論新時期如何做好農(nóng)村低保檔案管理

李華新

摘 要：隨著城市化的發(fā)展，越來越多的人也重視到農(nóng)村的發(fā)展問題，這就給農(nóng)村的低保檔案管理帶來了更多的問題，農(nóng)村低保主要是根據(jù)一些較為困難的群眾提供的相對的保障，而強化低保檔案管理，可以讓國家的資助能夠發(fā)放到低保戶手中，促進低保工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村;檔案;管理

低保的檔案管理關(guān)系著群眾的低保問題，盡管有相關(guān)部門已經(jīng)采取相應措施去改進情況。但顯現(xiàn)出來許多無法忽視的問題，因此管理部門必須要正視問題給予相應的有效解決方案，才能夠提高農(nóng)村低保管理的力度，促進檔案管理工作的開展。才能更好地提供群眾優(yōu)質(zhì)的服務，真正的幫助農(nóng)村低保檔案管理提高管理質(zhì)量。

1 農(nóng)村低保檔案管理現(xiàn)存問題

如今農(nóng)村建設以更以快速的形式在進展為農(nóng)村的低保檔案管理帶來了生機的同時，對于管理部門來說，也是一個很大的挑戰(zhàn)，因此對于低保檔案管理當中所出現(xiàn)的問題，必須要及時的提出有效的解決方案，目前出現(xiàn)的問題，具體表現(xiàn)在與管理部門的檔案管理意識較差，很多領(lǐng)導層面對于管理方面重視度不夠，認為農(nóng)村低保檔案的管理工作無關(guān)大局，另外對于低保檔案管理的制度并不完善，管理的隨性度大，無法適應檔案工作發(fā)展的需求，而且在農(nóng)村的管理人員普遍數(shù)是素質(zhì)較為低下的狀態(tài)，相對的管理人才較為缺乏，很難集中的對于低保檔案進行管理。另外，還表現(xiàn)在與農(nóng)村的檔案管理水平上，由于農(nóng)村的管理水平較差，許多設備都跟不上時代的要求，沒有相應的先進技術(shù)應用在管理層面，這樣就很大程度的制約了管理水平的發(fā)展，導致檔案管理過程當中出現(xiàn)一些人工錯誤，而影響檔案的準確性，而這些出現(xiàn)的問題常常就會被一些人員利用，去做一些非法手段，如果相關(guān)的管理人員沒有采取相應的措施進行改正，這樣就會影響管理質(zhì)量。現(xiàn)在農(nóng)村的管理問題，主要表現(xiàn)在與信息化水平低，而隨著時代的進步，多媒體的先進技術(shù)已經(jīng)被廣泛應用在一些方面，但相應管理部門沒有引進先進的軟件，這樣既不利于農(nóng)村管理的工作效率，還很容易產(chǎn)生一些人工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)錯誤，目前農(nóng)村的檢索主要還是依靠人工。其次，表現(xiàn)在與管理制度的問題，盡管如今對于農(nóng)村的檔案管理方面已經(jīng)有所重視，制定了一些管理制度，但是從新型的農(nóng)村低保管理方案上來看，仍然存在許多問題在管理制度上，有一些管理方案不能夠完全體現(xiàn)管理制度的要求，這樣就會導致檔案的記錄出現(xiàn)問題，發(fā)生一些錯誤，而影響檔案的準確性，而在農(nóng)村的低保檔案管理活動當中，檔案損壞和遺失的現(xiàn)象也是層出不窮，這就會讓檔案制度的實施不到位，沒有實效，很大的影響了檔案制度的管理作用。

2 對做好農(nóng)村低保檔案管理的幾點建議

2.1 領(lǐng)導高度重視，促低保檔案管理上日程

不管是開展哪一項工作，都需要得到領(lǐng)導層面的支持與認可，才能夠有效開展相應的工作，只要領(lǐng)導層面真正的重視這個問題，他那個真正的有實效的去提高管理。在低保檔案管理提供相應的政策支持，對于群眾來說才是更加真實有效的保障，只有領(lǐng)導真正的認識到了要低保管理的重要性，對于低保管理中的問題，有效的采取措施去解決，才能夠真正的做到為群眾服務，有實效的提高管理效率解決管理中出現(xiàn)的問題，為他們提供更加科學先進的技術(shù)應用到管理層面當中。

2.2 健全農(nóng)村檔案管理制度、促其規(guī)范化開展

健全相應的管理制度能夠更加提高工作人員的工作效率，讓工作以更加規(guī)范科學的形式來開展，對于低保工作相關(guān)檔案資料收集，整理，管理過程都應該給出較為具體明確的要求，才能夠按照方案進行實施，盡量的讓農(nóng)村低保管理制度化，規(guī)范化，同時應該認真的執(zhí)行方案中的規(guī)定，定期的檢查管理工作的開展情況，通報檢查結(jié)果實施的跟中進行調(diào)改，對于發(fā)生的問題要及時的提出有效措施進行改正，才能夠促進檔案管理更加有效的進行。

2.3 加強人員培訓，提高綜合素質(zhì)

檔案管理工作屬于是一項專業(yè)性較為強的工作，要求管理人員有較高的綜合道德素質(zhì)管理相應的檔案文件，工作人員有較強的責任感，才能夠參與到管理活動當中，同時要利用具備相應的管理知識，提高檔案資料的準確性，同時要注意及時的更新信息，對于低保管理這項工作來說，是相對需要保密的一項的活動，提高工作人員的責任意識，這樣才能夠減少相應的糾紛問題。另外，應該培養(yǎng)檔案人員為人民服務的觀念，加強相應的理論教育檔案工作者，必須要了解相應的工作，內(nèi)容黨的政策方針和管理知識，這樣才能夠有效的進行檔案工作，檔案管理工作是一件比較枯燥的工作，要管理好檔案，首先要收集整理好檔案，對于相關(guān)人員的記錄要把記錄整理成冊。這需要檔案工作者有正確的觀念，以正確的形式，才能夠讓檔案管理更加有制度，有秩序。對于管理工作來說，是一個相對于較為繁雜的環(huán)節(jié)，需要工作人員有耐心的去整理資料提取有效信息，將信息準確的反饋到相應網(wǎng)站，這樣才能夠保證信息的準確度，提供給群眾更加優(yōu)質(zhì)的服務。這不僅需要工作人員嗯較高的素質(zhì)以及技術(shù)管理水平，還需要工作人員提高相應的責任意識，把群眾的事情當作自己的事情去辦，才能夠有實效的為群眾服務，提高管理質(zhì)量。

2.4 加大資金投入，改善農(nóng)村低保檔案管理工作條件

另外，對于農(nóng)村的把檔案管理工作來說，需要資金的支持，才能夠保證管理工作更加有序的進行，對于相應的工作環(huán)境進行有效的改善，這樣才能夠提高工作人員的認可度。同時在設備上也要注意相應的防范，這樣才能夠滿足設施建設防火防潮防高溫的要求，避免低保檔案受損。管理工作條件受到許多因素的制約，在農(nóng)村的管理條件較差，許多工作人員的工作環(huán)境相應的設備都不能配備，這樣就會影響工作人員的管理情況。同時在檔案管理方面比起管理更為重要的是對于檔案的維護，如果發(fā)生安全事故，很有可能就會對檔案進行損害，由于農(nóng)村的設備受限，許多先進技術(shù)又不能存進行存檔，檔案受損會影響數(shù)據(jù)。因此，提高相應的管理工作條件是有效的提高管理質(zhì)量的形式。

2.5 強化檔案管理信息化建設，促低保信息真實

另外，檔案的真實性需要不斷的加強工作人員的信息管理水平才能夠強化，保管檔案的網(wǎng)絡化一體化以及智能化的建設與大數(shù)據(jù)信息中心相合作，建構(gòu)個人的信息采集系統(tǒng)才能夠增強信息化管理，對于個人信息方面的實用性進行統(tǒng)一的備份，而在紙質(zhì)檔案的信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過程當中，要注意電子檔案中的信息要準確，要準確的將用戶的個人信息填寫在電子檔案中不能出錯，同時保證低保工作能夠展現(xiàn)在人民群眾的面前，能夠讓低保管理工作以更加先進，科學的形式開展。

3 結(jié)束語

總的來說，要想真正的提高檔案管理水平，必須要從內(nèi)部進行改進，首先提高從提高管理人員的責任意識，以及工作效率問題進行改進，在領(lǐng)導層面重視管理工作，這樣才能夠全面的提高管理水平，促進檔案管理工作的開展，為群眾提供更好的服務。

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