基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境探討檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)

摘?要：近幾年來(lái)，我國(guó)積極進(jìn)行信息技術(shù)研究工作，不斷投入大量的人力、物力、財(cái)力于其中，經(jīng)過(guò)不懈的研究和發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)足夠成熟，并積極應(yīng)用在社會(huì)建設(shè)和發(fā)展之中，使得我國(guó)社會(huì)向信息化社會(huì)轉(zhuǎn)變。在這樣的社會(huì)形勢(shì)之下，信息成為社會(huì)的重要資源，對(duì)于社會(huì)建設(shè)和發(fā)展都有著重要影響力，而檔案管理工作也逐漸受到關(guān)注。基于此，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，充分提高檔案管理的高效性和安全性成為未來(lái)檔案管理的重要研究方向。對(duì)此，相關(guān)工作人員應(yīng)該充分引起重視。而本文首先敘述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案管理工作的要求，隨后分別詳細(xì)闡述在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容以及安全防護(hù)措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?檔案管理?創(chuàng)新?安全防護(hù)

中圖分類號(hào)：G270.7?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1003-9082（2020）10-00-01

引言

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)跟不上當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需要，達(dá)不到預(yù)期的檔案管理效果。其需要積極融入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，不斷利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，提高檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。但在此過(guò)程中，相關(guān)工作人員也需要注重應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，積極落實(shí)針對(duì)檔案管理信息化工作的安全防護(hù)，將檔案管理的私密性和安全性作為發(fā)展的基本出發(fā)點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化和安全化，促進(jìn)我國(guó)的社會(huì)建設(shè)和發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案管理工作的要求

1.創(chuàng)新檔案管理信息化意識(shí)

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷完善，信息技術(shù)已經(jīng)充分融入社會(huì)的方方面面，對(duì)于社會(huì)大眾的工作、生活都帶來(lái)巨大的影響。在這樣的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)之下，檔案管理不僅是單純地進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔，還應(yīng)該做到能夠?qū)w檔的數(shù)據(jù)在必要時(shí)刻得到合理的利用。加之，社會(huì)大眾對(duì)于信息的重視程度不斷提高，更是要求檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，形成信息化的管理模式。對(duì)此，相關(guān)檔案管理部門就應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念，積極進(jìn)行調(diào)研考察，不斷了解和認(rèn)識(shí)社會(huì)大眾對(duì)于信息服務(wù)的需求，從而更好地完善自身的服務(wù)體系，打造高質(zhì)量的檔案信息化管理服務(wù)模式。

2.創(chuàng)新檔案管理安全化工作

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，檔案管理需要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，積極完善自身的管理模式，不斷利用信息技術(shù)提高檔案管理的工作效率。這樣檔案管理模式創(chuàng)新十分利于檔案信息的發(fā)展，充分體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的便捷性和高效性。但是，在檔案管理工作信息化的同時(shí)，安全缺陷也愈來(lái)愈嚴(yán)重。有眾多不法分子會(huì)利用信息技術(shù)，竊取檔案內(nèi)容，以此來(lái)獲取不法收益。對(duì)此，檔案管理部門也應(yīng)該引起重視，在提高檔案管理工作效率的同時(shí)，注重對(duì)檔案管理信息服務(wù)平臺(tái)安全防護(hù)網(wǎng)的建設(shè)。可以改善管理體系的“防火墻”建設(shè)，引入電子信息認(rèn)證平臺(tái)、加密技術(shù)等信息安全技術(shù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容

1.注重信息共享

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源成為社會(huì)的重要資源，對(duì)于社會(huì)建設(shè)和發(fā)展有著重要的影響力。而傳統(tǒng)的檔案管理模式主要就是對(duì)檔案信息的歸納和收集，但是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，歸納收集信息資源已經(jīng)不能夠體現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)大眾的特點(diǎn)。對(duì)此，檔案管理部門應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，將信息共享作為檔案管理工作的開(kāi)展內(nèi)容，以此來(lái)提高檔案管理對(duì)于社會(huì)大眾的服務(wù)水平，體現(xiàn)檔案管理工作的信息化。

2.積極落實(shí)在線服務(wù)

在線服務(wù)是檔案管理工作的重要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)容，隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善。我國(guó)社會(huì)大眾能夠在不同時(shí)間、不同環(huán)境下，利用自身的移動(dòng)客戶端進(jìn)行自身信息的獲取和調(diào)查。基于這樣的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案管理工作則顯得工作效率較低，不能夠滿足當(dāng)前的社會(huì)大眾管理需要。對(duì)此，檔案管理工作急需創(chuàng)新改變，可以積極融入信息現(xiàn)代化技術(shù)，充分體現(xiàn)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的便捷性，開(kāi)展在線服務(wù)功能。從而讓社會(huì)大眾利用自身的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠突破時(shí)間和空間的限制，充分提高檔案管理的社會(huì)服務(wù)水平。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的安全防護(hù)措施

1.保證檔案管理工作的整體性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以大大提高工作效率和工作質(zhì)量。而在這樣的環(huán)境中進(jìn)行檔案管理工作，其工作量相較于傳統(tǒng)工作模式來(lái)說(shuō)，提升數(shù)十倍。對(duì)此，如果工作人員不具備一定的信息化意識(shí)和應(yīng)用能力，就會(huì)導(dǎo)致錄入的檔案管理信息不完整。加之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理信息具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，信息內(nèi)容存在著環(huán)環(huán)相扣的特點(diǎn)。如果一部分的檔案管理工作存在漏洞，就會(huì)導(dǎo)致后期的整體檔案管理出現(xiàn)安全隱患，極不利于檔案信息的應(yīng)用和管理。

2.完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的安全控制

隨著檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，其管理工作在效率提高的同時(shí)，安全風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提高。首先，相關(guān)管理工作人員應(yīng)該引起重視，積極落實(shí)軟硬件相結(jié)合的工作模式，使得檔案管理工作能夠在更好的平臺(tái)上體現(xiàn)更大的價(jià)值。其次，為保證檔案信息得到更好的應(yīng)用和管理，還需要工作人員保證信息資源的傳輸安全和管理安全，設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)“防火墻”，并同有關(guān)部門聯(lián)合，共同打擊網(wǎng)絡(luò)信息犯罪行為，確保檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息數(shù)量愈來(lái)愈多，社會(huì)大眾對(duì)于檔案信息的應(yīng)用需求也不斷提高。傳統(tǒng)的檔案管理模式不能夠滿足當(dāng)前的社會(huì)需求，對(duì)此相關(guān)管理單位應(yīng)該引起重視，積極在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。并且需要保證檔案管理的安全性，促進(jìn)檔案管理工作在安全、穩(wěn)定的環(huán)境下持續(xù)發(fā)展，提升檔案管理的社會(huì)服務(wù)水平。

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作者簡(jiǎn)介：蘇文靜，（1980.3—），女，漢族，山東淄博人，本科，館員，研究方向：檔案專業(yè)。