吳鋒鋒
摘要:為了提升廣播電視檔案管理的效率,本文對新媒體時代廣播電視檔案管理發(fā)展進行研究,文中分析了新媒體時代對廣播電視檔案管理的影響以及工作現(xiàn)狀與任務,并提出了有效的改進措施,包括建立智能化的服務平臺,提升檔案資源利用效率;注重電子信息化硬件建設;加強軟件建設;提升人員的責任意識,拓展新技術運用范圍;合理規(guī)劃檔案管理,希望可以為有關人員提供參考。
關鍵詞:新媒體時代;廣播電視檔案;管理
當前各級各類廣播電視機構,在檔案管理電子信息化建設方面存在差異,且這些機構數(shù)量有很多,包含大量使用以及備查的廣播電視數(shù)據(jù)資源,為了適應發(fā)展要求,就要加強廣播電視數(shù)據(jù)檔案管理,增加電子信息化建設方面的資源投入,一些機構在建設中應用了新媒體技術,然而存在一些問題,如硬件、軟件等兼容性不足,還需要進一步提升信息的數(shù)字化、信息化以及網絡化,以促進廣播電視檔案管理工作的高效落實,充分發(fā)揮出這項工作的作用,促進廣播電視機構的發(fā)展。
一、廣播檔案管理的重要性
檔案是對歷史的真實記錄,廣播電視科技檔案能夠真實的記錄廣播電視部門的發(fā)展過程和情況,體現(xiàn)出廣播電視行業(yè)各個階段的發(fā)展情況,便于廣播電視工作更好的回顧歷史,歸納經驗,以推動事業(yè)的進一步發(fā)展[1]。廣播電視行業(yè)發(fā)展中產生了很多的歷史影像文字資料,這些可以客觀、綜合的體現(xiàn)出每個時期經濟文化發(fā)展情況,基于對行業(yè)檔案管理進行優(yōu)化和健全,可以為之后的查詢奠定良好的基礎。檔案管理工作的有效落實,可以記錄以及總結廣播電視部門日常工作,為工作落實提供依據(jù)和輔助,能夠分析歸納工作中的優(yōu)點和不足,促進廣播電視事業(yè)的發(fā)展。
二、新媒體時代對廣播電視檔案管理的重要影響
當前新媒體得到了極大的發(fā)展,這也給廣播電視檔案管理工作帶來了顯著影響,新媒體具有先進的信息處理方式以及傳播理念,這些都給傳統(tǒng)檔案管理工作帶去了深刻的影響。
(一)提升了檔案信息還原力
以往廣播電視檔案一般是紙質形式的,其中的文字在通過人腦加工之后,難免會受人的主觀性影響,出現(xiàn)不同程度的改變。當人們解釋說明過去時,因為受思考、觀察和表達能力影響,在表達中會存在偏差,這些文字信息能夠流傳下來,然而無法確保是觀察人自己親眼看到的,有的信息甚至來源于傳說[2]??梢姡淖钟涊d無法證明事件就是真實的,還摻雜著一些人為因素。而新媒體時代背景下,這一問題可以得到解決,記錄檔案的形式不再局限于紙質,可以將圖畫、文字以及聲音進行整合,能夠直觀、準確的展現(xiàn)出來,精準的還原當時的場景,幫助人們進一步了解事件,提升想象的空間。
(二)檔案管理傳播范圍得到拓展
過去紙質媒體是采取人工方式管理的,導致傳播效率不高,傳播范圍也受到限制,給檔案信息開發(fā)利用帶去了消極的影響,無法充分發(fā)揮出其為社會服務的作用。新媒體時代有更多的媒體檔案傳播渠道,傳播范圍也得到了拓展,優(yōu)化了檔案傳播的效果,極大的提升了檔案傳播的效率。只需要靈活的運用新媒體技術,就可以打破時空束縛,隨時隨地的傳播檔案。以往檔案信息在傳播中,信息存在單一的問題,信息之間缺乏聯(lián)系,而運用新媒體實施檔案傳播,能夠運用信息技術先處理信息,之后實施歸納以及整合,確保檔案管理信息滿足相關的要求,包括互動性、即時性及聚合性[3]。當前網絡技術得到了極大的發(fā)展,媒體檔案傳播變得更加高效,有利于提升媒體檔案的社會作用。
(三)提升媒體檔案利用效率
當前互聯(lián)網已經得到了普及運用,媒體檔案在社會服務方面也不再限制在過去的思維以及條件上,具備網絡就能夠利用多種終端應用程序進行服務工作。新媒體具有較強的參與性以及開放性,讓各種媒體形式的信息實現(xiàn)綜合傳播,確保檔案信息能夠高效的擴張。
三、新媒體時代廣播電視檔案管理工作現(xiàn)狀以及任務
(一)工作現(xiàn)狀
當前廣播電視機構的檔案管理工作在各方面都得到了進一步的發(fā)展,包括軟件、設施和硬件,要想提升工作的信息化、規(guī)范化、合理化以及網絡化水平,促進電子化辦公,就需要明確工作的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的管理方式下,存在較多的問題,如填寫內容不完整、整理起來較為麻煩、更新時間較長等,嚴重影響了工作的效率和質量。之所以會這樣,和機構對于工作的重視度不足有很大關系,使得檔案更新花費了很多的資源,不利于檔案資源的共享、查詢和運用,工作效率較低,無法全面發(fā)揮出廣播電視檔案資源的作用。
(二)工作任務
要想滿足檔案管理部門的要求,就需要加強數(shù)據(jù)庫建設,包括目錄和全文數(shù)據(jù)庫,促進錄入工作、常規(guī)檔案資源、特殊檔案資源的信息化發(fā)展。還需要做好電子文件資源的入檔以及管理工作,確保其保密性、穩(wěn)定性和安全性。可以看到,入檔以及管理工作無論是傳統(tǒng)媒體還是新媒體都要落實的工作內容。
四、新媒體時代廣播電視檔案管理的措施
(一)建立智能化的服務平臺,提升檔案利用效率
新媒體時代下,廣播電視行業(yè)應該提升對于檔案管理的重視程度,提升領導層人員對于工作的認知水平,為工作的落實奠定良好的基礎,加強信息化技術的引進和運用,建立智能化服務平臺,組織技術人員實施培訓,確保其能熟練、規(guī)范的操作平臺,所有工作都能在對應的模塊中進行,提升檔案管理的有效性[4]。除此之外,管理層還需要明確檔案資源利用效率的重要性,結合檔案管理的重要價值,選用先進的技術手段,在管理中控制檔案資源的完整性,為管理以及運用提供便利,在平日的管理工作中需要實施分類處理,邊落實管理工作邊健全信息內容,給后面工作的落實奠定基礎。
(二)注重電子信息化硬件建設
要想保存好檔案資料信息,確保其安全性和完整性,機構的檔案管理部門就需要確保其不受外界因素影響,實現(xiàn)檔案資料的保密性和穩(wěn)定性。這就需要加強硬件方面的建設,增加資金投入,提升設備的先進性,這樣能夠為檔案的相關工作提供便利,包括保存、歸檔和整理,提升管理以及利用的高效性。在平日管理中運用新媒體電子信息技術,基于運用和推廣電子存儲技術,可以存儲大量的信息資料。現(xiàn)階段廣播電視檔案資料的數(shù)量不斷增加,為了滿足存儲需要,就要提高儲存容量,對硬件設備進行升級以及備份,提升電子信息化建設水平。
(三)加強軟件建設
為了進一步提升檔案管理的有效性,廣播電視機構需要重視軟件開發(fā)以及運用??梢酝ㄟ^聘請或是邀請專業(yè)軟件設計人員,結合機構的實際情況、資料信息情況、工作特點,有針對性地進行軟件設計,以滿足檔案管理工作的要求,在運用軟件中要及時地發(fā)現(xiàn)問題,并采取措施進行優(yōu)化和解決,確保軟件運用的穩(wěn)定性、合理性以及有效性,促進軟件開發(fā)、應用與檔案管理工作的同步發(fā)展[5]。
(四)合理規(guī)劃檔案管理
為了提升工作的效果,廣播電視機構應該重視電子信息化系統(tǒng)的可持續(xù)性、靈活性以及延展性,立足于全局角度,科學的規(guī)劃檔案管理電子信息化。還要全面地考慮機構對于專業(yè)人才的實際需求,建立和新媒體時代相適應的廣電網絡管理模式。同時要注意,這一模式的建立也要結合機構檔案管理的具體狀況,加強其電子信息化建設,以確保模式的合理性。
(五)提升人員的責任意識,拓展新技術運用范圍
檔案管理是一項重要的工作,對于廣播電視行業(yè)發(fā)展和所有工作的落實都有影響,機構需要提升重視程度,積極的儲備專業(yè)的技術人員,有利于結合行業(yè)性質研發(fā)以及創(chuàng)新技術手段,為檔案管理工作的高效落實提供條件。另外,還需要完善基礎條件,增加資金投入,定期組織人員進行培訓,不斷的提升其職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質水平,引導人員樹立較強的責任心以及責任意識[6]。在培訓中可以具體了解所有人員的專業(yè)情況以及優(yōu)勢,結合檔案管理工作性質以及用人標準,合理選擇工作人員,這樣可以為工作人員提供相應的崗位,全面發(fā)揮出人員的價值;另外,人才以及科技關系到機構的競爭力,在人員基礎條件足夠的基礎上,還要進一步擴大科技應用和影響的范圍,進而推動廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展。比如,在人員培訓方面,不僅要給人員普及業(yè)務知識,還需要補充文化以及業(yè)務知識等,實施綜合性培訓,將理論知識和實踐進行有效的結合,加強人員的思想意識,依據(jù)以人為本的理念,結合人員的情況,科學的利用人員,安排專業(yè)技術人員正規(guī)的操作新的技術,以提升工作的技術性。
五、結束語
綜上所述,檔案管理工作是廣播電視機構工作中的一項重要工作內容,只有落實好檔案管理工作,充分發(fā)揮出廣播電視檔案的價值,才能促進廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展。對此,就需要提升管理層對于工作的重視程度,提升人員的責任感,積極運用新的技術,建立智能化服務平臺,提升檔案利用效率,加強軟件開發(fā)與應用,增加投入,促進硬件建設等,采取有效的措施,提升檔案管理的效率以及質量。
參考文獻:
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