分析甘特圖在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用及改進(jìn)

栗叢瑞 王志增 樊立龍

摘 要：甘特圖屬于一種管理工具，具有簡(jiǎn)單化和直觀性特征，可以有效控制活動(dòng)程序和時(shí)間，在企業(yè)管理工作中發(fā)揮著重要的優(yōu)勢(shì)。雖然甘特圖具有較多的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是在企業(yè)管理工作應(yīng)用中還存在一些問題，需要進(jìn)一步改進(jìn)甘特圖應(yīng)用。本文論述了甘特圖在企業(yè)管理中的應(yīng)用，提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，充分發(fā)揮出甘特圖的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：甘特圖;企業(yè)管理工作;應(yīng)用策略;改進(jìn)對(duì)策

中圖分類號(hào)：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2020）13-0142-02

1概述

甘特圖技術(shù)綜合了數(shù)據(jù)技術(shù)和圖形工具技術(shù)，利用甘特圖技術(shù)的過程中，首先需要讀取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，結(jié)合數(shù)據(jù)在web網(wǎng)頁中繪圖。通過訪問數(shù)據(jù)庫，高效的整合和傳輸數(shù)據(jù)，向各類圖形工具中傳遞信息參數(shù)，利用甘特圖技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)開發(fā)周期，因此節(jié)省工作預(yù)算。在行業(yè)軟件的web報(bào)表中廣泛利用甘特圖技術(shù)，利用專業(yè)軟件可以簡(jiǎn)化計(jì)算和分析工作。

在企業(yè)管理工作中利用甘特圖技術(shù)幫助企業(yè)管理人員全面分析企業(yè)項(xiàng)目投資情況，利用集中分析平臺(tái)加強(qiáng)控制企業(yè)管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員利用甘特圖可以提出科學(xué)的決策，同時(shí)利用甘特圖技術(shù)可以設(shè)置完善控制管理平臺(tái)，集中共享企業(yè)投資控制信息，保障協(xié)同工作效果。利用甘特圖技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和過程化，優(yōu)化企業(yè)核心工作流程，統(tǒng)一工作業(yè)務(wù)處理方法，提升整體工作效率，使企業(yè)整體管理水平不斷提升。利用甘特圖技術(shù)可以全面評(píng)估項(xiàng)目投資，保障企業(yè)的整體效益[1]。

2甘特圖應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1直觀性

在企業(yè)管理工作中利用甘特圖，可以合理安排活動(dòng)程序和活動(dòng)時(shí)間，高效完成工作任務(wù)。甘特圖具有簡(jiǎn)單性特征，使用者無需專門學(xué)習(xí)甘特圖知識(shí)，通過簡(jiǎn)單的練習(xí)即可在較多時(shí)間內(nèi)靈活利用甘特圖。甘特圖具有直觀性特征，方便工作人員掌握甘特圖，在企業(yè)管理工作中利用甘特圖，可以提高整體工作水平，有效連接工作水平和管理工作，因?yàn)楦侍貓D運(yùn)行較為簡(jiǎn)單，協(xié)作工作也更加簡(jiǎn)單，可以便利的提供管理信息，降低管理工作和實(shí)際運(yùn)行之間的差距。

2.2立體性

甘特圖具有簡(jiǎn)單的工作原理，可以為管理人員提供獨(dú)特的工作視角。在現(xiàn)有的工作表中安排關(guān)聯(lián)活動(dòng)，可以將活動(dòng)進(jìn)程的關(guān)聯(lián)性直觀的顯示處理效果，準(zhǔn)確的顯示事件順序，提供有關(guān)項(xiàng)目管理工作的信息，可視化的展現(xiàn)關(guān)鍵路徑，管理人員可以特別關(guān)注重要的活動(dòng)，把握活動(dòng)節(jié)點(diǎn)。

2.3釋壓減負(fù)

企業(yè)管理人員每天都要處理復(fù)雜的報(bào)表，在實(shí)際工作中很容易出現(xiàn)計(jì)算誤差，因此管理人員承擔(dān)著較大的工作壓力，甘特圖使用起來比較簡(jiǎn)單，管理人員可以輕松的處理相關(guān)工作，管理人員利用甘特圖的線條和顏色展示活動(dòng)進(jìn)展，降低管理人員的工作負(fù)擔(dān)，有效緩解管理人員的工作壓力[2]。

3甘特圖的局限性

企業(yè)管理人員可以利用甘特圖監(jiān)控整體工作進(jìn)程，控制和考核管理工作的計(jì)劃。甘特圖技術(shù)具有通用性特征，有利于管理人員理解應(yīng)用，同時(shí)可以靈活把握工作時(shí)間。雖然在企業(yè)管理工作中廣泛利用甘特圖，但是甘特圖實(shí)際應(yīng)用效果并不是完美的，企業(yè)管理工作主要是圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，涉及到日常工作和應(yīng)急工作。企業(yè)生產(chǎn)工作發(fā)展過程中因?yàn)楦鞣N突發(fā)情況，需要調(diào)整整體工作部署，變更企業(yè)工作進(jìn)度，這樣會(huì)影響到甘特圖應(yīng)用效果，突出了甘特圖應(yīng)用的局限性。甘特圖只能反映企業(yè)日常工作內(nèi)容，甘特圖更加關(guān)注管理工作的時(shí)間進(jìn)程。利用甘特圖可以展現(xiàn)出管理活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，如果管理活動(dòng)涉及到較多的關(guān)系，需要交叉運(yùn)行多項(xiàng)工作，增加了甘特圖線圖的復(fù)雜性和整體閱讀難度，不利于發(fā)揮出甘特圖的優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)在執(zhí)行工作計(jì)劃的過程中，各種因素的影響會(huì)拖延工作進(jìn)度，無法實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃目標(biāo)，也不利于管理人員動(dòng)態(tài)控制管理工作，無法有效應(yīng)急處理各種突發(fā)情況，不利于管理人員把握整體工作的關(guān)鍵路線，企業(yè)管理者很難統(tǒng)一安排工作，不利于企業(yè)調(diào)配和組織各類資源。一些管理工作嚴(yán)格要求工作時(shí)間，利用甘特圖無法達(dá)到控制效果。針對(duì)企業(yè)費(fèi)用支出性工作，利用甘特圖無法直觀展現(xiàn)出工作費(fèi)用和工作時(shí)間的關(guān)系，最終浪費(fèi)了企業(yè)資金。

4改進(jìn)甘特圖的應(yīng)用

在企業(yè)管理工作中甘特圖發(fā)揮著重要的作用，但是無法完全適應(yīng)企業(yè)管理活動(dòng)。因此企業(yè)管理人員需要做到與時(shí)俱進(jìn)，利用針對(duì)性的措施完善甘特圖，可以利用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，利用網(wǎng)絡(luò)圖控制整體工作進(jìn)度，利用箭線連接方式，清晰的展現(xiàn)出各項(xiàng)工作單元的關(guān)系，利用關(guān)系網(wǎng)絡(luò)有效確定工作時(shí)差。直觀的體現(xiàn)出關(guān)鍵作業(yè)對(duì)于后續(xù)工作的影響，管理人員因此提出針對(duì)性的措施調(diào)整工作進(jìn)度變化。在箭條式網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，利用連接兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的箭條表示工作活動(dòng)，標(biāo)識(shí)每個(gè)活動(dòng)可以利用兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)字。箭條圖路徑較長(zhǎng)的為關(guān)鍵路線，關(guān)鍵路線的長(zhǎng)度為工程完成的最短時(shí)間，也就是所謂的總工期。

雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖屬于一種邏輯關(guān)系圖，可以幫助管理人員規(guī)劃和掌握工作進(jìn)度，統(tǒng)一安排和調(diào)整日常工作，具有顯著的清晰度和條例性等優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)實(shí)際工作中如果出現(xiàn)了突發(fā)問題，管理人員也可以快速有序的調(diào)整工作，突出企業(yè)管理工作的彈性，更好地處理相關(guān)工作。

改進(jìn)甘特圖的過程中，可以利用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖規(guī)劃工作，管理人員利用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖安排工作計(jì)劃，確定了全年工作計(jì)劃和工作進(jìn)度之后，管理人員可以利用甘特圖實(shí)時(shí)監(jiān)控工作進(jìn)度，這種甘特圖工作方法比較簡(jiǎn)單，但是遇到突發(fā)問題之后，甘特圖缺乏應(yīng)變能力，如果變動(dòng)規(guī)模比較大，企業(yè)管理人員需要重新繪制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，在這一個(gè)過程中只能利用人工繪制方式，如果項(xiàng)目對(duì)于時(shí)間要求比較緊迫，管理人員無法及時(shí)獲取資料，因此延誤了工作時(shí)機(jī)，增加了企業(yè)損失。

網(wǎng)絡(luò)甘特圖具有清晰的邏輯關(guān)系，同時(shí)也方便管理人員理解，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中如果發(fā)生了突發(fā)情況，管理人員利用網(wǎng)絡(luò)甘特圖可以規(guī)劃企業(yè)工作關(guān)鍵路線，統(tǒng)籌利用工作時(shí)間，靈活的應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。在企業(yè)內(nèi)部考核過程中，管理人員利用網(wǎng)絡(luò)甘特圖控制工作進(jìn)度，合理的調(diào)整評(píng)價(jià)工作，保障企業(yè)工作業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)質(zhì)量。但是利用網(wǎng)路甘特圖，在首次繪制圖表的過程中比較復(fù)雜，在人工繪制過程中會(huì)耗費(fèi)較多的時(shí)間成本。在企業(yè)管理工作當(dāng)中，要求管理人員具有良好的應(yīng)變力和監(jiān)控力，管理人員需要結(jié)合實(shí)際情況選擇合理的管理方法，熟練利用網(wǎng)絡(luò)甘特圖，把握整體工作的發(fā)展脈絡(luò)，避免在發(fā)生突發(fā)事件之后，企業(yè)管理活動(dòng)過于混亂，有序落實(shí)企業(yè)管理工作，優(yōu)化企業(yè)管理工作的流程。

5結(jié)語

綜上所述，為了在企業(yè)管理工作中充分發(fā)揮出甘特圖技術(shù)的作用，企業(yè)管理人員需要靈活的掌握甘特圖技術(shù)，明確甘特圖的局限性，根據(jù)實(shí)際工作要求改進(jìn)甘特圖技術(shù)，通過深層次的運(yùn)用甘特圖技術(shù)，保障企業(yè)管理工作的質(zhì)量，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 靳杭紅，韓翠艷，楊燦瓊，等.甘特圖在門診部構(gòu)建優(yōu)秀示范病區(qū)的應(yīng)用[J].西南國(guó)防醫(yī)藥，2020（5）：464-465.

[2] 張雪梅，姜堯鵬.“甘特圖”管理視角下企業(yè)碩士管理培訓(xùn)生發(fā)展路徑[J].繼續(xù)教育研究，2019（1）：79-84.

Abstract：Gantt chart is a kind of management tool， which is simple and intuitive. It can effectively control the activity program and time， and plays an important role in enterprise management. Although Gantt chart has many application advantages， there are still some problems in the application of enterprise management， which needs to be further improved. This paper discusses the application of Gantt chart in enterprise management， and puts forward corresponding improvement measures to give full play to the advantages of Gantt chart.

Key words：Gantt chart;enterprise management;application strategy;improvement countermeasures

收稿日期：2020-05-22

作者簡(jiǎn)介：栗叢瑞（1982—），女，河南南陽人，研究生，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，從事企業(yè)管理工作。