論辦公空間設計的新原則

王植

摘要：辦公空間是人們重要的活動場所。辦公空間設計不僅要滿足基本的功能需求，也要滿足人們的生理和心理的需求。良好舒適的工作環境可以增加人們的工作滿意度，提高工作效率。隨著技術的進步和社會的發展，人們對工作環境的要求不斷提高。辦公空間設計原則也增添了新的內容。本文主要論述辦公空間設計的新原則，包括健康化原則、人性化原則和生態化原則。

Abstract： Office space is an important activity place for people. Office space design should not only meet the basic functional needs， but also meet people's physiological and psychological needs. Good and comfortable working environment can increase people's job satisfaction and improve work efficiency. With the progress of technology and the development of society， people's requirements for the working environment are constantly improving. The design principles of office space also add new contents. This paper mainly discusses the new principles of office space design， including the principles of health， humanity and ecology.

關鍵詞：辦公空間;設計原則;健康化;人性化;生態化

Key words： office space;design principles;health;humanization;ecology

中圖分類號：TU243.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）31-0232-03

0? 引言

辦公空間是人們日常生活中的重要場所。辦公空間設計直接影響工作人員的辦公效率和身心健康。隨著經濟的發展和社會的進步，各種新型辦公空間層出不窮，辦公空間構成的主體和形式都在發生變化。人們對辦公環境的要求不斷提高，現有的辦公空間設計不能滿足人們新的需求。新的需求促生了新的設計原則。

1? 健康化原則

近年來，國內辦公空間設計日趨成熟與規范。新經濟與新技術的出現也使得辦公空間的樣式不斷發生變化。隨著人們的健康意識不斷增強，辦公空間的健康化已經成為設計應該滿足的重要原則。

人們每天生活的大部分時間都在辦公空間中度過。健康是人們保持工作效率和工作熱情的重要因素。某些辦公空間設計為了形式或降低成本，使用不合規的材料因而產生有毒氣體導致工作人員的健康問題。很多設計為了提高空間使用效率，過度增加辦公空間的工位密度，脫離使用實際布置下盡量多的工位和設備，致使空間過度擁擠，員工容易互相干擾，反而降低了辦公效率。

當下科學技術的快速發展使得人們相信技術是解決問題最好的手段。新的辦公模式確實無法離開技術，但智能與信息技術不能解決當今辦公空間存在的種種問題，甚至可能帶來新的問題。如近年來很多在采用中央空調的全封閉寫字樓內的工作人員得上了所謂“空調病”。空調在帶給人們舒適的同時也帶來諸多問題。通風不足是目前辦公場所普遍勛在的問題。無法開窗通風使得辦公場所內部的空氣污染水平甚至高于室外空氣。而且空調系統需要定時維護。如果不能定期清潔，那么辦公室內的各種有害氣體就很難排出。辦公家具和設備揮發的有害物質會在空間內積攢。長此以往辦公空間內的空氣質量無法得到保證。因此在辦公空間設計中要優先考慮使用自然通風，加強室內空氣流通，既節能環保，又能達到降溫換氣的目的。

辦公空間通風設計應該采用機械通風和自然通風的混合模式。首先功能布局過程中就考慮通風問題。空間劃分和功能的布置就利于空氣流通。盡可能不讓單獨房間的進深過大。在大空間考慮利用管道效應，在天花位置設計多個出風口加強空氣在室內流動。利用水景等陳設調節空間微氣候。利用自然貫流通風，空間開口盡可能選擇相對的墻面上。門的位置和走廊方向的選擇上要考慮不阻擋空氣的流通。此外對進出風口的設計也應以引導氣流方向為目標安排合適的位置。利用自然引導通風，進氣開口設計在地表位置，讓冷空氣進入室內自然推動暖空氣上升，在屋頂位置設計開窗或排風口使空氣排出，達到自然換氣的效果。[1]

辦公空間設計也容易忽視工作人員的心理需求，將員工視為企業機器的一個零件。高強度、快節奏工作會讓人產生疲勞、緊張的情緒。設計如果只考慮滿足功能需求和形式美感，而不考慮員工的身體狀態和心理因素，則會導致工作人員出現諸多健康問題。辦公空間的設計應該首先考慮工作人員的身體健康問題，通過設計手段盡可能消除因為長時間辦公產生的身體疲勞，降低疾病出現的可能，其次要重視工作者的心理問題，避免由于設計產生的心理緊張和疲勞，在視覺和體驗上緩解工作中出現的心理問題。

2? 人性化原則

當下現代主義的美學觀念被視為過時，空間設計中功能至上的觀點受到人們的質疑，多元的價值觀、個性的滿足成為現在的潮流。在多元化的潮流下，設計行業出現了諸如后現代、新中式、高技派、極簡主義、解構主義等設計主張，每種風格都能自圓其說。目前辦公空間設計正是在這些不同理念和風格的互相滲透和影響中發展。隨著經濟的發展，辦公模式在發生轉變，各式各樣新型辦公空間層出不窮，諸如共享式辦公、SOHO辦公、賓館式辦公等。網絡經濟的崛起使得辦公空間性質也在逐漸模糊化。科技進步帶給辦公空間巨大的變化，人取代工具成為辦公空間的主體。辦公空間設計的對象和主體都是人。人是判斷空間價值、體驗空間的主體。雖然出現如此多的辦公形態，但辦公空間的本質并沒有變。

科技的發展促進生產力的提高，消費水平和物質要求也相應提高，人們對于辦公空間也從關注實用性要求，關注舒適性，到精神需求的轉變。人們對辦公空間的期待已經不僅限于只滿足辦公的需求，還有更多個性化的要求。近年來雖然國內一直在提倡人性化設計，但往往落于形式。人性化的辦公空間設計一定是能滿足人們在工作過程中的各種需求。不止是功能上滿足人們工作上的各種需求，而且還要滿足人們生理和心理上的需求。當下設計師在進行辦公空間設計時，往往只片面的考慮甲方對于功能上的需求。空間的布局和設計是以提高工作效率為目的，員工則作為監督管理的對象予以考慮。這種設計理念忽視了工作人員作為個體的需求，如交流的需求、舒適的需求、隱私的需求等。

隨著社會發展，人們對辦公空間的要求已經從簡單的生產空間轉變為生活空間的一部分。辦公空間設計中人性化的要求也越來越受到重視。辦公空間設計要求更多的可變化的靈活空間，滿足不同員工的多樣化需要。過去辦公空間設計主要是從技術的角度來考慮滿足所需要的功能。這種觀念無可厚非。但伴隨經濟和社會的快速發展，設計只考慮功能已經不能滿足人們的精神需求，強調人性化的觀念對當下辦公空間設計的發展更有意義。

辦公空間設計并不只是滿足功能和美觀，滿足人的需求才是設計的核心問題。很多設計不考慮工作人員的實際感受，工作人員除了工位外無處可去。所謂的員工休息空間設計敷衍了事，原本用來交流、緩解工作壓力的場所不能達到原本的目的，建成后最終還是成為儲藏室、資料室等功能空間。現在很多辦公空間的設計形式千篇一律，華而不實，忽視個體。很多依然采用陳舊的空間組織形式，工位布局往往過于拘謹，忽視了人行為模式的多樣性。

在人性化原則的指導下，辦公空間的人性化設計應該涵蓋到細節的設計中，如陳設，家具，裝飾等。以往的辦公空間少有關注個體情感需求，所有空間都是按照工作的具體需求而設計。因此選用的辦公家具往往在常人眼里簡單、難看、沒有人情味的。直到現在我們也能在很多辦公場所看到一排排灰色鐵皮的文件柜、檔案柜。甚至辦公燈具樣式都驚人的統一，沒有任何設計的格柵燈。在強調人性化個性化的當下，辦公空間的設計細節也應該有情感。辦公家具可以是有特點的，墻面可以上體現該組織機構文化的裝飾品。陳設可以加入現代藝術繪畫和雕塑作品，也可以選用模型、手辦、道具等更加輕松新潮的陳設裝置。公共空間可以用企業發展過程中的帶有象征性和紀念性的物品或照片裝飾，能增加企業員工的凝聚力，也能給來訪者留下深刻的企業印象。也可以用能體現組織部門團隊或員工個人性格喜好的物品來裝飾，讓員工與企業的聯系更加緊密，使員工產生企業為家的感覺。企業和組織機構只有重視員工的需求，才能使員工產生歸屬感，形成組成文化，促進團結。在辦公家具的選用和設計上也能體現人性化的設計原則。因為每個組織機構的工作特點和工作環境都是不一樣的，辦公家具也應該能夠體現和適應不同工作的特點。所以辦公家具的選用和設計應體現人性化的原則。現有批量化生產的家具可能不能滿足工作人員的需求，可以采用定制化家具或設計師根據需求設計的家具。辦公家具設計應該更加的靈活。

3? 生態化原則

隨著社會的進步，人們對于辦公環境的要求越來越高，良好的辦公環境是工作效率的保證。而設計不合理的辦公環境則會加劇工作產生的緊張感和疲勞感，降低工作人員的效率。

辦公空間內的采光、通風、音量等因素直接構成了室內的物理環境，是衡量室內環境生態質量高低的重要依據。

由于城市發展和效益需求，建筑間距縮小、空間朝向等因素造成很多辦公空間光線不足。大多數辦公空間往往以人工照明替代自然采光。但人工照明的電力消耗也十分巨大，至少會占到總能耗的三分之一。長期無法接觸到陽光會給工作人員的生理和心理帶來諸多的不良影響。因此在空間布置和照明設計上應該考慮合理的利用自然光。良好的窗戶設計是自然采光的基礎。辦公場所的采光效果會受到窗戶面積、方位、高度的影響。在引入自然光時首先要考慮所處位置的光照角度和光照量綜合設計，同時避免眩光的產生。玻璃的選用同樣會影響光照效果。大多數辦公空間使用的鍍膜玻璃可以減弱光照強度，適合在光照強度很高的場所使用，同時應具體問題具體分析，以免早場室內采光不足，選用適合的鍍膜玻璃在采光強度和減少能耗間取得平衡。其次避免陽光長時間直射辦公家具、設備、電器，減少因此帶來的損耗和危險。而且減少使用人工照明可以減少能耗、節約能源，自然照明也能夠調節工作人員的情緒。

良好的空氣質量是人們關心的問題。自然通風既可以減少能耗，又能保證工作人員的身心健康。因此在設計中應該考慮加強空氣流通，增加通風換氣，提高空氣質量。通風問題在功能布置階段就應該開始考慮。空間劃分上不要進深過大，盡可能利用空氣流通原理來實現自然通風。如為了促進穿堂風的形成，有意在空間安排上，門和隔斷的位置選擇上不做遮擋，形成風道。[2]當下人們對辦公舒適度要求增高，導致辦公空間大多是靠空調和新風系統實現換氣通風。而即使是環保建筑材料也會有少量的有害物質揮發，長時間積累也會帶來不良影響。國內的空調很難做到定期清潔，空氣質量難以得到保證。因而在設計中應考慮減少空調和機械通風的使用，利用自然通風達到降溫換氣的目的。[3]

辦公空間內的噪音污染還沒有得到設計師的重視。常見的城市環境噪音、工作噪音、交通噪音、設備噪音等噪音污染會對工作人員的辦公效率造成負面影響，甚至影響員工的身體健康。因此在設計過程中應該考慮對噪音進行控制，降低噪音帶來的不良影響。[4]如會議室、洽談室等空間可采用吸聲材料與吸聲結構來降低空間內部聲音混響;采用隔音窗框與空心玻璃降低室內外噪音的影響;在空間立面上可采用隔聲貼板，使墻體設計達到隔音標準。

辦公空間的生態化自然不能缺少植物和水等元素。這些自然元素可以舒緩員工心情，提高工作效率，同時改善辦公空間生態環境，降低能耗。辦公空間中設置水景，可以使人們產生放松的感覺。水還能調節室內溫度和濕度。辦公空間不能缺少植物。植物遮陽可以減少建筑立面的溫度，降低陽光輻射熱。[5]綠植還能吸收室內二氧化碳，提供氧氣，調節空氣濕度，改善辦公空間的空氣質量。屋頂綠化可以過濾環境空氣污染，儲存雨水，降低排水設施壓力。

此外，辦公空間是高能耗空間，主要消耗的電力目前主要是通過不可再生能源供應。辦公空間的節能設計也是生態化原則的體現。節能設計能有效減少辦公空間的能源消耗。在設計中應該優先考慮使用可再生能源。可再生能源是從可再生資源中收集，是自然環境能夠持續供給的能源。可再生能源主要包括太陽能、潮汐能、風能、地熱能等。可根據辦公空間的自然環境條件，因地制宜的選用可再生能源。另外可以采用智能控制系統提高能源的使用效率。設計中有意識的選用可再生材料，減少不必要的材料浪費，降低施工和使用過程的廢物廢水的排放量，減輕對環境的污染。例如位于深圳的當代藝術規劃博物館。建筑功能繁雜，包含多功能展廳，禮堂，會議室和服務區等功能分區。設計初衷是盡可能使用可再生能源，因此建筑采用了太陽能和地熱能技術。持續的地熱能調節建筑溫度，使用換熱器對室內循環空氣進行預處理。由于地熱能的采用，建筑整體能源消耗量大大少于傳統的空調系統，最終實現了無污染、高能效的供能系統。[6]

4? 結語

隨著社會發展和經濟水平的提高，辦公空間的需求和形式都在發生變化，人們對辦公環境的要求越來越高。以往只關注工作效率的辦公空間已經不能滿足人們的要求。辦公空間設計應建立在人性化理念的基礎上，滿足人們對健康辦公環境的需求，采用節能環保的設計策略。只有符合社會發展的趨勢，才能實現辦公空間設計的可持續發展。

參考文獻：

[1]劉甜甜.當代辦公空間設計研究[D].北京服裝學院，2009.

[2]羅通.辦公建筑的人文關懷[D].天津大學，2004.

[3]汪任平.生態辦公建筑的活性建構體系[D].同濟大學，2007.

[4]王鵬.新型辦公空間設計研究[D].天津大學，2007.

[5]王小慧.辦公建筑內部空間形態研究[D].大連理工大學，2005.

[6]Julia Daudén.Edifícios de uso público： 19 projetos que produzem energia de fontes renováveis[EB/OL].https：//www.archdaily.com.