張愛珍
【摘 要】在建設工程中,財務需要對竣工的項目進行決算審計,這不僅是保障項目建設資金的最大合理化,同時也是企業對于財務的相關要求制度。決算審計工作是在工程當中嚴禁發生違法亂紀行為的制度保障,也是能夠最大化的提升企業的效益的有效途徑,所以,財務決算審計人員嚴格把控好工程當中決算審計工作,防止出現問題,本文就對在工程竣工時財務決算審計的工作進行探討分析,并提出優化對策。
【關鍵詞】工程竣工;財務決算;審計工作;優化措施
在建設項目當中,工程竣工時的財務決算工作是非常重要的,能夠對企業的支出成本和回收利益都作出相應的數據展示,也能夠幫助施工企業在施工過程當中不斷優化企業的管理系統,進而提高工程的總體效率。在當下的企業發展中,以往的審計工作模式已經很難與適應現在的企業發展,必須要進行相應的完善優化,使其能夠適應現代化的企業發展模式。
一、財務決算審計概念
(一)主要內涵
決算審計工作主要是指,在相關的審計單位人員在工程項目竣工之前,對項目建設的社會經濟效益的層面來進行驗收時,建設項目的財務決算人員按照要求對工程項目的相關資料進行歸納整理,按照工程在建設行業當中的相關要求和規范,對工程質量做好相應的把控。隨著市場經濟的不斷發展,在建設工程當中的管理年也在相應的完善,一套完整的財務決算審計工作流程也漸漸的在企業內部形成。
(二)決算審計的作用
在實際建設工程當中的財務決算審計工作的主要作用主要表現在以下幾方面。首先,通過在工程建設當中的財務決算審計將整個工程來進行審計,使得建設企業能夠對整個建設項目的資金具體情況有一定的了解。另一方面,財務決算進行完成審計工作之后,建設企業也能夠對整個項目的工期和成本方面都有一定的掌握,使得能夠最大程度的防止出現不良財務的情況。通過財務決算審計工作也可以提升固定資產流程化的管理制度模式,使其能夠保證進行合理科學化的投資。最后,財務決算審計工作也可以給工程建設項目提供良好的經驗,幫助其更好的進行歸納總結。
二、工程竣工財務決算審核中存在的主要問題
(一)財務決算工作滯后
在企業當中,財務部門對于才決算審計工作有著相關的工作制度要求,一方面,在工程項目要完工時,必須要讓財務決算工作來進行相應的核算,在每一個單項的項目工作完成以后,也要交給相應的財務決算工作人員來進行審計,同時還要符合相應的交付規定,當面對項目完工時的財務決算審計時,需要建筑單位和相關部門必須對相應的工作進行研究分析,同時也要安排相應的人員來按時的完成財務編制報告。施工單位也應該積極的對施工項目進行配合,但是大部分的一些單位經過很長的時間后才完成財務決算工作,使得財務決算工作整體有滯后的現象。
(二)待攤資金問題處理混亂
待攤資金需要在項目的進行過程中辦理相應的手續,所以就導致很多財務預決算人員相關審核單位沒有重視到在待攤資金的分攤問題上,也就會出現在雙反交付資金時出現真偽難辨的現象。同時我國現在的相關法律還沒有對相應的制度進行強制性的完善,從而使得分攤率不足,給固定資產的入賬也產生了一定的影響。
三、做好工程竣工財務決算審計工作的主要對策
(一)高度重視財務決算工作
高度重視財務的決算工作,有助于提升財務決算人員的工作效率,使得企業能夠更及時的完成相關的財務報表,并處理好相應資產的交付手續。在這種情況下,在企業當中的相關部門的負責人就要制定好相應的制度考核內容,使得員工能夠積極的完成工作任務,從而保證施工單位的人員結構的穩定。在項目完工之后,施工單位要充分根據在項目當中的財務和工程技術方面的情況來編制出決算報表。同時,在工程的建設過程當中,可以指定相關的人員完成記錄在每個環節的信息并保存管理,不僅可以使得相關的施工程序得到完善,也可以提高財務決算人員的工作水平。其次,對于不同的工作也要分配給相應的人員,如在一些勘察設計的工作就可以分配給施工單位和施工單位當中財務決算人員來處理,并且要提供好相關的信息,積極的來完成財務決算的工作。最后,也要不斷提高員工的思想覺悟,如若在日常工作當中的不仔細,都會影響在項目完成后的數據,進而會決定最終的財務報表的準確性。所以,相關的管理人員也要定時的對財務決算人員進行定期的培訓,使其能夠真正明確財務決算工作的具體意義,從而在思想上重視這項工作,能夠更加積極的完成工作。
(二)對預算總額和相應的構成進行審查
在工程項目的進行過程當中,財務決算工作人員要根據相應的決算財務人員制定的最終金額為依據,要進行其和概算之間的比較,要嚴格核查好工程量的清單。同時也要關注在財務當中的支出,相關部門的支出是否在相應的合理范圍之內,從而對不同的部門進行相應的核減。做在實際的工程當中也要將投資金額和預算金額相比較,確保企業的實際運行資金在原先的預算范圍之內,降低超過預算情況的發生,從而為企業的運營打下良好的基礎。
(三)對待攤投資進行有效分配并保證落實
在企業當中,對于待攤資金的認證需要通過會計來進行,要確保是屬于在自身的項目待攤投資支出項目范圍之內,將資本化利息能夠進行正確化的計算。另外對于在工程項目中的征地情況給予補償的資金要嚴格的進行確認,對于能夠納入在工程當中的待攤資金和不能夠納入在工程項目中的待攤資金要分開對待,優先處理能夠納入工程當中的待攤資金,對于不能納入的要通過合理的方式記錄在相應的工程項目當中。
(四)嚴格做好審定竣工決算報表,編制審計報告
在實際的財務決算處理工作當中,大多數的單位都不能夠正確嚴格的來進行編制竣工決策報表,往往需要來通過審計人員來編制具體的竣工決算報表,那么就必須要提高在建設單位當中的財務決算工作人員的能力,按照正確的方式來進行編制竣工決策報表,首先,要根據在工程當中最后的科目余額來編制出相應的資金平衡表,同時也要檢查在編制時的分錄是否正確。其次,在資金平衡表編制的基礎上,編制出相應的竣工決算套表,并且在合同內容的幫助下對整個項目的債權情況進行分析處理,最后完成審計報告,對項目進行綜合性的審計評價。
(五)關注建設工程變更的法律效應
在財務決算審計工作進行相應的財務審計核算時,也要對工程的變更批單進行一定的審查,確保其符合相關制度的規定。在進行工程造價的審核結算報告的過程中,對于工程的造價結算是否滿足法律法規的要求要進行相應的核對,在其中的改變的內容必須要求相關的單位給予解釋。如若工程項目不滿足相關制度和法律法規的要求,那么審計人員就需要建設單位補全相應的文件,如果建設單位不能夠按時的進行辦理,也要在竣工財務決算的審計報告中加以說明。
四、結語
財務決算審計工作對于建設工程的竣工有著非常重要的作用,只有審計人員嚴格的按照相關的規定,不斷的提升自身的專業知識技能的情況下,才能夠更好的發揮出財務決算審計工作的職業工作能力,從而使得項目工程獲得更高的效益,推動建設企業的不斷發展。
(杭州永信會計師事務所有限公司,浙江 杭州 311100)
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