試論區塊鏈技術在文件檔案管理中的應用

梅里斯區信息中心，黑龍江 齊齊哈爾 161021

大數據時代下，大量的數據信息涌現出來，在人們的工作和生活中需要保存相應的信息，在社會中形成相應的文件檔案、個人信息等內容，這些文件檔案信息具有一定的保密性，不會對外公開。隨著信息技術的發展，一些不法分子常常盜取文件檔案從事非法活動。為了能夠有效保證文件檔案信息，需要采取相應的管理措施，借助區塊鏈技術可以保證文件檔案的安全性，為人們的生活和工作提供便利，提高文件檔案管理效率。

一、文件檔案管理中區塊鏈技術的優點

（一）提高文件檔案的真實性。在區塊鏈技術中包含有加密算法、分布式數據存儲等技術，相對于單一的技術來說，可以提高數據檔案信息的真實性，保證數據檔案內容更加真實可靠，保證文件檔案的整體安全。在文件檔案管理中，引入區塊鏈技術可以實現文件檔案信息的永久保存，在區塊鏈中的每個節點位置，利用相應的安全技術方式，降低人為方面產生的安全隱患，保證檔案信息的真實性和可靠性。借助多樣化技術構建區塊鏈技術，確保文件檔案信息的安全。

（二）文件檔案管理的自動化。文件檔案信息管理工作中，數據檔案信息的移交和接收等基礎工作非常繁瑣，工作任務比較大，內容較為冗雜。隨著文件檔案信息大量的出現，使得檔案管理工作量增加，各種類型的隱患問題不斷發生。借助區塊鏈技術開展文件檔案管理，發揮其自動化功能，實現文件檔案信息的移交和接收，可以保證基礎工作效率和質量，推動文件檔案管理的自動化建設。

二、文件檔案管理中區塊鏈技術的不足

（一）穩定性有待提高。在文件檔案管理中，區塊鏈技術雖然取得一定的成效，但是依然處于探索中，在具體的實踐中穩定性有待提升。在文件檔案管理中，引入區塊鏈技術可能會導致文件出現丟失問題，由于現階段相關技術的影響，使得檔案管理精確度不足，難以保證其可靠性。同時，對于檔案管理中的數字檔案管理問題難以有效解決。利用區塊鏈技術對信息內容進行處理，借助現代化技術可以實現信息資源的共享，但是，由于區塊鏈技術缺少相應的綜合數據，加上相關環境的影響，使得檔案資源可讀性較差，降低了數字檔案信息的實用性。

（二）區塊鏈技術應用缺少動力。在文件檔案管理中，引入區塊鏈技術，需要完善相關的基礎設施建設，由專業化人員開展管理工作，消耗的資源比較多。檔案部門受到相應的資源限制，不利于區塊鏈技術的開發和應用，使得區塊鏈技術難以全面的推廣和應用。在文件檔案管理中，區塊鏈技術的應用有著一定的風險，并且區塊鏈技術在檔案管理中應用處于初級階段，受到多種因素的影響。大多數部門的檔案信息化建設處于初級階段，區塊鏈技術應用能力不足。

（三）區塊鏈技術應用風險依舊存在。區塊鏈技術自身存在相應的風險因素，在具體應用中，借助數字化邏輯和網絡邏輯，對海量的文件信息進行管理，一些網絡黑客可以通過一定的方式進行推算，實現入侵檔案信息的目的，使得文件檔案管理有著相應的風險。區塊鏈技術具有客觀性風險因素，在具體的應用中，對網絡環境、軟件以及硬件等有著相應的要求，如果網絡環境較差或者是軟硬件設施不符合要求，必然會帶來一定的風險。如果出現秘鑰丟失的情況，也可能會造成數據信息的丟失。

三、文件檔案管理中區塊鏈技術的應用

（一）文件檔案管理中區塊鏈技術的應用類型

1.從應用場景進行劃分。從應用的場景入手，區塊鏈技術在文件檔案管理中應用，主要有三種類型。區塊鏈業務系統，主要是負責文件的創建、文件信息的保存，是目前應用較為廣泛的技術方式。區塊鏈電子文件管理系統，借助相應的區塊鏈技術，加強電子文件的歸類和管理，目前應用相對比較少。區塊鏈電子檔案保存系統，實現文件檔案的虛擬化管理，利用區塊鏈技術完成電子檔案的搜集和保存，提供相應的服務活動。

2.從存儲對象進行劃分。在區塊鏈技術應用中，其對象存在著差異，主要分成鏡像類型、數字文件和資產憑據三種。鏡像類型的主要目標是保證電子文件的完整，其電子文件并沒有真實的在區塊鏈中存儲，由于受到訪問效率等方面原因的限制，大多數的區塊鏈僅僅存在數字文件哈希值，并沒有對文件進行存儲。數字文件不僅僅有數字文件哈希值，還可以借助智能合約完成相應的存儲。資產憑據類型中的文件內容在區塊鏈上存儲，通過相應的編碼作為憑據，完成相應的記載，是重要的文件內容。

（二）文件檔案管理中區塊鏈技術的應用

1.強化區塊鏈技術的穩定性。文件檔案信息具有相應的憑證價值，決定著其管理工作更加的系統、復雜，想要保證文件檔案管理的安全性，需要注重區塊鏈技術更加穩定，保證文件檔案管理質量，提高檔案管理的效率和精確度。加強區塊鏈技術穩定性的提高，實現檔案管理服務的結合，彰顯區塊鏈技術的價值。作為檔案管理部門需要充分利用自身資源，加強專業化區塊鏈技術的開發，加強和企業的合作，結合實際情況研發可行性強的區塊鏈技術，保證每個節點的安全性，為文件檔案管理有效開展做好準備。同時，需要加強相關設備的控制，優化硬件和軟件參數設計，保證整個網絡的穩定性。

2.加強檔案管理信息化建設。文件檔案管理部門需要結合現階段的實際情況，加強信息化建設，采取信息化管理方式，保證區塊鏈技術的有效運行。隨著大數據技術、區塊鏈技術和人工智能的成熟，文件檔案管理引入現代化技術，開展信息化快，滿足文件檔案管理需求。在具體的建設中，需要做好基礎設施建設，加強專業化人才培養，不斷提高其綜合素質，培養人才創新意識，實現區塊鏈技術和文件檔案管理的有效融合。

3.借助區塊鏈技術優化人事檔案管理。在人事電子檔案管理工作中，有效利用區塊鏈技術，看詳細真實的記錄個人信息、工作經歷等內容，保證電子檔案的安全性，有效消除傳統檔案管理中的弊端。借助區塊鏈技術加強檔案管理，實現與整合，優化設備管理，加強電子檔案管理，不斷革新區塊鏈技術，提高人事電子檔案管理質量。

4.利用區塊鏈技術加強會計檔案管理。在會計檔案管理工作中，利用區塊鏈技術形成相應的分布式賬簿，根據區塊鏈技術的相應規則，結合其加密技術開展數字化記賬，可以在不同的站點實現不同位置用戶的數據信息共享。在整個檔案管理中，參與者可以獲取真實的副本信息，通過相應的秘鑰訪問賬簿，在區塊鏈技術的副本中顯示賬簿改動，單方面對賬簿信息進行修改，需要全網參與的統一，保證其公開性和透明性，保證賬簿的安全性和精準性。

四、結語

隨著信息技術的進步和發展，檔案管理面臨著新的機遇和挑戰，現代化信息技術融入到文件檔案管理中，在提高檔案管理效率和質量的同時，也帶來一定的問題。區塊鏈技術作為一種新的技術形式，在文件檔案管理中嘗試，推動我國檔案管理事業的發展。區塊鏈技術在文件檔案管理中應用，實現文件檔案信息的精細化和高效化管理，保證文件檔案信息的安全性。通過對區塊鏈技術的特點和問題進行分析，加強檔案管理人員專業能力培養，科學合理利用區塊鏈技術，保證檔案管理工作有效開展。