新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法

衣俊杰

摘要：檔案管理是事業單位工作中不可或缺的一項重要內容，其對于事業單位的可持續發展具有相當大的作用與價值，再加上事業單位屬于國家的重要組織部分，大部分工作的展開都需要檔案資料的支持才得以實現。基于新時期背景下，若想促使我國事業單位不斷發展和進步，則需要對事業單位檔案管理方法進行不斷創新，為此本文對新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法進行了深入的分析和探究，旨在為相關從業人員工作效率的有效提升提供有價值的參考。

關鍵詞：新時期;事業單位檔案管理;創新思路與方法

在新時期下，事業單位工作質量與工作效果均有了明顯的提高，在此過程中，檔案管理不但可以強化事業單位管理，并且還可以完善和整合相關工作，由此確保事業單位日常工作的正常有序開展與實施，鑒于此，對于事業單位整體管理來說，其內部的檔案管理工作對本單位的發展具有重要的作用。

1.新時期事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.1管理制度存在漏洞

管理制度對于檔案管理工作來說是其核心內容，管理制度當中對檔案歸檔和調用都有嚴格的規定，而且還能規范和約束管理人員的一些不當行為。如此一來，在很大程度上減少了因失誤造成意外事件的機率。然而在新時期事業單位當中的檔案管理制度并非完善，這對檔案管理工作效率的提升產生了較大的阻礙作用。首先，針對當前的檔案管理工作大多是流于形式，這樣難以從根本上解決工作效率的問題。其次，新時期的檔案管理工作缺少完善的獎罰機制，相關管理人員在工作中缺乏積極性，致使管理工作出現疏忽，這對于事業單位檔案管理的正常有序開展非常不利[1]。最后，在新時期的檔案管理工作中，檔案管理人員通常都是按各部門的需要來搜集檔案，像這樣被動形式的工作方式根本不具備時效性，另一方面，檔案管理工作中并未將責任落實到位，倘若出現問題，難以找到責任人。此外在檔案管理中動態化管理理念并不深入，如此造成事業單位檔案管理與時代發展脫節，影響事業單位的可持續發展。

1.2管理模式比較滯后

事業單位的各項業務都與社會的各項活動有著較為密切的關聯性，然而在實際的檔案管理工作中，其工作范圍大多僅局限于事業單位內部，這樣的檔案管理工作便會脫離社會，造成檔案管理模式的滯后性。伴隨新時期信息技術的快速發展與廣泛應用，事業單位中已普及應用了信息系統，基于此，檔案管理慢慢從以往紙質人工操作轉向信息設備操作。然而新時期檔案管理的過程中仍會出現很多不同的問題，由于事業單位檔案管理模式相對滯后，所以在新時期的檔案管理工作中，把檔案管理僅僅視為信息和數據的記錄和保存，這對檔案管理而言，信息技術的優勢并未發揮出來，所以這類問題是影響工作效率的重要因素之一。伴隨現代化先進技術的廣泛應用與普及，事業單位檔案管理一定要緊跟時代發展步伐，適時地改善管理工作模式，然而在實踐中，由于檔案管理工作模式按部就班，并未及時地創新和升級，造成安全性比較薄弱，其保密性無法達到新時代的要求，這對于檔案管理優化發展來說非常不利。

2.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法

2.1檔案管理模式的創新

檔案管理模式對于檔案管理工作的高效實施來說具有非常重要的價值，所以在新時期的檔案管理中，為了有效提高檔案管理水平，可通過以下幾種方式來實現：①作為政府部門，需對檔案管理加大資金扶持，如此事業單位能及時更新檔案管理的相關硬件設備及軟件設備，并還可由政府部門帶頭，組織各個事業單位間進行定期的交流，如此確保檔案管理模式可以取長補短，提高整體工作效率。另一方面，在信息技術快速發展和應用的背景下，對現時期的事業單位檔案管理提供了極大的幫助，而且設備的不斷升級和創新可以讓原本較為繁瑣的檔案工作變得更便捷和條理，由此更好地滿足當下的檔案管理發展需求[2]。②為檔案管理工作設置更多標準及發展目標，結合這些標準與目標來分階段的完成，通過這樣的設置可以確保檔案管理工作的高效性和保密性，在此情況下技術手段的應用與檔案管理效率的提升存在較密切的關系，檔案資源的開發和管理地位及優勢越來越突出，這樣事業單位便可以更高效地為社會提供更優質的服務，并同時提高本單位整體工作效率。③創新檔案管理服務方式。事業單位檔案管理服務方式的創新是檔案管理創新的內容之一，檔案管理人員可借助在線服務平臺來實施檔案信息的收集、整理及歸納，還可查找及搜索相關檔案，分析相關資料和文件等。另一方面，可利用在線服務功能不同程度的提升檔案管理效率。

2.2管理制度的不斷完善

事業單位檔案管理制度的不斷完善，可從以下幾方面來實施：①制定合理并且實用性強的制度，并同時對檔案管理工作人員工作范圍進行明確規定，這樣作為檔案管理的相關人員便可以對本身工作該怎樣開展及工作中所存在問題進行有效的處理和預防，如此可以有效降低檔案管理工作中一些不必要問題的形成機率。②檔案管理制度的有效設置，需根據現時期檔案管理具體情況來實施，如此才可以為檔案管理工作發展提供幫助，對事業單位檔案管理工作不斷發展與進步非常有利。③做好責任的落實工作，盡量將責任落實到個人，這樣所有負責檔案管理的工作人員便會清楚地了解本身責任范圍，如果發生問題，可以及時的找出問題原因，并同時有效追究相應責任人，除此之外，還可有效的約束檔案管理人員本身行為規范，促進檔案管理工作高效高質的發展與進步[3]。

總體來說，在新時期背景下，我國社會如想始終在高速的狀態下發展，事業單位所發揮的作用是不可小視的，所以在新時期的事業單位當中，一定要不斷提高事業單位整體工作水平，對現時期事業單位檔案管理進行不斷的完善和創新，從多個方面來擴大事業單位發展方向，并同時不斷完善各項制度及創新工作模式，由此更好的滿足事業單位新時期下的檔案管理需求。

參考文獻

[1]馬英杰.提升基層單位檔案科學管理水平的途徑分析[J].蘭臺內外，2019（27）：74-75.

[2]張美佳.加強事業單位檔案信息化建設的意義與路徑[J].蘭臺內外，2019（260：35-36.

[3]于愛平.信息化背景下的行政事業單位檔案管理科學化[J].科技經濟導刊，2019，27（22）：230.