會計信息化對企業財務管理的影響探討

李宋濤

（湖北科技學院經濟與管理學院，湖北 咸寧 437000）

財務管理，屬于企業管理的重要內容，而會計則是財務管理中的關鍵。目前，在計算機普及、信息化技術廣泛應用的環境下，會計信息化技術已經出現，并被眾多企業所推廣。但在部分企業中，仍然未對會計信息化進行充分應用，導致財務管理的整體效果下降，管理無法跟緊時代的步伐，影響企業成本的降低以及收入的提升。會計信息化會對企業帶來較大影響，雖然會對傳統的財務管理方式造成沖擊，但是仍然能夠為其帶來一定積極作用。如何減小其負面影響，充分利用會計信息化的積極作用，是未來財務管理工作以及相關人員需要考慮的主要問題。

一、會計信息化與企業財務管理

會計信息化，指的是在會計工作中應用信息化手段進行財務管理的一種模式。信息化手段包括很多種：從硬件的角度出發進行分析；為了實現會計信息化，需要對計算機終端進行應用。而從軟件角度出發進行分析；為了將信息化手段與會計工作相互融合，則需要對各項系統以及軟件進行運用。唯有如此，才能夠充分發揮會計信息化的優勢，使企業財務管理效率得到提升。財務管理（financial management）是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資）、資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。

與傳統的會計工作模式相比，會計信息化特征具體體現在以下兩方面。（1）會計信息化，強調保證信息以及數據具有完整性。在企業的財務管理工作中，工作人員通常需要對大量數據進行整理以及統計。傳統的工作方法下，對數據進行收集的過程存在一定困難。各個部門需要對統一報告數據，而財務人員則需要予以一一整理，難度較高，且數據的真實性、準確性，以及完善性等均有可能存在缺陷。而在使用會計信息化后，財務管理人員則能夠利用較短的時間，通過信息化手段，收集完善的數據，這對工作效率的提高，具有重要價值。（2）傳統的財務管理模式下，會計信息無法共享，即便企業的領導者需要了解財務信息，也需要財務人員以紙質的形式為其提交。相反，會計信息化，則無須采用上述方式傳遞信息。財務人員完全可以借助互聯網，對會計信息進行傳遞，甚至能夠對其進行公開。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

會計信息化的出現，對企業財務管理帶來了較大的影響，主要體現在兩方面。會計信息化出現之初，部分企業尚未對相關技術進行應用，導致企業的發展，無法跟進時代的步伐。而企業為了實現會計信息化，也需要做出一定努力，前期需要一定投入，存在一定難度，現有的財務管理模式面臨著中級。但是，會計信息化的出現，也為企業財務管理模式的更新帶來了曙光。企業如能夠對會計信息化技術進行引進，便可有效利用其優勢，促使自身得到更加快速的成長與進步。具體而言，會計信息化對企業財務管理的影響體現在以下方面。

1.提高工作效率

傳統的企業財務管理工作效率相對較低。導致效率低的原因，與原有的工作流程復雜存在一定聯系。原有的財務管理工作中，管理人員為了獲取數據，需要與各個部門之間均取得聯系，由于缺少互聯網作為支撐，數據的傳遞存在較大困難，部門與部門之間缺少便利的溝通，嚴重降低了工作效率。即使財務管理人員獲得的數據足夠多，足夠真實，但對數據進行處理的過程也會存在很大困難。在計算的過程中很容易出現失誤。而為了減少失誤需要精準地展開工作，長此以往，必然導致工作效率低下。將會計信息化應用到企業財務管理中，能夠促使上述問題得到解決。在會計信息化的支持下，企業的各個部門，都能夠通過互聯網對自己部門的財務數據進行整理以及上報。上述過程，充分節約了財務管理人員收集數據的時間，提高了工作效率。另外，在會計信息化模式下，財務人員在對財務數據進行統計時，同樣無須通過人工的方式進行，而是可以借助信息化系統實現自動計算，進一步提升工作效率。

2.保證工作質量

傳統的企業財務管理工作，存在著質量低下的問題。之所以管理質量低下，與財務數據統計的過程中容易出現誤差有關。而誤差的出現，歸根結底是由于數據量過大，僅僅通過人工進行計算，出現誤差的風險便會提升。以上問題長期存在，必然導致企業財務管理工作質量下降，影響管理效果。將會計信息化應用到將企業財務管理過程中后，財務管理人員無須再利用手動的方式計算數據，而是可以通過計算機，實現對數據的收集、整理、核算，乃至傳輸。上述過程，對企業財務均會產生重大影響，對財務管理質量的提升，具有重要價值。

三、會計信息化背景下企業財務管理的有效對策

盡管會計信息化的應用，能夠提高企業財務管理效率以及質量，但在應用的過程中，仍然存在部分問題，具體體現在重視程度低、管理目標不明確、內部控制弱、缺少信息化環境、財務管理內容片面、風險預防手段差以及人員素質低等方面。需要針對各項問題，采取以下措施進行解決，從而提高財務管理質量。

1.提高重視程度

以往企業之所以在財務管理方面未得到更大的進步，與其本身對會計信息化缺乏重視存在一定聯系，很容易導致企業的財務管理方法落后，則極容易被市場所淘汰，影響企業的收益以及市場競爭力。

由此可見，為了提升企業發展水平，有必要提高對會計信息化的重視程度，并將其充分應用到財務管理中，為財務管理發揮一定價值。對會計信息化的重視，主要體現在三方面。其一，組織財務管理人員，針對會計信息化的問題進行培訓，提升其對技術的使用水平。其二，引進會計信息化相關硬件，保證硬件能夠支撐該技術的運行。其三，建立會計信息化系統，并借助互聯網，有效實現對會計信息的傳輸。會計信息化系統由三部分構成，分別為會計核算、財務管理，以及財務決策支持模塊。上述三者，分別具有不同功能，企業可以利用其功能，高效完成財務管理工作。

2.明確管理目標

企業信息化背景下，是否能夠明確財務管理目標，成為企業是否能夠在財務管理工作中取得一定成效的關鍵。在過去很長一段時間內，企業的財務管理工作均缺乏短期以及長期目標。雖然財務人員會盡可能保證整體數據準確，但是在工作中仍然存在問題，財務管理工作無法真正為企業未來經營效益的提升服務，從而導致企業無法在激烈的市場競爭中取勝。在會計信息化背景下，必須對其進行調整和改革，才能夠在更大程度上促使企業經濟效益提升，使財務管理工作能夠真正實現其價值。在當前的會計信息化環境下，建議企業將財務管理的目標控制在兩個方向，分別為短期目標以及長期目標。而無論短期或者長期目標，均需要圍繞管理效率、質量，以及是否能夠為企業決策的制定與經濟效益的提升提供助力。

（1）短期目標。從短期目標的角度分析，企業可以將自身的工作分為不同業務，針對不同業務，確定其短期盈利目標。在短期內，需要嚴格控制成本，提升效益，促使目標得到實現。另外，還需要保證財務管理效率，保證能夠在較短的時間內，完成較為復雜的工作。例如：企業預計每個季度盈利目標，則需要以季度為單位，對盈利進行計算。如發現盈利達到目標，則說明財務管理狀況良好。若非如此，則需要從財務的角度入手，分析原因，從短期出發，觀察企業是否處于穩定進步的道路。（2）長期目標。從長期目標的角度分析，企業需要結合當前的市場環境，以及自身所面臨的挑戰，與自身的發展方向，制定長期目標，確定盈利。而財務管理人員，則需要根據長期目標，為企業的發展制定財務管理計劃。唯有采用上述方式進行財務管理，方可使管理質量得到進一步提升。當然，在上述管理工作的開展過程中，對會計信息化手段進行應用，具有一定必要性。務必保證信息化條件豐富，才能夠使各項目標真正實現。

3.加強內部控制

在企業實際工作開展的過程中，要是想保證企業信息化這一背景下，能夠最大程度地提高集中財務管理工作開展整體的水平，就需要企業能夠在根本上加強內部控制，相應制度的有效建立不斷地對控制的制度進行完善。因為對于一個企業，只有建立起良好的規矩，才能夠使企業的工作開展給予約束，也能夠在正確的方式下實現工作開展的最佳效果。

企業內部控制這一制度在很大程度上，可以保證企業中財務管理工作向著更加有利的方向所發展，也能夠使工作人員的工作實施具有一定的約束性作用，加強財務工作者管理的有效性。在內部控制中，企業需要首先注重對信息系統進行運用，其次對漏洞進行檢查，并保證工作精細度較高。另外，還需要做好信息披露以及應收賬款與存貨等的控制等相關工作。

為了能夠在根本上健全企業內部控制工作開展的整體制度，企業需要在業務的流程設置以及機構的設置，還有工作人員的選拔等各方面管理工作的角度著手，結合合理的有效管理措施，對其內部的實際情況進行探討，制定有效的控制制度。例如，財務工作人員不允許把相關的文件和資料帶出企業之外等。這樣的控制制度就能夠加強企業內部財務信息的保密性和安全性，從而提高這項工作開展的整體效率，為企業后續的發展奠定基礎。

4.創造信息化環境

所謂信息化環境，指的是為了促進企業財務管理信息化實現，而引進相關資源所構件的環境。在企業財務管理過程中，需要構件的信息化環境含有大量內容。傳統的財務管理工作，對信息化設備未使用。上述現象，是導致企業財務管理難度高、效率低的主要原因之一。目前，部分企業已經引進了信息化技術，但是技術在財務管理中的價值，卻并未得到充分發揮。究其原因，與信息化環境差、信息化資源欠缺存在一定聯系。

在會計信息化環境下，為了解決傳統財務管理中存在的問題，對信息化環境進行創造具有一定必要性。對此，建議企業首先引進硬件。基于會計信息化的財務管理，所需要的硬件，以計算機為主。獲得硬件之后，還需要對軟件進行引進、優化以及完善，需要建立財務管理信息化系統，保證系統具有多種功能，能夠充分滿足財務管理的需求，方可使會計信息化真正實現，保證會計核算等工作均能夠通過計算機軟件而落實，提升財務管理效率。

5.拓展財務管理內容

企業的財務管理工作所包含的內容，與工作量、企業規模以及工作模式等均存在一定聯系。傳統的企業財務管理工作，對財務管理內容缺乏重視，在內容方面存在一定欠缺，部分工作尚未融入到財務管理中，導致管理效果難以達到理想的水平。上述情況，已經導致企業出現了落后于時代的風險，對其長遠發展不利。在會計信息化環境下，務必對財務管理內容進行拓展，方可使財務管理工作與當前企業財務管理模式更加適應。

為了達到拓展財務管理內容的目的，財務管理人員需要對會計信息化的特征進行了解。在會計信息化背景下，財務管理人員工作的展開，均需要借助相關軟件進行。與以往相比，對軟件的使用成為了主要步驟之一。因此，在財務管理工作中便需要增加以下內容：首先，需要保證軟件具備計算的功能，對軟件功能進行檢驗，保證其能夠實現對財務數據的計算；其次，要保證軟件具有可靠性與安全性，避免財務數據在其中發生丟失等風險。

例如：企業可以實施業財融合，基于信息化軟件建立業財融合數據庫，保證上述對策可有效實施。在業財融合系統中，主要包括預測、營運資本、籌資投資、業績評價等內容。通過各項內容的落實，財務管理的內容可充分拓展，其功能也將有效發揮，投資、營銷以及增資方案的制定將更加合理便捷。

6.積極預防風險

在企業財務管理工作中存在著較大風險。如何對風險進行規避，并在風險發生時及時對其進行應對，盡可能減少損失，是企業需要研究的重點。傳統的風險預防方法缺乏前瞻性。受其影響，企業發生財務風險的幾率較高，收益較差。將會計信息化應用到企業財務管理中，能夠有效實現對風險的預防。而積極預防風險同樣也是有效提高收入的關鍵。對此，建議企業對會計信息化技術進行充分利用。首先，企業財務管理人員，可以將財務數據全部輸入到計算機系統之中。其次，對其進行統計，并獲得其規律。財務管理人員，可以定期對數據進行分析，結合當前企業的發展狀況，對自身的情況進行分析，預判未來是否存在財務風險。一旦發現風險，需要立即采取措施進行預防。采用會計信息化的方式，信息的來源通常較為豐富，且效率高，真實性強。對風險進行預防，可以推廣應用。

7.加強人員培訓

當前，會計信息化技術已經被應用到了財務管理工作中。受上述變化的影響，以往的財務管理內容，以及財務管理人員所具備的能力，已經遠遠無法滿足當前的需求。因此，需要加強對財務人員的而培訓，使其能夠適應會計信息化時代的要求。針對財務管理人員的培訓內容，應當為會計信息化軟件的使用等。通過上述培訓，財務管理人員方可靈活對軟件進行使用，完成財務管理以及會計核算等工作。培訓應當定期進行，保證財務管理人員的業務能力與時俱進。除了企業所組織的培訓外，財務管理人員更應自行通過互聯網等途徑進行學習，以持續提升自身能力。

四、結語

綜上所述，本文對會計信息化對企業財務管理的影響研究，使企業能夠不斷對自身的財務管理模式進行調整與完善，在此基礎上，實現管理模式的改革。未來，企業需要引進會計信息化技術，建立會計信息化系統，提高對會計信息化的重視程度，并將其充分應用到財務管理中，加強內部控制，積極預防風險，促使企業財務管理質量得到提升，為企業未來成本的降低以及收入的增加提供保證。