醫(yī)院設備檔案管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化對策分析

陳堯

摘 要：近幾年我國科學技術水平和經(jīng)濟發(fā)展水平在不斷提高，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)獲得進步。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步得益于科技水平的提升以及經(jīng)濟實力的支持，從而使我國的醫(yī)院設備得到更新，醫(yī)院設備更加趨向現(xiàn)代化、科技化。醫(yī)院設備的更新?lián)Q代以及醫(yī)院設備資源的逐漸增多，使醫(yī)院設備檔案管理工作變得愈發(fā)重要。醫(yī)院設備檔案管理工作需要是醫(yī)院管理工作的一部分，完善優(yōu)化醫(yī)院設備檔案管理工作對我國醫(yī)院管理水平的提升具有重要意義。本文將重點分析醫(yī)院設備檔案管理的現(xiàn)狀，從此視角出發(fā)，提出醫(yī)院設備檔案管理工作的優(yōu)化對策，以期能為醫(yī)院設備檔案管理做出貢獻。

關鍵詞：醫(yī)院設備;檔案管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.026

伴隨我國人均生活質(zhì)量水平的逐漸上升，人們開始把更多的注意力放在身體健康上，這也間接的對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提出新的要求。近幾年，我國大力推進醫(yī)療體制機制改革，許多醫(yī)院逐步完善醫(yī)務人員隊伍建設，并及時開展對醫(yī)護工作者的專業(yè)能力的培訓，提高醫(yī)護工作者專業(yè)水平的同時，對醫(yī)院設備也更加重視，大力引進最新醫(yī)療設備，實現(xiàn)醫(yī)療設備的現(xiàn)代化、科技化，健全醫(yī)院設備檔案管理體系，完善醫(yī)院設備檔案管理模式，推動醫(yī)院設備檔案管理與醫(yī)院管理相適應。許多醫(yī)院逐漸把醫(yī)院設備檔案管理工作作為建設現(xiàn)代化醫(yī)院的一部分，不斷完善優(yōu)化醫(yī)院設備檔案管理工作。

1 醫(yī)院設備檔案管理的意義

不同的工作有著相應的檔案管理體系，做好檔案管理工作是工作環(huán)節(jié)的重要組成部分。隨著醫(yī)院設備基礎設施的健全，醫(yī)院設備資源在逐漸增多的同時，也對醫(yī)院中醫(yī)療設備的管理工作提出了新的要求，在對醫(yī)院設備管理過程中，建立醫(yī)療設備檔案是現(xiàn)在管理者最常使用也是最為有效的方法。

第一，從醫(yī)院層面來講，做好醫(yī)院設備檔案管理可以有效提高醫(yī)院管理水平。醫(yī)院設備檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一部分，在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，許多醫(yī)院都會細化醫(yī)院管理層次，以此來提升醫(yī)院管理效率。因此，做好醫(yī)院設備檔案管理一方面可以提高醫(yī)院設備的使用效率，有效解決醫(yī)院設備資源周轉(zhuǎn)困難的問題，另一方面，對于醫(yī)院整體管理水平的提高也具有積極性的意義。

第二，從醫(yī)護人員層面來講，做好醫(yī)院設備檔案管理提高醫(yī)護人員工作效率。醫(yī)院設備基礎設施的完善，提高了醫(yī)院設備資源的使用率，得益于醫(yī)院設備的完善，醫(yī)護人員可以更加有效的完成醫(yī)護工作。同時，由于現(xiàn)代醫(yī)院中醫(yī)護人員對于設備使用的依賴性不斷加強，做好醫(yī)院設備的檔案管理就變得非常重要。因此，做好醫(yī)院設備檔案管理工作可以提高醫(yī)院醫(yī)護人員的工作效率。

2 醫(yī)院設備檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國醫(yī)院基礎設施在不斷完善，并且醫(yī)院設備逐漸現(xiàn)代化、科技化，醫(yī)院設備資源在不斷增多。然而，在目前我國醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)院設備資源逐漸增多的同時，許多醫(yī)院的設備檔案管理機制仍然比較落后，對于傳統(tǒng)的醫(yī)院設備檔案管理方法，并沒有做到創(chuàng)新變革。具體來看，傳統(tǒng)的醫(yī)院設備檔案管理方法難以適用現(xiàn)代醫(yī)院設備檔案管理工作，是目前我國醫(yī)院設備檔案管理存在的主要問題。

從醫(yī)院管理層面來分析，醫(yī)院管理存在薄弱環(huán)節(jié)，具體表現(xiàn)在醫(yī)院設備檔案管理環(huán)節(jié)方面。雖然醫(yī)院設備檔案管理工作是現(xiàn)代醫(yī)院整體管理工作的一部分，并且在現(xiàn)代醫(yī)院整體管理工作中占有一定地位，但是現(xiàn)代醫(yī)院由于比較看重醫(yī)療技術的提升和護理工作的改進，在醫(yī)院管理中，更加重視提高醫(yī)療技術和護理水平，而對于醫(yī)院設備檔案管理體系的建立和健全，并沒有做到標準化、統(tǒng)一化管理，對于醫(yī)院設備檔案管理的重視程度相對于醫(yī)療技術和護理工作來說，較為薄弱。

從醫(yī)院部門機制層面來分析，醫(yī)院部門機制存在欠缺，具體表現(xiàn)為醫(yī)院設備檔案管理部門尚未形成健全。我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)總體來看，呈現(xiàn)起步晚的特征，近幾年，由于國家經(jīng)濟水平的提高和科技的進步，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢，許多大型醫(yī)院的醫(yī)療設備及醫(yī)院基礎設施不斷完善，醫(yī)院部門也在健全，然而在部分中小型醫(yī)院中，由于缺乏相應的技術支持和設備扶持，醫(yī)院設備總體水平相對落后，醫(yī)院設備檔案管理部門存在欠缺，尚未形成健全的部門管理機制。

3 醫(yī)院設備檔案管理優(yōu)化對策分析

做好醫(yī)院設備檔案管理工作，對于完善醫(yī)院管理體系，提高醫(yī)院管理水平具有重要意義。優(yōu)化醫(yī)院設備檔案管理，需要醫(yī)院管理層認真完善并落實好對策制定的每一個環(huán)節(jié)，從調(diào)研入手，認真聽取相關部門或醫(yī)生的建議或意見，歸納整理好有關問題，根據(jù)有關問題，詳細制定解決對策，以更好的建立健全醫(yī)院設備檔案管理部門機制體系。具體來看，從醫(yī)院設備檔案管理現(xiàn)狀角度來分析，醫(yī)院設備檔案管理優(yōu)化對策有以下幾點：

第一，醫(yī)院管理層要強化醫(yī)院設備檔案管理意識，保持醫(yī)院管理工作的平衡性，避免頭重腳輕現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院設備檔案管理作為醫(yī)院管理工作的一部分，需要醫(yī)院各部門管理層形成聯(lián)動，建立長效化機制，加強對醫(yī)院設備檔案管理工作重要性的理解，比如，醫(yī)院管理層要認清醫(yī)院設備檔案管理在醫(yī)療與護理中所扮演的角色，具體來說，醫(yī)療工作與護理工作的正常開展，離不開醫(yī)院設備的支持，如果醫(yī)院設備的檔案管理沒有做好，或許就會把大量的時間耗費到設備找尋中，這樣就會直接或間接影響醫(yī)療和護理工作的正常進行，降低醫(yī)療和護理工作效率。

第二，醫(yī)院管理層要建立健全醫(yī)院設備檔案管理部門體制機制，提高醫(yī)院設備檔案管理效率。醫(yī)院設備檔案管理部門的健全，需要醫(yī)院管理層予以支持和肯定，明確好、落實好醫(yī)院設備檔案管理部門的職責，強化監(jiān)督意識，重視醫(yī)院設備檔案管理體系建設，特別是在部分中小型醫(yī)院，更要完善好醫(yī)院設備檔案管理部門職能體系，依托現(xiàn)有的設備資源，形成“標簽”意識，提高醫(yī)院設備檔案管理效率。

第三，醫(yī)院管理層及醫(yī)院設備檔案管理人員要主動尋求變革，創(chuàng)新管理方法。網(wǎng)絡信息化技術的到來和快速發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)和人工智能技術運用到多個領域。醫(yī)院管理層需要主動尋求變革，構建現(xiàn)代化醫(yī)院管理體系，以網(wǎng)絡信息技術為支撐，加快醫(yī)院管理的信息化建設，同時，醫(yī)院設備檔案管理人員要創(chuàng)新管理方法，依托醫(yī)院所提供的網(wǎng)絡信息技術，構建設備檔案網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)平臺管理醫(yī)院設備，形成數(shù)據(jù)化的檔案管理資源，簡化醫(yī)院設備檔案管理流程，創(chuàng)新醫(yī)院設備檔案管理模式，推動醫(yī)院設備檔案管理的便捷化、效率化。

4 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院設備檔案管理的優(yōu)化，需要醫(yī)院管理層綜合多方因素來考慮，認清醫(yī)院設備檔案管理工作的重要性，強化目標意識、導向意識，醫(yī)院設備檔案管理工作的優(yōu)化，可以提高醫(yī)院管理水平的提升，提高醫(yī)護人員的工作效率，有效推動醫(yī)院管理工作向現(xiàn)代化、規(guī)模化發(fā)展，同時，醫(yī)院管理層要認清現(xiàn)階段醫(yī)院設備檔案管理存在的不足之處，結(jié)合在醫(yī)院設備檔案管理過程中存在的問題，完善管理對策，醫(yī)院設備檔案管理人員也要積極創(chuàng)新管理方法。現(xiàn)階段，在我國醫(yī)院設備檔案的管理中，還有一些問題比較明顯，尤其體現(xiàn)在中小型醫(yī)院，因此，對于優(yōu)化醫(yī)院設備檔案管理工作的對策還需要相關專家學者的補充完善，更好的幫助醫(yī)院設備檔案管理工作得到進一步落實完善。

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