周瑞 姜茜 劉鵬漢
摘 要:隨著社會的發展和科學技術的不斷進步,互聯網已經走進千家萬戶,改變著人們的生產、生活、思維和學習方式。以互聯網為代表的信息技術發展,使信息處理和傳遞突破了時間和地域的限制。伴隨著互聯網的應用,計算機網絡技術在教育領域中的運用越來越廣泛,推動了教育教學管理工作的高效開展。闡述了應用信息技術實現招生考試管理的必要性,探討了計算機網絡技術在招生考試工作中的具體應用。
關鍵詞:計算機;網絡技術;招生考試
傳統的招生報名模式是:學生用戶先填寫紙質個人信息表格,工作人員將信息手動錄入計算機系統;接著工作人員根據考生志愿填報等情況,對報表進行分類處理;考試結束后工作人員還要根據成績進行煩瑣的錄取。顯而易見,傳統招生報名方式存在報名周期長、人員工作壓力大、信息反饋不及時等一系列問題。這些問題的存在使考生報名的時效性和可靠性得不到保證,更嚴重的是可能出現差錯,影響招生、錄取整體進度,甚至出現難以彌補的錯誤,給招生錄取工作的嚴肅性和公信度帶來損害。
一、招生系統的需求
(一)功能需求
充分利用計算機網絡技術,開發、創建一個網絡招生系統,讓符合要求的考生不再受時間和空間的限制,實現考生自主、高效、靈活報名,同時讓工作人員快速、便捷、準確服務,實現招生報名、考試錄取等工作的規范化、流程化。
優秀的招生考試系統,應該具有結構清晰、易于管理、信息準確、安全高效等特點。通過系統可以便捷實現遠程報名、志愿管理、信息處理、數據導出、報表下載打印等“一站式”服務功能。系統運行后,能在大幅度節約人力物力成本的基礎上,極大地提高招生報名的工作效率和信息采集的準確性、可靠性,為教育部門更好地開展招生考試管理工作提供支撐,有效推進辦公自動化和教育現代化。
招生考試系統需要實現以下幾個目標:第一,管理考生報名,通過系統自動生成考試序列號,管理和統計不方便報名的考生相關信息。第二,實現對志愿信息的管理。第三,通過該系統能夠更好地管理考生的模擬成績、加分政策、考試成績以及藝術常識測試等。第四,利用數據打印的功能可以將考生的報名清單、志愿清單、密碼、報名序號打印出來。第五,通過數據導出功能可以將計劃庫、報名數據、志愿信息等數據直接提取出來。第六,通過照相程序,能夠較為方便地給學生照相。
(二)性能需求
為了保證招生系統的穩定性、安全性和可靠性,招生系統需要具備以下幾個重要的功能:其一,能夠及時、高效地處理數據,與此同時還必須保證信息的準確性。其二,報考和志愿填報系統要具備開放性和擴充能力強的特點。其三,系統要達到操作簡單、方便和可維護性強的條件,可以為用戶提供更好的服務,讓用戶在實際操作過程中可以依據頁面提示步驟一步步完成相關報名工作。其四,自動備份和數據還原功能也是系統至關重要的組成部分,為數據的安全性能提供了保障。
二、招生系統的設計
(一)模塊設計
系統組成包括六個部分:考生報名管理、填報志愿管理、信息管理、數據打印、數據導出以及照相程序下載。以下是對這六個方面的簡單介紹。考試報名管理可以細化為班級管理、追加報名序號、批量考試報名、考試報名信息、考試報名統計等幾個方面。這個功能達到了考生考試報名所需要的主要業務功能。考生報志愿管理的主要功能是批量報志愿和填寫考生志愿信息,幫助學生更好地填報志愿。考生信息管理涵蓋畢業生成績錄入、模擬成績錄入、考生政策加分、推薦生管理、藝術常識測試和考生查分名單的相關信息,主要實現了單位對考生信息的管理。數據打印主要是指打印報名序號密碼、打印志愿核對單以及打印報名核對單等內容,實現了考生數據信息的打印輸出功能。數據導出具體內容主要有報名數據、志愿和計劃庫的數據導出。最后的照相程序下載是為考生提供了照相的相關流程,為各個市、縣、學校等對該程序的下載提供服務。
(二)流程設計
擁有報名序號和對應密碼后,考生就可以登錄本招生網站,登錄操作十分簡單,只需要輸入用戶名與密碼后即可成功登錄,但是,假若顯示未登錄成功,考生首先要檢查登錄的用戶名與密碼是否輸入正確,仔細檢查后如果還登不上該網站,要及時向上級部門反映情況。在成功登錄網站后,依據頁面系統提示進行相關信息的填寫,輸入信息時要仔細檢查是否符合系統要求,瀏覽有關信息是否可以輸入或修改,確保這兩個方面都操作成功后,完成填寫就可以退出登錄了。
利用計算機網絡技術給招生考試工作帶來了眾多好處,讓其變得更加方便且高效。另外也減輕了管理人員的工作負擔,為志愿和考試信息的管理提供了一種新的方式,讓招生考試系統更加便利和完善,能夠發揮其更多作用,為考生帶來更多幫助。
三、結束語
網絡招生考試系統的應用,讓報考更加簡單、便利,不再受時間和空間的限制,減輕了工作人員的負擔,進一步提升了工作的效率,并且在實際應用過程中取得了一定的成效。
參考文獻:
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[2]高衛,徐敏.淺析招生考試信息化的建設與實施[J].中小學電教,2015(11):5-6.
編輯 溫雪蓮