淺談系統開發對檔案信息化建設的影響

高鳴 苗曉麗

一、概述

檔案信息化作為新型世界下的時代產物，其對檔案管理工作的有效性打破了傳統的時間、空間的局限性，為人類在創作、交流和分享重要檔案信息數據方面提供了不容小覷的交流空間區域和技術發揮舞臺。同時，也實現了在對信息的提取、引用和轉化方面的高效性，因此成為各類文字等的信息的傳播、分享的媒介和途徑。通過檔案信息化建設的管理系統、服務系統和維護系統的不斷開發和更新，檔案信息逐漸網絡化、數字化以便線上、線下客戶可享有優質安全可靠的保障服務。

二、檔案的信息化對系統開發更新的需求是勢在必行的

首先，從國家對檔案信息數據的重視來看，根據國家政府發布的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》文件指出：“加快推進傳統載體檔案信息化”和“逐步把各級國家綜合檔案館已開放的檔案及各級政府的公開信息上傳到平臺上，建立起方便人民群眾的檔案利用系統制度”。由此要求可看出，國家對檔案信息化和電子網絡信息技術有著從分的肯定和關注。因此，在國家政策的要求和數據時代背景下，為檔案信息系統開發和更新與檔案信息化的結合提供了牢不可固的外在條件。

其次，在生活中的人、物、事等的實體種類以及像網絡應用軟件等的虛擬線上產品等都需要檔案為之留存記錄，在這些更加多元化的背景下，這就要求檔案信息具有強大的可瀏覽性和傳播性，由此，檔案信息系統開發為檔案信息化提供了更為安全、廣闊的存儲空間，使得檔案信息更能廣泛服務于社會和檔案管理工作。

最后，紙質檔案的存儲為傳統的檔案信息保存工作，存在著查取信息繁瑣、記錄形式單一和保存不便利等弊端，更加不利用于對檔案信息的管理和存儲。在檔案信息系統開發的幫助下，檔案工作實現信息化更為便捷、高效。也使檔案信息化、數字化成為必然之勢。

三、系統開發對檔案信息化的影響

從系統開發對檔案信息化的優勢來說，一系統開發為檔案信息化擴展了信息保存空間區域，為單位進行檔案數據分析和研究提供更為全面精細的數據信息。二系統開發的出現，更加促進了檔案信息化系統體制的不斷完善和更新，進而使得檔案信息的存儲和錄入更為全面和優化。

從系統開發對檔案信息化的弊端來說，由于系統開發的高速發展性，使得對檔案的信息錄入和存儲存在一定虛假性和泄露性，因此，在系統開發的不斷變更下，對檔案信息的錄入工作需要一定甄別和維護考查工作，進而使得檔案信息化更加具有可靠性和準確性。

現代網絡技術和信息的不斷更新和發展促使了系統開發的不斷更新，檔案信息資源也是當前網民用戶和信息社會不可缺少。因此，系統開發對檔案信息化起著至關重要的影響。對于網絡環境的現狀，完成檔案信息的相關工作仍是一項比較艱巨的工程，因此實現檔案信息化就必須充分發揮系統更新開發的實用性和便捷性，不斷使得檔案信息化更加完善和精確。