，使得數(shù)據(jù)的采集以及數(shù)據(jù)的分享變得更加便利，更加高效。大數(shù)據(jù)時代的到來給行政事業(yè)單位既帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，對于行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作來說，合理地利用信息技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理機制，成為了行政事業(yè)單位所關(guān)注的重點內(nèi)容，只有不斷的提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的精細化管理水平，才能進一步地提升國家資產(chǎn)的有效配置和利用，從而為社會創(chuàng)造更大的效益。所以，加強大數(shù)據(jù)視角下行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作探析具有特別重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下做好行政事業(yè)單位 財務(wù)管理工作的必要性分析

（一）行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的必然要求

結(jié)合現(xiàn)階段的經(jīng)濟形勢來看，行政事業(yè)單位進行財務(wù)管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位改革的必然要求。結(jié)合信息化管理的優(yōu)勢之處，以及政府對行政事業(yè)單位管理的特殊要求，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢進行信息化的管理是非常有必要的。在行政事業(yè)單位中財務(wù)管理信息化的工作不僅包含了核算、記賬以及撥款等原先傳統(tǒng)的財務(wù)工作，并且還能對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行有效的管理，提升工作的效率，為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作制定提供比較有效的數(shù)據(jù)支持。

（二）加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制

在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中進行內(nèi)部的控制是工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，需要加以重視。我國政府對于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作也提出了比較高的要求。所以，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作需要不斷的加強內(nèi)部控制，這樣才能使得工作更加有效。行政事業(yè)單位在工作中進行信息化的建設(shè)可以有效的提升財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制水平，能合理地優(yōu)化財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制流程。

（三）實現(xiàn)財務(wù)信息共享的重要手段

在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中進行有效信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享，消除信息之間的隔閡，使得信息的流通更加順暢。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作通過信息化的建設(shè)可以使得不同部門的信息溝通更加順暢、行政事業(yè)單位的工作更具效率、行政事業(yè)單位的部門與部門之間可以實現(xiàn)信息的共享、行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員可以更加快速地獲取其他部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，其他部門的員工也可以通過財務(wù)部門的信息系統(tǒng)隨時隨地的查詢相關(guān)的信息。與此同時，行政事業(yè)單位通過財務(wù)部門的信息系統(tǒng)平臺和外部的信息平臺進行有效的連接，比如說稅務(wù)部門或者銀行。信息共享使得行政單位的財務(wù)管理工作更加高效，也可以有效的滿足行政事業(yè)單位對于外部信息的需求。

二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的難題

（一）行政事業(yè)單位財會人才缺失

首先，行政事業(yè)單位財務(wù)部門的財務(wù)工作人員沒能在工作中樹立起正確的財務(wù)管理意識，在財務(wù)管理部門的信息化過程中，有部分員工可能由于傳統(tǒng)思想的影響擔(dān)心單位的信息會通過網(wǎng)絡(luò)被泄漏，所以在工作中沒能結(jié)合大數(shù)據(jù)進行必要的配合;其次，行政事業(yè)單位財務(wù)管理部門的工作人員大多數(shù)是財經(jīng)院校畢業(yè)的，這些工作人員往往不具備相應(yīng)的計算技能，財務(wù)部門沒有相關(guān)的電子計算機相關(guān)人員。最后，行政事業(yè)單位的財務(wù)基層工作人員大多數(shù)都是年紀(jì)比較大的人，這些人往往受傳統(tǒng)工作觀念的影響，無法滿足大數(shù)據(jù)背景下信息化管理的要求。

（二）數(shù)據(jù)信息安全防護措施至關(guān)重要

在以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系中，行政事業(yè)單位往往是通過單位內(nèi)部的聯(lián)機和單機的形式運行，行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)可以保證一定的安全性，不會受到網(wǎng)絡(luò)上黑客的攻擊，不會將本單位的數(shù)據(jù)泄漏出去。但是，在大數(shù)據(jù)的背景之下，行政單位的財務(wù)管理人員可以通過大數(shù)據(jù)或者云計算等手段實現(xiàn)信息以及數(shù)據(jù)的共享，正是由于財務(wù)管理數(shù)據(jù)的收集范圍更加擴大了，給財務(wù)管理的工作人員帶來很大的工作量，會對事業(yè)單位的財務(wù)工作產(chǎn)生比較消極的影響。在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中，很容易就使得行政事業(yè)單位的財務(wù)信息泄漏出去，行政事業(yè)單位的信息水平變得比較低，就會對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作的順利開展產(chǎn)生消極影響。

（三）信息量的增加導(dǎo)致財會人員工作量激增

在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的背景下，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理部門數(shù)據(jù)收集的深度以及廣度都有著很大的飛躍，行政事業(yè)單位可以將大量的財務(wù)信息進行匯總和仔細分析，通過分析可以提煉出比較有用的信息，行政事業(yè)單位的財務(wù)工作人員在面對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息時，財務(wù)人員不能簡單地對數(shù)據(jù)進行匯總，需要根據(jù)實際需求對財務(wù)數(shù)據(jù)進行判斷，從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)具備針對性，這樣就會增加行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員的財務(wù)工作量。但是，在以往傳統(tǒng) 的財務(wù)管理中，財務(wù)工作人員不需要對這些大量的數(shù)據(jù)進行甄別，涉及到信息技術(shù)方面的工作比較少，財務(wù)人員的工作比較簡單。但是，大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)人員的工作壓力會變得很大，導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財務(wù)工作人員工作效率變低，疲于應(yīng)付工作。

三、加強大數(shù)據(jù)時代背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的具體對策

（一）樹立正確的信息化觀念，不斷提高財務(wù)管理效率

行政事業(yè)單位需要不斷的提高財務(wù)管理工作人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，要樹立起正確的信息化觀念，增強對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的頂層設(shè)計，要明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體實施方案。行政事業(yè)單位需要定期或者不定期地組織財務(wù)管理人員參加大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn)，從而提升財務(wù)管理人員信息化的管理意識。行政事業(yè)單位的財務(wù)信息管理化建設(shè)是一項非常系統(tǒng)的工作，包含很多方面的工作內(nèi)容，事業(yè)單位的管理層需要統(tǒng)籌好整個單位的工作內(nèi)容，要針對政府政策的具體要求結(jié)合本單位財務(wù)部門的信息化建設(shè)進行有效的分析，需要及時地發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的難點，根據(jù)問題進行系統(tǒng)的解決和規(guī)劃。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理部門在信息化建設(shè)之前就需要確定好財務(wù)工作的整體框架，將行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化和其他部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行有效的整合，以財務(wù)管理作為切入點，從而優(yōu)化財務(wù)部門的信息化系統(tǒng)功能，形成比較統(tǒng)一的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。此外，行政事業(yè)單位需要以財政相關(guān)的管理經(jīng)費作為核心的內(nèi)容，結(jié)合單位內(nèi)部的財務(wù)審批等相關(guān)的流程，進行進一步的流程優(yōu)化，明確好在財務(wù)工作中的關(guān)鍵點，增強財務(wù)的審核，避免財務(wù)部門出現(xiàn)不必要的財務(wù)風(fēng)險。

（二）利用信息化手段，強化行政事業(yè)單位預(yù)算管理

行政事業(yè)單位中的預(yù)算管理是財務(wù)管理中重要的組成部分，行政事業(yè)單位的財務(wù)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)收集本單位或者其他單位的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)，在進行縱向以及橫向的對比和計算之后，可以從不同的角度反應(yīng)行政事業(yè)單位的財務(wù)收支以及財務(wù)的預(yù)算等情況。財務(wù)工作的管理人員可以利用信息化的方式，將行政事業(yè)單位中不同部門的資金使用情況和專項資金等方面整合到同一個信息平臺，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享。行政事業(yè)單位的財務(wù)部門通過信息化建設(shè)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)的信息進行合理有效的整合與處理。

（三）積極推動大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展，提升 行政管理效能

首先，行政事業(yè)單位需要聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司或者網(wǎng)絡(luò)運營商為本單位的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計信息化的管理平臺，行政事業(yè)單位的高層管理者需要將財務(wù)部門的預(yù)算管理、人力資源管理、績效考核管理以及財務(wù)核算等這些模塊進行合理有效的整合，不斷的提升財務(wù)管理工作者的工作效率。與此同時，要結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下的要求和本單位財務(wù)部門的信息決策，不斷的收集財務(wù)管理的數(shù)據(jù)，為行政事業(yè)單位能更好的執(zhí)行行政的職能提供有效的數(shù)據(jù)支持。其次，隨著我國經(jīng)濟水平的飛速增長，我國行政事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模也在不斷的擴大，只有將大數(shù)據(jù)背景下的信息技術(shù)合理的應(yīng)用在處理行政事業(yè)單位財務(wù)部門大量的數(shù)據(jù)工作方面，才可以有效的提升行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

（四）提高稅務(wù)人員信息化技能

在大數(shù)據(jù)的背景下，行政事業(yè)單位進行信息化的建設(shè)是稅務(wù)工作能夠順利開展的基礎(chǔ)條件之一，用于信息技術(shù)背景的財務(wù)人才也是財務(wù)工作中必不可少的要素。就算行政事業(yè)單位擁有先進的財務(wù)信息系統(tǒng)，但是沒有可以操作這些財務(wù)信息系統(tǒng)的人才，也會造成一定程度的稅務(wù)風(fēng)險。所以，提高行政事業(yè)單位的稅務(wù)人員的整體信息化素質(zhì)是非常關(guān)鍵的。首先，需要加大行政事業(yè)單位對稅務(wù)工作人員的信息化培訓(xùn)力度，要制定比較規(guī)范的考核機制以及監(jiān)督機制，從而建設(shè)出一支高技能、高素質(zhì)的優(yōu)質(zhì)工作團隊。此外，行政事業(yè)單位還需要及時地注入新鮮的血液，將具備一定的計算機專業(yè)知識的人才納入到稅務(wù)團隊中，利用這些人才的專業(yè)技能，為行政事業(yè)單位的稅務(wù)防范工作做好保障工作。

結(jié)束語：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也需要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流進行革新，只有在結(jié)合實際的情況下進行信息化的建設(shè)，才可以有效的提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的工作效率，才可以為社會創(chuàng)造出更大的價值。

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