熊昕
摘要:伴隨時代的發展,科學技術日新月異,推動圖書館向更高層次邁進。然而受傳統思想的束縛,圖書館管理創新進程緩慢,無法滿足知識經濟時代的要求。如此一來,圖書館的發展勢必會受到影響,帶動服務質量下降,如何扭轉當前局勢成為需要思考的課題。為此,該文就如何創新圖書館管理模式進行研究,以供參考與借鑒。
關鍵詞:知識經濟時代;圖書館;管理創新
在生活水平不斷提升的今天,人們不僅享受物質帶來的好處,也在追求精神生活。眾所周知,圖書作為珍貴財富,可最大限度滿足人們的精神需要[1]。為發揮圖書的真正作用,需要做好相應的管理工作。然而受諸多因素限制,管理弊端較為明顯,無法為讀者提供最優服務,服務滿意度自然不高。要想扭轉當下局面,要深入分析管理現狀,從中找出問題點,繼而制定優化策略。
一、知識經濟時代圖書館在管理現狀分析
管理觀念滯后。圖書館蘊含海量知識,足以滿足不同人群的需要。但由于管理觀念出現偏差,導致圖書館的職能無法充分發揮[2]。很多館員錯誤的認為,工作任務只是管理好書籍。在錯誤觀念的影響下,工作缺乏主動性,也不會與讀者進行交流,服務質量可想而知。現階段,管理人員的思想較為保守,信奉“無錯便是功”,這種消極的態度勢必會影響工作質效。
管理結構缺失。在知識經濟時代,信息技術推動圖書館向電子化方向發展,但發展效果不佳。究其原因,管理結構不夠完善。現如今,圖書館的組織結構較為臃腫,管理職責存在交叉,以至于推諉事件時有發生。管理部門之間存在壁壘,交流溝通較少,導致信息共享不及時。各自為政的管理模式,只會讓管理現場更加混亂。
人員配置不合理。互聯網對圖書業的沖擊較為明顯,這無疑增加了圖書館的發展難度。很多人認為圖書館工作沒前途,紛紛轉投新媒體領域。新媒體的發展加快了錯誤認知的傳播速度,對圖書館的人員引進構成了一定阻礙。當前,圖書館的人員配置不合理,體現在兩個方面:一方面,知識水平普遍不高。館員大齡化趨勢較為嚴重,這些人的文化水平較低,知識水平可想而知。另一方面,學習能力普遍不強。實踐證明,年齡與能力成反比。雖然館員擁有豐富的管理經驗,但這些經驗過于老舊,無法滿足知識經濟時代的要求。
二、知識經濟時代圖書館管理的創新路徑
觀念創新。常言道:“思想是行動的推動力。”要想創新工作有所進展,首要任務就是摒棄錯誤看法,創新管理理念。首先,樹立開放意識。開放性是知識經濟時代的一大特點,只有開放圖書館資源,才能更好的服務社會[3]。李克強總理曾說過:“開放是雙向的。”一方面,圖書館要拓展資源共享渠道,以此增加受眾面。人們根據自己需求查找相關資源,并從中提取有用信息。另一方面,圖書館要主動與讀者進行交流,以便掌握他們的需求。如果圖書館有相應資料,可及時提供給讀者。如果無相關資料,將其列入采購名單,以豐富館藏。其次,樹立市場意識。各行各業有一個共同特點,即用戶至上,圖書行業亦是如此。圖書館要積極搭建圖書館公共號,并定期更新電子書籍,給讀者提供更多的選擇。隨著讀者數量增加,圖書館的影響力也隨之提高。
管理創新。俗話說:“穿新鞋不能走老路。”傳統管理方式的弊端突出,不適合實際需要,需要對其進行創新。需注意的是,管理創新是一項復雜而漫長的工作,圖書館要做好統籌規劃,切記不可盲目變革。首先,創新管理模式。圖書館要關注市場動態,結合實際狀況制定管理計劃。在計劃的推動下,逐步向電子圖書館方向轉變。為加快轉型速度,圖書館要積極引入科學技術。比方說利用大數據技術完成書籍整理歸類,利用掃描技術完成資源錄入,利用云存儲技術儲存龐大信息。其次,創新管理結構。圖書館要對組織結構進行深入分析,以確定改革優先級。第一步,整合管理部門。將職責交叉的部門合為一個整體,并重新安排崗位。在分配崗位時要考慮周全,盡量使館員與崗位相匹配。另外,打破部門壁壘,打通聯系通道。只有部門之間互通有無,才能形成管理合力。第二步,增設組織部門。組織部門的最大特點是協調組織,通過協調人員提升工作效率,通過協調資源規避浪費現象。
配置創新。圖書館要發展宣傳攻勢,以糾正人們的錯誤看法。為增加宣傳面,不僅要派發宣傳單,還要在公眾號發布內容。觀念轉變并非一朝一夕之事,這就需要圖書館堅持不足的努力。隨著時間推移,人們認識到圖書館的價值,為人才引進掃清障礙。待時機成熟后,圖書館要認真分析崗位特點,以此確定招聘標準。多渠道發布招聘信息,吸引更多的人前來面試。在人才選拔中,全面考量人員能力,判斷其是否符合工作要求。經過層層選拔,找到適合的館員。新進人員初入崗位,圖書館要立刻組織崗前培訓,幫助他們快速融入新環境。在隨后的日子里,圖書館要組織各項培新活動,提升新人的管理能力。另外,強化現有人員培養。培養內容涉及兩個方面:一方面,傳授管理技能。圖書館要有計劃的開展培養活動,確保館員能力的穩步提升。另一方面,培養學習意識。圖書館要向館員傳遞一個信息,即圖書館工作并非鐵飯碗。通過此舉,促進館員危機意識的形成。在意識的驅使下,館員的學習欲望十分迫切。這時,圖書館給館員提供豐富的學習材料及機會,幫助他們成長。在多方努力下,整體知識水平得到顯著提升。此外,圖書館要采取新老搭配策略。老員工擁有管理經驗,新員工會使用技術,二者有機結合,可發揮人力資源的最大效用。
知識經濟時代的來臨,對圖書館而言,既是機遇,也是挑戰。圖書館要想發展良好,需要更新管理理念,創新管理模式、優化人員配置。在多措并舉下,打造高效管理模式,推動圖書館向更高水平發展。
參考文獻
[1]劉麗萍.知識經濟視角下圖書館管理創新途徑[J].辦公室業務,2019(17):157.
[2]陳陽.知識經濟背景下圖書館管理模式轉型的研究[J].營銷界,2019(38):62+78.
[3]郭力.知識經濟視野下的圖書館管理方式創新探討[J].辦公室業務,2018(19):153.