成人教育教學檔案管理工作分析

◎黃舒

成人教育指的是有別于普通全日制教學形式的教育形式，成人教育并不限制學員的年齡和性別，在整個教育的過程當中，學習人員都是成年人，而教育的目的也是為了增加成年人的技術能力和提高他們的知識儲備，使他們將所學知識點運用到實際生活當中，從而促進他們的社會活動開展。成人教育也存在著不同的教學方式，也有不同的科目，并且其中的知識內容覆蓋面也比較廣，如果只進行教學不做有效的記錄，那么對于教育而言十分不利，所以教學檔案的開設和管理便顯得至關重要。

一、成人教育教學檔案的特點

（一）人員的流動性

成人學員一般都來自各個地方，人數眾多，在進行檔案整理時很耗功夫，而且在教學的過程中，學員的流動性也很大，一部分學員因為長時間不接觸學習，如果在教學的過程中遇到什么困難就會選擇放棄，還有一部分學員是從開課后陸續加入進來的。

（二）課程設置的多元性

成人教育的教學目的不同，而學員學習的目標也各不相同，這就需要設立不同的課程進行教學，相應的也就給教學檔案的建設帶來了一定的困難。成人教育的教學課程并不像普通院校那般固定，需要根據學員的學習方向來制定，否則教學將毫無目的性。

（三）需求的多樣化

成人教育并不是長期的一項教育，而是根據社會需求和學員日后的就業方向來安排不同的課程，以此來展開教學的，這就表明了學員需要接受課程的不同。因此，教育單位需要根據學院的需求來安排相應的教學和投入較多的師資力量，還要及時地更新教學方式和了解社會各行各業的發展實際狀況。

（四）學員水平的差異

在成人教育中就學的學員不僅來自五湖四海，他們的文化程度也各不相同，有的是高中畢業以后沒有考大學而學習成人高考，有的則是在大學畢業后需要學習一門技術來促進日后的工作發展。因此，從事成人教育的機構需要對學員的各種需求特性和他們得到文化水平來設定教學的目標和策略，不能以普通院校的教育方式來進行成人教育。

根據上述幾點成人教育的檔案特性進行總結可以看出，成人教育和普通的教育存在著較大的差異，主要體現在教學的內容、方式以及方向等因素上，這也相應的說明兩種教育在檔案的建立和管理上也各有不同。成人教育當中因為各因素導致所有的教育環節比較復雜，要想在這些問題上建立檔案是十分困難的。

二、成人教育教學檔案管理的原則

（一）真實性

建立的檔案需要根據學生的學習需求和實際學習狀況來擬定，首先在學生報名前，檔案工作者就要了解學員的文化水平和學習需求，其次是學員的學習能力也要有所了解，這樣才能有目的性地進行教學，而且也能給檔案的建立打下良好的基礎。

（二）科學性

檔案的管理需要遵循科學性，既要根據教材來進行分類也要保證所設教學科目的穩定性，并給檔案合理的排序分類，以方便日后的整理和調取。

（三）實用性

要根據學員的管理策略、師資力量和學員的實際學習狀況來創設合理的教學措施和引進先進的教學設備，并給每個學科和學習每個學科的學員進行歸檔，并整理好這些檔案的擺放和分類，可以借助計算機進行整理，這樣就能達到省時省力的特效。

（四）系統性

歸檔要保證系統性，很多檔案對教育有用，很多是沒有用的，比如說學生的一些實際學習狀況和教學目標以及課程的設立都是需要嚴格的歸檔，對教育有用，而學員的生活情況和其他方面都是基本無用的，不需要進行歸檔。

三、成人教育教學檔案管理的作用和必要性

在成人教育中，檔案的管理和建立是十分重要的一個環節，對教學的開展和教育的發展都有著推動的作用。建立的檔案是因為學員的學習需求不同，所以需要根據其需求來創設教學課程，而學員學習的目的課需求不同并且人數眾多，如果實行人工管理就會投入大量的人力資源，并且日后也不利于總結工作，創設檔案就是能夠對學員的所有情況進行記錄，然后歸檔，日后也方便查詢和更改，也能將這些檔案在學員學習后發給他們，從而在他們工作時提供幫助，同時也能證明學員的專業學習。隨著社會的發展和教育知識的更新，我國在發展的過程中逐漸提高對技術型人才的需求，而成人教育便是在這一背景之下建立起來的，并根據社會發展的動向來創設相對應的教育課程。而檔案的建立在教育的過程中能夠了解學員的各方面信息和記錄他們的學習過程，以便于他們在工作中能有所憑據。

四、成人教育教學檔案管理工作的有效措施

（一）提高認識，增強質量，健全制度

首先，檔案的管理和創建人員必須具備相關的建檔技術，并在不斷地學習當中增強專業水平的提升。檔案工作并不是簡單的記錄，它相應的影響著教育的發展和學員的學習效率，所以檔案人員就必須樹立起較高的重視程度，并在工作上秉持著負責的理念，從而以此來提高檔案建立的效率。

其次，檔案的建立能直接影響到成人教育的質量，所以檔案管理人員自身必須具備較高的道德修養，在工作上有較強的工作涵養，并時刻提醒自己認真工作。不僅如此，檔案工作人員除了要積極參加教育部門的培訓以外，自己也要在網上查找一些網課進行學習，在技術上要過關并形成創新意識，不斷地運用新型技術進行檔案整理和開發，從而促進成人教育的持續化發展。

最后，教育如果沒有完善的制度是不會持久發展的，而且也無法達到最終的教學目的。因此，為了保障成人教育的發展，檔案整理工作人員也要制定一個科學、完善的管理制度，教育部門也應當針對檔案管理人員設定相應的制度約束他們，使他們能認真地對待工作，并給他們施加一定的壓力，讓他們時刻頂著壓力努力工作，從而給完善的教育體制形成打下良好的制度基礎。

（二）加大投入，強化監督，注重編輯

為了使成人教育的檔案體制更加完善，應當在檔案管理方面投入大量的資金和技術，尤其是在現在互聯網普及的情況下，計算機的運用是必不可少的。傳統的檔案建立是依靠于人工，既費時費力也耗費大量的資金，所以新型的檔案建立應當是向多元化的方向發展，比如電子歸檔，這樣不僅能使檔案準確、省時省力，同時也能便于將學員的檔案通過互聯網直接放在指定的教育網站上，實現資源的共享。為了使檔案管理工作人員的工作效率有效提升，教育部門可以定期地開展檔案管理考核，考核的內容是對工作人員的整理能力、素質涵養，使他們形成終身學習的意識和較高的工作質量。除此之外，檔案管理人員需要將檔案的管理方式從傳統理念轉變到現代化理念當中，目的是提高檔案的時效性和準確性。目前我國檔案管理方面已經步入了信息化，所以在編輯方面的要求是檔案管理人員需要具備基本的計算機操作能力和相關的編輯技術，這樣才能將檔案整理的有效性體現在成人教育當中。

五、結語

綜上所述，隨著社會多元化的發展，我國對技術型 人才的需求量和質量也逐漸提高要求，成人教育便是在這一時代背景下建立起來的，而在教育當中，檔案的管理和建設至關重要。因此，教育部門要注重教學檔案的建設，并通過引入新型技術和提高檔案工作人員的綜合素養來促進檔案的有效性，并促進自身的發展。