基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境芻議檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)

【摘? 要】網(wǎng)絡(luò)時代的檔案開發(fā)主要依托于網(wǎng)絡(luò)，并結(jié)合當(dāng)前的計(jì)算機(jī)及手機(jī)等各類移動終端，打破了信息資源的時間與空間限制，為不同的需求群體提供了更便利信息傳播途徑，同時也能根據(jù)媒體技術(shù)將檔案進(jìn)行不同類別之間的轉(zhuǎn)換，讓檔案資源充分發(fā)揮自身的社會價值及經(jīng)濟(jì)價值。本文針對數(shù)字時代檔案的發(fā)展特點(diǎn)以及社會需求進(jìn)行分析，深度分析數(shù)字檔案從表征存儲到計(jì)算轉(zhuǎn)型的過程， 并倡導(dǎo)從單一向高階多維的檔案開發(fā)價值轉(zhuǎn)型，探索檔案的創(chuàng)新以及開發(fā)利用。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);檔案;管理;安全防護(hù)

隨著時代的發(fā)展以及科技的變革，傳統(tǒng)的檔案開發(fā)以及利用方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前多元型社會的發(fā)展需求，互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)技術(shù)產(chǎn)業(yè)正在深刻的改變著人們的生產(chǎn)生活以及工作方式，因此檔案開發(fā)應(yīng)緊跟時代的步伐，改變傳統(tǒng)的管理模式，依托于數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行變革。

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作的發(fā)展趨勢

當(dāng)今的生產(chǎn)、生活方式中可以看出數(shù)據(jù)的開發(fā)以及利用對于未來的社會發(fā)展以及工作效率的提升具有重要影響，因此需要深入挖掘數(shù)據(jù)的使用以及存儲規(guī)律，更大的拓展數(shù)據(jù)應(yīng)用價值，檔案開發(fā)需要深度結(jié)合數(shù)字技術(shù)，強(qiáng)調(diào)資源的合理分配，并依托高新產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)知識資源共享為國家的戰(zhàn)略發(fā)展以及科技轉(zhuǎn)變提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時檔案的開發(fā)也需要迎合經(jīng)濟(jì)時代的變革需求，轉(zhuǎn)變各類檔案的管理方式。但是傳統(tǒng)檔案形式也有一定的自身優(yōu)勢，需要相關(guān)工作人員在數(shù)字化時期將傳統(tǒng)檔案形式與數(shù)字化管理進(jìn)行有效融合，滿足客戶及市場需求，將檔案信息化資源價值充分發(fā)揮出來。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)檔案管理的問題分析

檔案的整個運(yùn)營管理包括對于數(shù)據(jù)的存儲以及數(shù)據(jù)的處理和挖掘等多個方面，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)出現(xiàn)之前檔案單位往往采用較為笨拙的方式，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，針對一年或一個季度之前所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體總結(jié)歸納，這樣的方式不僅缺乏效率，而且隨著時間的推移，市場已經(jīng)發(fā)生重要變化，但是自身的數(shù)據(jù)卻仍在機(jī)械的記錄。隨之大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)出現(xiàn)，可以為檔案數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)更新提供更加便捷的方式，能夠讓相關(guān)工作人員對檔案單位的運(yùn)行狀況時刻跟蹤，打破了時間與空間的限制，并為單位的下一步的決策提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。另外，由于單位的檔案運(yùn)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)非常龐大，包括其自身以及用戶的多方信息資源，如果保存不善，不僅會造成信息泄露，同時還可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，因此檔案單位的數(shù)據(jù)管理需要不斷完善，注重?cái)?shù)據(jù)的傳輸、儲存、安全等多個重點(diǎn)環(huán)節(jié)。新時代的檔案資料利用群體的需求變化是檔案開發(fā)的變革基礎(chǔ)，很多用戶群體越來越需要多元化的檔案資源，并在此基礎(chǔ)上形成了不同的瀏覽方式、打開方式。數(shù)字化的檔案在獲取環(huán)節(jié)更加便捷，不再使用傳統(tǒng)的信息載體，可以通過互聯(lián)網(wǎng)以及移動平臺進(jìn)行及時傳遞，加上當(dāng)前大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的廣泛應(yīng)用，使得用戶群體的查找更加便捷和精準(zhǔn)。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理創(chuàng)新與安全防護(hù)的路徑

3.1檔案開發(fā)在數(shù)字時代的可行性

隨著人們的生活方式改變，對于信息的意識也越來越強(qiáng)，新媒體技術(shù)逐漸融入到人們的日常生活，例如微信、微博、短視頻等，有的移動APP甚至成為了人們?nèi)粘２檎液退鸭畔⒌闹饕溃?dāng)然這種行為方式的改變也對傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)，但是需要注意的是挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇共存，數(shù)字技術(shù)的形式多元化、線上書籍、移動資源智能搜索等都可以為檔案開發(fā)提供更多的轉(zhuǎn)型機(jī)會，也讓檔案資源的發(fā)掘整理以及創(chuàng)新有了更多的可能性。但是值得注意的是，檔案的開發(fā)過程中需要與當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)以及信息化產(chǎn)業(yè)進(jìn)行深度融合，因此對于人才的需求則各家專業(yè)化，既要有效地運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行資源的整理、開發(fā)及利用，同時也要更多地傾聽市場的需求，最大程度上消除用戶群體與檔案行業(yè)之間的隔閡，以更加開放的視角進(jìn)行檔案開發(fā)。

3.2推動檔案管理模式的深度融合

最早的檔案信息服務(wù)是需要一個有效的物理空間，然后由需求群體在空間內(nèi)進(jìn)行信息查找，需要耗費(fèi)大量的精力和時間，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人們可以通過線上進(jìn)行信息收集，雖然在一定程度上消除了時間與空間的限制，但是當(dāng)前我國正處于高速發(fā)展的過程當(dāng)中，線上技術(shù)為年輕人提供了更多的信息查找途徑，對于年紀(jì)稍大的朋友則并不十分便利，因此檔案的管理與應(yīng)用服務(wù)應(yīng)尊重客戶不同的需求從線上線下逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合服務(wù)體。同時檔案的開發(fā)服務(wù)環(huán)節(jié)也可以針對當(dāng)前的語音輸入、智能AI等技術(shù)開發(fā)更加先進(jìn)的服務(wù)手段，讓不同的年齡群體根據(jù)自己的需求選擇個性化服務(wù)技能，有效提高公眾的參與度，也能防止檔案開發(fā)及利用過程中可能形成的信息渠道閉塞問題。雖然信息化技術(shù)為人們的生活提供了更多的便捷性，但是很多社會中間力量已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)形式，因此要打造檔案服務(wù)的綜合體模式，注重線上線下的結(jié)合，開發(fā)更多的高科技服務(wù)形式，以智能化、普遍化的服務(wù)措施偏向不同的個性化群體，改善公眾對于檔案服務(wù)的刻板印象，建立一個相對開放、對等、公開、透明的檔案資源開發(fā)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，為檔案資源開發(fā)及利用開創(chuàng)全新局面。

3.3形成安全管理與創(chuàng)新意識

檔案單位的創(chuàng)新與革新需要從多個方面進(jìn)行考慮。首先，在內(nèi)部管理層面要堅(jiān)持以人為本的理念，注重內(nèi)部人才的選拔，制度革新更多的強(qiáng)調(diào)管理的創(chuàng)新態(tài)度，發(fā)揮人才的重要作用，對于表現(xiàn)杰出的人才要委以重任，讓所有員工都能充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，為單位的發(fā)展盡一份力。其次，要加強(qiáng)檔案單位職工與管理層的交流與溝通，通過相關(guān)軟件開設(shè)基層員工的投訴與建議通道，讓單位員工有合理的傾訴出口，一定要在一定程度上保障員工的基本權(quán)益，同時也可以對員工集中反映的問題進(jìn)行集中收集和整理，對于反應(yīng)較多的問題可以進(jìn)行集中整治和優(yōu)化。最后，單位內(nèi)部還要建立賞罰分明的獎懲制度，對于在工作過程中表現(xiàn)優(yōu)異的員工，要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵，激發(fā)員工的工作主動性，同時對于消極怠工的員工也要有一定的處罰，管理中的懲罰分明可以激發(fā)員工的主人翁精神，有助于單位整體經(jīng)營質(zhì)量的提升。

4.結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前檔案管理的信息需求更加多元化，利用電腦進(jìn)行信息搜尋，所以碎片化的信息需求量在不斷增大，需要搜索和檢索要更加精準(zhǔn)，甚至還要求檔案開發(fā)自動屏蔽一些無效信息，因此檔案的開發(fā)必然由單向性向多樣性轉(zhuǎn)變。在這樣的趨勢下，檔案管理要兼顧創(chuàng)新性與安全性，切實(shí)提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的綜合效能。

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作者簡介：吳麗娟，（1978.05.-），女，漢族，湖北鐘祥人，大專，檔案管理初級弄，研究方向：檔案管理。