信息化視角下的高校財務業務一體化管理發展研究

劉自強 鄒積超

[摘 ? ?要] 信息技術的發展與運用對于人們生活、工作都產生了重大影響，隨著中國經濟的加快發展，各行業對于經濟管理創新需求不斷增加。本文以高校管理為出發點，探討了信息化時代給高校財務管理帶來的機遇和挑戰，希望對高校管理效率提升、高校財務管理運行提供一些思路與借鑒。

[關鍵詞] 信息化時代;高校管理;管理創新

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 022

[中圖分類號] G475 ? [文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）21- 0047- 03

0 ? ? ?引 ? ?言

隨著信息化時代的到來，高校管理也面臨迫切的改革，如何利用信息化時代的優勢讓管理模式和管理效果更加高效是目前很多高校必須正視和思考的問題。高校的管理多以自行組織構建的管理機構來執行，而對于高校各種經濟相關管理工作則有財務部門執行，例如政府撥款、教育經濟的財務處理過程以及各種資金籌措、資金預算以及財務監督等。隨著信息化時代的到來，經濟的動態變化變得較為透明，這也給管理工作帶來了挑戰，因此，高校管理應當根據自身情況迅速建立起財務信息系統，多角度、多元化的對高校管理活動加以管理和監督，從而為高校資金運轉以及資金流向監督代奠定基礎，提升其管理水平。

1 ? ? ?信息化時代對高校經濟管理的影響分析

隨著我國信息技術的不斷創新發展，各種新型的信息化產品、信息化技術不斷涌現，這些也無疑推動了一些信息化產品的產生，日益豐富多樣的信息化產品方便了人們的日常生活，也使人們的業余生活變得更加豐富。信息化時代經濟的發展使得信息的搜集與儲存變得更加便利，但也增加了信息被泄露的隱患，信息在互聯網的傳播過程中被濫用。通過觀察，我們不難發現，使用信息化工具的人群集中在對新興事物接受度高且學習能力強的青年一代，尤其是在高校中有更多閑暇時間使用電腦、智能手機等信息化工具的大學生。如何在信息化時代確保高校各種經濟活動正常運轉值得思考。可見信息化時代在為高校經濟活動提供便利的同時也埋下了一些安全隱患，例如，經濟活動頻繁導致安全監管難度加大、信息技術手段致使很多經濟作案方式更加隱晦和快速。重大金額損失發生在一秒鐘之間已經成為一個不爭的事實。這無疑為高校中不法分子的經濟犯罪提供了鉆空子的機會。在信息化時代，高校的經濟管理背后的監管問題需要引起重視。

2 ? ? ?信息化時代高校財務業務一體化的管理現狀分析

2.1 ? 信息化時代高校財務管理現狀分析

隨著時代的發展和經濟社會的需求擴大，現代管理的信息范圍日漸擴大，金融工程信息、會計核算和財務管理系統、財務數據倉庫等均已納入到財務管理中，據了解，現在大部分高校已經初步建立了會計核算和財務管理系統，為方便財務管理逐步建立起電算化系統或局域網系統進行輔助，使得財務信息管理工作公正、高效得到了保證，為學校各種決策的做出提供及時、完整的財務信息作為參考。但是隨著我國國民素質不斷提高，對于青年人的素質教育越來越重視，高校近幾年也是不斷擴招，大學生數量逐年遞增，這就會給學校的財務管理工作增加了難度，就拿校園一卡通的管理來說，人越多管理難度就會越大。還有一些財務信息也會因為量大而出現瑕疵。

再者，新時期學校各學院、各部門的財務預決算信息多而復雜，有些高校不具備統一的核算記錄方式，就更增加了整合錄入信息的難度;除此之外，在做財務基礎信息記錄工作時，往往采用手工記錄或半自動作業的方式，再由相關財務人員對相關內容進行整合做出財務報告，這樣就使得工作繁復而輸出效果差，既浪費了時間又缺乏準確性，常常使得某個時段的財務信息失去時效性，不能給領導決策提供良好、及時的參考價值。由此看來，由于高校管理模式的復雜性和特殊性，若不能將信息化的優勢充分發揮到財務管理工作當中，將對財務的現代化管理產生阻礙，進而對學校的其他管理工作也產生一定的負面影響，導致學校的各項工作在學生人數增加的前提下運行受阻。

2.2 ? 高校實行財務業務一體化的基礎條件

促進財務管理與業務工作管理兩個系統的一體化一直是各大高校高度關注的重要工程之一，信息技術的逐漸普及和創新發展以及電子商務的發展為實現業財一體化創造了可能性。因此，基礎條件是高校各部門的財務信息都需要進行整合和更新，根據科研教育活動的開展不斷增加新的內容，而且也需要對已產生的財務信息進行參考對比。此外，高校各部門之間與財務管理部門之間做到財務信息共創共享，當業務工作中產生了財務數據時，應及時錄入業財一體化系統中，對于財務的管理工作提供參考作用，而財務再對數據進行核對處理后展現在系統中供其他部門參考查看，使得公司的財務情況清晰化、透明化，保證財務信息的歸集和業務活動的開展一一對應，呈現財務信息有跡可循，依據充分的狀態。

2.3 ? 高校財務業務一體化的實現平臺設想

財務業務一體化是指在信息環境下，將財務工作辦理流程和業務辦理的流程有機融合在一起，互相佐證、互相作為工作依據，具體操作起來就是在經濟業務發生時，由相關人員將業務工作信息錄入財務業務一體化系統中，便于業務管理者對業務活動開展的正確性、及時性、有效性實時監控，當經濟業務被確認辦理結束后，將業務信息儲存在指定的數據庫中，同時該業務的辦理和支付情況等都會在平臺上進行顯示，生成實時憑證，自動在經財務人員整理核實確認后顯示在相應的賬簿和報表上，不再需要其他部門的人員對數據進行再一次的核實和確認。這樣一來，各種財務信息就可以在平臺上對所有擁有權限的人員共同分享，而這一管理工作中需要所有業務和財務人員每天都對平臺相關數據信息進行更新維護，以免數據更新錄入不及時從而對財務檢查和報表報送工作產生影響。管理人員也都可以根據錄入的業務財務數據進行分析，以此促進工作決策科學化，避免管理混亂現象的出現。

3 ? ? ?信息化時代高校財務業務一體化管理路徑研究

在我國高校規模逐漸擴大、財務業務逐漸增加的時代背景下，對于基礎財務信息的歸納整合難度越來越大，一方面是因為數據增多，另一方面是因為不同部門數據整合方式不同導致數據統計口徑不盡相同。而財務人員在整理編制財務報表和做財務核算時主要是以基礎數據為核算整理對象，若基礎數據本身就不準確，就會導致財務管理工作難度更加增大。信息技術的發展與創新可以實現信息整合的更加便利化，使得信息數據的來源和準確性有所保障，節省勞動力，減少工作量，使得最終呈現出的數據既準確又統一。

3.1 ? 業務財務流程的重設與重組

信息技術的開發利用在給高校財務管理工作帶來便利的同時，也埋下了很多安全隱患，傳統的財務管理模式已經無法滿足管理的需要，信息化時代技術的發展要求財務管理人員用信息技術重新對業務流程的進行設計，真正提高財務管理效率。所謂業務流程的再造是指，在相關信息技術發展成熟的情況下，對多種工作進行合并和簡化后，構建出新的財務工作流程的過程。主要包括以下三個步驟：

（1）業務流程調研分析。對既有的業務工作流程進行分析，從而發現其在使用運行過程中產生的問題，給予改進完善的提出。

（2）重新設計業務流程。針對具體的問題結合改善措施重新對業務工作流程進行設計，使得業務開展更加科學化。

（3）對重組業務流程的具體實施。將重新設計過工作流程使用到高校的具體財務管理工作中。

會計流程的重新設計方法可以在充分發揮網絡和大數據的信息分析基礎上，把高校財務管理的所有信息進行整合存儲在同一個數據庫中，以此來為信息的實時更新、業務處理過程控制、信息報告產出等工作提供可能性，對經濟業務的計劃、管控、分析等過程中全面掌控，形成全過程的良好管控局面，實現業財一體化的管理模式。

3.2 ? 信息化時代高校財務業務一體化管理路徑分析

3.2.1 ? 學生經費管理流程再造和重組

下面對高校財務管理中的學生經費管理這一業務開展業務流程再造和重組。

在如圖1所示的傳統業務流程中，相關數據的流動性是單向的，財務處對于學生經費管理的基礎數據的獲得主要是由各部門分別提供，數據流通過程中完全沒有涉及到信息化時代手段的利用，數據的傳輸從開始到結束流動性太差，可能會導致數據信息統計不及時。

再造和重組后的收費管理流程如圖2所示。

從再造和重組后的收費管理流程可以看出，在充分利用信息化時代后，各部門可以在系統中對于在各自管轄范圍內能整合出來的部分數據進行維護，其他所有擁有權限的人都能共享數據信息，數據的流動是雙向性的，以此來實現信息獲取的及時性、業務事件管控的實時性和數據信息的循環性。同樣的，在高校的財務管理工作中，涉及到預算、資金、工資、稅收、票據等的相關業務工作與每個部門、每個學院、每個人的工作開展都不可分割，所以每個涉及的人員都應充分發揮網絡技術的優勢，對傳統的具有管理缺陷的業務工作流程進行重組再造即改進完善，在控制系統中進行實際的操作來實現數據信息的統一性和實用性，避免信息傳遞不及時和信息錄入不完整對后續工作開展不利，為財務部門的財務管理工作提供準確、完善的基礎數據。

3.2.2 ? 校園一卡通設置與管理

校園一卡通具備著一卡多用的功能，同時具備刷卡支付、身份識別、與其他系統捆綁等多重功能，因此在高校的財務管理工作中起到了推動作用，這也是財務業務一體化的融合結果，信息化時代的發展給人們的生活和工作都帶來了便利，因此在高校的財務管理中也需要更新操作平臺和操作模式。高校財務管理中使用校園一卡通系統也是推動財務業務一體化的措施之一，使學生能通過社交平臺實時查詢自己的消費情況，對于收入、支出、繳費等明細全面掌握，對消費流程全程可視化，學校財務部門也可以據此實現用校園一卡通扣除學生學費、住宿費等繳費活動，既簡化了學生的繳費程序，也加強了財務管理，提高學校的財務管理水平和對資金的集中調配使用能力。

主要參考文獻

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