談電力企業(yè)電費賬務(wù)管理模式的變遷

（國網(wǎng)河南省電力公司淇縣供電公司，河南 鶴壁 456750）

引言

電費是我國重要的稅收來源之一，而電力企業(yè)的主要收入來源也同樣是電費。一直以來，我國對電費的收取是采用手抄電表的方式來實現(xiàn)的，但手抄電表難以有較高的準確性，而且抄電表人員的勞動強度也較大，企業(yè)需要投入更多的人力資源來進行賬目管理，所涉及到的人工費眾多，賬目也因此變得較為混亂。所以，電力企業(yè)需要秉持改革創(chuàng)新精神，對企業(yè)賬務(wù)管理進行積極改革，轉(zhuǎn)變以往的收電費、欠電費與付電費等方式。自2009年以后，我國許多電力企業(yè)便致力于開展賬務(wù)管理改革，并由此取得了許多明顯的改革效果。相比于國外電力企業(yè)，我國在電費收費模式上還有一些不足亟須改進。

一、手工管理

最初，電力企業(yè)在電費賬務(wù)管理過程中都是采用手工登記方法來進行的，以往的手工管理需要分別管理明細、總賬與銀行存款。用戶在交付電費以后，收費人員需要將發(fā)票提交至電費賬務(wù)管理人員，并由銀行進行核實，待銀行核實通過后由電費賬務(wù)管理人員根據(jù)會計標準來對賬務(wù)實施相應(yīng)等級的劃分，由此便形成了最初的電費賬務(wù)管理模式。不過該模式缺點眾多，所涉及到的人員也較多，而且管理過程非常繁瑣，在科目、時序以及賬本的檢驗程序也容易出現(xiàn)缺失，無法和營銷業(yè)務(wù)進行有效的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，這種人工方式為賬目的查詢也帶來了較大難度，電力企業(yè)也難以掌握每名客戶的具體交費情況。

二、軟件管理

由于我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，用電規(guī)模也不斷擴大，僅僅采用以往的手工管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展要求，更難以對賬務(wù)管理工作進行高效的完成，電費賬務(wù)管理無法統(tǒng)一。這使得計算機會計專業(yè)軟件由此應(yīng)運而生，并逐漸被應(yīng)用于電費賬務(wù)管理工作。這些會計專業(yè)軟件可對電費財務(wù)進行高效整合與管理，從而使電費管理效率得以大幅提高。利用計算機會計專業(yè)軟件來實施電費財務(wù)管理，可是電費管理效率有效提高，同時電力企業(yè)運營也由此變得更加規(guī)范，并且計算機專用會計軟件的使用，也能有效減輕工作人員的勞動強度，出現(xiàn)財務(wù)錯誤的幾率也大幅減少。目前已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用的會計軟件有用友、金蝶等。對于電力企業(yè)來說，利用會計專業(yè)軟件來代替以往的手工管理，可使人力成本投入有效降低，提高賬務(wù)管理效率。不過，這些軟件的通用性較強，而在具體的賬務(wù)管理中卻缺乏專業(yè)性，這使其在應(yīng)用過程中會產(chǎn)生較多問題，例如無法和營銷業(yè)務(wù)有效關(guān)聯(lián)起來，難以對賬務(wù)信息數(shù)據(jù)進行深層次分析，也無法根據(jù)信息來對賬務(wù)進行自動生成，電力企業(yè)人員仍舊需要和銀行進行對賬。

三、系統(tǒng)管理

在2008年以后，國家電網(wǎng)便利用先進技術(shù)手段打造了一種規(guī)范而統(tǒng)一的技術(shù)平臺，使電費賬務(wù)信息能夠和營銷業(yè)務(wù)結(jié)合起來，該技術(shù)平臺以通用會計軟件為基礎(chǔ)，并采用多種營銷業(yè)務(wù)模塊，以使營銷業(yè)務(wù)和企業(yè)賬務(wù)管理進行結(jié)合。而這就主要涉及到兩個問題，其一是電費賬務(wù)處理流程是如何實現(xiàn)的，其二是電費賬務(wù)處理和營銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是如何關(guān)聯(lián)的。

首先，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的工作流程是符合實際電費賬務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程的，例如收費日結(jié)、結(jié)款確認、到賬確認等，這些環(huán)節(jié)能夠確保實際業(yè)務(wù)與電費信息流轉(zhuǎn)相統(tǒng)一，從而使實際電費流轉(zhuǎn)過程和系統(tǒng)賬務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程能夠保持一致，這樣管理人員便可對電費賬戶信息流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行高效管理，通過和銀行系統(tǒng)進行信息關(guān)聯(lián)，使銀行電子記賬信息得以被及時接收，進而確保電力企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息和銀行進賬信息進行直接關(guān)聯(lián)，電力企業(yè)人員只需對電費賬務(wù)信息進行確認即可。此外，在該技術(shù)平臺中還設(shè)計了專業(yè)化的電費會計管理模塊，通過該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)科目管理、憑證管理、報表管理、賬簿管理、記賬管理以及對賬管理。考慮到電費會計模塊信息和銀行記賬信息業(yè)務(wù)信息已經(jīng)進行了關(guān)聯(lián)，因此，系統(tǒng)能夠自動生成后續(xù)的對賬、記賬以及編制憑證等，然后由人工進行審核，并在審核通過以后使電費賬務(wù)信息得到高效的處理。在電力企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，引入電費賬務(wù)管理工作可使電費賬務(wù)信息在產(chǎn)生時還會生成相應(yīng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息，并且這些信息能夠和銀行記賬信息建立關(guān)聯(lián)，這樣可降低人工干預(yù)程度，使電費賬務(wù)處理質(zhì)量及效率得到有效提高，電費賬務(wù)管理也能更加規(guī)范統(tǒng)一。賬賬、賬票、賬實核對也能得到切實加強，電費賬務(wù)信息準確性更高。并且這種管理模式便于分戶帳的設(shè)立，企業(yè)可根據(jù)需要對客戶設(shè)立對應(yīng)的電費賬，以便于對每一位客戶的繳費情況進行管理，并可實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和銀行的自動對賬。

四、賬務(wù)信息對接

考慮到營銷部門與財務(wù)部門對電費賬務(wù)數(shù)據(jù)是共同負責(zé)的。其需要在會計期間結(jié)束后開展電費賬務(wù)核對，以確保電費賬務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤。不過，營銷部門與財務(wù)部門的記賬口徑、記賬方式乃至記賬時間都有著較大的差異，這增加了對賬難度。為了解決該問題，需要在各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)中納入對應(yīng)部門的賬務(wù)管理，使兩者能夠在平臺中建立聯(lián)系，使電費賬務(wù)數(shù)據(jù)能夠分別在營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)中進行高效的傳遞與交換，并對核算規(guī)則與業(yè)務(wù)流程進行統(tǒng)一，以確保兩者在電費賬戶管理時實現(xiàn)一體化發(fā)展。在該模式下，采取調(diào)整科目、規(guī)定數(shù)據(jù)流向等措施，可有效防止雙方數(shù)據(jù)差異的出現(xiàn)，只需根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù)中的科目對應(yīng)關(guān)系，便可對雙方余額對應(yīng)情況進行真實反映。

結(jié)語：

現(xiàn)階段，電力企業(yè)在發(fā)展時仍有一些困難需要克服，特別是賬務(wù)管理。電力企業(yè)需要對賬務(wù)管理進行高度重視，并對賬務(wù)管理制度進行不斷完善，以確保賬務(wù)管理工作能夠高效的開展，同時，還要不斷提高工作人員的專業(yè)技能水平，以此確保電力企業(yè)得以穩(wěn)定、快速的發(fā)展。