論新時期如何做好農村低保檔案管理

李華新

摘 要：隨著城市化的發展，越來越多的人也重視到農村的發展問題，這就給農村的低保檔案管理帶來了更多的問題，農村低保主要是根據一些較為困難的群眾提供的相對的保障，而強化低保檔案管理，可以讓國家的資助能夠發放到低保戶手中，促進低保工作的順利開展。

關鍵詞：農村;檔案;管理

低保的檔案管理關系著群眾的低保問題，盡管有相關部門已經采取相應措施去改進情況。但顯現出來許多無法忽視的問題，因此管理部門必須要正視問題給予相應的有效解決方案，才能夠提高農村低保管理的力度，促進檔案管理工作的開展。才能更好地提供群眾優質的服務，真正的幫助農村低保檔案管理提高管理質量。

1 農村低保檔案管理現存問題

如今農村建設以更以快速的形式在進展為農村的低保檔案管理帶來了生機的同時，對于管理部門來說，也是一個很大的挑戰，因此對于低保檔案管理當中所出現的問題，必須要及時的提出有效的解決方案，目前出現的問題，具體表現在與管理部門的檔案管理意識較差，很多領導層面對于管理方面重視度不夠，認為農村低保檔案的管理工作無關大局，另外對于低保檔案管理的制度并不完善，管理的隨性度大，無法適應檔案工作發展的需求，而且在農村的管理人員普遍數是素質較為低下的狀態，相對的管理人才較為缺乏，很難集中的對于低保檔案進行管理。另外，還表現在與農村的檔案管理水平上，由于農村的管理水平較差，許多設備都跟不上時代的要求，沒有相應的先進技術應用在管理層面，這樣就很大程度的制約了管理水平的發展，導致檔案管理過程當中出現一些人工錯誤，而影響檔案的準確性，而這些出現的問題常常就會被一些人員利用，去做一些非法手段，如果相關的管理人員沒有采取相應的措施進行改正，這樣就會影響管理質量。現在農村的管理問題，主要表現在與信息化水平低，而隨著時代的進步，多媒體的先進技術已經被廣泛應用在一些方面，但相應管理部門沒有引進先進的軟件，這樣既不利于農村管理的工作效率，還很容易產生一些人工統計的數據錯誤，目前農村的檢索主要還是依靠人工。其次，表現在與管理制度的問題，盡管如今對于農村的檔案管理方面已經有所重視，制定了一些管理制度，但是從新型的農村低保管理方案上來看，仍然存在許多問題在管理制度上，有一些管理方案不能夠完全體現管理制度的要求，這樣就會導致檔案的記錄出現問題，發生一些錯誤，而影響檔案的準確性，而在農村的低保檔案管理活動當中，檔案損壞和遺失的現象也是層出不窮，這就會讓檔案制度的實施不到位，沒有實效，很大的影響了檔案制度的管理作用。

2 對做好農村低保檔案管理的幾點建議

2.1 領導高度重視，促低保檔案管理上日程

不管是開展哪一項工作，都需要得到領導層面的支持與認可，才能夠有效開展相應的工作，只要領導層面真正的重視這個問題，他那個真正的有實效的去提高管理。在低保檔案管理提供相應的政策支持，對于群眾來說才是更加真實有效的保障，只有領導真正的認識到了要低保管理的重要性，對于低保管理中的問題，有效的采取措施去解決，才能夠真正的做到為群眾服務，有實效的提高管理效率解決管理中出現的問題，為他們提供更加科學先進的技術應用到管理層面當中。

2.2 健全農村檔案管理制度、促其規范化開展

健全相應的管理制度能夠更加提高工作人員的工作效率，讓工作以更加規范科學的形式來開展，對于低保工作相關檔案資料收集，整理，管理過程都應該給出較為具體明確的要求，才能夠按照方案進行實施，盡量的讓農村低保管理制度化，規范化，同時應該認真的執行方案中的規定，定期的檢查管理工作的開展情況，通報檢查結果實施的跟中進行調改，對于發生的問題要及時的提出有效措施進行改正，才能夠促進檔案管理更加有效的進行。

2.3 加強人員培訓，提高綜合素質

檔案管理工作屬于是一項專業性較為強的工作，要求管理人員有較高的綜合道德素質管理相應的檔案文件，工作人員有較強的責任感，才能夠參與到管理活動當中，同時要利用具備相應的管理知識，提高檔案資料的準確性，同時要注意及時的更新信息，對于低保管理這項工作來說，是相對需要保密的一項的活動，提高工作人員的責任意識，這樣才能夠減少相應的糾紛問題。另外，應該培養檔案人員為人民服務的觀念，加強相應的理論教育檔案工作者，必須要了解相應的工作，內容黨的政策方針和管理知識，這樣才能夠有效的進行檔案工作，檔案管理工作是一件比較枯燥的工作，要管理好檔案，首先要收集整理好檔案，對于相關人員的記錄要把記錄整理成冊。這需要檔案工作者有正確的觀念，以正確的形式，才能夠讓檔案管理更加有制度，有秩序。對于管理工作來說，是一個相對于較為繁雜的環節，需要工作人員有耐心的去整理資料提取有效信息，將信息準確的反饋到相應網站，這樣才能夠保證信息的準確度，提供給群眾更加優質的服務。這不僅需要工作人員嗯較高的素質以及技術管理水平，還需要工作人員提高相應的責任意識，把群眾的事情當作自己的事情去辦，才能夠有實效的為群眾服務，提高管理質量。

2.4 加大資金投入，改善農村低保檔案管理工作條件

另外，對于農村的把檔案管理工作來說，需要資金的支持，才能夠保證管理工作更加有序的進行，對于相應的工作環境進行有效的改善，這樣才能夠提高工作人員的認可度。同時在設備上也要注意相應的防范，這樣才能夠滿足設施建設防火防潮防高溫的要求，避免低保檔案受損。管理工作條件受到許多因素的制約，在農村的管理條件較差，許多工作人員的工作環境相應的設備都不能配備，這樣就會影響工作人員的管理情況。同時在檔案管理方面比起管理更為重要的是對于檔案的維護，如果發生安全事故，很有可能就會對檔案進行損害，由于農村的設備受限，許多先進技術又不能存進行存檔，檔案受損會影響數據。因此，提高相應的管理工作條件是有效的提高管理質量的形式。

2.5 強化檔案管理信息化建設，促低保信息真實

另外，檔案的真實性需要不斷的加強工作人員的信息管理水平才能夠強化，保管檔案的網絡化一體化以及智能化的建設與大數據信息中心相合作，建構個人的信息采集系統才能夠增強信息化管理，對于個人信息方面的實用性進行統一的備份，而在紙質檔案的信息向數字化轉變的過程當中，要注意電子檔案中的信息要準確，要準確的將用戶的個人信息填寫在電子檔案中不能出錯，同時保證低保工作能夠展現在人民群眾的面前，能夠讓低保管理工作以更加先進，科學的形式開展。

3 結束語

總的來說，要想真正的提高檔案管理水平，必須要從內部進行改進，首先提高從提高管理人員的責任意識，以及工作效率問題進行改進，在領導層面重視管理工作，這樣才能夠全面的提高管理水平，促進檔案管理工作的開展，為群眾提供更好的服務。

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