醫院設備檔案管理的現狀及優化對策分析

陳堯

摘 要：近幾年我國科學技術水平和經濟發展水平在不斷提高，我國醫療衛生事業獲得進步。醫療衛生事業的進步得益于科技水平的提升以及經濟實力的支持，從而使我國的醫院設備得到更新，醫院設備更加趨向現代化、科技化。醫院設備的更新換代以及醫院設備資源的逐漸增多，使醫院設備檔案管理工作變得愈發重要。醫院設備檔案管理工作需要是醫院管理工作的一部分，完善優化醫院設備檔案管理工作對我國醫院管理水平的提升具有重要意義。本文將重點分析醫院設備檔案管理的現狀，從此視角出發，提出醫院設備檔案管理工作的優化對策，以期能為醫院設備檔案管理做出貢獻。

關鍵詞：醫院設備;檔案管理;現狀;優化對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.026

伴隨我國人均生活質量水平的逐漸上升，人們開始把更多的注意力放在身體健康上，這也間接的對我國醫療衛生事業提出新的要求。近幾年，我國大力推進醫療體制機制改革，許多醫院逐步完善醫務人員隊伍建設，并及時開展對醫護工作者的專業能力的培訓，提高醫護工作者專業水平的同時，對醫院設備也更加重視，大力引進最新醫療設備，實現醫療設備的現代化、科技化，健全醫院設備檔案管理體系，完善醫院設備檔案管理模式，推動醫院設備檔案管理與醫院管理相適應。許多醫院逐漸把醫院設備檔案管理工作作為建設現代化醫院的一部分，不斷完善優化醫院設備檔案管理工作。

1 醫院設備檔案管理的意義

不同的工作有著相應的檔案管理體系，做好檔案管理工作是工作環節的重要組成部分。隨著醫院設備基礎設施的健全，醫院設備資源在逐漸增多的同時，也對醫院中醫療設備的管理工作提出了新的要求，在對醫院設備管理過程中，建立醫療設備檔案是現在管理者最常使用也是最為有效的方法。

第一，從醫院層面來講，做好醫院設備檔案管理可以有效提高醫院管理水平。醫院設備檔案管理工作是醫院管理工作的一部分，在現代醫院管理中，許多醫院都會細化醫院管理層次，以此來提升醫院管理效率。因此，做好醫院設備檔案管理一方面可以提高醫院設備的使用效率，有效解決醫院設備資源周轉困難的問題，另一方面，對于醫院整體管理水平的提高也具有積極性的意義。

第二，從醫護人員層面來講，做好醫院設備檔案管理提高醫護人員工作效率。醫院設備基礎設施的完善，提高了醫院設備資源的使用率，得益于醫院設備的完善，醫護人員可以更加有效的完成醫護工作。同時，由于現代醫院中醫護人員對于設備使用的依賴性不斷加強，做好醫院設備的檔案管理就變得非常重要。因此，做好醫院設備檔案管理工作可以提高醫院醫護人員的工作效率。

2 醫院設備檔案管理現狀

現階段，我國醫院基礎設施在不斷完善，并且醫院設備逐漸現代化、科技化，醫院設備資源在不斷增多。然而，在目前我國醫院的發展過程中，醫院設備資源逐漸增多的同時，許多醫院的設備檔案管理機制仍然比較落后，對于傳統的醫院設備檔案管理方法，并沒有做到創新變革。具體來看，傳統的醫院設備檔案管理方法難以適用現代醫院設備檔案管理工作，是目前我國醫院設備檔案管理存在的主要問題。

從醫院管理層面來分析，醫院管理存在薄弱環節，具體表現在醫院設備檔案管理環節方面。雖然醫院設備檔案管理工作是現代醫院整體管理工作的一部分，并且在現代醫院整體管理工作中占有一定地位，但是現代醫院由于比較看重醫療技術的提升和護理工作的改進，在醫院管理中，更加重視提高醫療技術和護理水平，而對于醫院設備檔案管理體系的建立和健全，并沒有做到標準化、統一化管理，對于醫院設備檔案管理的重視程度相對于醫療技術和護理工作來說，較為薄弱。

從醫院部門機制層面來分析，醫院部門機制存在欠缺，具體表現為醫院設備檔案管理部門尚未形成健全。我國醫療衛生事業總體來看，呈現起步晚的特征，近幾年，由于國家經濟水平的提高和科技的進步，我國醫療衛生事業呈現快速發展的態勢，許多大型醫院的醫療設備及醫院基礎設施不斷完善，醫院部門也在健全，然而在部分中小型醫院中，由于缺乏相應的技術支持和設備扶持，醫院設備總體水平相對落后，醫院設備檔案管理部門存在欠缺，尚未形成健全的部門管理機制。

3 醫院設備檔案管理優化對策分析

做好醫院設備檔案管理工作，對于完善醫院管理體系，提高醫院管理水平具有重要意義。優化醫院設備檔案管理，需要醫院管理層認真完善并落實好對策制定的每一個環節，從調研入手，認真聽取相關部門或醫生的建議或意見，歸納整理好有關問題，根據有關問題，詳細制定解決對策，以更好的建立健全醫院設備檔案管理部門機制體系。具體來看，從醫院設備檔案管理現狀角度來分析，醫院設備檔案管理優化對策有以下幾點：

第一，醫院管理層要強化醫院設備檔案管理意識，保持醫院管理工作的平衡性，避免頭重腳輕現象的發生。醫院設備檔案管理作為醫院管理工作的一部分，需要醫院各部門管理層形成聯動，建立長效化機制，加強對醫院設備檔案管理工作重要性的理解，比如，醫院管理層要認清醫院設備檔案管理在醫療與護理中所扮演的角色，具體來說，醫療工作與護理工作的正常開展，離不開醫院設備的支持，如果醫院設備的檔案管理沒有做好，或許就會把大量的時間耗費到設備找尋中，這樣就會直接或間接影響醫療和護理工作的正常進行，降低醫療和護理工作效率。

第二，醫院管理層要建立健全醫院設備檔案管理部門體制機制，提高醫院設備檔案管理效率。醫院設備檔案管理部門的健全，需要醫院管理層予以支持和肯定，明確好、落實好醫院設備檔案管理部門的職責，強化監督意識，重視醫院設備檔案管理體系建設，特別是在部分中小型醫院，更要完善好醫院設備檔案管理部門職能體系，依托現有的設備資源，形成“標簽”意識，提高醫院設備檔案管理效率。

第三，醫院管理層及醫院設備檔案管理人員要主動尋求變革，創新管理方法。網絡信息化技術的到來和快速發展，使得大數據和人工智能技術運用到多個領域。醫院管理層需要主動尋求變革，構建現代化醫院管理體系，以網絡信息技術為支撐，加快醫院管理的信息化建設，同時，醫院設備檔案管理人員要創新管理方法，依托醫院所提供的網絡信息技術，構建設備檔案網絡數據庫，通過數據平臺管理醫院設備，形成數據化的檔案管理資源，簡化醫院設備檔案管理流程，創新醫院設備檔案管理模式，推動醫院設備檔案管理的便捷化、效率化。

4 結語

綜上所述，醫院設備檔案管理的優化，需要醫院管理層綜合多方因素來考慮，認清醫院設備檔案管理工作的重要性，強化目標意識、導向意識，醫院設備檔案管理工作的優化，可以提高醫院管理水平的提升，提高醫護人員的工作效率，有效推動醫院管理工作向現代化、規模化發展，同時，醫院管理層要認清現階段醫院設備檔案管理存在的不足之處，結合在醫院設備檔案管理過程中存在的問題，完善管理對策，醫院設備檔案管理人員也要積極創新管理方法。現階段，在我國醫院設備檔案的管理中，還有一些問題比較明顯，尤其體現在中小型醫院，因此，對于優化醫院設備檔案管理工作的對策還需要相關專家學者的補充完善，更好的幫助醫院設備檔案管理工作得到進一步落實完善。

參考文獻

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