文/劉妍妍(西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司人力資源管理中心)
筆者對目前市場上的部分企業財會管理模式進行,分析,發現很多企業的財會管理工作中存在著相似的問題,部分企業的財會管理模式存在問題。例如,企業財務所做的工作,相較于其他環節,在預測控制和核驗方面下了很大的功夫,忽視了財會工作其他環節,如計劃、決策等工作的重要性。這就使得財會工作責任制的精確落實顯得尤為重要,財會工作責任精準有效地落實到個體工作人員身上,能夠提高員工的工作態度和效率,增加員工之間的耦合關系,使得所有工作人員構成一個整體,為企業的正常運行提供有效保障。
在很多企業的管理層中,存在著對財會工作認識不足的問題,很多企業管理層認為財會的目的是為了迎合控制的指標,而不是通過實際的產業優化升級控制,這是不合理的認識。在部門協作方面,很多管理層認為財務部門的財會管理工作是獨立于其他部門的,這同樣也是企業管理層的不正確認識。在財會工作的企業管理體系中,財會管理工作是企業管理體系中的重要組成部分,如果其脫離了企業內部的其他工作部門而獨立運營,那么財會所提供的預測和管理數據將不再具備科學性和合理性,準確控制預測數據是在其他管理部門與財務部門實現相互協作溝通的前提下產生的。但很多企業的現實情況是公司財務部的企業管理工作獨立運行,遏制其與其他工作部門的相互協作與數據共享。最終導致企業財會管理體系無法為企業管理層提供有價值的財會資料,企業內部的其他部門也無法得到透明公開的財會管理信息,對各部門的日常工作效率產生負面影響。
在企業的日常財會工作中,財會工作人員是整個工作流程的主要實施者,而財會工作人員的綜合能力與素質,對財會管理工作結果的準確性和合理性產生了很大影響。很多兼職財會從業者并沒有接受過企業內部的專業訓練,對企業財會工作的具體流程沒有深入的認識,很多企業存在著部分兼職人員在多家公司從事財會工作的情況,這就進一步加劇了財會工作人員對本公司的真實情況無法進行宏觀掌控的態勢,側面反映了其對本企業的財會信息掌握不全面。另一方面,兼職財會工作人員在各個企業間的流動性較強,給企業財會工作責任的落實帶來很大的影響。例如,一位兼職財會工作人員在本企業內部的工作中出現問題,一般情況下,該員工會選擇離職以逃避相應的責任。導致企業在解決相應問題時,無法及時準確地將責任落實到個人,使得公司蒙受不必要的損失。并且很多兼職財會從業人員缺乏專業素質,不能有效勝任企業財會工作,使得企業內部的財會管理工作趨于離散化,力量無法集中。
完善企業責任制體系的工作需要從責任體系和考核體系兩方面進行。其中,責任體系的主要內容是將企業的主要任務分配形成責任的具體指標,并將其分配給企業內部的各個部門,各個部門根據所掌握的數據指標,進一步將責任細化到個體員工身上,使得每個部門和每位員工的工作和責任更為明確,提高部門和員工的工作積極性和工作效率,從而提升企業整體的運行效率和穩定性。而考核體系的主要內容是,首先明確企業的工作任務和工作目標,將此任務目標劃分成多個任務分配到企業的各個部門,各個部門根據所接收到的任務塊,細化具體任務,分配給每個員工,從企業的總體目標和計劃到每一位員工身上的具體任務和責任,各個環節都需要安排具體的考核任務,使企業內部的每個部門、每位員工能夠快速掌握企業總體目標和各自任務的主要內容,提升企業整體的運行穩定性和效率。對工作成績突出的部門和員工,企業可以通過獎勵對其進行鼓勵,帶動廣大員工和部門的工作積極性,將每位員工的工作成果與自身利益結合起來,使企業能夠高效率地完成企業目標和任務規劃。
從大量企業財會工作的實例來看,企業財會工作中所存在的部分問題究其原因主要是因為市場缺乏高端財會人才,使得很多企業財務部門的日常工作缺乏高端財會人才的參與,企業如果想提高財會人員的工作素養,可以通過對企業內部現有的財會工作人員進行專業培訓,進行思想道德、職業素養等方面的教育,提高財會工作人員的綜合能力,為有序高效地開展企業財會工作提供重要保障。
在我國市場經濟和科技高速發展的背景下,作為財務管理重要組成部分的企業財會工作對企業的整體影響愈發明顯。與傳統的企業財會工作相比,現代企業財會管理工作更為高效,但財會從目前的發展現狀來看,仍然存在著很多問題,因此,各企業應該積極面對財會能力提高的挑戰,認真分析我國財會工作地發展現狀,并根據國家的相應政策,對企業內部問題進行具體分析,總結行業經驗,使企業穩定高效地良性發展。