張偉
摘要:在當今信息化時代背景下,各類產品和勞務的供應價格在市場中日益趨于透明,企業為獲取競爭優勢以生存發展,就必須由內部管理入手自我加壓做好成本管理。然而在實際管理中,許多施工企業沒有認識到成本管理的重要性,成本意識不強、預算不準、內控不全諸多問題影響成本控制難以落實,極大影響企業效益,導致企業在本就薄利的建筑業生存愈加艱難。為此,本文分析了施工企業成本管理中存在的問題,給出了相關建議。
關鍵詞:施工企業;成本管理;探討
成本管理是財務管理的重要內容,完善的成本管理是企業實現效益取得發展的重要保證。一般的工業類企業生產環境較為固定,成本構成因素標準化,成本管理穩定可控。而施工企業管理復雜,非標準成本項目多,非程序化的作業項目經常發生,財務人員的業務融合度不及一般工業企業,這就給施工企業的成本管理帶來難度。
一、施工企業成本管理中存在的主要問題
如今的企業競爭形勢更趨復雜,對于行業利潤率偏低的施工企業來說更是如此。施工企業的業務主要來源于承接的各類工程項目,薄利的行業特點要求企業發展必須保持較高市場占有率,擴大運營規模,為企業贏得更大的發展空間。在這種情況下,許多施工企業不得不低價競標,業務量增長而利潤下降。基于這樣的背景,成本管理就顯得尤為重要,這也是近幾年建筑行業在應對“營改增”稅改不斷提出“開源節流”的原因。在實際中,施工企業成本管理存在如下幾個方面的問題:
(一)企業成本管理意識淡薄。一是企業領導人或者項目負責人的成本管理意識不強,成本管理水平有限。施工企業的項目主管一般由建造專業的技能型人才擔任,對于成本管理只重其形不重其義,喊口號的居多實際落實的較少,管理的重心往往在質量安全上而忽略要算經濟賬,造成成本控制難以落實到位。二是缺少全員參與成本管理的意識。項目參與人員往往認為成本管理與已無關,沒有成本節約意識,施工中過分強調生產領域的要求,導致項目成本中預算外工作量發生隨意成本超標現象嚴重。三是企業在成本管理上存在誤區,部門之間缺乏有效的溝通,管理缺位導致落實難。很多企業認為成本管理的職責在于財務部門,而在實際企業營運過程中,絕大部分的施工生產業務由項目負責人組織在項目現場發生,財務部門能直接參與項目管理的情況較少,大多定位于事后核算分析的角色,財務人員對于施工項目業務不熟悉,難以為項目成本管理提供參考意見。這就導致成本管理在部門之間各自為政,業務生產管理與財務成本管理難以二位一體。
(二)項目成本預算編制不科學。施工企業與一般工業企業的生產區別很大,工業企業的產品在標準或固定的生產工序中進行生產加工,人工和物料的消耗有固定的定額,有歷史數據和行業數據可以參考,因此對于產品成本基本可控。而施工企業的項目個體差異性非常大,項目因地域、結構、適用的技術標準等因素的不同,相同規模的造價可能完全不同,難以根據既定的標準進行項目成本預算,項目的個體差異對預算編制提出了較高的要求。一些施工企業在項目預算上編制不加區分,未考慮項目特點和個體性差異,造成預算編制與實際實施出入很大,難以進行成本控制。一是成本預算編制的口徑不規范,預算編制的隨意性大。二是項目預算編制不周密,在編制成本預算時只考慮主材、機械、人工、專業分包等大宗費用,而沒有將其他輔助性施工任務編制在內,未預留機動預算給不確定的業務內容,成本預算編制存在較大漏洞,未能全面覆蓋施工業務。三是成本預算細化顆粒度不夠,項目成本預算編制較為粗略,與工程投標造價無法分項進行對比,無法就成本發生的合理性必要性做出判斷。四是預算編制后的成本追加較大,導致預算編制失去有成本控制的意義。
(三)激勵考核機制缺失。企業對參與成本管理的施工人員沒有激勵考核措施,施工人員不可能自主樹立節約成本意識。施工人員主要的角色定位是生產者,更多的精力放于工程質量和施工安全,對于施工成本問題重視程度不高。在施工過程中施工人員管理活動難以量化,生產和效益難以兼顧時,意識上必然向生產傾斜而不做權衡,導致成本偏離預算浪費嚴重。施工生產中機械設備調配不當造成閑置,人員調度不當發生窩工,政處問題未處置造成施工中斷,應急預案不充分導致項目周期延長,這些不確定事件都造成了施工成本增加的相同后果,而產生的根源就是施工管理人員缺乏節約成本的意識,不能積極參與成本管理。
(四)成本監督管理未有效實施。施工企業的成本管理相對復雜,除了做好財務成本管理外,還應當加強成本監督,通過內部審計等方式加強企業的成本監管,從而保障企業成本得以有效實施。然而,許多施工企業內部審計職能弱化監管不足,導致企業成本管理中的漏洞較大,工程成本中列支的各項費用合理性必要性大打折扣,虛報瞞報工程費用時有發生,造成項目成本不實,影響著企業效益的提高。
二、完善施工企業成本管理的有效對策
(一)強化節約意識,增強成本觀念。一是企業領導人或者項目負責人要提高認識、增強成本觀念,“開源”謀生存,“節流”出效益。成本管理是企業財務管理的重心內容之一,企業要盈利就必須做好成本管理。企業領導人或者項目負責人不能單純的強調生產,也要算經濟賬,要意識到盈利是企業的最終目的。二是做好成本控制的制度宣貫,推進全員成本管理理念,讓全體員工提高成本管理的意識,使他們注重項目施工過程控制,做好成本節約,重視成本管理。三是根據企業管理特點建立成本管理制度,貫通部門之間的有效協作。成本管理的制度化是落實成本管理的重要保證,必須加強企業的內部制度建設,根據企業實際情況和項目運營情況做好成本管理制度建設,實現成本管理規范化。一方面要加強項目管理部門與財務部門的緊密合作,促進業財融合,確保成本管理有效介入生產管理;另一方面要加強人員的綜合培訓,提升管理人員的綜合能力,培養既熟悉業務生產、又懂財務管理的復合型人才,保障成本管理在各項目施工時得以發揮作用。
(二)考慮個體差異,完善預算編制。編制項目成本預算能夠保證企業成本整體可控,有利于項目有序實施。一是要做好預算編制標準化,根據項目施工內容設計好成本項目,同時考慮單個工程的個體差異,做好標準化和個性化的有機統一,為成本控制提供依據。二是要嚴格按照施工方案進行成本預算編制,不加項不漏項,做到成本預算覆蓋全部施工業務,使成本預算依據充分。三是按照用料、工、費等項目進行成本預算編制,細化成本項目維度,保證成本預算精準,實現與投標造價的取費項目高度匹配,為項目后期成本評價打好基礎。四嚴格執行預算制度,保證預算執行的剛性,預算內的才能發生預算外的杜絕發生。
(三)成本管控有效,激勵機制保障。杜絕成本管理中浪費現象需要利益驅動,制度化的激勵機制能保障成本管理措施貫徹執行,否則全員參與成本控制就是空話。一是落實成本管理責任制度,對于項目成本進行預算定額管理,超預算成本一定追責。二是對項目負責人和施工人員的激勵機制,促進項目管理人員在施工中養成節約成本意識,鼓勵施工人員優化施工方案,合理調配項目資源科學施工,根據成本節約情況給予適當獎勵,調動施工人員開展成本節約的積極性。
(四)加強項目內審,防范管理風險。施工企業要重視內部審計,有效發揮成本監督作用。工程費用發生的隱蔽性、復雜性特點造成了基建領域為貪腐重災區,絕不讓內審流于形式,要不斷完善內審機制,加強對成本管理中的舞弊行為審計力度,防范成本管理的風險發生。
三、結論
面對市場競爭,企業別無選擇,只有加強成本管理,提高綜合效益。在低價承接項目時,要綜合考慮企業實力和承受能力,能夠面對企業利潤下行風險。必須重視成本管理,加強成本控制,保證企業獲利。為此,需要強化節約成本意識,完善成本預算編制,建立成本管理激勵機制,以及加強內部審計、做好成本管理的風險防范。財
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