韓美瑜
摘要:隨著互聯網的快速發展,其對傳統的商業模式造成了巨大沖擊。制造業為了能夠更好地適應“互聯網+”時代的發展需求,不僅需要改變經營模式,還需改變傳統的財務管理模式。因此就“互聯網+”對制造業財務管理的影響進行了分析,首先從概念闡述,其次分析“互聯網+”對制造業財務管理的影響,再對“互聯網+”背景下制造業財務管理中存在的問題進行剖析,最后針對問題提出一些應對措施。
關鍵詞:互聯網+;制造企業;財務管理;影響
“互聯網+”背景下,我國制造業加強對現代互聯網技術的應用,以數字化、智能化為轉型目標,不斷實現產業的轉型升級,為我國制造業發展提供了巨大動力,與此同時,也為制造業企業提高了財務管理水平,以適應現代經濟發展提供了基礎保障。然而目前,我國大部分制造業在財務管理中,對互聯網技術的應用水平并不高,財務人員管理理念落后,信息化建設不完善等不利因素影響了企業財務管理效率的提升。因此,加強“互聯網+”對制造業財務管理的影響的探究,對提高其財務管理水平具有重要的現實意義。
一、理論概述
(一)“互聯網+”概念
“互聯網+”是創新2.0下的互聯網發展的新業態,是知識社會創新2.0推動下的互聯網形態演進及其催生的經濟社會發展新形態。通俗說,“互聯網+”就是“互聯網+各個行業”,但并不是簡單的二者相加,而是利用互聯網平臺和信息通信技術,讓互聯網和傳統行業進行深度融合,以產業升級提升經濟生產力,進而實現社會財富的增加,它代表的是一種新的經濟形態。李克強總理曾在國務院常務會議中講到:在消費領域,中國“互聯網+”創新已經走在世界前列。今后在工業和制造業領域,也要把“中國制造2025”與“互聯網+”和“雙創”緊密結合起來,這將會催生一場“新工業革命”。現階段,世界經濟一體化發展已經呈現出不可逆的趨勢,互聯網技術在經濟領域中發揮著越來越重要的作用。
(二)“互聯網+”背景下管理的特征
“互聯網+”背景下,企業在財務管理方式實現了創新驅動,顯現出不同于傳統企業財務管理的明顯特征。第一,“互聯網+”使企業財務管理與信息技術實現跨界融合。如今,我們在日常生活中對虛擬貨幣和電子貨幣的應用已經十分廣泛,特別在我國網上支付的結算方式已經占領了重要地位,對傳統的支付工具造成重大沖擊。與此同時,企業財務人員的日常工作也逐漸通過線上方式進行。第二,“互聯網+”背景下促進了數據傳輸方式的轉變,并逐漸開始以互聯網平臺為主。互聯網技術的發展促進了會計電算化的發展,例如用友、金蝶、SAP等財務辦公軟件的普及應用,使過去傳統繁瑣的手工記賬轉型為快捷高效的電子記賬,特別是在大中型企業中,普遍運用ERP軟件進行數據傳輸和數據采集,實現各個模塊的數據鏈接和信息共享,極大程度上提高了企業的整體工作效率。第三,“互聯網+”促使企業加強對財務工作的監督。通過互聯網技術,一些大型企業可以建立統一的財務結算中心,以此加強企業的資金管理與控制,提高對財務工作的監督與管理,提高財務工作的質量和水平,進而提高財務的工作效率。第四,“互聯網+”能夠為財務信息的可靠性、真實性提供重要保障。企業財務管理通過對財務軟件的應用,極大的提高了財務數據的安全性,增加了財務數據的保存期限。同時,在財務軟件使用中,財務人員根據其崗位的劃分設置了相應的使用權限,有效地保證了會計信息的真實性。
二、“互聯網+”對制造業財務管理的影響
(一)改變支付方式
互聯網技術進一步縮短了全球距離,“地球村”概念的提出顯示了全球化的發展趨勢,其中經濟全球化的發展使我國制造業企業面臨著更加嚴峻的國際市場競爭,在“互聯網+”背景下,互聯網競爭逐漸成為制造業競爭的重要戰場。對于我國傳統制造業來說,互聯網電商模式帶來的沖擊非常大,在財務管理中有很多企業未能及時轉變財務管理思想,管理理念落后或者過于片面,嚴重制約了企業的發展,降低企業在國際市場的競爭力,甚至有被淘汰的風險。就支付手段而言,支付寶和微信支付逐漸成為大眾支付的主要方式,形成了以虛擬貨幣和電子貨幣為主的新型支付方式。在這種大趨勢下,制造業的支付手段也需要逐漸轉型,網上支付方式逐漸被應用到企業采購、生產、銷售等各個環節。支付方式的改變,極大地提高了生產經營各個環節的資金周轉速度,對于企業降低資金成本來說有著重要意義。
(二)提升共享性與時效性
“互聯網+”背景下,制造業企業為實現長遠發展,在財務管理中開始逐漸向信息化管理模式轉變,建立起信息化財務管理系統,利用網絡優勢實現在計算機中開展財務事務的處理,極大的提高了企業財務工作的效率,同時提高了對會計信息的監督和管理水平。此外,財務管理信息化系統的建立,進一步提高了財務信息的共享性和時效性。在過去傳統的財務管理模式中,企業的財務、采購、生產、銷售等各職能部門的相關信息溝通十分不暢,各部門的工作關系處于相互分離的狀態,從而導致企業財務管理過程中,無法將各部門的信息進行有效的銜接,財務管理工作完整性和全面性得不到保障,從而造成企業資源配置不良,或者產生資源浪費的情況。還有很多小型的制造企業,缺乏現代的財務管理,內部信息不完善,使得財務管理過程中無法將數據進行完整歸類整理,沒有進行數據分析的能力,從而極大降低了企業對風險的預警和應對能力。“互聯網+”時代的到來,為制造業財務管理注入了新的血液,建立起信息化的財務管理系統,使得企業內部信息及各部門相關財務信息溝通暢通,財務部門能夠隨時從系統中獲取信息,同時各部門產生的財務收支情況等相關信息也可以及時的傳遞給財務部門,采購、銷售等部門也可以在互聯網平臺開展其相關業務。同時,各部門的業務交易信息可以在財務管理系統中清晰地顯示,財務部門可以根據業務的發生及時進行會計處理。此外,在互聯網平臺中各部門實現信息共享,能夠實現資源的優化配置,提高企業各項資源的利用率,從而提高企業生產經營效率,實現財務管理及企業經營目標。
(三)豐富企業財務決策資源
財務管理是企業管理的核心內容,具有為企業提供財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制及財務分析等基本職能,其中,財務決策對企業的長期穩定發展發揮著決定性作用。財務部門在管理過程中,通過收集整理企業內外部各項信息,為企業提供有效的財務決策,實現企業資本結構的優化,從而降低企業的經濟風險。傳統的制造業財務管理在制定財務預測、決策等環節時,需要消耗大量的時間、人力、物力對各項信息進行收集整理,時間成本較大,且數據零散,收集途徑大多通過紙質信息溝通和交流,其準確性并不能得到有效保證。“互聯網+”背景下,企業可以充分利用互聯網技術,在計算機中通過財務軟件準確、高效地收集整理企業內部相關信息,同時還可以在互聯網平臺對企業外部環境進行合理地判斷和預測,從而為企業的財務決策提供更為豐富的資源。企業可以將整個財務決策過程通過互聯網進行,打破信息收集過程中的時間和空間的限制,準確捕捉分析有價值的信息資源,保證財務信息獲取的準確性和時效性,從而有效提高財務決策的正確性,同時,通過網絡信息收集,極大的降低了人工成本和時間成本,進一步提高財務工作效率。
三、“互聯網+”背景下制造業企業財務管理中存在的問題
(一)存在落后的財務管理理念
目前,在我國傳統制造業發展過程中,有部分企業在財務管理中沒有進行管理理念的創新和發展,不適應當前互聯網時代的發展要求。隨著經濟全球化速度的進一步加快,制造業發展已面臨著巨大的國際市場競爭壓力。然而在“互聯網+”背景下,伴隨著新的經濟形態的逐漸發展,使得制造企業與互聯網企業之間的競爭也成為一種不可避免的趨勢。現代制造業的線上經營方式對于傳統制造業經營模式產生了巨大沖擊,而很多傳統制造企業缺乏現代管理思想,在財務管理中未能轉變落后的管理理念,面對“互聯網+”所帶來的業態變化,其財務管理工作缺少及時性和全面性,在日常財務管理過程中,也無法幫助企業及時發現問題,降低了企業解決問題、應對風險的能力,不能為企業的生產經營決策提供可靠的依據,從而使制造企業在激烈的市場競爭中處于劣勢地位,嚴重影響了企業長期穩定的發展。
(二)缺乏完善的財務管理內部控制制度
財務內控工作是對企業財務信息真實可靠,財務工作高效開展的重要保障,也是優化企業財務管理的關鍵步驟。“互聯網+”背景下,制造業企業的業務范圍進一步擴大,業務類型呈現出多樣化的發展趨勢,并且在其發展過程中,產生了一定的融合,從而使得制造企業在管理過程中,需要處理的相關數據信息越來越多,經濟情況也呈現出愈加復雜的形態,這些轉變在很大程度上增加了企業內控工作的難度,如果沒有建立起完善的財務內控工作制度,則導致企業的發展難以適應愈加復雜的經濟環境。除此之外,“互聯網+”背景下,企業財務管理信息化建設不斷普及應用,在提高財務管理工作效率的同時,也使得企業財務信息在存儲和傳遞等環節中面臨的風險也越來越多。而當前很多企業在財務管理中信息化建設已達到一定的水平,但沒有注重加強相應的財務內控力度,導致企業不能及時對其中的風險進行良好地控制,最終使得企業的財務信息受損,影響企業管理水平,在一定程度上阻礙企業生產經營目標的實現。
(三)缺少財務管理數據信息的協同性
“互聯網+”時代背景下,大部分制造業企業已經開始逐步推行信息化管理系統的建設,財務管理信息化系統也在逐步完善的過程中,并在實際財務工作中,可以通過信息化系統開展工作,進一步加強了對企業財務信息的跟蹤與記錄。但在制造業財務管理信息化建設中,仍存在一些問題,使企業內部各部門之間無法實現高效聯動,導致信息溝通不暢,數據信息無法協同。這主要是由于目前一些企業財務部門在管理過程中,對于信息化系統的應用僅局限于與單個部門之間的聯系,而不能將企業整體數據信息和財務管理工作進行有機結合,進而無法實現資源配置的優化,對于信息資源的利用率不足,導致財務人員不能及時完全掌握企業內部信息,進而影響財務工作效率。尤其在我國部分中小型制造業中,由于財務管理信息化建立不健全,企業內部各部門在進行信息傳遞的過程中容易出現斷層,導致信息不能及時完整地傳遞,使得企業財務管理工作的實施受到嚴重影響,同時也不符合“互聯網+”背景下制造業與互聯網深度融合進而轉型的要求。
四、“互聯網 +”時代下制造業財務管理工作問題的應對措施
(一)轉變企業財務管理的理念
“互聯網+”背景下,制造業企業財務管理人員轉變財務管理理念,是保證企業適應現代市場經濟發展,保持企業核心競爭力的重要基礎。企業財務管理人員通過轉變管理思想,將互聯網技術充分融入到財務管理工作中,同時不斷提高自身的專業水平,積極學習不斷變革的財務管理專業知識,從而以先進的管理理念和專業的管理知識對企業的財務管理工作進行創新和完善,充分保證財務工作能夠適應外部環境的變化,實現財務管理的信息化、協同化、全面化,提高財務工作效率,進一步促進制造業在“互聯網+”新經濟形態下的發展。
制造業財務管理人員在實際工作中轉變財務管理理念,需要充分考慮現代制造業發展的特點,堅持客戶至上,服務至上,具備社會化思維,樹立平臺化理念。首先,堅持客戶至上,就是要企業財務管理人員樹立服務思想。現代企業管理中要求財務管理人員提供財務信息共享服務,且其服務模式應當是以客戶參與模式為主的,一般來說,企業員工是財務人員提供財務信息共享服務的主要對象,這就要求全體員工共同參與到財務管理工作中來,形成一種協作型工作模式。在這一過程中企業員工對財務共享服務提供了更高的要求,財務人員在提供服務中堅持客戶至上,能夠給予員工更好的服務體驗,提高其參與的積極性,從而提高工作效率。其次,具備社會化思維。在“互聯網+”背景下,企業財務管理可以充分運用現代互聯網的技術與思維,打破時間和空間的限制,在同一互聯網平臺共同完成同一項工作,并且可以通過借助網絡通訊軟件進行實時交流,具備社會化思維,從而提高工作效率。最后,樹立平臺化理念,即建立完善的財務管理平臺。一般來說,現代制造業企業需要具備信息技術平臺和共享服務平臺,通過二者的有效融合,從而實現企業財務信息共享,提高財務工作效率。
(二)完善企業財務管理內部控制制度
隨著互聯網技術的不斷成熟,在計算機網絡中能夠實現海量信息的快速傳播和共享。因此,在“互聯網+”背景下,制造業企業不斷完善財務內部控制,加強對財務信息真實性、可靠性、時效性、完整性的控制,是企業做好財務管理工作的重要前提。在制造業財務管理信息化建設中,應當重視制造業與互聯網結合的戰略制定,進一步完善企業內部信息化建設與財務管理體系的構建,加強企業全面預算管理制度的完善,保證財務管理制度和流程的制定,適應“互聯網+”背景下制造行業經濟形態的發展以及與信息化的有機結合,從而在提供財務管理工作效率的同時,進一步強化完善企業內部管理與控制。除此之外,企業財務內控工作應當充分重視網絡安全管理與控制,在實際工作中不斷增加人力、物力的投入,制定財務軟件操作權限與安全管理制度,同時加強網絡安全防護措施的設置。這既是企業內部信息傳遞時效性與數據信息安全性的必然要求,也是企業關鍵信息與商業機密不被泄露的重要保障。
(三)促進財務數據信息的協同與共享
“互聯網+”時代中,制造業實現與互聯網技術的深度融合,就是利用互聯網技術建立信息化平臺,從而更好的收集各方數據信息,并對這些信息進行匯總整理,建立信息數據庫,從而促進信息的協同與共享。第一,通過信息化平臺可以優化庫存管理。制造業企業可以將原料、成品的出入庫以及結存數據匯集到數據庫中,從而實現實時動態地掌握庫存信息。第二,提高客戶信息的協同與共享,實現客戶分類。在信息化平臺中,可以對不同客戶的銷售量、資金回收情況等信息進行匯總整理,依靠這些數據對客戶進行資信評級,從而實現客戶分類。第三,建立完善的供應鏈體系,信息化平臺可以實現對企業采購、生產、銷售等各環節數據信息的實時追蹤,從而實現供應鏈體系的不斷完善。第四,提高財務決策正確性。信息化平臺能夠實現對企業整體各項信息數據的收集整理,通過對現代大數據、云計算技術的應用,企業能夠將所有相關信息都納入信息系統中,從而為財務分析提供更加豐富的資源,提高財務分析的準確性,為財務決策的正確性提供可靠數據支持。
目前,大型集團制造企業中,為集中對其分子公司的財務管理,大多數企業已建立起財務共享服務中心,將集團內部的各項會計事務進行集中處理,不僅進一步促進了企業財務信息的協同與共享,同時有效的提高了企業財務工作效率,從一定程度上壓縮了人工成本,同時也加強了企業內部財務風險的控制,提高了會計信息的真實性與可靠性。
五、總結
“互聯網+”背景下的制造業財務管理,就是在企業中建立適應當前時代經濟發展要求,滿足企業財務管理需求的現代企業財務管理信息化系統,能夠更好的應對當前時代經濟的快速發展,市場環境的復雜多變,市場競爭的日益激烈。因此,制造業的財務管理人員應當不斷轉變思想觀念,創新管理模式,提高財務管理工作效率,促進企業核心競爭力的提升,從而更好的應對“互聯網+”時代的挑戰。財
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