新媒體時代廣播電視檔案管理發展研究

吳鋒鋒

摘要：為了提升廣播電視檔案管理的效率，本文對新媒體時代廣播電視檔案管理發展進行研究，文中分析了新媒體時代對廣播電視檔案管理的影響以及工作現狀與任務，并提出了有效的改進措施，包括建立智能化的服務平臺，提升檔案資源利用效率;注重電子信息化硬件建設;加強軟件建設;提升人員的責任意識，拓展新技術運用范圍;合理規劃檔案管理，希望可以為有關人員提供參考。

關鍵詞：新媒體時代;廣播電視檔案;管理

當前各級各類廣播電視機構，在檔案管理電子信息化建設方面存在差異，且這些機構數量有很多，包含大量使用以及備查的廣播電視數據資源，為了適應發展要求，就要加強廣播電視數據檔案管理，增加電子信息化建設方面的資源投入，一些機構在建設中應用了新媒體技術，然而存在一些問題，如硬件、軟件等兼容性不足，還需要進一步提升信息的數字化、信息化以及網絡化，以促進廣播電視檔案管理工作的高效落實，充分發揮出這項工作的作用，促進廣播電視機構的發展。

一、廣播檔案管理的重要性

檔案是對歷史的真實記錄，廣播電視科技檔案能夠真實的記錄廣播電視部門的發展過程和情況，體現出廣播電視行業各個階段的發展情況，便于廣播電視工作更好的回顧歷史，歸納經驗，以推動事業的進一步發展[1]。廣播電視行業發展中產生了很多的歷史影像文字資料，這些可以客觀、綜合的體現出每個時期經濟文化發展情況，基于對行業檔案管理進行優化和健全，可以為之后的查詢奠定良好的基礎。檔案管理工作的有效落實，可以記錄以及總結廣播電視部門日常工作，為工作落實提供依據和輔助，能夠分析歸納工作中的優點和不足，促進廣播電視事業的發展。

二、新媒體時代對廣播電視檔案管理的重要影響

當前新媒體得到了極大的發展，這也給廣播電視檔案管理工作帶來了顯著影響，新媒體具有先進的信息處理方式以及傳播理念，這些都給傳統檔案管理工作帶去了深刻的影響。

（一）提升了檔案信息還原力

以往廣播電視檔案一般是紙質形式的，其中的文字在通過人腦加工之后，難免會受人的主觀性影響，出現不同程度的改變。當人們解釋說明過去時，因為受思考、觀察和表達能力影響，在表達中會存在偏差，這些文字信息能夠流傳下來，然而無法確保是觀察人自己親眼看到的，有的信息甚至來源于傳說[2]?？梢?，文字記載無法證明事件就是真實的，還摻雜著一些人為因素。而新媒體時代背景下，這一問題可以得到解決，記錄檔案的形式不再局限于紙質，可以將圖畫、文字以及聲音進行整合，能夠直觀、準確的展現出來，精準的還原當時的場景，幫助人們進一步了解事件，提升想象的空間。

（二）檔案管理傳播范圍得到拓展

過去紙質媒體是采取人工方式管理的，導致傳播效率不高，傳播范圍也受到限制，給檔案信息開發利用帶去了消極的影響，無法充分發揮出其為社會服務的作用。新媒體時代有更多的媒體檔案傳播渠道，傳播范圍也得到了拓展，優化了檔案傳播的效果，極大的提升了檔案傳播的效率。只需要靈活的運用新媒體技術，就可以打破時空束縛，隨時隨地的傳播檔案。以往檔案信息在傳播中，信息存在單一的問題，信息之間缺乏聯系，而運用新媒體實施檔案傳播，能夠運用信息技術先處理信息，之后實施歸納以及整合，確保檔案管理信息滿足相關的要求，包括互動性、即時性及聚合性[3]。當前網絡技術得到了極大的發展，媒體檔案傳播變得更加高效，有利于提升媒體檔案的社會作用。

（三）提升媒體檔案利用效率

當前互聯網已經得到了普及運用，媒體檔案在社會服務方面也不再限制在過去的思維以及條件上，具備網絡就能夠利用多種終端應用程序進行服務工作。新媒體具有較強的參與性以及開放性，讓各種媒體形式的信息實現綜合傳播，確保檔案信息能夠高效的擴張。

三、新媒體時代廣播電視檔案管理工作現狀以及任務

（一）工作現狀

當前廣播電視機構的檔案管理工作在各方面都得到了進一步的發展，包括軟件、設施和硬件，要想提升工作的信息化、規范化、合理化以及網絡化水平，促進電子化辦公，就需要明確工作的現狀。傳統的管理方式下，存在較多的問題，如填寫內容不完整、整理起來較為麻煩、更新時間較長等，嚴重影響了工作的效率和質量。之所以會這樣，和機構對于工作的重視度不足有很大關系，使得檔案更新花費了很多的資源，不利于檔案資源的共享、查詢和運用，工作效率較低，無法全面發揮出廣播電視檔案資源的作用。

（二）工作任務

要想滿足檔案管理部門的要求，就需要加強數據庫建設，包括目錄和全文數據庫，促進錄入工作、常規檔案資源、特殊檔案資源的信息化發展。還需要做好電子文件資源的入檔以及管理工作，確保其保密性、穩定性和安全性。可以看到，入檔以及管理工作無論是傳統媒體還是新媒體都要落實的工作內容。

四、新媒體時代廣播電視檔案管理的措施

（一）建立智能化的服務平臺，提升檔案利用效率

新媒體時代下，廣播電視行業應該提升對于檔案管理的重視程度，提升領導層人員對于工作的認知水平，為工作的落實奠定良好的基礎，加強信息化技術的引進和運用，建立智能化服務平臺，組織技術人員實施培訓，確保其能熟練、規范的操作平臺，所有工作都能在對應的模塊中進行，提升檔案管理的有效性[4]。除此之外，管理層還需要明確檔案資源利用效率的重要性，結合檔案管理的重要價值，選用先進的技術手段，在管理中控制檔案資源的完整性，為管理以及運用提供便利，在平日的管理工作中需要實施分類處理，邊落實管理工作邊健全信息內容，給后面工作的落實奠定基礎。

（二）注重電子信息化硬件建設

要想保存好檔案資料信息，確保其安全性和完整性，機構的檔案管理部門就需要確保其不受外界因素影響，實現檔案資料的保密性和穩定性。這就需要加強硬件方面的建設，增加資金投入，提升設備的先進性，這樣能夠為檔案的相關工作提供便利，包括保存、歸檔和整理，提升管理以及利用的高效性。在平日管理中運用新媒體電子信息技術，基于運用和推廣電子存儲技術，可以存儲大量的信息資料?，F階段廣播電視檔案資料的數量不斷增加，為了滿足存儲需要，就要提高儲存容量，對硬件設備進行升級以及備份，提升電子信息化建設水平。

（三）加強軟件建設

為了進一步提升檔案管理的有效性，廣播電視機構需要重視軟件開發以及運用?？梢酝ㄟ^聘請或是邀請專業軟件設計人員，結合機構的實際情況、資料信息情況、工作特點，有針對性地進行軟件設計，以滿足檔案管理工作的要求，在運用軟件中要及時地發現問題，并采取措施進行優化和解決，確保軟件運用的穩定性、合理性以及有效性，促進軟件開發、應用與檔案管理工作的同步發展[5]。

（四）合理規劃檔案管理

為了提升工作的效果，廣播電視機構應該重視電子信息化系統的可持續性、靈活性以及延展性，立足于全局角度，科學的規劃檔案管理電子信息化。還要全面地考慮機構對于專業人才的實際需求，建立和新媒體時代相適應的廣電網絡管理模式。同時要注意，這一模式的建立也要結合機構檔案管理的具體狀況，加強其電子信息化建設，以確保模式的合理性。

（五）提升人員的責任意識，拓展新技術運用范圍

檔案管理是一項重要的工作，對于廣播電視行業發展和所有工作的落實都有影響，機構需要提升重視程度，積極的儲備專業的技術人員，有利于結合行業性質研發以及創新技術手段，為檔案管理工作的高效落實提供條件。另外，還需要完善基礎條件，增加資金投入，定期組織人員進行培訓，不斷的提升其職業素養以及綜合素質水平，引導人員樹立較強的責任心以及責任意識[6]。在培訓中可以具體了解所有人員的專業情況以及優勢，結合檔案管理工作性質以及用人標準，合理選擇工作人員，這樣可以為工作人員提供相應的崗位，全面發揮出人員的價值;另外，人才以及科技關系到機構的競爭力，在人員基礎條件足夠的基礎上，還要進一步擴大科技應用和影響的范圍，進而推動廣播電視行業的健康發展。比如，在人員培訓方面，不僅要給人員普及業務知識，還需要補充文化以及業務知識等，實施綜合性培訓，將理論知識和實踐進行有效的結合，加強人員的思想意識，依據以人為本的理念，結合人員的情況，科學的利用人員，安排專業技術人員正規的操作新的技術，以提升工作的技術性。

五、結束語

綜上所述，檔案管理工作是廣播電視機構工作中的一項重要工作內容，只有落實好檔案管理工作，充分發揮出廣播電視檔案的價值，才能促進廣播電視行業的健康發展。對此，就需要提升管理層對于工作的重視程度，提升人員的責任感，積極運用新的技術，建立智能化服務平臺，提升檔案利用效率，加強軟件開發與應用，增加投入，促進硬件建設等，采取有效的措施，提升檔案管理的效率以及質量。

參考文獻：

[1]嚴莊楠.新媒體時代廣播電視檔案管理發展研究[J].辦公室業務，2021 （06）：113-114.

[2]鄭曉坤.新媒體時代廣播電視檔案管理發展研究[J].卷宗，2021，11（19）：27.

[3]鄧歡歡.新媒體時代如何做好廣播電視檔案管理工作思考研究[J].百科論壇電子雜志，2021（18）：28.

[4]朱玉萍.新媒體時代下廣播電視檔案可視化管理路徑研究[J].百科論壇電子雜志，2020（19）：259.

[5]王峰.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的策略研究[J].中國新通信，2019，21（14）：74.

[6]王敏.新形勢下廣播電視檔案管理工作研究[J].辦公室業務，2017（05）：124.