淺析檔案信息化建設(shè)與科技發(fā)展的關(guān)系

苗曉麗 金婷婷

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的必要性也由為突出。追求更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也日趨具有重要性。而科技的發(fā)展也日益與檔案信息化建設(shè)有著密不可分的關(guān)聯(lián)和不容忽視的影響。為更好的適應(yīng)信息化時代的潮流，檔案信息化建設(shè)必須同現(xiàn)代數(shù)字化科技緊密結(jié)合進而達到為使用人群的創(chuàng)造更為有利和便捷的社會生活條件。對此文章就針對檔案信息化建設(shè)與現(xiàn)代科技發(fā)展的聯(lián)系進行簡要的分析與總結(jié)。

科技發(fā)展對檔案信息數(shù)據(jù)的建設(shè)有著促進作用，這兩者之間存在著相輔相成的關(guān)系。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)建設(shè)的一種特殊的社會現(xiàn)象和社會活動，它是在人類實踐基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，同時又影響著人類對檔案信息的管理工作和服務(wù)系統(tǒng)。科技的不斷發(fā)展就對在檔案信息化建設(shè)過程中的相關(guān)檔案工作人員做出了不斷更新自己的思想意識形態(tài)，避免形成墨守成規(guī)、循規(guī)蹈矩和缺乏創(chuàng)新意識的狀態(tài)。由此讓檔案信息數(shù)據(jù)的管理工作和服務(wù)工作不斷推陳出新，提高檔案信息管理工作部門的有效性和檔案信息的傳播率和利用率。在科技發(fā)展的引領(lǐng)下，讓檔案工作由冷門轉(zhuǎn)向熱門，促進檔案管理的紙質(zhì)模式向信息化的模式轉(zhuǎn)變和發(fā)展。

同時，檔案信息化建設(shè)在實現(xiàn)科技發(fā)展的情況下，可以帶動檔案信息數(shù)據(jù)管理工作的相關(guān)機制的創(chuàng)新和完善。在當(dāng)前的管理機制中，仍不可避免的存在著檔案信息共享較困難、部分檔案信息與其他工作融和不夠深入等問題存在。由此在科技發(fā)展的帶動下，可以很好的解決檔案信息化建設(shè)過程中服務(wù)形式單一、手段落后的狀態(tài)，進而有利于檔案信息數(shù)據(jù)管理工作的創(chuàng)新和系統(tǒng)機制的不斷完善發(fā)展。

科技發(fā)展的不斷發(fā)展也促進了檔案信息化建設(shè)的科學(xué)性。進而保證了檔案信息化建設(shè)的公開性和透明性，提升檔案工作的科學(xué)性、合理性和有效性。因此要保證科技的發(fā)展為檔案信息化建設(shè)的充分利用，就需從幾個方面來對潛在問題有充分的認(rèn)識：（1）建立健全檔案信息數(shù)據(jù)管理工作中對科技有強烈需求的相關(guān)機制。（2）不斷提升相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)。（3）加強對檔案信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)科技的研發(fā)。

綜上所述，科技的快速發(fā)展對檔案信息化建設(shè)的影響是有一定的優(yōu)勢存在的，在這種方便快捷的優(yōu)勢下，我們可以享受的極致的便捷服務(wù)系統(tǒng)和對最新的檔案信息數(shù)據(jù)有最快和最全面的接受和學(xué)習(xí)。但是，不言而喻，科技的發(fā)展會具有一定的弊端存在，在這種弊端下，就需要我們相關(guān)工作人員在今后的工作中要不斷的深入研究科技發(fā)展對檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)的影響。