探討疾病預防控制中心檔案信息化管理

程波 張偉佳 張雨 馬超

摘要：隨著近年來社會不斷發展壯大，檔案控制中心工作得到了創新發展，檔案管理工作在發展的進度上受到了極大的重視。提升檔案管理水平有利于疾病防控中心獲得更多資料參考，其作為研究特殊病情的治療方案的基礎。本文將對疾病預防控制中心檔案信息化管理問題進行分析，并提出應對策略，從而全面提高疾病預防中心檔案管理的綜合水平。

關鍵詞：檔案管理;信息化;改革創新

引言：重度疾病有非典、禽流感等，對社會的和諧發展帶來了不利影響，影響安全文明建設。隨著預防控制中心的工作日益完善，針對檔案管理工作也提出了新需求。檔案管理可以對以往病史的實際情況以及解決方案做出詳細記錄，以便類似此類情形得以快速處理，以此敲響警鐘，做好預防工作，保護人身財產安全。目前我國疾病預防中心技術落后，應通過科學化管理促進防控工作的順利展開。

一、信息化管理問題

在開展檔案管理工作時，應提前確立整體工作思路目標。例如，存儲檔案類型、檔案存儲狀態、實踐應用途徑等思路全面審核處理，通過種類不同進行劃分、收集、應用。在疾病預防防控中心開展工作時，經常發生沒有明確檔案存儲目標現象，直接導致疾病預防防控中心檔案工作開展時雜亂無章的現象，從而整體工作效率和質量偏低。當前階段，疾病預防防控中心沒有建立完善的檔案管理制度體系，過度重視形式類工作的開展，普遍對檔案管理工作的重視程度較低，致使檔案管理制度存在許多不科學、不合理的情況。例如，在實際落實開展管理工作時，工作人員可以隨意查詢檔案，缺少專業技術水平高的檔案管理工作團隊，從而在開展工作時，文書資料、工作材料等不符合規范的現象經常發生，內部管理制度無法發揮實際作用。網絡信息技術的日益普及帶來了飛速的發展，信息技術給社會營造出翻天覆地的變化，信息技術具有強大的計算功能和信息存儲量，將信息技術應用至疾病控制中心管理工作中，可以大幅度提升工作效率，利用網絡信息技術對資料進行保存、管理。但目前很多信息化系統功能過于老舊，疾病控制中心得不到資金支持，致使功能減少、實用性變低，無法適應信息化檔案管理的要求。當前檔案管理工作存在信息化應用度不高的現象，疾病預防控制中心不斷改革創新，引入了先進的管理技術和建立了完善的檔案管理制度，目前檔案管理的改革創新工作得到了良好的改觀[1]。由于缺少對應設備，未引進現代化管理工具，疾病預防控制中心在開展管理工作時，現代化信息技術可用度較低，使得檔案管理工作長期處于停滯不前的狀態。目前預防控制中心缺少有關專業信息技術人才，對現代化信息技術的掌握水平不夠全面，致使無法采用先進科學現代化技術方案，進而無法從根本解決檔案管理工作現狀問題，致使檔案管理工作不合理，也缺少科學性。

二、信息化管理方案

（一）完善檔案管理體制

近年來《檔案法》建立為疾病防控中心提供了適當的檔案管理方案，提出了實際的參考價值依據和實踐基礎，為疾病防控中心的檔案管理工作提供了規范性的依據。疾病預防控制中心的檔案管理制度應合理明確，要求對檔案資料進行集中管理，以保證其資料完整性、規范性、合理性。在疾病預防控制中心開展信息化管理工作時，完善的體系制度作為其重要保障。信息化管理模式相比于傳統模式具有很大不同，信息化管理工作主要是通過網絡計算機信息技術，對復雜檔案信息展開進行合理歸納，優化傳統改革模式。因此大力加強對管理體制的完善工作是實現信息化管理的基礎。

（二）建造信息數據庫

設立一個檔案信息數據庫是實現信息化管理的必要前提。數據庫檔案信息類別繁多，為檔案整合管理提高了難度。所以為構建一個完整全面的檔案信息數據庫，應實時對數據統一進行管理儲存，對其進行整體掌控。應對檔案信息數據內部工作人員設定專屬權限，從而保障不同階層的工作人員擁有對掌握訪問信息數據庫的不同訪問權限。信息化時代到來，管理疾病預防控制中心檔案應合理科學化，通過信息化系統輔助完成，實現利用數字化對信息進行存儲，借助互聯網技術進行連接，總體由系統信息庫進行統一管理，便于檔案資料可以隨時翻閱，將檔案信息集中規范管理，減少查詢資料所需時間，以此提高工作效率。利用信息化系統管理對疾病預防控制檔案資料收集，可以保證安全性和保密性的提高，一定程度防止檔案的遺失和破損，與此同時，信息化系統管理方式有助于節約成本。

（三）強化專業技能

疾控中心的檔案中通常記錄過往發病過程、原因、解決方案，其對此項問題進行處理或預防起著重大作用。將檔案完全整合到一起，有益于疫控中心防治工作順利進行。要求領導加強對檔案管理的高度重視，設立相應管理部門，聘請專業技術檔案管理工作人員，以此完善檔案信息設備，加強疾病控制中心部門之間對檔案管理了解，充分展現檔案管理對于疾病預防控制中心工作發展的重要性。疾病預防控制中心負責檔案管理的工作人員專業素質水平十分關鍵，要求其必須具備專業優秀素質能力，才可以保證檔案管理工作的科學規范有效性。因此應加強對檔案管理工作人員培訓，要求其不斷提高自身專業文化素養，端正工作態度，接觸更多層面的學習知識，仔細認真完成工作，保證每日工作任務當天可以完成，以此避免文件出現缺失、損失的問題。在大時代數據背景影響下，疾病預防控制中心為全面實現檔案信息化管理工作，需強化技術工作人員的專業技能和素養。通過當前現有工作人員展開對信息化教育培訓的工作和大力引入高端技術型人才策略方針，全面提高檔案信息化管理工作人員的整體專業素質水平，以此實現疾病預防控制中心的檔案信息化管理水平的有效提高[2]。

結論：綜上所述，檔案管理在疾病預防控制中心占據重大地位，其內部檔案資料對醫療事業發展有著重要意義。在當前時代背景下，疾病預防控制中心的工作要隨著時代前進步伐而進步，將傳統管理模式向信息化管理模式進行轉變，充分借助現代化高端技術支持合理開展科學化管控，從而提高現代化信息技術在檔案管理的工作中使用效率，實現全方面發展的綜合目標。

參考文獻：

[1]李暉華.疾病預防控制中心檔案信息化管理探析[J].辦公室業務，2021（17）：82-83.

[2]胡巖.關于疾病預防控制中心檔案信息化建設的思考[J].辦公室業務，2019（18）：96.