山西省長治市中心血站總務科,山西 長治 046000
在行政事業單位長期固定資產管理工作中,隨著相關經營活動和業務活動的不斷開展,固定資產管理存在的問題,逐漸從多個方面體現出來,這些問題在一定程度上會引發事業單位在業務活動和經濟管理方面的效率低下問題。所以,在行政事業單位固定資產管理工作中,為真正實現固定資產的有效管理,就需要嚴格明確其中所存在的問題,充分落實單位和個人的相關責任與義務,防止固定資產流失問題以及管理效率低下的問題發生。
現存問題之一是缺乏對固定資產管理法律制度的建設,普遍存在事業單位過于追求發展效益,而忽略創新固定資產管理法律制度的問題。同時,在具體資產管理工作中,也沒有結合相應的法律制度來進行有效和規范的管理。而且從目前情況來看,部分行政事業單位還出現多頭管理的情況,從而制約其管理效率的提高,導致固定資產管理工作的處理流程不夠規范,最終造成事業單位固定資產大量流失,影響其進一步創新和發展。另一問題是行政事業單位在固定資產管理工作中,存在針對固定資產的內部管理審計工作缺乏有效性的問題。在內部審計工作方面,過于注重資產的購置,而在一定程度上忽略明確責任權限進行良好固定資產管理。基于此,導致固定資產管理出現管理流于形式,出現各種各樣的管理問題。并且缺乏內部審計工作,也會造成賬面與實物不符合,降低其管理效率,導致資產流失。第三,固定資產管理中,受傳統理念影響,在信息化管理方式的應用,以及固定資產管理體系建設存在問題。沒有意識到創新期管理方式的重要性,各個內部在數據和資源共享方面存在問題,進而使各部門的資源很難得到有效共享,不利于推動相關工作的順利開展。
行政事業單位要結合財政部門相關的具體制度,提升對固定資產管理法律制度建設的力度,明確固定資產管理中資產配置、處置、使用等方面的管理制度,同時,還要全面協調各部門在固定資產管理方面的工作問題,解決固定資產管理資源和信息不暢通的問題。在加大固定資產管理法律制度建設的期間,還要有效結合政府會計準則、固定資產評估指南等內容,嚴格要求各部門,結合相關評估指南和法律準則,對固定資產管理展開工作。
在全面落實固定資產管理工作時,事業單位要加強固定資產管理的內部審計工作,積極對固定資產管理的相關工作進行監督,并且通過一系列的內部審計工作,合理對相關固定資產進行審理,還要有效分離審計職能與監督職能,進而充分發揮出固定資產管理工作的有效性。在內部審計和監督工作背景下,防止固定資產管理工作中,出現違法占有和違規行為的發生。在固定資產管理工作中,單位可以采用預計使用年限計提折舊的方法,對內部審計工作進行全面核算與管理,定期對明細單和相關工作情況進行匯報,從而在完善的固定資產管理工作情況下,促進其管理質量的提高,不斷降低固定資產管理的難度,推動其工作的有效性發展。
現階段,事業單位固定資產管理工作,為解決資產管理體系不健全,以及相關問責機制不完善的問題。則需要行政事業單位,構建健全的資產管理體系與獎罰機制。一方面,在管理體系建設時,可以采用信息化的管理方式,對固定資產管理中的采購、使用和報廢情況進行全面管理與分析,而且也可以采用信息化管理方式,實現溝通信息之間的有效傳遞,提高各部門的溝通意識和協作意識。另一方面,固定資產管理獎責機制的建立,也可充分將單位利益、個人利益與固定資產管理的績效水平相結合,實現單位的協調發展和創新,提升相關管理人員的工作意識和責任意識,主動承擔相應的責任和義務,并且能夠使行政事業單位,構筑成民主公開的辦事氛圍和環境。
面對固定資產存在的各種問題,需要通過合理的法律制度,來對固定資產管理工作進行完善。因此,固定資產管理工作,可以通過提高法律制度建設力度、加強內部審計工作、構建獎罰機制和管理體系等方式,實現固定資產的合理管理。