事業單位檔案數字化管理的現狀及策略探究

朱燦

摘 要：檔案數字化管理在事業單位的有效開展，能提升實際的檔案管理能力，對于事業單位的檔案資料科學利用能力提升具有重要意義。其在實際的檔案管理工作開展中，也存在諸多的影響問題，導致了數字化檔案管理的優勢不能科學發揮。為了提升檔案數字化管理在事業單位能發揮出積極的作用價值，要能有效探索和落實各種科學化的管控策略，提升其實際的檔案管理效率。

關鍵詞：事業單位;檔案數字化管理;意義;現狀;策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.127

1 引言

檔案數字化管理工作的開展，對于提升事業單位的管理優勢具有重要的促進意義，工作開展中應能具備突出的管理工作執行和保障模式，做到工作優勢的有效的發揮。

2 事業單位檔案數字化管理的重要意義

“十四五”時期將是我國全面建設社會主義現代化國家新征程的第一個五年，其實際的建設意義十分突出，實現“十四五”期間中國經濟、社會和生態文明建設協調發展，需要一系列相應的戰略舉措。其中，檔案的數字化管理是事業單位現代化建設過程中的一個重要環節。通過對事業單位的檔案管理進行數字化提升，使其在工作開展中能具備突出的科學管理能力，從而能有效的提升事業單位對于自身檔案管理優勢的發揮，提升對于自身檔案信息的科學利用能力，保障在實際的管理中，發揮積極的效率和規范性層面上的優勢。而數字化檔案管理模式在提升事業單位的檔案管理方面出了重要的作用，能提升實際的檔案管理效率，保障事業單位在檔案管理中，挖掘更大的檔案信息價值，有效的保障事業單位的科學檔案管理模式，有效的提升實際的檔案管理效率。數字化檔案管理模式的開展，能顯著的提升各種科學管理控制方式的應用，主要是能做到在檔案管理中，具備突出的價值優勢，落實各種管控方式、提升實際的管控能力。數字檔案管理工作的開展也提升了對于基本工作人員工作量的控制，使其在工作開展中，具備更加突出的效率提升和工作優化能力。

3 事業單位檔案數字化管理的現狀分析

3.1 工作標準化特點不突出

就當前情況來看，很多事業單位都開始重視檔案的數字化建設工作，但是對于數字化檔案管理開展到什么程度？數字化管理要達到什么樣的成效？等問題缺乏認真、仔細的探討。單位所制定的檔案數字化管理制度也沒有對其做出明確的規范和要求，部分管理人員在開展檔案管理工作的時候會抱有“僥幸”心理，漫不經心、敷衍了事，并沒有統一規范化的要求，只對那些特別重要、價值特別高的檔案進行了嚴格意義上的編號、歸檔，導致事業單位數字化檔案管理的局面比較被動。

3.2 安全意識不足

通過互聯網技術進行檔案數字化管理工作能夠大幅度提升工作成效，讓檔案管理變得更加方便，但是互聯網的安全一直是業界所擔憂的問題，一旦受到黑客的攻擊，或者計算機受到病毒感染等都會影響到信息安全。在安全管理方面如果不能具備較為突出的安全管理意識導向作用，就會導致在工作開展中，不能具備突出的問題控制能力，很多安全防控手段不能有效的落實，工作開展過程中，存在諸多的安全防控漏洞。安全意識不足，也會導致在數字化檔案管理中，其核心的檔案信息容易受到損壞，導致了事業單位的有關工作開展存在較大的不穩定隱患，不能具備突出的穩定運行控制能力。

3.3 管理人員綜合素質不足

事業單位的檔案管理工作開展，要能具備綜合性人才的有效控制，需要管理人員不僅具備突出的檔案管理學專業知識，同時具備數字化技術的科學應用能力，保障在數字化管理工作開展過程中，能發揮出良好的工作執行優勢效果。工作開展過程中，因為部分檔案管理工作者對于自身職業崗位工作的重視程度不足，導致中不能發揮出良好的工作科學效果落實保障，工作開展中，往往存在一定的工作要求落實不到位的問題，很多誤差性、失誤性的隱患也被不斷地加大。工作人員在工作開展中，不能具備突出的專業化工作水平，導致工作開展中，存在諸多不專業、不規范的問題，工作中不能發揮出良好的工作科學落實優勢。

4 事業單位檔案數字化管理的有效策略

4.1 完善管理制度

管理制度是數字化檔案管理工作開展的基本依據，在工作開展過程中，應能具備制度層面上的規范性，能有效的限制工作人員的不良工作行為，做到工作開展中，能具備突出的管理制度管控優勢。制度優勢還體現在對于事業單位人員的行為能有效的引導，能保障在工作開展中，對于規范化、科學化的工作形式優勢的指導。制度建設要能具備細致性特點，主要是能以可利用性的數字化檔案管理制度，發揮出良好管理依據優勢，做到在工作開展中，能具備突出的制度保障能力，因此要能在細節層面上不斷的豐富和發展，以不斷提升工作人員的依據性。管理制度要能不斷的優化改善，主要是數字化背景下的檔案管理工作開展，往往會導致其技術手段和管理模式快速的更新，作為工作開展的實際指導和約束機制，制度條文要能與實際的作業方式相協調，不斷提升工作開展中的優化能力，提升工作開展中的科學發展優勢。要能在數字化檔案管理工作開展中，以科學化的工作反饋機制，獲取制度改善的具體要求，明確制度發展和改善的方向。

4.2 加大資金投入

數字化檔案管理工作的開展，需要對于以往的傳統檔案管理辦法進行升級改造，其必然要在檔案管理設備等方面投入大量設備引進資金，在工作開展中，同樣要能做到對于較高水平人才的引進，需要付出一定的資金投入成本。因此，檔案管理的數字化建設必然不能脫離實際資金成本投入的要求，制定科學的資金投入預算計劃，根據實際的預算需求，有效的保障基本資金使用過程中的科學性。提升在檔案數字化管理過程中的資金科學運用能力。

4.3 提升檔案管理人員的基本能力素質

數字化檔案管理工作的開展，對于有關的工作人員提出了更高的責任要求，在工作開展過程中，要能明確實際的人員基本工作能力標準，在招聘人才、內部培養的過程中，能具備突出的管理優勢，更加具備人員提升的導向性。人員基本能力素質的提升要能重點做好兩方面的內容，其一，是做好職業工作的科學思想引導;其二，是能提升其基本工作技能水平。在職業道德建設方面，要能實現在工作開展過程中，能對于檔案工者提出一定的職業要求，同時通過落實科學化的黨建和單位價值建設活動，提升對于工作人員科學工作行為思想的引導能力。在技能提升方面，要能有效落實常態化的培訓機制，做到對于工作人員工作技能的持續提升，同時能在長期培訓工作開展中，獲得科學化的技能主動提升環境，做到基本工作優勢的有效打造。

5 結語

檔案數字化管理工作開展，要能具備突出的事業單位管控效果保障，落實各種科學化的管理策略，在工作開中，不斷探索科學化的管理制度，充分利用各種有效的管理手段，將檔案資料信息發揮出良好的價值。

參考文獻

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