檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用探討

邵玉翠

摘 要：自進入21世紀以來，社會發(fā)展步伐不斷加快，同時，各行各業(yè)的管理理念也發(fā)生了巨大變化，為行業(yè)發(fā)展注入了源源不斷的動力。檔案管理改革對于檔案管理水平的提升具有一定的促進作用，文章主要針對檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用相關(guān)課題進行分析，做出了相應(yīng)的闡述。首先針對當(dāng)然管理模式改革的時間內(nèi)容加以探討，而后討論了檔案管理模式改革的應(yīng)用方式，以下為詳細敘述。

關(guān)鍵詞：檔案;管理模式;改革

檔案管理在事業(yè)單位的內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位，其中包括許多私密檔案的存儲及管理等多項內(nèi)容，傳統(tǒng)的檔案管理模式相對單一化，難以確保檔案管理的科學(xué)性與完整性，基于此，有必要針對性地實施檔案管理模式的改革，提高檔案管理有效性，確保檔案管理水平，為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展提供有利條件。文章首先根據(jù)檔案管理模式的改革內(nèi)容加以探討。

1 檔案管理模式的改革內(nèi)容

檔案管理模式改革要求檔案管理工作人員在實踐工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗，并對相關(guān)的工作內(nèi)容進行創(chuàng)新與優(yōu)化，真正實現(xiàn)檔案資源模式的完善，更加符合檔案管理的需求。檔案管理模式改革涉及內(nèi)容較多，不僅包括管理理念的創(chuàng)新，同時也涉及管理方式的更新，結(jié)合檔案管理的實際情況以及事業(yè)單位發(fā)展的具體需求，確定檔案管理服務(wù)模式，將提高管理效率、管理質(zhì)量及管理水平作為基礎(chǔ)，不斷的優(yōu)化檔案管理模式，避免檔案管理人員的流失，同時，發(fā)揮檔案管理人員的專業(yè)優(yōu)勢，確保當(dāng)后管理工作有條不紊的開展。模式改革主要包括內(nèi)容改革、效率提升以及人才吸納模式改革等多項內(nèi)容，只有結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況，實施多維度更新與完善，方可確保檔案管理水

平[1]。接下來的文章主要針對當(dāng)下管理中當(dāng)然管理模式改革的實踐應(yīng)用思路進行分析，做出了如下闡述。

2 檔案管理中檔案管理模式的實現(xiàn)應(yīng)用思路

積極實施檔案管理模式改革，將有效提高檔案管理工作效率，利于提升檔案管理水平。檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用需要從多維度加以控制，確保改革進程穩(wěn)步開展，契合事業(yè)單位的發(fā)展形勢，為事業(yè)單位發(fā)展注入源源不斷的動力，使得檔案管理工作逐步向現(xiàn)代化、先進化的方向轉(zhuǎn)變。

2.1 運用數(shù)字化管理理念

21世紀是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，同樣是數(shù)字化管理模式趨于普遍的時代，各行各業(yè)的發(fā)展離不開數(shù)字化管理理念的推動，因此當(dāng)管理模式改革的實踐應(yīng)用，需要提高對于數(shù)字化管理方面的重視，積極引入數(shù)字化管理理念，確保檔案管理的智能化與現(xiàn)代化，滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的需求，契合時代的發(fā)展形勢，大大提高人力資源利用率，同時保證檔案管理工作落實效率，達到更好的管理效果[2]。

2.2 制定健全的管理機制

隨著檔案管理改革進程的不斷加快，越來越多的檔案管理人員意識到完善得到管理制度對于檔案管理水平提升的保障作用，檔案管理機制的建立不僅可以促進檔案管理工作向規(guī)范性與秩序性方向發(fā)展，同時將會提供一定的約束力，大大提高檔案管理的有效性，特別是在面對復(fù)雜的檔案管理工作時，很容易出現(xiàn)紕漏或誤差，提供完善的檔案管理制度作為約束力，將會大大提高檔案管理行為的規(guī)范性，確保檔案管理工作秩序性開展，大大提高檔案管理的真實性與準確性。檔案管理制度的建立需要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理情況進行優(yōu)化，盡可能與傳統(tǒng)的檔案管理模式相匹配，優(yōu)化登記目錄，以及檔案內(nèi)容的管理，只有從多維度入手提供制度保障，方可為檔案管理模式改革奠定堅實基礎(chǔ)，確保該項工作有條不紊的落實[3]。

2.3 提高單位管理人員的工作能力

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對于檔案管理改革效果的影響相對較大，不僅決定著當(dāng)后管理改革的成效，同時也關(guān)系者檔案管理水平能否有效提升。因而在檔案管理模式改革的實踐應(yīng)用過程中應(yīng)重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的培育，對傳統(tǒng)的導(dǎo)航管理模式加以改革，并針對檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及檔案管理能力，實施對應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進而滿足檔案管理的崗位需求，提高檔案管理效率，為管理模式的改革與實踐提供相應(yīng)保障。檔案管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)與提升，應(yīng)從多維度入手，達到良好的培訓(xùn)效果，主要包括辦公室軟件的應(yīng)用、工作中是否具備耐心與細心的品質(zhì)，是否是工作為己任，注重檔案內(nèi)容的私密性，將單位的長遠發(fā)展作為工作準繩，實施科學(xué)的檔案管理。只有具備以上多項職業(yè)素質(zhì)，方可達到檔案管理的標準，從而推動檔案管理模式改革進程高效落實[4]。

3 結(jié)束語

綜上所述，文章主要針對檔案管理模式改革在檔案管理中的實踐應(yīng)用相關(guān)課題進行分析，做出了相應(yīng)的闡述，首先針對檔案管理模式的改革內(nèi)容加以探討，經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)多少管理模式的改革內(nèi)容涉及因素較多，其中包括檔案管理人力資源的協(xié)調(diào)、檔案管理資源的綜合利用、檔案管理理念的更新等等，后又提出了應(yīng)用思路，建議積極引入數(shù)字化管理理念，制定健全的管理機制，并重點提高檔案管理人員的工作能力，確保其綜合素質(zhì)符合檔案管理的崗位需求，從多個方向入手，加快檔案管理模式改革進程，逐步提高檔案管理水平，為事業(yè)單位的發(fā)展注入源源不斷的動力，向更好更快的方向進步。

參考文獻

[1]王霞.新時代下高校檔案管理的困境與改革路徑探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2020，（14）：43-44.

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[3]朱瑞侃.論如何推進基層廣播電視臺檔案管理改革[J].神州，2020，25（10）：298.

[4]裴華.檔案管理模式改革在檔案管理中的合理應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，15（3）：86-87.